Πώς να ανακαλέσετε ένα email Outlook?

Ακόμη και έμπειροι επαγγελματίες μπορούν να κάνουν λάθη και λάθη κατά την αποστολή email. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Outlook, μπορείτε να ανακαλέσετε το απεσταλμένο μήνυμά σας. Σας επιτρέπει να ανακαλείτε μηνύματα που στάλθηκαν έως και δύο ώρες νωρίτερα. Με τη μοναδική του δυνατότητα, μπορείτε να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε το λάθος μήνυμα με ένα νέο.

Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να ανάκληση ενός email στο outlook στάλθηκε κατά λάθος ή σε λάθος παραλήπτη. Θα μάθετε επίσης για τις απαιτήσεις που απαιτούνται για την ανάκτηση ενός email και τους περιορισμούς του.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email Outlook

Η ανάκληση ενός email σάς επιτρέπει είτε κατάργηση αποστολής email του Outlook ή διαγράψτε το από τα εισερχόμενά σας. Μόλις ανακαλέσετε το email σας, ο παραλήπτης δεν θα το δει στα μηνύματά του.

Εδώ είναι τα βήματα για να ανάκληση ενός email χρησιμοποιώντας Outlook:

Βήμα 1) Πρώτα, επιλέξτε το 'Απεσταλμένα' φάκελο στην αριστερή γραμμή εργασιών.

Βήμα 2) Double-Κάντε κλικ στο μήνυμα email που θέλετε να ανακαλέσετε. Θα πρέπει να είναι στην κορυφή ή να κλείνει, ανάλογα με το πότε το στείλατε.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στην καρτέλα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια.

Βήμα 4) Πατήστε στο Ανάκληση αυτού του μηνύματος αυτί

Σημείωση: Εάν έχετε την απλοποιημένη έκδοση, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Πληροφορίες». «Επιλέξτε την επιλογή «Επανάληψη αποστολής και ανάκλησης μηνύματος».

Βήμα 5) Αφού επιλέξετε το «Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα” επιλογή, έχετε επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω.

1. Επιλέξτε την επιλογή Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος.

2. Στη συνέχεια, ελέγξτε "Πείτε μου εάν η ανάκληση επιτύχει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη,” μετά πατήστε το κουμπί «ok».

Κανόνες για την αποστολή ενός Outlook ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τα Διαχωριστικά μήνυμα ανάκλησης του Outlook στο outlook είναι απλό, αλλά οι ακόλουθοι παράγοντες καθορίζουν την επιτυχία της προσπάθειας ανάκλησης.

• Το μήνυμα πρέπει να είναι αδιάβαστο.
• Το email πρέπει να βρίσκεται στα εισερχόμενα του παραλήπτη.
• Ο παραλήπτης δεν θα πρέπει να διαθέτει λογισμικό που να προστατεύει τα εισερχόμενά του, καθώς αυτό θα εμποδίσει την ανάκληση του μηνύματος του Outlook.
• Εσείς και ο παραλήπτης θα πρέπει να έχετε τον ίδιο λογαριασμό email Exchange Server. Έτσι, εάν προσπαθήσετε να αναιρέσετε την αποστολή ενός μηνύματος σε έναν λογαριασμό Gmail, Yahoo - δεν θα λειτουργήσει
• Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί την έκδοση web του Outlook.
• Το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη πρέπει να είναι ανοιχτό για να ανακληθεί το email. Ο παραλήπτης πρέπει να έχει το δικό του Outlook σύνδεση ενεργή και να είστε συνδεδεμένοι.

Γιατί μερικές φορές να ανακαλείτε το email Outlook Δεν λειτουργεί;

Εδώ είναι μερικοί λόγοι που ανάκληση μηνύματος σε Outlook μπορεί να αποτύχει:

• Το email ήταν σε δημόσιους φακέλους στους οποίους έγινε πρόσβαση.
• Ανακατευθύνει email σε άλλους φακέλους. Μερικοί Outlook τα email ανακαταλέγουν αυτόματα τα email σε διαφορετικούς φακέλους.
• Το απεσταλμένο μήνυμα έχει ήδη διαβαστεί. Εάν ο παραλήπτης έχει ανοίξει το μήνυμά σας πριν μπορέσετε να το ανακαλέσετε, τότε δεν θα ανακληθεί.
• Διαφορετικοί διακομιστές email. Δεν είναι επαρκές να χρησιμοποιείτε και οι δύο Outlook; και οι δύο θα πρέπει να είστε στον ίδιο διακομιστή. Παράδειγμα: Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από τον διακομιστή ανταλλαγής προοπτικών της εταιρείας Α στον διακομιστή ανταλλαγής προοπτικών της εταιρείας Β δεν μπορώ να ανακληθούν. Καθώς και οι δύο χρησιμοποιούν διαφορετικούς διακομιστές email.

Πώς να καταλάβετε εάν ένα Outlook Η ανάκληση email είναι επιτυχής

Όταν ο ανάκληση μηνύματος του Outlook είναι επιτυχής, θα λάβετε ένα κείμενο "επιτυχής ανάκληση μηνύματος" ακριβώς πριν από το θέμα του email. Ωστόσο, εάν δεν ολοκληρωθεί, θα λάβετε ένα μήνυμα «αποτυχία ανάκλησης».

Σε περίπτωση που ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή "πείτε μου εάν η ανάκληση είναι επιτυχής ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη", μπορείτε να παρακολουθήσετε το email χρησιμοποιώντας αυτά τα απλά βήματα:

Βήμα 1) Αρχικά, ανοίξτε το φάκελο "απεσταλμένα".

Βήμα 2) Επιλέξτε το email που έχετε ανακαλέσει.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στη δυνατότητα παρακολούθησης για να παρακολουθήσετε την επιτυχία ή την αποτυχία της διαδικασίας

Βήμα 4) Θα δείτε μια οθόνη που δείχνει εάν η ανάκληση ήταν επιτυχής ή όχι

Εναλλακτικές λύσεις για την ανάκληση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εάν στείλατε email κατά λάθος, μπορείτε είτε να ανακαλέσετε το μήνυμα είτε να ζητήσετε συγγνώμη. Ο delay Η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε ένα τέτοιο λάθος στο μέλλον. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια καθυστέρηση στο Outlook.

Βήμα 1) Μεταβείτε στο μενού πληροφοριών και επιλέξτε Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 2) Στους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τον νέο κανόνα και μετά το νέο πρότυπο. "Πατήστε στην επιλογή που ισχύει για τα μηνύματα που στέλνω".

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο επόμενο και επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να εφαρμόσετε. Εάν δεν ισχύει καμία από τις προϋποθέσεις, επιλέξτε επόμενο

Βήμα 4) Κάντε κλικ στο επόμενο και επιβεβαιώστε εάν θέλετε να ισχύει ο κανόνας σε κάθε μήνυμα που στέλνετε.

Βήμα 5) Αφού κάνετε κλικ στο ναι, εμφανίζεται ο οδηγός κανόνων και μπορείτε να επιλέξετε αναβολή της παράδοσης για μερικά λεπτά.

Βήμα 6) Ορίστε τον αριθμό των λεπτών για την καθυστέρηση των email. Στην περίπτωσή μας, έχουμε επιλέξει καθυστέρηση 5 λεπτών. Κάντε κλικ στο Finish.

Βήμα 7) Δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα. Κάντε κλικ στο μενού τερματισμού και ο κανόνας σας ορίζεται.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης σε Mac

Ωστόσο, καμία από τις εκδόσεις του Outlook σας επιτρέπει να ανακαλείτε τα email που έχετε στείλει Outlook για Mac. Δεν έχετε άλλη επιλογή από το να κάνετε έλεγχο ζημιών εάν έχετε ήδη στείλει το email.

Ακολουθούν τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης σε Mac:

Βήμα 1) Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος του γραμματοκιβωτίου

Βήμα 2) Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων

Βήμα 3) Στο παράθυρο ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο Mail τότε Σύνταξη και Απάντηση

Βήμα 4) Κάτω από Αναίρεση, μπορείτε να ορίσετε πόσο χρόνο Outlook θα περιμένει πριν στείλει το email σας.

Βήμα 5) Πατήστε Κουμπί αποθήκευσης.

Βήμα 6) Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δυνατότητα αναίρεσης στέλνοντας ένα δοκιμαστικό μήνυμα email.

Μόλις στείλετε ένα νέο email, θα δείτε μια επιλογή αναίρεσης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα στείλει αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Unsent Mail.

Αντιμετώπιση προβλημάτων - Outlook Ανάκληση email

Τελικές Σκέψεις:

Η ανάκληση ενός email μπορεί να είναι τρομακτική, ειδικά αν δεν είστε σίγουροι αν θα λειτουργήσει. Αν και η δυνατότητα ανάκλησης είναι εξαιρετική, δεν είναι πάντα εγγυημένη ότι θα λειτουργήσει. Επομένως, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τα email σας. Ωστόσο, η καθυστέρηση του email πριν από την αποστολή είναι μια ασφαλέστερη εναλλακτική λύση.