SAP BEx päringu kujundaja õpetus
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
BEx päringukujundaja SAP BW on eraldiseisev tööriist, mis loob päringuid InfoProvidersi põhjal, määratledes omadused, põhinäitajad, filtrid ja muutujad, mis kujundavad seda, kuidas aruanded Business Exploreri komplektis analüüsimiseks äriandmeid hangivad ja esitavad.
Mis on SAP BEx päringu kujundaja?
Business Explorer (BEx) on selle komponent SAP Ärianalüütika (BI), mis pakub paindlikke aruandlus- ja analüüsitööriistu organisatsiooni strateegiliseks analüüsiks ja otsuste langetamiseks. Nende tööriistade hulka kuuluvad päringu-, aruandlus- ja analüüsifunktsioonid. SAP NetWeaver 7.0 pakub järgmisi BEx-tööriistu:
- BEx päringu kujundaja
- BEx veebirakenduste kujundaja
- BEx ringhääling
- BEx analüsaator
BEx tööriist suudab kuvada varasemaid ja praeguseid andmeid erineva detailsusega ja erinevatest vaatenurkadest. See suudab luua planeerimisprognoose, kasutades BI integreeritud planeerimist, ja BEx teabe edastamine saab ärianalüütika sisu e-posti teel levitada kas eelarvutatud dokumentidena koos ajalooliste andmetega või linkidena reaalajas andmetega.
Päringu kujundaja: Nagu nimigi ütleb, kasutatakse seda päringute määratlemiseks, mis hangivad andmeid SAP BW. Query Designer toimib sillana SAP BW InfoProviders ja aruandluse esiotsa tööriistad (SAP BW / SAP BO). See piirab kuvatavat väljaloendit vastavalt nõuetele ja määratleb aruandeobjektide vaikepaigutuse. Samuti võimaldab see kasutajatel määratleda filtreid, valikuekraani muutujaid (viipasid), arvutusi ja ühikute teisendusi, mis pole InfoProvidersis saadaval.
Juurdepääs päringukujundajale
BEx päringukujundajale juurdepääsuks toimige järgmiselt.
Step 1)
- Liikuge menüüsse Start -> Kõik programmid.
- Kausta "Business Explorer" all on saadaval "Query Designer". Klõpsake nuppu "Päringude kujundaja".
Step 2)
- Valige vajalik BW-süsteem.
- Klõpsake nuppu OK.
- Sisestage klient.
- Kasutajanimi.
- Parool.
- Sisselogimiskeel.
- Klõpsake nuppu OK.
Päringupaneel
- InfoProvideri andmed leiate siit.
- Vahekaardid erinevate aruande komponentide vaatamiseks.
- Atribuutide väli, mis kuvab päringus valitud iga komponendi atribuute.
- Siin kuvatakse süsteemiteateid, näiteks päringu kontrolli ajal kuvatavaid vea- või hoiatusteateid.
- Näitab päringus valitud komponendi kasutuskohtade loendit.
Päringupaneel – standardne tööriistariba
Päringukujundaja standardsel tööriistaribal on järgmised nupud.
- Loo uus päring
- Ava päring
- Salvesta päring
- Salvesta kõik
- Avalda veebis
- Kontrollige päringut
- Päringu omadused
- lõigatud
- Kopeeri
- pasta
- Toggle vahekaardid filtrite ja ridade/veerude jaoks
- Rakke
- Tingimused
- Erandeid
- Kinnisvara
- Ülesanded
- Sõnumid
- Kus kasutatakse
- Dokumendid
- Tehnilised nimetused
Päringu elemendid
- Võtmeisikud: Põhinäitajad esindavad numbrilisi andmeid ehk KPI-sid (põhinäitajad). Need jagunevad omakorda arvutatud põhinäitajateks (CKF) ja piiratud põhinäitajateks (RKF).
- Omadused: Tunnus annab kriteeriumid, mille järgi objekte klassifitseeritakse, näiteks materjal, periood või asukoht.
- Navigeerimisatribuudid kuvatakse päringukoostajas omadustena.
Muud päringuelemendid
- Mõõdud: Sarnased omadused on rühmitatud ühte dimensiooni. Näiteks ajamõõde koosneb aastast, kuust, nädalast jne.
- Omadused: Atribuudid määratlevad tunnuse lisaomadused. Näiteks võib materjalil olla suurus, pikkus või laius. Kuvamise atribuuti ei saa päringule lisada, kui pole lisatud ka seotud tunnust, kuid tunnuse atribuudi väärtuseks saab määrata „Ei kuvata“.
Päringu omadused
- Valige vahekaart „Muutujate järjestus“. See kontrollib järjekorda, milles valikuekraani muutujaid kasutajatele kuvatakse.
- Loetlege päringus kasutatavad muutujad. Muutujaid võib olla mitu ja neid saab vastavalt vajadusele järjestada.
- Valige vahekaart "Ekraan".
- Märkeruut „Peida korduvad võtmeväärtused” kontrollib, kas tunnus kordub igas reas.
- Suvand „Kuva põhinäitajate skaleerimistegurid” määrab, kas skaleerimistegur kuvatakse vastava veeru ülaosas.
- Valige vahekaart „Täpsemalt“. See on ärieesmärgi seisukohast kõige olulisem, kuna see kontrollib, kas päring on ärieesmärgile nähtav. See valik tuleb märkida, et anda ärieesmärgile päringule juurdepääs.
- Märkeruut „Luba väline juurdepääs sellele päringule” peaks olema märgitud, kui seda päringut kavatsetakse kasutada ettevõttelt (BO).
- Valige vahekaart "Read/veerud".
- „Tulemuse asukoha“ all olevad valikud määravad vahesumma (tulemused BW-s) asukoha, kas tunnustest allpool/üleval või paremal/vasakul.
- „Nullide summutamise“ all olevad valikud määravad, kas päringule nullide summutamist rakendatakse.
Filtrid
Filtrid piiravad päringu abil hangitavaid andmeid. Filtrid võivad olla dünaamilised või staatilised. Staatiliste filtrite väärtusi ei saa kasutajad käitusajal üle kirjutada, samas kui dünaamilisi filtreid või muutujaid saab kasutaja või süsteem päringu täitmise ajal üle kirjutada.
Päringus filtrite rakendamise sammud:
- Valige vahekaart "Filter".
- Filtreid saab rakendada jaotises „Iseloomulikud piirangud”.
- Filtreid saab rakendada jaotises „Vaikeväärtused”.
Karakteristikute piirangud rakendatakse enne andmete toomise toimingut, samas kui vaikeväärtuste korral tuuakse kõik andmed ja piirangut rakendatakse ainult aruande esiosas. Kui WAD-is/Analüsaatoris rakendatakse „Tühjenda kõik filtrid”, kustutatakse vaikeväärtuste filtrid esiosas, kuid karakteristiku piirangu kaudu rakendatud filtrid jäävad endiselt jõusse. BO-universumi BW-päringu kasutamisel on soovitatav kasutada vähemalt ühte või kahte karakteristiku piirangut.
Muutujad
Muutujad on päringuparameetrid, mille defineerite päringukoostajas ja mis täidetakse väärtustega ainult päringu käivitamisel. Muutujad on korduvkasutatavad objektid. Päringukoostajas defineeritud muutujad on saadaval kõigis infopakkujates (InfoProviders). Need ei sõltu infopakkujast, vaid pigem infoobjektist (InfoObject), mille jaoks need loodi.
Muutujate tüübid:
- Iseloomulikud väärtused
- Hierarhiad
- Hierarhia sõlmed
- Tekstid
- Valemi elemendid
Muutuja loomise sammud:
Step 1)
- Muutuja loomiseks sirvige vastava tunnuse all kausta „Iseloomuliku väärtuse muutujad“.
- Paremklõpsake kaustal ja valige "Uus muutuja".
Step 2)
- Järgmises aknas sisestage Descriptioon.
- Sisestage tehniline nimi.
- Muutujate töötlemise tüübid.
- Viitekarakteristiku all saab muutuja määrata kas kindlale infoobjektile või kõigile infoobjektidele sama viitekarakteristiku põhjal.
- Vahekaardil „Üksikasjad“ saate määrata, kas muutuja aktsepteerib:
- Üksik väärtus / mitu väärtust / vahemik.
- Valikuvõimalus (lubab kõiki ülaltooduid käitusajal; BW-BO puhul ei toetata).
Step 3)
- Klõpsake vahekaarti „Vaikeväärtused”.
- Määrake aruandele rakendatav vaikefilter. Kasutaja saab selle väärtuse käitusajal üle kirjutada.
Tingimused ja erandid
Tingimused toimivad võtmenäitajate filtritena, näiteks 10 parimat klienti või tooted, mille kasumimarginaal on alumine 10%.
Erandid on sarnased "tingimusliku esiletõstmisega". MS ExcelNeed tõstavad esile read, veerud või lahtrid, mille KPI väärtus on teatud lävest üle või alla. Kuna neid BO universumisse ei impordita, siis neid selles artiklis üksikasjalikumalt ei käsitleta.
