SAP BEx Query Designeri õpetus ja päringuelemendid
- Teadlike otsuste tegemise võti on õigete andmete olemasolu õigel ajal õiges kohas. Juhid ja otsejuhid toetuvad ärianalüüsile (BI) ja aruandlustööriistadele, et edastada õigeaegselt täpseid ja asjakohaseid andmeid nii operatiivsete kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks.
- Business Explorer (BEx) on selle komponent SAP BI, mis pakub paindlikke aruandlus- ja analüüsitööriistu, mida saame kasutada strateegiliseks analüüsiks ja otsustusprotsessi toetamiseks organisatsioonis. Need tööriistad hõlmavad päringu-, aruandlus- ja analüüsifunktsioone.
- SAP NetWeaver 7.0 pakub järgmisi tööriistu:
- BEx päringu kujundaja
- BEx veebirakenduste kujundaja
- BEx ringhääling
- BEx analüsaator
- BEx-tööriista saab kasutada varasemate ja praeguste andmete kuvamiseks, mis erinevad detailide taseme poolest ja erinevatest vaatenurkadest.
- Seda saab kasutada planeerimisprognooside loomiseks, kasutades BI integreeritud planeerimist.
- BEx Information Broadcastingut saab kasutada äriteabe sisu levitamiseks e-posti teel, kas eelarvutatud dokumentidena koos ajalooliste andmetega või linkidena reaalajas andmetega.
Päringu kujundaja:
Nagu nimigi ütleb, kasutatakse seda päringute määratlemiseks andmete toomiseks SAP BW. Query Designer toimib sillana SAP BW InfoProviders ja aruandluse esiotsa tööriistad (SAP BW / SAP BO). See piirab kuvatavat väljaloendit, mis põhineb nende nõuetel. Samuti määrab see nende aruandeobjektide vaikepaigutuse aruande päringukujundajas ja lisab väärtust, võimaldades kasutajatel määratleda filtreid, valikuekraani muutujaid (teise nimega Prompts), arvutusi, ühikute teisendusi jne, mis pole InfoProvidersis saadaval.
Juurdepääs päringukujundajale
BEx Query kujundaja juurde pääsemiseks järgige alltoodud samme.
Step 1)
- Liikuge menüüsse Start -> Kõik programmid.
- Kausta "Business Explorer" all on saadaval "Query Designer". Klõpsake nuppu "Päringude kujundaja".
Step 2)
- Valige vajalik BW süsteem
- Klõpsake nuppu Ok
- Sisestage klient
- kasutajanimi
- Parool
- Sisselogimiskeel
- Klõpsake nuppu Ok
Päringupaneel
- InfoProvideri üksikasjad on saadaval siin.
- Vahekaardid erinevate aruande komponentide vaatamiseks.
- Kinnisvara Box mis näitab iga päringus valitud komponendi omadusi.
- Siin kuvatakse süsteemiteated, nagu tõrke- või hoiatusteated päringu kontrollimise ajal.
- Näitab mis tahes päringus valitud komponendi kasutuskohtade loendit.
Päringupaneel – standardne tööriistariba
Päringukujundaja standardsel tööriistaribal on järgmised nupud.
- Loo uus päring
- Ava päring
- Salvesta päring
- Salvesta kõik
- Avalda veebis
- Kontrollige päringut
- Päringu omadused
- lõigatud
- Kopeeri
- pasta
- Toggle vahekaardid filtrite ja ridade/veerude jaoks
- Rakke
- Tingimused
- Erandeid
- Kinnisvara
- Ülesanded
- sõnumid
- Kus kasutatakse
- Dokumendid
- Tehnilised nimetused
Päringu elemendid
- Võtmeisikud: Võtmenäitajad esindavad arvandmeid või KPI-sid (Key Performance Indicator). Need jagunevad veel arvutatud võtmefiguurideks (CKF) ja piiratud võtmenäitajateks (RKF).
- Omadused: Tunnus annab kriteeriumid, mille järgi objekte klassifitseeritakse. nt materjal, periood, asukoht jne.
- Navigatsiooniatribuudid kuvatakse päringukujundaja omadustena.
MUUD päringuelemendid
- Mõõdud: Sarnased omadused on koondatud dimensioonidesse. nt Aja dimensioon koosneb aastast, kuust, nädalast jne.
- Atribuudid: Atribuudid määravad tunnuse täiendavad omadused. Näiteks materjalil võib olla suurus, pikkus või laius. Päringule ei saa lisada kuvaatribuuti, välja arvatud juhul, kui päringule on lisatud ka seotud tunnuseid. Siiski on võimalik määrata karakteristiku omaduseks "Ei kuva".
Päringu omadused
- Valige vahekaart "Muutujate järjestus". Vahekaarti „Muutujate järjestus” kasutatakse selleks, et juhtida valikuekraani muutujate kasutajatele kuvamise järjekorda.
- Loetlege päringus kasutatavad muutujad. Siin võib olla mitu muutujat. Neid muutujaid saab järjestada vastavalt meie vajadustele.
- Valige vahekaart "Ekraan".
- Märkeruut "Peida korduvad võtmeväärtused" määrab, kas omadus kordub igas reas või mitte.
- Valik „Kuva võtmenäitajate skaleerimistegurid” juhib seda, kas skaleerimistegurit näidatakse vastava veeru ülaosas.
- Valige „edasijõudnud” vahekaart. Vahekaart „Täpsem” on BO vaatenurgast kõige olulisem. See määrab, kas päring on BO-le nähtav või mitte. BO-le päringujuurdepääsu võimaldamiseks tuleb see valik märkida.
- Märkeruut "Luba sellele päringule väline juurdepääs" tuleb märkida, kui seda päringut kasutatakse BO-lt.
- Valige vahekaart "Read/veerud".
- Jaotises "Tulemuse asukoht" olevad valikud määravad vahesumma asukoha (ehk tulemused BW maailmas), nagu karakteristikute all / ülal või paremal / vasakul.
- Jaotises „Nullide mahasurumine” olevad valikud määravad päringule nulli mahasurumise.
Filtrid
Filtreid kasutatakse päringu kaudu hangitud andmete piiramiseks. Filtrid võivad olla dünaamilised või staatilised. Kasutajad ei saa käitusajal staatiliste filtritena sisestatud väärtusi üle kirjutada, samas kui kasutaja/süsteem saab päringu täitmise ajal dünaamilisi filtreid või muutujaid üle kirjutada.
Päringus filtrite rakendamise sammud
- Valige vahekaart "Filter".
- Filtreid saab rakendada jaotises „Iseloomulikud piirangud”.
- Filtreid saab rakendada jaotises „Vaikeväärtused”.
Iseloomulikud piirangud rakendatakse enne andmete toomise toimingut, samas kui vaikeväärtused toovad kaasa päringu kaudu kogu andmete toomise. Piirang kehtib ainult aruande esiosas. Kui WAD-is / Analyzeris on rakendatud suvand „Tühjenda kõik filtrid”, kustutatakse vaikeväärtuste filtrid esiosast, kuid karakteristikupiirangu kaudu rakendatud filtrid jäävad endiselt kehtima. BO Universe BW päringu kasutamisel on soovitatav kasutada vähemalt ühte või kahte iseloomulikku piirangut.
Muutujad
Muutujad on päringu parameetrid, mille määratleme päringukujundajas ja mis täidetakse väärtustega ainult päringu täitmisel. Muutujad on korduvkasutatavad objektid. Päringukujundajas määratletud muutujad on saadaval kõigis InfoProviderites. Need ei sõltu InfoProviderist, vaid pigem Infoobjektist, mille jaoks need loodi.
Muutujate tüübid
- Iseloomulikud väärtused
- Hierarhiad
- Hierarhia sõlmed
- Tekstid
- Valemi elemendid
Muutuja loomise sammud:
Step 1)
- Muutuja loomiseks sirvige vastava tunnuse all kausta nimega "Characteristic Value Variables".
- Paremklõpsake kaustal ja valige suvand "Uus muutuja".
Step 2)
- Järgmises aknas sisestage Descriptioon.
- Sisestage tehniline nimi.
- Muutuvate töötlemise tüübid
- Võrdluskarakteristiku all saab muutuja määrata kas konkreetsele infoobjektile või kõikidele teabeobjektidele sama viitetunnuse alusel.
- Vahekaardil „Üksikasjad” saame määrata, kas muutuja nõustub:
- Üks väärtus / mitu väärtust / vahemik
- Valikuvalik (võimaldab käitusajal mis tahes ülaltoodut, BW-BO ei toeta)
Step 3)
- Klõpsake vahekaarti „Vaikeväärtused”.
- Saame määrata aruandele rakendatud vaikefiltri. Kasutaja saab selle väärtuse tööajal üle kirjutada.
Tingimused ja erandid
Tingimused toimivad võtmenäitajate filtrina. nt 10 parimat klienti, madalama 10% marginaaliga tooted jne.
Erandid on sarnased "tingimusliku esiletõstmisega". MS excel. Neid kasutatakse ridade / veergude / lahtrite esiletõstmiseks, kus KPI väärtus on teatud läve üle või alla. Kuna neid ei impordita BO-universumisse, ei käsitle me neid käesolevas õpetuses üksikasjalikult.