SAP BPC planeerimis- ja konsolideerimissüsteem
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
SAP BPC koondab äriplaneerimise ja konsolideerimise ühele platvormile, toetades eelarvestamist, prognoosimist, juriidilist konsolideerimist ja aruandlust. See leht selgitab arhitektuuri, NetWeaverit ja Microsoft platvormid, administreerimine, dimensioonid, turvalisus ja kus SAP BPC sobib tänapäevase finantsmaastikuga.
Mis on SAP BPC?
SAP PCB on SAP moodul, mis pakub planeerimis-, eelarve-, prognoosi- ja finantskonsolideerimisvõimalusi. SAP BPC tähistab äriplaneerimist ja konsolideerimist. See pakub ühtset vaadet finants- ja tegevusandmetele ning ühtset lahendust, mis toetab tulemusjuhtimise protsesse, nagu plaanide ja prognooside kohandamine või eelarve- ja sulgemistsüklite kiirendamine.
See pakub sisseehitatud funktsioone järgmiseks:
- Strateegiline planeerimine
- Eelarvestamine
- Aruandlus
- Prognoosimine
Seal on kaks platvormi SAP BPC finance. Umbes 80% funktsionaalsusest on sama; taustsüsteem erineb. Igal platvormil on kaks versiooni.
- SAP BPC MS (Microsoft platvorm) – SAP BPC 7.5 MS ja SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaveri platvorm) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW ja SAP BPC 11.x peal SAP BW / 4HANA
Nagu iga teine moodul, SAP BPC sisaldab põhi- ja tehinguandmeid. BPC jaguneb kaheks osaks: „haldus"Ja"Aruandlus".
SAP BPC ülevaade
Iga organisatsiooni edukaks äritegevuseks on finantsplaneerimine, eelarvestamine ja prognoosimine kriitilise tähtsusega atribuudid. SAP BPC tarkvara koondab need võimalused ühte paketti.
- Unified – Planeerimine ja konsolideerimine ühes tootes. Üks rakendus vähendab hooldust, parandab andmete terviklikkust ja lihtsustab juurutamist. See võimaldab ka paindlikke planeerimis- ja konsolideerimisfunktsioone.
- Omavad ja haldavad ärikasutajad – Ärikasutajad haldavad protsesse, mudeleid ja aruandeid vähese IT-sõltuvusega.
- Avatud ja kohandatav rakendus – Laiendab teie investeeringu väärtust mõlemas suunas SAP ja mitte-SAP Keskkondades.
- Tuttav ja hõlpsasti kasutatav – Toetab emakeelt Microsoft Kontoritööriistad (Excel, Word, PowerPoint) ja veebibrauserid, mis pääsevad ligi kesksele andmebaasile.
- Viib finants- ja OperaRahvuslikud plaanid – Seob finantseesmärgid ja tegevuskavad strateegiliste eesmärkidega.
- Vähendab eelarve tsükli aega – Sujuvamaks muudab koostööl põhineva planeerimise, et tsüklid kiiremini sulguksid.
Vaatleme iga atribuuti lähemalt SAP BPC üksikasjalikult.
Strateegiline planeerimine
Strateegiline planeerimine aitab juhtkonnal sõnastada oma visiooni, missiooni, põhiväärtused ja eesmärgid. Meeskond koostab strateegilisi plaane turul konkurentsieelise säilitamiseks. See aitab vastata järgmistele küsimustele:
- Milline korporatsioon olla tahab?
- Mida teha?
- Kuidas seda teha?
- Kuidas mõõta seda, mida me teeme?
- Mida peavad tegevusüksused ettevõtte eesmärkide saavutamiseks tegema?
Eelarvestamine
Eelarve koostamine ei ole ainult tulevaste tulemuste ennustamine. See on ka tegevuskava ja organisatsiooni eeldatav tegevus järgmiseks aastaks. Eelarve koostamine toimub ettevõtte tulemuslikkuse ennetavaks juhtimiseks ja mõõtmiseks.
- Kuidas viia ellu ettevõtte strateegiat tegevusüksuse tasandil?
- Kuidas mõõta, mida tööühikud teevad?
- Milline on tegevusüksuste kvantitatiivne teostusplaan?
Aruandlus
Aruandlus tagab tulemuslikkuse edenemise jälgimise, probleemide ennetamise ja pideva täiustamise edendamise.
- Kuidas me mõõdame oma sooritust eesmärkide ja sihtide saavutamisel?
- Milline teave aitaks juhtimisotsuseid langetada?
- Kuidas me saame kontrollida ettevõtte tulemuslikkust?
Prognoosimine
Prognoosimine on tulemuste ennustamise toiming. Seda tehakse aastaringselt, et kajastada sise- ja väliskeskkonna muutusi. See määrab, kuidas need keskkonnad mõjutavad algseid plaane ja eelarveid. Peamine eesmärk on pakkuda täpsemat teavet vähem riskantse juhtimise planeerimiseks ja otsuste tegemiseks.
Kui need neli sammast on määratletud, on järgmine küsimus, kuidas SAP BPC sobib laiemasse ettevõtte tulemusjuhtimise kategooriasse.
Milles on EPM SAP?
EPM (ettevõtte tulemusjuhtimise) lahendust kasutatakse laialdaselt finantsosakondades. See on ulatuselt sarnane CPM-i (ettevõtte tulemusjuhtimise), BPM-i (äritulemuste juhtimise) ja FPM-iga (finantstulemuste juhtimise). EPM toimib ühtse andmehoidlana asjakohase teabe haldamiseks.
| Ärivajadused | Eelised ja omadused |
|---|---|
| Protsessi juhtelemendid | Äriprotsesside voo (BPF) tehnoloogia kontekstipõhise töövoo ja protsesside võimaldamiseks |
| Tsentraliseeritud andmete ja rakenduste haldamine | |
| Oleku jälgimine ja töövoo juhtimine | |
| Rollipõhine turvalisus ja kasutajate autentimine | |
| Dimensiooniline auditijälg eelarve koostamiseks, prognoosimiseks ja tegelikeks asjaoludeks | |
| Versioonikontroll, mis toetab mis tahes arvu versioone | |
| Andmete lukustamine dimensiooni või määratud perioodi järgi | |
| Vastavus ja auditeeritavus | Auditeerimisjälje ajalugu planeerimise, aruandluse ja prognoosimise lõikes |
| "Tõe üks versioon" teatatud numbritel | |
| Andmetel põhinev läbipaistvus ja andmete muutuste nähtavus | |
| Tagab vastutuse, seega usaldus numbrite vastu soodustab vastutuse võtmist | |
| Auditiaruande teave salvestatakse, kutsutakse tagasi ja selle kohta esitatakse aruandeid vastavalt vajadusele | |
| Konsolideerimine | Õigus- ja juhtimisalane konsolideerimine |
| Valuuta konverteerimine | |
| Ettevõtetevahelised eliminatsioonid | |
| Päevikukirjed | |
| Aruanded, mis hõlmavad kasumit ja tulu, rahavoogusid, bilanssi ja põhivarasid | |
| Eelarve koostamine ja prognoosimine | Üks rakendus, mis seob eelarve koostamise tihedalt prognoosimise, aruandluse ja tulemuskaardi andmete ja protsessidega |
| Tulemuste terviklikkuse ja täpsuse tagamine | |
| Veerevad prognoosid mis tahes ajaperioodi alusel | |
| Piiramatu versioonide loomine | |
| Tsentraliseeritud koostöömallid, mis lihtsustavad kogu ettevõtet hõlmavat prognoosimisprotsessi | |
| Trendide ja hooajalisuse tegurid, mis võivad plaane ja eelarveid mõjutada | |
| Sisaldab reaalajas tegelikke andmeid ajalooliste andmetega, et prognoosida kõige tõhusamalt | |
| Põhjalik protsessihaldus, sealhulgas versioonide loomine, töövoog ja olekukontroll | |
| Automaatne prognoosimise ja eelarvestamise protsess | |
| Koostööl põhinev ülalt-alla ja alt-üles protsess, mis tagab organisatsioonilise kooskõla | |
| „Mis siis, kui?“ analüüs ja stsenaariumide planeerimine, sealhulgas realistlikud, optimistlikud ja pessimistlikud prognoosid |
Nende võimete pakkumiseks SAP BPC tugineb kihilisele arhitektuurile, mida me järgmisena uurime.
SAP PCB Architektuur
SAP BPC arhitektuur kasutab planeerimisarvutuste tegemiseks mitmesuguseid ärireegleid ja skriptiloogikat (näiteks MDX-stiilis loogikat ja skriptiloogika LGF-faile). BPC arhitektuuri põhikomponendid on näidatud alloleval pildil.
Arhitektuur pakub lõppkasutajatele kahte liidest: EPM-i lisandmoodulit Microsoft Office ja BPC veebiklient. NetWeaveri väljaanne salvestab andmeid selle all SAP BW infokuubid (või BPC 11.x puhul täiustatud andmesalvestusobjektides) SAP HANA), samas kui Microsoft väljaanne salvestab selle SQL Serverisse koos analüüsiteenuste kuubikutega.
BPC administratsioon
BPC administratsioon võimaldab administraatoritel teha BPC kliendirakenduste hooldus- ja häälestustöid.
Kuidas alustada BPC administreerimist
BPC finantshaldusel on kaks liidest: kliendirakendus ja veebiliides. Haldustoimingute paanil on loetletud mõlema liidese jaoks saadaolevad ülesanded.
BPC administreerimise alustamiseks
- Üks järgmistest toimib:
- Avage brauser ja tippige http:// /osoft, kus on teie BPC serveri nimi.
- Alates Windows Menüü Start, valige SAP > BPC.
- Sinult Windows Töölaual klõpsake BPC ikooni.
- Valige avamislehel BPC administreerimine.
- Valige haldustoimingute paanil soovitud ülesanne.
Konsooli klient on a Microsoft Exploreri-laadne aken, kus haldame selliseid üksusi nagu rakenduste komplektid, rakendused, ärireeglid, dimensioonid ja äriprotsesside vood. Brauseri klient kontrollib rakenduste komplekti ja rakenduse atribuute ning võimaldab teil hallata BPC veebiparameetreid.
Uue dimensiooni loomine
Mõõtmed esindavad ettevõtte üksusi (näiteks kontosid, ettevõtte koode ja kategooriaid). Need sisaldavad iga äriüksuse põhi-, teksti- ja hierarhiaandmeid.
BPC rakenduste komplektis on võimalik luua uusi dimensioone. Dimensioonide arvule pole piiranguid. SAP BPC. Need dimensioonid muutuvad seejärel jagatud dimensioonideks, mis on saadaval kasutamiseks rakenduskomplekti mis tahes rakenduses.
Mõned mõõtmed on kohustuslikud mõõtmed ja peavad eksisteerima kõigis rakenduste komplekti kuuluvates rakendustes. Mõõtme tüüp määrab kaasatavad vaikeomadused. Vajadusel on võimalik lisada täiendavaid omadusi.
Mõõtmete tüübid
Igas taotluses nõutav:
- A = Konto tüübi dimensioon
- C = kategooria tüübi mõõde
- E = olemi tüübi dimensioon
- T = Ajatüübi mõõde
Igas rakenduskomplektis nõutav:
- R = Valuuta tüübi dimensioon
Valuutamõõde valideerib üksuse tüübi mõõtmetesse sisestatud valuutasid. See ei pruugi olla osa ühestki rakenduste komplekti kuuluvast rakendusest.
Vajalik Intercompany Eliminatsioonid
- I = Intercombeebi
Vajadusel on võimalik luua ka lisamõõtmeid:
Un = Kasutaja määratletud mõõtme tüüp. Iga kasutaja määratletud mõõtme puhul suurendatakse arvu 'n' (näiteks U1, U2, U3 jne).
Mõõtmete loomine
Valige vasakul pool Dimensiooniteek. Toimingupaanil kuvatakse seotud dimensiooniülesanded.
Uue dimensiooni loomiseks klõpsake nuppu „Lisa uus dimensioon”.
Samamoodi on võimalik mõõtmeid kopeerida, muuta, töödelda ja kustutada. Mõõtmete lisamisel tuleb sisestada viite tüüp.
Järgmisena vaatleme, kuidas BPC aruandlusega tegeleb, kui andmed on paigas.
BPC aruandlus
BPC for Office ühendab BPC võimsuse rikkaliku funktsionaalsusega Microsoft Excel, Wordi ja PowerPointi. BPC for Office'i abil on teil Microsoft funktsionaalsus, mida te juba kasutate. Lisaks sellele saavad dokumendid, töölehed ja slaidiseansid otseühenduse luua BPC andmebaasiga, mis sisaldab ettevõtte aruandlusandmeid.
BPC for Office võimaldab teil koguda andmeid, luua aruandeid, teha reaalajas analüüse ja avaldada aruandeid erinevates vormingutes. Saate aruandeid salvestada andmebaasist lahtiühendatud kasutamiseks, need täielikult võrguühenduseta eemaldada ja levitada vastavalt kasutaja juurdepääsuõigustele.
Näidispaigutus näeb välja järgmine:
Aruandlusjuurdepääsu reguleerib turberaamistik, mida kirjeldatakse järgmises jaotises.
BPC turvalisus
BPC turvalisust hallatakse administreerimiskonsoolis. BPC turvalisusel on neli põhikomponenti:
- kasutajad – Lisage keskkonda kasutajaid ja hallake nende juurdepääsuõigusi.
- Võistkonnad – Määrake samade juurdepääsuõigustega kasutajate rühm.
- Andmejuurdepääsuprofiilid – Seadistage profiilid, mis reguleerivad juurdepääsu mudelite andmetele.
- Ülesannete profiilid – Seadistage profiilid, mis võimaldavad juurdepääsu teatud ülesannetele.
BPC NetWeaver vs. Microsoft Platvorm
Kahel BPC platvormil on umbes 80% funktsioonidest ühised, kuid erinevad taustsüsteemide poolest. Allolev lühike võrdlus toob esile kõige olulisemad erinevused.
| Aspekt | BPC NetWeaver | PCB Microsoft |
|---|---|---|
| Tagaserveri pinu | SAP BW / BW/4HANA sees SAP HANNA | SQL Server + analüüsiteenused |
| Uusim versioon | BPC 11.x BW/4HANA-l | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Skriptiloogika (LGF), ABAP BAdI-d, FOX | SQL-i salvestatud protseduurid, MDX, skriptiloogika |
| Parim sobivus | SAP-kesksed finantsmaastikud | Microsoft-keskne, mitte-SAP allikasüsteemid |
