SAP Crystal Reportsi õpetus

Selle SAP Crystal Reportsi õpetus algajatele, õpite Crystal Reportingi põhitõdesid:

Crystal Reportide ajalugu

• Terry Cunningham ja tema eakaaslased lõid tarkvara 1991. aastal
• 1994. aastal ostis Crystal Services Seagate Technology.
• Crystal Decisions tarkvara ostis 2003. aasta detsembris BusinessObjects.
• Aastal 2004 anti välja versioon 11.
• SAP omandas BusinessObjectsi 8. oktoobril 2007. aastal
• Crystal Reportsi versioon 14.0 ilmus 2011. aastal
• Versioon 14.1 ilmus 2013. aastal
• Versioon 14.2 ilmus 2016. aastal

Crystal Reporti komponendid

Nüüd selles Crystal Reportsi õpetuses õpime tundma Crystal Reportsi komponente:

Aruande kujundus Canvas aitab teil aruande struktuuri kujundada. Aruannetesse saate lisada erinevaid elemente, nagu diagrammid, test, andmeobjektid.

Reeglid

Reeglite valik kuvab reegli aruande lõuendi kohal. Tööriist võimaldab aga mõõtühikut muuta, muutes kujunduslõuendi vahekaardil ühikuvalikut.

Struktuurirežiim

Struktuurirežiim ja leherežiim aitavad teil määrata aruannete paigutust. Iga objekti struktuurirežiimis kujutab raam.

Struktuurirežiimi olulised komponendid on toodud allpool:

Struktuurirežiim Komponendid

Component nimi	Detailid
Teata päisest	Seda kasutatakse aruande pealkirja lisamiseks ülaossa või muu teabe lisamiseks, mida soovite aruande alguses lisada.
Lehe päis	Lehekülje päist kasutatakse teabe esitamiseks iga lehe ülaosas. Päise jaotis sisaldab üldiselt dokumendi pealkirja, peatüki nime jne.
Lehe jalus	Kasutage leheküljenumbrite või muu teabe esitamiseks iga lehe lõpus.
Keha	Selles jaotises kuvatakse aruande sisu. Sellesse jaotisse tuleks lisada kõik aruande andmed.
Leherežiim	Lehekülje režiimi vaade esindab aruande tegelikke andmeid, kui aruanne avaldatakse või trükitakse.

Andmeallikad

Crystal Report aitab teil luua ühenduse mitme andmeallikaga, sealhulgas:

• HANA vaade
• Suhete ühendus
• SAP BEx päring
• Exceli arvutustabelid

Step 1) Kuidas andmeallikaga ühendust luua,

Avage Fail -> Uus -> Andmeallikast

Step 2) Valige Andmeallikas.

Andmeallika valimiseks peate ühenduse looma SAP Business Objects platvormi server.

Step 3) Kontrollige andmeallika tüüpide loendit.

Fail -> Uus -> Andmeallikast -> Ilmub andmeallika ühenduse valimise dialoogiboks -> Sirvi hoidlat -> Andmeallika tüüpide loend -> Valige andmeallikas, mida soovite ühendada -> Edasi.

Crystal Reportsi omadused

Järgmised on funktsioonid SAP Crystal Reports:

• Võimaldab suhelda erinevate andmeallikatega
• See võib vältida keskmiste kihtide nagu universumite sekkumist
• Lihtne suhtlemine SAP HANNA
• Võimas aruandekujundus
• Paindlik rakenduste arendus
• Aruannete haldamine ja edastamine
• Haldus veebiliidese kaudu
• Lihtne navigatsioonisüsteem
• Jälgib teavet ja hoiab meie andmeid korrastatud
• Reaalajas ühendus välisandmetega
• Mitme andmeallika aruandlus
• OLAP (eeltöödeldud kuubi esitus)
• ROLAP (SQL-kihi päring)

Crystal Reporti kasutusalad

SAP Crystal Reportsi kasutatakse kohandatud analüütiliste aruannete eraldamiseks erinevatest andmeallikatest. Crystal Reports aitab ka ettevõtetel luua andmebaasi aruandluskeskkonda, et pääseda juurde andmetele, vormindada andmeid, vaadata andmeid ja integreerida aruandeid erinevate rakendustega, et muuta need kättesaadavaks kõigile organisatsiooni kasutajatele.

Crystal Reports – GUI navigeerimine

Crystal Reports for Enterprise pakub liidest, mis võimaldab teil luua, vormindada ja avaldada tõhusaid aruandeid. Kristalliaruannete menüüribal on lai valik funktsioone, mis on näidatud järgmisel pildil.

Sisestamise vahekaart aitab teil aruannetesse lisada objekte, nagu tekst, rida, kast, rühmad, jaotised, pildid ja diagrammid.

Vahekaart Vorming aitab teil kasutada valitud faili vormindamiseks funktsioone, nagu suuruse või fondi ja taustavärvi muutmine, teksti joondamine keskele, vasakule, paremale jne.

Kristallaruanded toetavad tingimusvormingut, näiteks väärtuste esiletõstmist aruandes teatud väärtusest kõrgemal või allpool.

Kui valite paremas ülanurgas tingimusvormingu valiku, valige vormingukast. Selles kastis saate määrata tingimuse, mille korral soovite tingimusvormingut kuvada.

Millised on Crystal Reporti eelised?

Siin on kasutamise eelised/eelised SAP Crystal Reports:

• Võimaldab teil luua ülimalt pikslite täiuslikkuse aruandeid kasutades SAP kristallaruanne lihtsa disainiliidese ja tõhusate töövoogudega.
• Aitab teil koostada isikupärastatud aruandeid teie eelistatud keeles ja vormingus.
• Saate luua ühenduse otse teabeallikatega, mille hulka kuuluvad: algandmed, OLE DB, ODBC, JDBC ühenduvus relatsioonilise andmebaasiga, OLAP, veebiteenused jne.
• Aitab eksportida rohkem andmeid ühele töölehel, ilma seda mitmele lehele laiendamata.
• Kristallaruannete tööriist võimaldab teil mobiilseadmete kaudu avada interaktiivseid aruandeid.
• Aitab koostada aruannet praktiliselt igast andmeallikast.
• Võimaldab analüüsida ja tõlgendada olulist teavet.
• Andmeühenduse protseduurid on lihtsad.
• Aitab ligi pääseda usaldusväärsetele andmetele
• Võimaldab teil liikuda andmete detailsuse madalaimale tasemele
• Aitab teil luua kohandatud aruandlusvaadet, mida oma ettevõtte jaoks vajate.

Millised on Crystal Reportide puudused?

Siin on kasutamise puudused/miinused SAP Crystal Reports:

• Crystal report ei ole õppimiseks väga kasutajasõbralik tööriist, kuna vigade dekrüpteerimine on tüütu ja raskesti mõistetav.
• Alamaruannete kasutamine, mis on manustatud erinevatest tabelitest pärinevate samade andmete erinevate vaadete põhiaruannetesse, muudab kogu protsessi väga aeglaseks.
• Turvalisus on andmetele juurdepääsul mõnikord suur probleem.
• Crystal teatab, et uus versioon ei tööta vanemate mootoritega.
• Aruannete lisamine veebilehtedele jookseb mõnikord kokku.
• Tarkvara hästi toimimiseks on alati vaja stabiilset Interneti-ühendust.
• Ettevõte ei paku tasuta prooviversiooni.

kokkuvõte

• Crystal Reports on a BI tööriist mis aitab ettevõtete juhtidel koostada kõrgtaseme aruandeid ja teha täpseid/kasumlikke otsuseid.
• Crystal Reports aitavad teil koostada isikupärastatud aruandeid teie eelistatud keeles ja vormingus.
• Terry Cunningham ja tema eakaaslased lõid kristallaruannete tarkvara 1991. aastal
• Struktuurirežiimi olulised komponendid on 1) aruande päis 2) lehe päis 3) lehe jalus 4) sisu ja 5) lehe režiim
• Crystal Report aitab teil luua ühenduse mitme andmeallikaga, nagu HANA vaade, Relational Connection, Exceli arvutustabelid.
• See võimaldab teil suhelda erinevate andmeallikatega.
• Crystal Reports for Enterprise pakub liidest, mis võimaldab teil luua, vormindada ja avaldada tõhusaid aruandeid.
• Suurim kasutamise puudus on see, et see ei ole väga kasutajasõbralik tööriist õppimiseks, kuna vigade dekrüpteerimine on tüütu ja raskesti mõistetav.