9 καλυτερα ΔΩΡΕΑΝ Λογισμικό Διαχείρισης Εργασιών (2025)

Η διαχείριση εργασιών είναι η διαδικασία διαχείρισης μιας εργασίας καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της. Βοηθά σε διάφορους τύπους σχεδιασμού, δοκιμών, παρακολούθησης και αναφοράς έργων. Υπάρχουν πολλά λογισμικά διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε και να επίτευξη των στόχων του έργουΠροσφέρει λειτουργίες όπως κοινή χρήση αρχείων, συνεπεξεργασία σελίδων σε πραγματικό χρόνο, συνομιλία μέσω κειμένου και βίντεο, κοινή χρήση και συνεργασία.

Μετά το 120+ ώρες έρευνας και αφού εξέτασα 60+ λογισμικά, επέλεξα τα κορυφαία εργαλεία λογισμικού διαχείρισης εργασιών. Η αξιόπιστη λίστα μου περιλαμβάνει δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των βασικών χαρακτηριστικών τους, των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων τους, καθώς και των τιμών τους. Αυτός ο διορατικός οδηγός είναι απαραίτητος για όποιον θέλει να βελτιώσει την παραγωγικότητά του. Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο για τις αποκλειστικές μου πληροφορίες. Διαβάστε περισσότερα ...

Καλυτερα Δωρεάν Εργαλεία Task Manager: Κορυφαίες επιλογές!

Όνομα	Έργα Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Χαρακτηριστικά	✔️ Εύκολο στη χρήση διεπαφή που διευκολύνει την απρόσκοπτη πλοήγηση. ✔️ Ενσωματωμένο χρονόμετρο για επιτάχυνση της χρέωσης του πελάτη	✔️ Δείτε αναφορές και κατάσταση σε πραγματικό χρόνο. ✔️ Παρέχει άμεση ειδοποίηση μέσω email και υπολογιστή.	✔️ Διαχειριστείτε τα πάντα σε έναν χώρο εργασίας ✔️ Ρύθμιση σε λίγα λεπτά	✔️ Βοηθά στην απλοποίηση του προϋπολογισμού και του προγραμματισμού. ✔️ Το Smartsheet επιτρέπει την αυτοματοποίηση ενεργειών χρησιμοποιώντας απλούς κανόνες.
Τιμή	Δωρεάν σχέδιο Forever	7 ημέρες δωρεάν δοκιμή	Δωρεάν σχέδιο Forever	30 ημέρες δωρεάν δοκιμή
Review/Βαθμολογία	4.8	4.7	4.6	4.5
Σύνδεσμος	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα

1) Έργα Zoho

Έργα Zoho έγινε η κορυφαία μου επιλογή όταν συνέκρινα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών για αναπτυσσόμενες ομάδες. Δοκίμασα πολλές πλατφόρμες, αλλά αυτή με έκανε εύκολο να διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, επικοινωνήστε με τα ενδιαφερόμενα μέρη και χειριστείτε φόρτο εργασίας χωρίς να κατακλύζεστε. Κατά τη διάρκεια της ανάλυσής μου, διαπίστωσα ότι η ενσωμάτωση τιμολόγησης με το Zoho Invoice το κάνει να ξεχωρίζει, ειδικά για επιχειρήσεις που χρεώνουν με την ώρα. Μπορείτε να εξάγετε αναφορές εργασιών σε διάφορες μορφές, κάτι που είναι χρήσιμο για παρουσίαση στην ηγεσία ή στους πελάτες. Εάν στοχεύετε στη βελτίωση της διαφάνειας στις δραστηριότητές σας, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Χαρακτηριστικά:

• Εξαρτήσεις εργασιών: Το Zoho Projects προσφέρει ευέλικτες επιλογές εξάρτησης εργασιών, όπως "Ολοκλήρωση-σε-Έναρξη", "Έναρξη-σε-Έναρξη" και άλλες. Αυτές βοηθούν τις ομάδες να δημιουργήσουν μια σαφή ακολουθία εργασιών και να αποφύγουν τις διενέξεις προγραμματισμού. Κατά τη διαχείριση σύνθετων έργων, αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι οι εργασίες δεν ξεκινούν πρόωρα. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι ο αυτόματος προγραμματισμός κάνει τις ενημερώσεις του χρονοδιαγράμματος πολύ πιο γρήγορες μετά τη μετατόπιση μιας μεμονωμένης εργασίας.
• Διαγράμματα Gantt: Το γράφημα Gantt στο Zoho Projects παρέχει μια δυναμική προβολή ολόκληρου του χρονοδιαγράμματος του έργου σας. Σας επιτρέπει να κάνετε μεταφορά και απόθεση εργασιών για να προσαρμόζετε τα χρονοδιαγράμματα με ελάχιστη προσπάθεια. Το έχω χρησιμοποιήσει εκτενώς κατά τον σχεδιασμό εκκινήσεων πολλαπλών φάσεων και διατήρησε τις εξαρτήσεις οπτικά άθικτες. Προτείνω να ενεργοποιήσετε το προβολή βάσης για την παρακολούθηση των αποκλίσεων από το χρονοδιάγραμμα και την ενημέρωση για τυχόν καθυστερήσεις στο έργο.
• Συνεργασία ομάδας: Η συνομιλία σε πραγματικό χρόνο, τα φόρουμ έργων και οι κοινόχρηστοι χώροι αρχείων καθιστούν τη συνεργασία στο Zoho Projects απλή και οργανωμένη. Η ομάδα μου χρησιμοποίησε τα νήματα σχολίων κάτω από τις εργασίες για να καταγράψει βασικές αποφάσεις—αυτό μείωσε σημαντικά την ακαταστασία των email μας. Αποτελεί μια αξιόπιστη αντικατάσταση για τα διάσπαρτα μηνύματα σε διαφορετικά εργαλεία.
• Ροές εργασίας σχεδίου: Το Blueprint της Zoho σάς επιτρέπει να χαρτογραφείτε ροές εργασίας εργασιών με καθορισμένα στάδια και μεταβάσεις. Είναι εξαιρετικά χρήσιμο για να διασφαλίσετε ότι κάθε εργασία περνάει από τα σωστά βήματα έγκρισης ή εκτέλεσης. Δημιούργησα ένα προσαρμοσμένο Blueprint για μια ροή εργασίας παραγωγής περιεχομένου και διατήρησε τη διαδικασία δημοσίευσης. ομαλή και επαναλήψιμη.
• Ροή έργου: Η ροή έργου συγκεντρώνει όλες τις ενημερώσεις δραστηριότητας σε μια κεντρική ροή. Λαμβάνετε άμεσα ειδοποιήσεις για αλλαγές σε εργασίες, σχόλια ή αναφορές. Βρήκα αυτό ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη διάρκεια των συνεδριών σχεδιασμού sprint. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να φιλτράρετε τις ενημερώσεις ροής ανά συγκεκριμένο χρήστη ή λειτουργικές μονάδες για να μειώσετε την υπερφόρτωση πληροφοριών.
• Εκμετάλλευση πόρων: Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να παρακολουθείτε τον τρόπο κατανομής του φόρτου εργασίας κάθε μέλους της ομάδας. Χρησιμοποιεί χρωματικά κωδικοποιημένα γραφήματα για να εμφανίζει με μια ματιά τους υπερκρατημένους ή υποχρησιμοποιούμενους πόρους. Συνιστώ να ελέγξετε το heatmap εβδομαδιαίως για την αναπροσαρμογή του φόρτου εργασίας και την πρόληψη της κόπωσης της ομάδας πριν αυτή εκδηλωθεί.
• Παρακολούθηση ζητημάτων: Το Zoho Projects περιλαμβάνει μια ενότητα παρακολούθησης σφαλμάτων όπου μπορείτε να αναφέρετε, να αντιστοιχίσετε και να επιλύσετε προβλήματα συστηματικά. Υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και τη σύνδεση σφαλμάτων με εργασίες. Το χρησιμοποίησα κάποτε κατά τη διάρκεια της κυκλοφορίας μιας εφαρμογής για κινητά και μας βοήθησε να κατηγοριοποιούμε γρήγορα τα σφάλματα και να προωθούμε έγκαιρες διορθώσεις. Θα παρατηρήσετε ότι ενσωματώνεται καλά με τις προβολές εργασιών, κάνοντας τις επακόλουθες ενέργειες πιο ομαλές.

???? Πώς να αποκτήσετε δωρεάν έργα Zoho;

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Έργα Zoho ιστότοπος για να ξεκινήσετε το ταξίδι πρόσβασής σας
• Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας Zoho εισάγοντας τα βασικά σας στοιχεία στη φόρμα εγγραφής
• Ξεκινήστε να εξερευνάτε τις λειτουργίες διαχείρισης έργων που περιλαμβάνονται στο δωρεάν πρόγραμμα μετά την εγγραφή σας

Επισκεφθείτε το Zoho Projects >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

2) Jira Service Management

αξιολόγησα Jira Service Management ως λύση διαχείρισης εργασιών και με εντυπωσίασε με την ευελιξία και την ισχυρή δομή του, επιπέδου επιχείρησης. Το JSM υπερέχει στη διαχείριση σύνθετων ροών εργασίας εργασιών και στη συνεργασία ομάδων. Οι προσαρμόσιμες ουρές αναμονής και τα εργαλεία αυτοματισμού που προσφέρει βοήθησαν στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης αιτημάτων και των καθημερινών λειτουργιών μας.

Έχει εξελιχθεί σε μια ισχυρή μηχανή διαχείρισης εργασιών, ιδιαίτερα με την παρακολούθηση SLA, τις πύλες αυτοεξυπηρέτησης και την ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία όπως Slack και Microsoft TeamsΑυτές οι λειτουργίες βοήθησαν την ομάδα μου να διατηρεί τις εργασίες διαφανείς και σε καλό δρόμο χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

Χαρακτηριστικά:

• Ουρές αιτημάτων: Οι εργασίες (αιτήματα) δρομολογούνται αυτόματα σε ουρές με προτεραιότητα, έτσι ώστε να μην ξεφεύγει τίποτα. Το χρησιμοποίησα για να διαχειρίζομαι τα εισερχόμενα αιτήματα μάρκετινγκ από πολλά τμήματα σε πραγματικό χρόνο.
• Δυναμικές Μορφές: Μπορείτε να συλλέξετε λεπτομερή δεδομένα από τους αιτούντες μέσω έξυπνων φορμών με λογική υπό όρους. Είναι ιδανικό για ομάδες που χρειάζονται προσαρμοσμένες πληροφορίες για κάθε τύπο εργασίας – όπως η ενσωμάτωση ή η παραγωγή περιεχομένου.
• Αναφορές & Πίνακες Ελέγχου: Τα ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία σάς επιτρέπουν να βλέπετε τους μέσους χρόνους επίλυσης, τους όγκους ανοιχτών αιτημάτων και τον φόρτο εργασίας της ομάδας, βοηθώντας σας να λαμβάνετε αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα.
• Αυτοματισμός εργασιών: Ορίστε κανόνες που αναθέτουν, κλιμακώνουν ή σχολιάζουν εργασίες αυτόματα με βάση εναύσματα (όπως προτεραιότητα ή εκδοχέα). Βοήθησε στη βελτιστοποίηση της ροής έγκρισης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων & Διαμόρφωσης: Διαχειριστείτε υλικό, λογισμικό ή εσωτερικά συστήματα που σχετίζονται με τις εργασίες σας. Χρησιμοποιήσαμε αυτά τα εργαλεία για να παρακολουθούμε τα εργαλεία αξιολόγησης περιεχομένου και τη διαθεσιμότητά τους για τα μέλη της ομάδας.
• Ενσωμάτωση γνώσης: Ενσωματωμένο με το Confluence, επιτρέπει στους χρήστες να αυτοεξυπηρετούνται αναζητώντας υπάρχοντα άρθρα πριν υποβάλουν ένα αίτημα. Αυτό μείωσε τον όγκο των εργασιών μας κατά τουλάχιστον 30%.
• Παρακολούθηση Περιστατικών & Προβλημάτων: Εάν εμφανιστεί ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα, μπορείτε να το κλιμακώσετε σε ένα αίτημα προβλήματος και να παρακολουθήσετε τις βασικές αιτίες με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία για να χειρίζομαι τα επαναλαμβανόμενα σφάλματα εφαρμογών πιο συστηματικά.

???? Πώς να πάρει Jira Service Management δωρεάν?

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Jira Service Management
• Επιλέξτε το Δωρεάν πρόγραμμα για να διαχειριστείτε έως και 3 εκπροσώπους με βασικά χαρακτηριστικά
• Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα – απλώς εγγραφείτε και ξεκινήστε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις εργασίες παροχής υπηρεσιών

Επισκεφθείτε το Jira >>

Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών

---

3) Monday.com

Monday.com αποδείχθηκε μια αξιόπιστη και δυναμική πλατφόρμα κατά τη διαχείριση εργασιών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Μπορούσα να έχω πρόσβαση σε προκατασκευασμένα πρότυπα προσαρμοσμένα σε διάφορα τμήματα, γεγονός που διευκόλυνε την χρονοδιαγράμματα εργασιών δομήςΜπόρεσα να βελτιώσω την αποτελεσματικότητα της ομάδας αυτοματοποιώντας τα βήματα ρουτίνας. Μου προσέφερε την ευελιξία να συνεργάζομαι σε όλες τις συσκευές και να διατηρώ την ασφάλεια μέσω κρυπτογράφησης εταιρικού επιπέδου. Αν στοχεύετε στη βελτιστοποίηση των λειτουργιών χωρίς τεχνική υπερφόρτωση, αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για να ξεκινήσετε.

Χαρακτηριστικά:

• Πολλαπλές προβολές: Monday.com σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών Kanban, Gantt, Ημερολογίου και Χρονοδιαγράμματος. Αυτή η ευελιξία διευκολύνει την προσαρμογή σε διαφορετικούς τύπους έργων και προσωπικά στυλ εργασίας. Συχνά χρησιμοποιούσα την προβολή Gantt κατά τον χειρισμό επικαλυπτόμενων προθεσμιών—παρείχε σαφή ορατότητα σε εξαρτήσεις. Συνιστώ να προσαρμόζετε κάθε προβολή φιλτράροντας με βάση τις ετικέτες έργου για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία.
• Παρακολούθηση κατάστασης: Η στήλη κατάστασης χρησιμοποιεί δείκτες με χρωματική κωδικοποίηση για να δείξει την πρόοδο κάθε εργασίας. Αυτή η οπτική ανατροφοδότηση βοηθά τις ομάδες να εντοπίζουν άμεσα τι βρίσκεται σε καλό δρόμο, τι κινδυνεύει ή τι έχει κολλήσει. Την έχω χρησιμοποιήσει σε ομαδικές συναντήσεις για να εντοπίσω καθυστερήσεις πριν κλιμακωθούν. Είναι απλή αλλά αποτελεσματική για λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο.
• Βιβλιοθήκη προτύπων: Monday.com προσφέρει μια αξιόπιστη συλλογή από πρότυπα προσαρμοσμένα για διαχείριση έργων, ημερολόγια περιεχομένου, κυκλοφορίες προϊόντων και πολλά άλλα. Αυτά τα πρότυπα είναι πλήρως προσαρμόσιμα, κάτι που μου εξοικονομούσε χρόνο κατά τη διαχείριση επαναλαμβανόμενων έργων. Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε τα δικά σας πρότυπα, κάτι που είναι εξαιρετικό για επαναλήψιμες διαδικασίες.
• Προσβασιμότητα σε κινητά: Η εφαρμογή για κινητά σας κρατά συνδεδεμένους με τους πίνακες έργων σας από οπουδήποτε. Την χρησιμοποίησα ενώ ταξίδευα για να αναθέτω γρήγορα εργασίες και να απαντώ σε σχόλια χωρίς να ανοίγω τον φορητό υπολογιστή μου. Η πλοήγηση είναι καθαρή και γρήγορη. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, προτείνω να ενεργοποιήσετε επιλεκτικά τις ειδοποιήσεις push για να αποφύγετε την υπερφόρτωση.
• Διαχείριση αρχείων: Με Monday.com, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία απευθείας σε εργασίες, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε βασικά έγγραφα για όλους. Εργάστηκα σε μια καμπάνια όπου αποθηκεύαμε στοιχεία επωνυμίας κάτω από κάθε εργασία—κρατούσε τα πάντα συγκεντρωτικά και ελεγχόμενα ανά έκδοση. Αυτό βελτιστοποίησε τη συνεργασία με τις ομάδες σχεδιασμού και μάρκετινγκ.
• Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Μπορείτε να συνδεθείτε Monday.com μαζί σου, Slack, Google Drive, Outlookκαι δεκάδες άλλες εφαρμογές. Το σύνδεσα με τα Υπολογιστικά Φύλλα Google για να συγχρονίζω δεδομένα εργασιών και να δημιουργώ εβδομαδιαίες αναφορές αυτόματα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες αυτοματοποίησης με βάση τις ενσωματώσεις, μειώνοντας την χειροκίνητη παρακολούθηση.
• Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας: Το αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων καταγράφει κάθε ενημέρωση, αλλαγή και σχόλιο που γίνεται μέσα σε έναν πίνακα. Το έχω χρησιμοποιήσει για να εντοπίσω γιατί άλλαξε μια προθεσμία ή ποιος μετακίνησε μια εργασία. Είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για την λογοδοσίαΘα παρατηρήσετε ότι καταγράφει ακόμη και ενέργειες αυτοματοποίησης, κάτι που βοηθά στην αντιμετώπιση προβλημάτων με τις ροές εργασίας.

???? Πώς να πάρει Monday.com δωρεάν?

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Monday.com ιστότοπο για να ξεκινήσετε τη δωρεάν διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού
• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό χωρίς να εισάγετε στοιχεία πληρωμής και επιλέξτε την επιλογή δωρεάν προγράμματος
• Απολαύστε απεριόριστη πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες που παρέχονται στη δωρεάν έκδοση του Monday.com

Επίσκεψη Monday.com >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

4) Smartsheet

Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης μου για SmartsheetΈχω δει τον μετασχηματιστικό αντίκτυπό του στη διαχείριση έργων. Από την έναρξή του το 2000, έχει οδηγήσει στην επιχειρηματική αποτελεσματικότητα και βελτιωμένη ομαδική συνεργασίαΑνακάλυψα ότι το προσιτό σημείο εισόδου του είναι ιδανικό για ομάδες. Προσφέρει διάφορες επιλογές εξαγωγής αναφορών όπως PDF, HTML, Excel και CSV για να ενημερώνει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Η διαφάνεια στην παρακολούθηση έργων ενισχύεται με σαφείς καταστάσεις από «αναμονή» έως «ακύρωση». Η ασφάλεια δεν τίθεται σε κίνδυνο, χάρη στην ολοκληρωμένη διαχείριση χρηστών και την κρυπτογράφηση τελευταίας τεχνολογίας. Επιπλέον, η λειτουργία αυτοματισμού βελτιστοποιεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, διευκολύνοντας τις προσπάθειες σχεδιασμού προϋπολογισμού. Η συμπερίληψη ενός δωρεάν προγράμματος, που προσφέρει 500 MB αποθηκευτικού χώρου, αποτελεί μια πολύτιμη ευκαιρία για τους μεμονωμένους χρήστες.

Χαρακτηριστικά:

• GridView: Η προβολή πλέγματος του Smartsheet μοιάζει σαν να εργάζεστε μέσα σε ένα δυναμικό υπολογιστικό φύλλο. Είναι ιδανική για χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με το Excel αλλά χρειάζονται περισσότερες λειτουργίες. Την έχω χρησιμοποιήσει για την παρακολούθηση καμπανιών μάρκετινγκ και η δυνατότητα φιλτραρίσματος και ταξινόμησης κατά προσαρμοσμένα πεδία την έκανε... απίστευτα αποτελεσματικόΠροτείνω τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους για την αυτόματη επισήμανση εργασιών προτεραιότητας.
• Ιεραρχία εργασιών: Μπορείτε να ενθέσετε υποεργασίες κάτω από τις κύριες εργασίες, δίνοντας μια σαφή δομή σε μεγάλα ή σύνθετα έργα. Αυτή η ρύθμιση βοηθά στην οργάνωση των παραδοτέων σε μικρότερα, εφαρμόσιμα βήματα. Όταν διαχειριζόμουν μια κυκλοφορία λογισμικού, χώριζα κάθε φάση σε υποεργασίες για να παρακολουθώ εύκολα την πρόοδο. Έφερε την απαραίτητη σαφήνεια στη ροή εργασίας.
• Κανόνες αυτοματισμού: Το Smartsheet σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες που στέλνουν ειδοποιήσεις, μετακινούν γραμμές ή αλλάζουν καταστάσεις με βάση εναύσματα. Έχω διαμορφώσει ροές εργασίας που ειδοποιούν την ομάδα όταν οι προθεσμίες διατρέχουν κίνδυνο. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, συνιστώ να ξεκινήσετε με την ενέργεια "Αίτημα ενημέρωσης"—είναι ένα εξοικονόμηση χρόνου για την παρακολούθηση των εργασιών.
• Διαχείριση πόρων: Με το Smartsheet, μπορείτε να δείτε τις αναθέσεις ομάδων σε διάφορα έργα και να εξισορροπήσετε τον φόρτο εργασίας χρησιμοποιώντας οπτικά γραφήματα κατανομής. Αυτό με βοήθησε να αποτρέψω την υπερκράτηση κατά τη διάρκεια ενός πολυάσχολου τριμήνου. Θα παρατηρήσετε ότι η προβολή πόρων είναι πιο ακριβής όταν κάθε εργασία έχει καθορισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, οπότε βεβαιωθείτε ότι αυτά τα πεδία είναι πάντα συμπληρωμένα.
• Συλλογή προτύπων: Το Smartsheet παρέχει μια ποικιλία προτύπων για την παρακολούθηση εργασιών, τις κυκλοφορίες προϊόντων και τις ευέλικτες ροές εργασίας. Έχω χρησιμοποιήσει το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου για να βελτιστοποιήσω τα εβδομαδιαία σχέδια δημοσίευσης. Έδωσε στην ομάδα μου ένα προβάδισμα και διασφάλισε τη συνέπεια σε όλα τα έργα. Τα πρότυπα είναι επεξεργάσιμα, ώστε να μπορείτε να τα προσαρμόσετε στο στυλ οποιασδήποτε ομάδας.
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις: Ορίστε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για ημερομηνίες λήξης, αλλαγές κατάστασης ή ενημερώσεις γραμμών για να διατηρείτε όλους τους συντονισμένους. Το χρησιμοποίησα αυτό κατά τη διάρκεια ενός κύκλου κυκλοφορίας προϊόντος και το βρήκα χρήσιμο για τη μείωση των εκπλήξεων της τελευταίας στιγμής. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις υπενθυμίσεις βάσει χρόνου, όπως να τις ρυθμίσετε να ενεργοποιούνται μία ή τρεις ημέρες πριν από μια προθεσμία.
• Δυναμική προβολή: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να κοινοποιείτε μια φιλτραρισμένη προβολή του φύλλου σας χωρίς να εκθέτετε ευαίσθητα δεδομένα. Είναι ιδανική για συνεργασία με πελάτες ή εξωτερικούς συνεργάτες. Μοιράστηκα μια δυναμική προβολή με έναν προμηθευτή που εμφάνιζε μόνο τα παραδοτέα για τα οποία ήταν υπεύθυνος. Μείωσε τη σύγχυση και ενισχυμένη επικοινωνία.

???? Πώς να αποκτήσετε το Smartsheet δωρεάν;

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Smartsheet ιστότοπος για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας στη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο
• Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής με ακριβή στοιχεία για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας και να ξεκινήσετε την εξερεύνηση της πλατφόρμας
• Αποκτήστε πρόσβαση σε όλες τις premium λειτουργίες για 30 ημέρες χωρίς να πληρώσετε τίποτα και αξιολογήστε τις δυνατότητες διαχείρισης έργων του

Επισκεφτείτε το Smartsheet >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

5) Wrike

έχω βρεί Wrike να είσαι εξαιρετικός εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης εργασιών που βασίζεται σε σύννεφο. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την κλιμάκωση σε διαφορετικές ομάδες σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό περιβάλλον. Η ικανότητά του να θέτει προτεραιότητες και να ευθυγραμμίζει τις ομαδικές προσπάθειες επιτρέπει ταχύτερες και πιο έξυπνες διαδικασίες εργασίας.

Ξεκίνησε το 2006, Wrike έχει ωριμάσει σε μια εξελιγμένη πλατφόρμα διαχείρισης έργων. Εξασφαλίζει ασφάλεια δεδομένων με κρυπτογράφηση AES-256 και προσφέρει μια ποικιλία προβολών έργου, ενισχύοντας την ευελιξία του. Εκτιμώ το δωρεάν σχέδιό του με αποθηκευτικό χώρο 2 GB και τις δυνατότητες απρόσκοπτης ενσωμάτωσής του από το Salesforce έως Slack. Η εκτεταμένη βιβλιοθήκη προτύπων, προσαρμοσμένη σε διάφορους τομείς και δυνατότητες, όπως η διαχείριση προσπάθειας και οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο, ενισχύουν σημαντικά τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Χαρακτηριστικά:

• Δημιουργία Εργασίας: Wrike κάνει τη δημιουργία εργασιών γρήγορη και διαισθητική. Μπορείτε να ξεκινήσετε εργασίες από σχέδια ή δυναμικές φόρμες αιτήματος, κάτι που έχω βρει ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τον σχεδιασμό sprint. Αυτό μειώνει τον χρόνο εγκατάστασης και διασφαλίζει συνεπή μορφοποίηση εργασιών. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η ανάθεση προεπιλεγμένων κατόχων σε σχέδια εξοικονομεί ακόμη περισσότερο χρόνο κατά τη δημιουργία εργασιών επανειλημμένα.
• Τύποι προσαρμοσμένων αντικειμένων: Με τους Προσαρμοσμένους Τύπους Στοιχείων, μπορείτε να διαμορφώσετε προβολές εργασιών και πεδία ώστε να ταιριάζουν με τη ροή εργασίας της ομάδας σας. Έχω εργαστεί σε ομάδες όπου προσαρμόσαμε στοιχεία για εγκρίσεις σχεδίασης και κριτικές περιεχομένου. Λειτουργίες όπως η ζωντανή επεξεργασία και οι @αναφορές κάνουν τη συνεργασία πιο άμεση. Συνιστώ να ορίσετε απαιτούμενα πεδία σε προσαρμοσμένα στοιχεία για να διασφαλίσετε τη συνέπεια των δεδομένων μεταξύ των ομάδων.
• Ανάθεση Εργασιών: Wrike σας επιτρέπει να αναθέτετε εργασίες σε άτομα ή ολόκληρες ομάδες και να ελέγχετε τα επίπεδα πρόσβασης ανά ρόλο. Χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία κατά τη διαχείριση μιας διαλειτουργικής καμπάνιας όπου πολλά άτομα χρειάζονταν ορατότητα. Η ανάθεση εργασιών ανά ομάδα μας βοήθησε να αποφύγουμε περιττές ενημερώσεις. Είναι ένας καθαρός τρόπος για να διατηρήστε τη συνεργασία βελτιστοποιημένη.
• Αυτοματισμοί: Η αυτοματοποίηση βημάτων ρουτίνας, όπως η δημιουργία εργασιών, οι αλλαγές κατάστασης και οι ειδοποιήσεις, μπορεί να μεταμορφώσει τη ροή εργασίας σας. Έχω ορίσει έναν κανόνα για την αυτόματη μετακίνηση εργασιών σε "Σε εξέλιξη" όταν κάποιος σχολιάζει, κάτι που μειώνει την χειροκίνητη παρακολούθηση. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδέετε πολλές ενέργειες, κάτι που είναι εξαιρετικό για τον χειρισμό σύνθετων ροών εργασίας.
• Χώροι: WrikeΟι χώροι του 's επιτρέπουν στις ομάδες να δημιουργούν ειδικά περιβάλλοντα με μοναδικές ροές εργασίας και φακέλους. Διαχειρίστηκα ξεχωριστούς χώρους για περιεχόμενο, μάρκετινγκ και λειτουργίες, ο καθένας με προσαρμοσμένες καταστάσεις και πίνακες ελέγχου. Αυτή η δομή βοηθά στη διατήρηση της εστίασης και αποτρέπει την επικάλυψη μεταξύ άσχετων έργων. Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για οργανισμούς με πολλά τμήματα.
• Συν-Επιμελητής Ζωντανής Ζωής: Μπορείτε να επεξεργαστείτε από κοινού έγγραφα μέσα σε εργασίες χωρίς να μεταβείτε σε Google Docs ή Word. Το έχω χρησιμοποιήσει για να οριστικοποιήσω τις συνοπτικές ενημερώσεις καμπάνιας κατά τη διάρκεια συσκέψεων σε πραγματικό χρόνο. Τα σχόλια και οι αναθεωρήσεις γίνονται άμεσα, αποφεύγοντας προβλήματα ελέγχου έκδοσης. Θα παρατηρήσετε ότι αυτή η λειτουργία υποστηρίζει επίσης εργαλεία μορφοποίησης, καθιστώντας την κατάλληλη για περισσότερα από απλές σημειώσεις.
• Χαρακτηριστικά AI: WrikeΗ Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά στον εντοπισμό κινδύνων του έργου, στην αυτόματη σύνοψη ενημερώσεων, ακόμη και στη σύνταξη προσχεδίου περιεχομένου. Κατά τη διαχείριση ενός έργου έναρξης, χρησιμοποίησα την πρόβλεψη κινδύνου μέσω Τεχνητής Νοημοσύνης για να χρονοδιαγράμματα σημαιών που θα μπορούσαν να αλλάξουν ανάλογα με την τρέχουσα δραστηριότητα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα περιλήψεις για εργασίες με μεγάλα νήματα σχολίων—ιδανικό για γρήγορη κάλυψη των κενών.

???? Πώς να πάρει Wrike δωρεάν?

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Wrike ιστότοπο για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγγραφής σας για δοκιμαστική περίοδο
• Εγγραφείτε για έναν νέο λογαριασμό χρησιμοποιώντας το email σας και αποκτήστε άμεση πρόσβαση χωρίς να εισάγετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας
• Μπορείτε να εξερευνήσετε όλες τις λειτουργίες για 14 ημέρες και να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς χρέωση

Επίσκεψη Wrike >>

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)

---

6) ActivTrak

Όπως αξιολόγησα ActivTrak, Εκτίμησα τις εκτεταμένες δυνατότητές του σε λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Είναι εξαιρετικό στην ανάλυση της παραγωγικότητας του εργατικού δυναμικού και στον εντοπισμό σημείων συμφόρησης σε ανθρώπους, διαδικασίες και τεχνολογία. Από την κυκλοφορία του το 2009, έχει ενισχυθεί με κρυπτογράφηση MFA και AES, παρέχοντας κορυφαία ασφάλεια.

Η διεπαφή του ActivTrak, που προσφέρει προβολές πλέγματος και λίστας, ενσωματώνεται άψογα με δημοφιλείς πλατφόρμες όπως Slack και Asana, εργαλεία που χρησιμοποιούμε συχνά. Οι πίνακες εργαλείων και οι δυνατότητες διαχείρισης του φόρτου εργασίας του, ενισχυμένες με προσαρμοσμένα πρότυπα, είναι ιδιαίτερα επωφελείς για την ομάδα μου στις πωλήσεις και το μάρκετινγκ.

Χαρακτηριστικά:

• Αναφορές Παραγωγικότητας: ActivTrakΟι αναφορές παραγωγικότητας προσφέρουν μια σαφή εικόνα για το πώς δαπανάται ο χρόνος σε όλες τις ομάδες. Διακρίνουν μεταξύ παραγωγικών, μη παραγωγικών και ουδέτερων δραστηριοτήτων με βάση τη χρήση της εφαρμογής. Έχω χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες κατά τη διάρκεια αξιολογήσεων απόδοσης για να εντοπίσω εργασιακές συνήθειες και να προτείνω στοχευμένες βελτιώσειςΠροτείνω να προσαρμόσετε τους κανόνες ταξινόμησης παραγωγικότητας ώστε να αντικατοπτρίζουν την πραγματική ροή εργασίας της ομάδας σας.
• Παρακολούθηση χρόνου: Παρακολουθήστε πόσο χρόνο αφιερώνουν οι χρήστες σε εργασίες ή σε συγκεκριμένες εφαρμογές. Αυτό ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο για την ακριβή χρέωση των πελατών και τον εντοπισμό σπατάλης χρόνου κατά τη διάρκεια της εργασίας στο έργο. Κάποτε χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία για να επαναπροσδιορίσω τις προτεραιότητες μιας ομάδας μάρκετινγκ εντοπίζοντας εφαρμογές που κατανάλωναν υπερβολική προσοχή. Έκανε τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό πιο βασισμένο στην πραγματικότητα.
• Απομακρυσμένη διαχείριση εργατικού δυναμικού: ActivTrak σας βοηθά να επιβλέπετε κατανεμημένες ομάδες, δείχνοντας πρότυπα εργασίας και επίπεδα εμπλοκής. Όταν διαχειριζόμουν μια ομάδα περιεχομένου εξ αποστάσεως, αυτή η λειτουργία μας βοήθησε να εντοπίσουμε πότε κάποιος εργαζόταν υπερβολικά ή έμενε πίσω. Υποστήριζε πιο ενσυναισθητικούς και check-in βάσει δεδομένωνΘα παρατηρήσετε ότι οι χάρτες θερμότητας δραστηριότητας είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι για τον εντοπισμό των ωρών αιχμής της παραγωγικότητας.
• Ανάλυση Επιπέδου Κινδύνου: Αυτή η λειτουργία αξιολογεί πρότυπα συμπεριφοράς για την επισήμανση πιθανών απειλών ασφαλείας ή μη συμμορφούμενων ενεργειών. Την έχω χρησιμοποιήσει για να επιβάλω καλύτερες πρακτικές χειρισμού δεδομένων σε ομάδες που ασχολούνται με ευαίσθητο περιεχόμενο. Οι ειδοποιήσεις μας βοήθησαν να δράσουμε πριν οι κίνδυνοι μετατραπούν σε προβλήματα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να ορίσετε προσαρμοσμένα όρια για συγκεκριμένους τύπους επικίνδυνης συμπεριφοράς, όπως η επαναλαμβανόμενη πρόσβαση σε περιορισμένα αρχεία.
• Αναφορές χρόνου εστίασης: Αυτές οι αναφορές επισημαίνουν αδιάλειπτες περιόδους συγκέντρωσης για να εντοπίσουν πότε λαμβάνει χώρα εις βάθος εργασία. Το χρησιμοποίησα με την ομάδα μου για να προγραμματίσω δημιουργικές εργασίες κατά τη διάρκεια παραθύρων φυσικής εστίασης. Βελτίωσε την απόδοση και μείωσε την εναλλαγή περιβάλλοντος. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, συνιστώ να εξετάζετε τις εβδομαδιαίες τάσεις για να προσαρμόζετε τις συσκέψεις μακριά από περιόδους υψηλής εστίασης.
• ActivTrak Προπονητής: Αυτό το εργαλείο που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη παρέχει εξατομικευμένες πληροφορίες παραγωγικότητας και συμβουλές για βελτίωση της απόδοσης. Λειτουργεί σαν εικονικός προπονητής προτείνοντας αλλαγές συμπεριφοράς με βάση πραγματικά πρότυπα εργασίας. Το έχω δει να βοηθά έναν νεότερο αναλυτή να βελτιώσει την εστίαση μέσα σε λίγες μόνο εβδομάδες. Είναι ένας έξυπνος τρόπος για να εξατομικεύσετε την επαγγελματική σας ανάπτυξη.
• Ο καθορισμός του στόχου: ActivTrak σας επιτρέπει να ορίσετε σημεία αναφοράς παραγωγικότητας και παρακολούθηση της προόδου με την πάροδο του χρόνουΕυθυγραμμίζει τις προσωπικές εργασιακές συνήθειες με τους στόχους της ομάδας ή της εταιρείας. Όταν ηγήθηκα ενός τριμηνιαίου εργαστηρίου καθορισμού στόχων, αυτή η λειτουργία υποστήριξε ειλικρινείς συζητήσεις που υποστηρίζονται από δεδομένα. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδέετε στόχους με συγκεκριμένες δραστηριότητες, καθιστώντας την παρακολούθηση της απόδοσης πιο εφαρμόσιμη.

???? Πώς να πάρει ActivTrak δωρεάν?

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο ActivTrak ιστότοπο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του δωρεάν λογαριασμού παρακολούθησης δραστηριότητας χρήστη
• Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό και ολοκληρώστε τη διαδικασία γρήγορης εγκατάστασης χωρίς να χρειάζεται να δώσετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας
• Αποκτήστε άμεση πρόσβαση στο δωρεάν βασικό πρόγραμμα εφ' όρου ζωής και ξεκινήστε την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων σας μέσα σε λίγα μόνο λεπτά

Επίσκεψη ActivTrak >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

7) Προσωπίδα

Προσωπίδα είναι ένα εργαλείο που ενισχύει τη συνεργασία της ομάδας συγχρονίζοντας δεδομένα με το Jira. Σύμφωνα με την αξιολόγησή μου, ο χώρος εργασίας είναι σαν ένα υπολογιστικό φύλλο, που ενσωματώνεται με Jira, Salesforce και HubSpot. Δημιούργησα προσαρμοσμένες προβολές, γραφήματα Gantt και οδικούς χάρτες που ενημέρωση σε πραγματικό χρόνοΤο Visor μειώνει τη χειρωνακτική εργασία και τον χρόνο ευέλικτου σχεδιασμού. Επιτρέπει την εύκολη οπτικοποίηση δεδομένων και τη μαζική επεξεργασία.

Το Visor προσφέρει λειτουργίες όπως μορφοποίηση υπό όρους, διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης και άδειες ασφαλούς κοινής χρήσης. Είναι κατάλληλο για διάφορους ενδιαφερόμενους και δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσει. Διαθέτει επίσης Δημιουργία και κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων που είναι πολύχρωμα, προσαρμόσιμα και συνδεδεμένα με εφαρμογές SaaS.

Χαρακτηριστικά:

• Αμφίδρομη Sync: Ο αμφίδρομος συγχρονισμός του Visor σάς επιτρέπει να ενημερώνετε εργασίες από το Jira, Asanaή το Salesforce απευθείας μέσα στο Visor. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται άμεσα σε όλες τις πλατφόρμες, μείωση της εναλλαγής και μη αυτόματες ενημερώσεις. Το χρησιμοποίησα αυτό κατά τη διάρκεια μιας κυκλοφορίας προϊόντος όπου λάβαμε ενημερώσεις από το Salesforce ενώ αναθέσαμε επακόλουθες ενέργειες στο AsanaΣυνιστώ να αντιστοιχίσετε μόνο τα απαραίτητα πεδία για να αποφύγετε την περιττή ακαταστασία στις συγχρονισμένες προβολές σας.
• Πίνακες Kanban: Οι πίνακες Kanban της Visor προσφέρουν μια καθαρή, φιλική προς την ευελιξία προβολή που αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που γίνονται σε υπολογιστικά φύλλα ή συγχρονισμένα εργαλεία. Βασίστηκα σε αυτό κατά τη διαχείριση ενός sprint σχεδίασης και εκτίμησα τον τρόπο με τον οποίο οι αλλαγές στην κατάσταση της κάρτας ενημερώνονταν άμεσα στο backend. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, προτείνω την ομαδοποίηση ανά sprint ή κάτοχο ομάδας για να έχετε μια πιο σαφή εικόνα της ροής εργασιών.
• Συνδεδεμένα υπολογιστικά φύλλα: Με το Visor, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές υπολογιστικών φύλλων που αντλούν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από το Jira, Asanaή Salesforce. Είναι ιδανικό για χρήστες που προτιμούν δεδομένα σε γραμμές και στήλες, αλλά εξακολουθούν να θέλουν δυναμικές ενημερώσεις. Κάποτε δημιούργησα έναν πίνακα προτεραιότητας για το ανεκτέλεστο έργο μηχανικής μας, ο οποίος ενημερώνονταν ζωντανά καθώς μετακινούνταν τα δελτία Jira. Αυτό εξοικονομημένες ώρες χειροκίνητης ταξινόμησης.
• Οπτικοποίηση Χρονοδιαγράμματος: Η προβολή χρονοδιαγράμματος σάς βοηθά να κατανείμετε τους πόρους της ομάδας οπτικοποιώντας ποιος κάνει τι και πότε. Οι λωρίδες κολύμβησης και τα πεδία σπριντ εμποδίζουν τις επικαλυπτόμενες προσπάθειες να γίνουν χάλια. Το έχω χρησιμοποιήσει για εβδομαδιαίες συναντήσεις σχεδιασμού και μου έφερε άμεση σαφήνεια. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να επικαλύπτετε χρονοδιαγράμματα από διαφορετικές ομάδες, γεγονός που διευκολύνει πολύ τον διαλειτουργικό συντονισμό.
• Παρακολούθηση ορόσημων: Μπορείτε να προσθέσετε και να παρακολουθήσετε τα ορόσημα του έργου απευθείας στις προβολές Gantt ή χρονοδιαγράμματος. Αυτό βοηθά την ομάδα σας να παραμείνει επικεντρωμένη στα βασικά παραδοτέα. Το χρησιμοποίησα για να επισημάνω σημαντικές ημερομηνίες κυκλοφορίας κατά τη διάρκεια μιας κυκλοφορίας λογισμικού και... ευθυγραμμίστηκαν όλες οι ομάδες γύρω από κοινές προθεσμίες. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να κωδικοποιήσετε με χρώματα τα ορόσημα για διαφορετικούς τύπους, όπως εσωτερικές αξιολογήσεις ή εξωτερικές κυκλοφορίες.
• Προσαρμοσμένα πεδία: Το Visor σάς επιτρέπει να βελτιώνετε τα συγχρονισμένα δεδομένα δημιουργώντας προσαρμοσμένα πεδία προσαρμοσμένα στη ροή εργασίας σας. Έχω προσθέσει πεδία όπως "Επίπεδο κινδύνου" και "Προτεραιότητα πελάτη" για να βοηθήσω τις ομάδες να ταξινομούν και να φιλτράρουν με καλύτερο πλαίσιο. Προτείνω να ομαδοποιήσετε την προβολή σας με βάση ένα προσαρμοσμένο πεδίο για να εμφανίσετε τάσεις που διαφορετικά θα ήταν κρυμμένες στα ακατέργαστα δεδομένα.
• Ενσωματωμένες ιεραρχίες: Διατηρήστε τις σχέσεις εργασιών άθικτες χρησιμοποιώντας τις ένθετες ιεραρχίες του Visor που προέρχονται από εργαλεία όπως το Jira ή AsanaΑυτό διευκολύνει τη διαχείριση σύνθετων έργων χωρίς να χάνονται δομήΤο χρησιμοποίησα κατά την ανάλυση των epics σε υποεργασίες και η αναφορά παρέμεινε συνεπής σε όλα τα εργαλεία. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την αναθεώρηση χρονοδιαγραμμάτων με τα ενδιαφερόμενα μέρη.

???? Πώς να αποκτήσετε το Visor δωρεάν;

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο Προσωπίδα ιστότοπο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του δωρεάν χώρου εργασίας παρακολούθησης έργων σας
• Εγγραφείτε εισάγοντας το email σας και ολοκληρώστε τα βήματα εγγραφής για να ενεργοποιήσετε τον νέο σας λογαριασμό
• Ξεκινήστε αμέσως να χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Visor με απαραίτητα εργαλεία διαθέσιμα χωρίς αρχικό κόστος

Επισκεφθείτε το Visor >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

8) ClickUp

ClickUp συνδυάζει αριστοτεχνικά τη διαχείριση εργασιών, την τεκμηρίωση και την επικοινωνία σε μια πλατφόρμα. Η ικανότητά του να αναθέτει σχόλια απευθείας σε εργασίες και να δίνει προτεραιότητα χωρίς κόπο είναι αξιέπαινη. Από την έναρξή του το 2017, ClickUp έχει δώσει έμφαση στην ασφάλεια δεδομένων με κρυπτογράφηση AES-256 και 2FA, καθιστώντας το αξιόπιστη επιλογήΕκτιμώ τις ποικίλες επιλογές οπτικοποίησης έργων, συμπεριλαμβανομένων των προβολών Λίστας και Ημερολογίου.

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι ιδιαίτερα γενναιόδωρο, προσφέρει 100MB αποθηκευτικό χώρο και υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες. Μοναδικές λειτουργίες όπως /Slash Commands, Proofing και Whiteboards, παράλληλα με τις δυνατότητες ενσωμάτωσής του, από Slack προς την Dropbox, το κάνουν απίστευτα ευέλικτο.

Χαρακτηριστικά:

• Πολλαπλές προβολές εργασιών: ClickUp προσφέρει περισσότερες από 15 προβολές εργασιών, όπως Λίστα, Πίνακας, Gantt, Ημερολόγιο και Χάρτης Εννοιών. Έχω χρησιμοποιήσει διαφορετικές προβολές ανάλογα με τον τύπο του έργου—για παράδειγμα, τον Χάρτης Εννοιών για καταιγισμό ιδεών και την προβολή Gantt για λεπτομερή σχεδιασμό. Είναι εύκολο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολών χωρίς να χάνετε δεδομένα. Προτείνω να αποθηκεύετε τις αγαπημένες σας προβολές ανά έργο σε γρήγορη πρόσβαση αυτή που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας.
• Αυτοματισμοί: ClickUp σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εργασίες ρουτίνας χρησιμοποιώντας πάνω από 50 εναύσματα και ενέργειες. Δημιούργησα αυτοματισμούς για να ενημερώνω τις καταστάσεις των εργασιών και να ειδοποιώ τα μέλη της ομάδας όταν άλλαζαν οι ημερομηνίες λήξης. Αυτό μείωσε την χειροκίνητη εποπτεία και βελτίωσε την ανταπόκριση της ομάδας. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, συνιστώ να ξεκινήσετε με αυτοματισμούς που βασίζονται στην κατάσταση για να τυποποιήσετε τις μεταβιβάσεις μεταξύ των ομάδων.
• Παρακολούθηση στόχου: Με την παρακολούθηση στόχων, μπορείτε να συνδέσετε μεμονωμένες εργασίες με ευρύτερους εταιρικούς στόχους. Το χρησιμοποίησα αυτό κατά τη διάρκεια μιας τριμηνιαίας διαδικασίας OKR και έδωσε στην ομάδα μας ορατότητα στο πώς συνδέεται η καθημερινή εργασία στους στόχους της εταιρείας. Οι ενημερώσεις προόδου συγχρονίζονται αυτόματα καθώς οι εργασίες προχωρούν. Αυτό παρακινεί τις ομάδες και υποστηρίζει τις αξιολογήσεις απόδοσης με πραγματικά δεδομένα.
• Λευκοί πίνακες: ClickUpΟι Λευκοί Πίνακες βοηθούν τις ομάδες να κάνουν οπτικό καταιγισμό ιδεών και να μετατρέπουν ιδέες σε εργασίες. Έτρεξα μια συνεδρία στρατηγικής προϊόντος χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία και μετέτρεψα αυτοκόλλητες σημειώσεις απευθείας σε στοιχεία δράσης. Είναι μια πιο ολοκληρωμένη εναλλακτική λύση σε σχέση με τη χρήση εργαλείων όπως Miro ή Jamboard ξεχωριστά. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδέετε στοιχεία του πίνακα με ενεργές εργασίες, διατηρώντας τα σχέδιά σας εφαρμόσιμα και συνδεδεμένα.
• Έγγραφα & Wiki: ClickUp Τα Έγγραφα σάς επιτρέπουν να γράφετε, να μορφοποιείτε και να οργανώνετε την εσωτερική τεκμηρίωση απευθείας στον χώρο εργασίας σας. Χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία για να διατηρώ τις ομαδικές SOP και τις συνέδεσα με επαναλαμβανόμενες εργασίες για αναφορά. Η συνεργασία είναι απρόσκοπτη με ενσωματωμένα σχόλια και παρακολούθηση επεξεργασιών. Θα παρατηρήσετε ότι το ιστορικό εκδόσεων είναι προσβάσιμο, επομένως η επαναφορά αλλαγών δεν αποτελεί ποτέ πρόβλημα.
• Έντυπα: Δημιουργήστε προσαρμοσμένες φόρμες σε ClickUp για τη συλλογή σχολίων, αιτημάτων ή αναφορών ζητημάτων. Δημιούργησα μια φόρμα αιτήματος πελατών που δρομολογούσε τις υποβολές στον πίνακα εισαγωγής μας, μείωση της ακαταστασίας μέσω email και εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία εργασιών ή να ενημερώσετε συγκεκριμένα πεδία από απαντήσεις φόρμας. Αυτό διατηρεί τις ροές εργασίας ομαλές και κεντρικές.
• ClickUp Εγκέφαλος: Αυτός ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης βοηθά στη σύνοψη ενημερώσεων εργασιών, στη δημιουργία περιεχομένου και στην πρόταση επόμενων βημάτων. Τον χρησιμοποίησα για να συντάξω σημειώσεις συσκέψεων και να παρακολουθώ γρήγορα μεγάλα νήματα σχολίων. Είναι χρήσιμο κατά την εναλλαγή περιβάλλοντος μεταξύ πολλαπλών έργων. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε στοιχεία δράσης από νήματα συνομιλίας, εξοικονομώντας χρόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων ανακεφαλαίωσης.

???? Πώς να πάρει ClickUp δωρεάν?

• Επισκεφθείτε τον υπάλληλο ClickUp ιστότοπος για να ξεκινήσετε την εμπειρία σας με δωρεάν πλατφόρμα παραγωγικότητας
• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας το email σας και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ClickUp άμεσα χωρίς να εισάγετε στοιχεία πληρωμής
• Απολαύστε απεριόριστη πρόσβαση στο πρόγραμμα Free Forever με απαραίτητα εργαλεία και χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα

Επίσκεψη ClickUp >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

9) Notion

Notion είναι ένα απαραίτητο διαδικτυακό εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών. Έχω διαπιστώσει ότι συνδυάζει σχεδιασμό, συνεργασία και οργάνωση σε μια πλατφόρμα. Από την κυκλοφορία του το 2020, Notion έχει επικεντρωθεί στην ασφάλεια με την κρυπτογράφηση AES-256. Προσφέρει διάφορες προβολές έργων, όπως πίνακες Kanban και χρονοδιαγράμματα. Κατά τη γνώμη μου, Notion είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία για αποτελεσματική διαχείριση εργασιών.

Αυτό που το ξεχωρίζει για μένα είναι η ενσωμάτωσή του με πλατφόρμες όπως Slack και το GitHub, το οποίο ενισχύει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και προσφέρει συγχρονισμένες βάσεις δεδομένων. προκατασκευασμένα πρότυπα αποτελούν πλεονέκτημα, καθώς απλοποιούν τις εργασίες σε διάφορους τομείς. Διατίθενται σε Android, Windows, Mac και iOS, NotionΗ υποστήριξη πελατών της - προσβάσιμη μέσω email, συνομιλίας και φόρμας επικοινωνίας - είναι αποκριτική και χρήσιμη.

Χαρακτηριστικά:

• Βάσεις δεδομένων εργασιών: NotionΟι βάσεις δεδομένων εργασιών του σάς επιτρέπουν να δομήσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας με προσαρμοσμένα πεδία, όπως ημερομηνίες λήξης, προτεραιότητες και καταστάσεις. Έχω δημιουργήσει πίνακες ελέγχου που φιλτράρουν τις εργασίες κατά κάτοχο και προτεραιότητα για να διατηρώ την ομάδα μου ευθυγραμμισμένη κατά τη διάρκεια των εβδομαδιαίων ελέγχων. Η μορφή της βάσης δεδομένων είναι ευέλικτο αλλά και οργανωμένοΚατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η ομαδοποίηση κατά κατάσταση απλοποιεί τις αξιολογήσεις sprint και βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό σημείων συμφόρησης.
• Πολλαπλές προβολές: Μπορείτε να προβάλετε την ίδια βάση δεδομένων εργασιών σε διαφορετικές διατάξεις, όπως Kanban, ημερολόγιο, χρονοδιάγραμμα και συλλογή. Συχνά εναλλάσσω μεταξύ χρονοδιαγράμματος για προγραμματισμό και Kanban για παρακολούθηση προόδου. Αυτή η ευελιξία υποστηρίζει διάφορες ροές εργασίας χωρίς διπλότυπα δεδομένα. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε φιλτραρισμένες προβολές για διαφορετικούς ρόλους - όπως σχεδιαστές ή προγραμματιστές - ώστε όλοι να βλέπουν μόνο ό,τι είναι σχετικό.
• Υποεργασίες και Εξαρτήσεις: Χωρίστε τις εργασίες σε μικρότερα βήματα χρησιμοποιώντας υποσελίδες ή σχεσιακά πεδία. Κατά τη διαχείριση ενός έργου εκκίνησης, δημιούργησα υποεργασίες με συνδεδεμένες εξαρτήσεις για να διασφαλίσω ότι η ανάπτυξη ολοκληρώθηκε πριν από την αναθεώρηση του σχεδιασμού. Αυτό προστιθέμενη σαφήνεια και λογοδοσία. Προτείνω να χρησιμοποιείτε ιδιότητες συνάθροισης για να παρακολουθείτε τη συνολική πρόοδο σε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες με μια ματιά.
• Προσαρμοσμένες Ιδιότητες: Notion σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ιδιότητες όπως ετικέτες, πλαίσια ελέγχου ή γραμμές προόδου σε οποιοδήποτε στοιχείο εργασίας. Προσάρμοσα τις ιδιότητες ώστε να περιλαμβάνουν εκτίμηση προσπάθειας και αποκλειστές, κάτι που βοήθησε την ομάδα να εξισορροπήσει τα φόρτα εργασίας με μεγαλύτερη ακρίβεια. Μπορείτε ακόμη και να υπολογίσετε σύνολα και μέσους όρους χρησιμοποιώντας πεδία τύπων. Είναι απίστευτα ευέλικτο για την παρακολούθηση εργασιών.
• Επαναλαμβανόμενες Εργασίες: Αν και Notion Δεν υποστηρίζει ακόμη εγγενείς επαναλαμβανόμενες εργασίες, οι λύσεις που χρησιμοποιούν πρότυπα και φίλτρα βάσης δεδομένων μπορούν να μιμηθούν το αποτέλεσμα. Έχω χρησιμοποιήσει ημερήσια και εβδομαδιαία πρότυπα εργασιών που συμπληρώνονται αυτόματα όταν αντιγράφονται. Συνιστώ να συνδυάζετε πρότυπα με φίλτρα ημερομηνίας για να προσομοιώνετε επαναλαμβανόμενες λίστες ελέγχου για συνεχείς ρουτίνες, όπως αναφορές ή stand-ups.
• Ενσωμάτωση περιεχομένου: Μπορείτε να ενσωματώσετε Google Docs, Loom βίντεο, PDF και άλλα απευθείας σε ένα Notion σελίδα. Διαχειριζόμουν μια απομακρυσμένη ομάδα σχεδιασμού όπου αυτή η λειτουργία μας βοήθησε να αποθηκεύουμε πίνακες διάθεσης και συνοπτικές ενημερώσεις πελατών, όλα σε ένα μέρος. Εξαλείφει την ανάγκη εναλλαγής καρτελών ή εφαρμογών κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων. Αυτό κεντρική μορφή βελτιώνει την παραγωγικότητα.
• Ιστορικό έκδοσης: Notion παρακολουθεί αυτόματα τις επεξεργασίες, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις οποιασδήποτε σελίδας. Κάποτε ανέκτησα κρίσιμες σημειώσεις μετά από κατά λάθος διαγραφή μιας σελίδας από ένα μέλος της ομάδας. Θα παρατηρήσετε ότι το ιστορικό εκδόσεων περιλαμβάνει ποιος έκανε κάθε αλλαγή, διευκολύνοντας την παρακολούθηση συζητήσεων ή ενημερώσεων.

???? Πώς να πάρει Notion δωρεάν?

• Πηγαίνετε στον επίσημο Notion ιστότοπο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του δωρεάν χώρου εργασίας σας
• Εγγραφείτε για έναν νέο λογαριασμό με τη διεύθυνση email σας και δεν θα απαιτείται πιστωτική κάρτα κατά την εγγραφή
• Μόλις ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να τον χρησιμοποιείτε Notionβασικά χαρακτηριστικά του εντελώς δωρεάν

Επίσκεψη Notion >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πώς Επιλέξαμε Καλυτερα ΔΩΡΕΑΝ Λογισμικό Διαχείρισης Εργασιών;

At Guru99, δεσμευόμαστε να παρέχουμε ακριβείς, σχετικές και αντικειμενικές πληροφορίες για να βοηθήσουμε τους χρήστες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Μετά από πάνω από 120 ώρες έρευνας και ανάλυσης περισσότερων από 60 εργαλείων λογισμικού, επιλέξαμε το καλύτερο δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικό διαχείρισης εργασιών που βελτιώνει την παραγωγικότητα τόσο για άτομα όσο και για ομάδες. Αυτά τα εργαλεία επιλέγονται για την ευκολία χρήσης, την προσαρμοστικότητά τους, στιβαρά χαρακτηριστικάκαι αποτελεσματικότητα στην απλοποίηση των ροών εργασίας. Είτε διαχειρίζεστε προσωπικές εργασίες είτε ηγείστε μιας ομάδας, η λίστα αξιόπιστων συνεργατών μας προσφέρει πρακτικές λύσεις που προσφέρουν συνεπή αποτελέσματα. Εστιάζουμε στους ακόλουθους παράγοντες κατά την αξιολόγηση ενός εργαλείου με βάση.

• Ευκολία στη χρήση: Φροντίσαμε να επιλέξουμε πλατφόρμες που προσφέρουν απρόσκοπτη εγκατάσταση και ομαλή διεπαφή με επίκεντρο τον χρήστη.
• Χαρακτηριστικά συνεργασίας: Η ομάδα μας επέλεξε εργαλεία που σας επιτρέπουν να αναθέτετε, να σχολιάζετε και να ενημερώνετε εργασίες σε πραγματικό χρόνο για όλους τους χρήστες.
• Προσαρμογή: Οι ειδικοί της ομάδας μας επέλεξαν τα εργαλεία με βάση το πόσο καλά προσαρμόζονται στις ποικίλες ανάγκες του έργου.
• Επιλογές ενσωμάτωσης: Επιλέξαμε λογισμικό που συνδέεται με εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συχνά και διασφαλίζει ότι η ροή εργασίας σας παραμένει αδιάλειπτη.
• Παρακολούθηση εργασιών και χρόνου: Φροντίσαμε τα εργαλεία να περιλαμβάνουν ενσωματωμένη παρακολούθηση για να σας βοηθήσουμε να παραμένετε εντός προγράμματος με ευκολία.
• Δωρεάν αξία προγράμματος: Η ομάδα μας επικεντρώθηκε σε πλατφόρμες που προσφέρουν γενναιόδωρα δωρεάν πακέτα που καλύπτουν τα πιο απαραίτητα χαρακτηριστικά.

Η ετυμηγορία

Από την εκτεταμένη εμπειρία μου με τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών, οι δωρεάν επιλογές μπορεί να είναι εκπληκτικές και περιεκτικές. Προσφέρουν ισχυρές και φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες που μπορούν να λύσουν προβλήματα χωρίς κόπο. Εάν το αποφασίσετε, ελέγξτε την ετυμηγορία μου παρακάτω:

• Έργα Zoho είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης εργασιών σχεδιασμένο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως παρακολούθηση εργασιών, εργαλεία συνεργασίας, παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση πόρων.
• Jira Service Management μια ισχυρή πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών και υπηρεσιών σχεδιασμένη για ομάδες που χρειάζονται ακρίβεια, συνεργασία και επεκτασιμότητα. Αυτή η πλατφόρμα περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες διαχείρισης συμβάντων και προβλημάτων — κρίσιμες για κάθε ομάδα που χειρίζεται κρίσιμα ή επαναλαμβανόμενα προβλήματα.
• Monday.com είναι μια ανώτερη επιλογή για τη διαχείριση εργασιών. Είναι ολοκληρωμένο και φιλικό προς το χρήστη, προσφέροντας ασφαλή και προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά που το καθιστούν κορυφαία επιλογή τόσο για άτομα όσο και για ομάδες. Η στιβαρή πλατφόρμα του εξασφαλίζει αξιόπιστη διαχείριση εργασιών.