Πώς να κρυπτογραφήσετε το email (Gmail, Outlook, iOS)

Τι είναι η κρυπτογράφηση email;

Η κρυπτογράφηση email είναι η βήμα προς βήμα διαδικασία κρυπτογράφησης του περιεχομένου των μηνυμάτων email που σας βοηθά να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες από την ανάγνωση από εγκληματίες του κυβερνοχώρου ή ακούσιους παραλήπτες που θέλουν να κλέψουν πολύτιμες πληροφορίες.

Η κρυπτογράφηση email σάς βοηθά επίσης να ανακατεύετε τα περιεχόμενα ενός email. Μόλις κρυπτογραφηθεί το περιεχόμενο, το μόνο άτομο με το σχετικό κλειδί μπορεί να το ξεκλειδώσει και να το διαβάσει. Η υποδομή δημόσιου κλειδιού χρησιμοποιείται ευρέως για την κρυπτογράφηση και την αποκρυπτογράφηση email.

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook

Microsoft Outlook είναι συμβατό με το πρωτόκολλο S/MIME. Ωστόσο, απαιτεί πρόσθετη ρύθμιση.

Κρυπτογραφώ email ή εξερχόμενα μηνύματα, κάτι που είναι μια αρκετά απλή διαδικασία Microsoft Outlook μόλις εγκατασταθεί το πιστοποιητικό.

Εκτελέστε τα παρακάτω βήματα για να κρυπτογραφήσετε ένα εξερχόμενο email Outlook:

Βήμα 1) Πρώτα, δημιουργήστε ένα νέο email και γράψτε το μήνυμά σας στο δικό σας Microsoft Outlook παράθυρο σύνταξης αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, προσθέστε τα συνημμένα του αρχείου σας.

Βήμα 2) Τώρα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για Κρυπτογράφηση από το μενού.

• Κάντε κλικ στο Encrypt
• Συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη και τη γραμμή θέματος στα αντίστοιχα πεδία.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο Στείλετε.

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Το Gmail έχει ήδη ενσωματωμένο S/MIME στην εφαρμογή, αλλά λειτουργεί μόνο εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης το έχουν ενεργοποιήσει.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε Χώρος εργασίας Google χρήστες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Enterprise.

Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο κρυπτογράφησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail:

Βήμα 1) Ενεργοποίηση φιλοξενίας S/MIME. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ακολουθώντας τις οδηγίες στο ενεργοποιήστε το φιλοξενούμενο S/MIME στο Gmail.

Βήμα 2) Συντάξτε το μήνυμά σας κανονικά.

Βήμα 3) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στα δεξιά του παραλήπτη.

Βήμα 4) Κάντε κλικ στην «προβολή λεπτομερειών» για να τροποποιήσετε το επίπεδο ρυθμίσεων S/MIME της Κρυπτογράφησης.

Όταν αλλάζετε τα επίπεδα κρυπτογράφησης, πρέπει να σημειώσετε τους χρωματικούς κωδικούς:

• Πράσινο: Εάν εμφανίζεται αυτό το χρώμα, τότε οι πληροφορίες σας προστατεύονται με κρυπτογράφηση S/MIME, η οποία μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο με ιδιωτικό κλειδί.
• Γκρί: Το email προστατεύεται με επίπεδο κρυπτογράφησης. Το μήνυμα δείχνει μόνο εάν τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης έχουν δυνατότητες TLS.
• Κόκκινο: Το email δεν έχει ασφάλεια κρυπτογράφησης.

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα email στο iOS

Οι συσκευές iOS έχουν επίσης ενσωματωμένη υποστήριξη S/MIME ως προεπιλογή.

Ακολουθούν τα βήματα για την κρυπτογράφηση email στο iOS:

Βήμα 1) Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για προχωρημένους και ενεργοποιήστε το S/MIME.

Βήμα 2) Στη συνέχεια, ορίστε το "Encrypt by Default" σε Yes.

Βήμα 3) Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος δίπλα στον παραλήπτη.

Βήμα 4) Πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος για να κρυπτογραφήσετε το email σας.

Κρυπτογραφημένοι πάροχοι email

Η κρυπτογράφηση email μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή με α ασφαλής κρυπτογραφημένη υπηρεσία email. Αυτές οι εφαρμογές υπηρεσίας email προσφέρουν κρυπτογράφηση email και λίστες επαφών. Το κάνουν αυτό στο παρασκήνιο, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το μη αυτόματο τρόπο.

Μερικοί αξιόλογοι πάροχοι κρυπτογραφημένων email είναι:

1) Proton Mail

Proton Mail είναι μια υπηρεσία email που παρέχει ασφάλεια μέσω κρυπτογραφημένων email από άκρο σε άκρο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς εγκατάσταση του λογισμικού ή λήψη πιστοποιητικού.

Χαρακτηριστικά:

• Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε προσωπικά στοιχεία ούτε χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης για να δημιουργήσετε έναν ασφαλή λογαριασμό email.
• Διαθέτει μοντέρνο σχεδιασμό εισερχομένων που σας βοηθά να διαβάζετε, να οργανώνετε και να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καλύτερο τρόπο.
• Αυτός ο πάροχος υπηρεσιών email παρέχει 500 MB αποθηκευτικού χώρου.
• Μπορείτε να στείλετε περισσότερα από 150 email την ημέρα.

Επίσκεψη Proton Mail >>

---

2) Namecheap

Namecheap είναι ένα ασφαλές και γρήγορο σύστημα φιλοξενίας email σχεδιασμένο για επαγγελματικές και προσωπικές ανάγκες. Σας βοηθά να συνεργάζεστε με άλλους ανθρώπους με ευκολία. Αυτός ο πάροχος υπηρεσιών φιλοξενίας αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email για έναν μόνο χρήστη.

Χαρακτηριστικά:

• Προσφέρει υπογραφή HTML.
• Θα λαμβάνετε προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα ενώ στέλνετε τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
• Υποστήριξη IMAP, SMTP και POP3.
• Συμβατό με Windows, Apple, και Android συσκευές.

Επίσκεψη Namecheap >>

Ποια είναι τα οφέλη του κρυπτογραφημένου email;

Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα του κρυπτογραφημένου email:

• Προστασία Προσωπικών Δεδομένων: Προσφέρει απόρρητο από άλλους παραλήπτες για την προστασία του περιεχομένου των email σας και των συνημμένων τους. Σας βοηθά να προστατεύσετε το αρχείο σας, μεταξύ άλλων, από απειλές χάκερ που θα παραβιάσουν τη μεταφορά δεδομένων σε δημόσιο Wi-Fi ή άλλα κανάλια.
• Περισσότερη ασφάλεια και αυθεντικότητα: Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο μπορεί να συνδυαστεί με πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής. Σε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο και κρυπτογραφημένο email, ο αποστολέας είναι πράγματι ο «αληθινός» αποστολέας του μηνύματος. Διαβεβαιώνει ότι το μήνυμα δεν παραβιάζεται κατά τη μεταφορά.
• Πείτε όχι στη μαζική παρακολούθηση: Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο σάς βοηθά να προστατεύετε τα μηνύματά σας από τη μαζική παρακολούθηση.
• Προστασία ευαίσθητων δεδομένων: Ας υποθέσουμε ότι στέλνετε πληροφορίες όπως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή το email σας. Σε αυτή την περίπτωση, οι χάκερ δεν μπορούν εύκολα να το κλέψουν.
• Οικονομικά: Αντί να αγοράζετε εξοπλισμό ασφαλείας, μπορείτε να βασιστείτε στην κρυπτογράφηση email που είναι ενσωματωμένη απευθείας στον διακομιστή.
• Εξοικονόμηση χρόνου: Η κρυπτογράφηση email σάς βοηθά επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο για να ελέγξετε για ασφαλή σύνδεση.
• Συμμόρφωση με τον κανονισμό: Εάν εργάζεστε στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης και δεν έχετε λάβει τα σωστά μέτρα για την ασφάλεια των ιατρικών δεδομένων, ενδέχεται να παραβιάσετε τους νόμους της HIPAA. Η κρυπτογράφηση σάς σώζει από αυτό το λάθος.
• Σας βοηθά να προστατεύσετε από κακόβουλο λογισμικό: Τα κακόβουλα email περιέχουν ιούς που καλύπτονται ως κανονικά συνημμένα email, αλλά μπορεί. Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι κάποιος μπορεί να στείλει ένα συνημμένο με τη βοήθεια κρυπτογραφημένου email.

Τι είναι Burnerτις διευθύνσεις email του;

Burner Το mail είναι ένα εργαλείο που σας δίνει τη δυνατότητα δημιουργία ψεύτικων διευθύνσεων email για να εγγραφείτε σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να απαντήσετε σε συνομιλίες χρησιμοποιώντας α email καυστήρα διεύθυνση. Σας βοηθά να δημιουργήσετε πολλές διευθύνσεις email για να προστατεύσετε εύκολα τα email και το απόρρητό σας.

Τύποι κρυπτογράφησης email

Υπάρχουν δύο τύποι πρωτοκόλλων κρυπτογράφησης email: S/MIME και PGP/MIME.

• S/MIME: Βασίζεται σε μια κεντρική αρχή για να επιλέξει τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης. Ασφαλές/Πολλαπλών Χρήσεων Διαδίκτυο Mail Οι επεκτάσεις είναι μια πλήρης μορφή S/MIME. Είναι ενσωματωμένο σε μεγάλες εταιρείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο, όπως η Apple και Outlook.
• PGP/MIME: Αυτό το πρωτόκολλο κρυπτογράφησης email βασίζεται σε ένα αποκεντρωμένο μοντέλο εμπιστοσύνης. Αυτό το μοντέλο έχει σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζει ζητήματα ασφάλειας που αντιμετωπίζουν τα απλά μηνύματα κειμένου. Η πλήρης μορφή του PGP/MIME είναι Pretty Good Privacy/Πολλαπλών Χρήσεων Διαδίκτυο Mail Επεκτάσεις.

Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ S/MIME έναντι PGP/MIME

S / MIME	PGP/MIME
Κεντρική εξουσία	Αποκεντρωμένη αρχή
Είναι ήδη ενσωματωμένο σε μεγάλες εταιρείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο διαδίκτυο όπωςOutlook και το Gmail.	Χρειαζόμαστε ένα εργαλείο κρυπτογράφησης τρίτου κατασκευαστή για εφαρμογή.
Ο κωδικός κλειδιού είναι φτιαγμένος για εσάς	Έχετε την ευελιξία να δημιουργήσετε τον κωδικό κλειδιού σας.
Υποστηρίζει το Gmail, Outlook, & συσκευές iOS	Υποστηρίζει Yahoo, AOK και Android συσκευές.

Πώς λειτουργεί το S/MIME;

Το S/MIME προσφέρει υπηρεσίες ασφαλείας που βασίζονται σε κρυπτογράφηση, όπως ακεραιότητα μηνυμάτων, έλεγχος ταυτότητας και ψηφιακές υπογραφές. Όλα αυτά τα στοιχεία σάς βοηθούν να βελτιώσετε το απόρρητο και την ασφάλεια τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη ενός email.

Αυτό το πρωτόκολλο κρυπτογράφησης λειτουργεί επίσης με άλλες τεχνολογίες, όπως το Transport Layer Security (TLS) που κρυπτογραφεί τη διαδρομή μεταξύ δύο διακομιστών email. Είναι επίσης συμβατό με το Secure Sockets Layer (SSL). Σας βοηθά να κρυπτογραφήσετε δεδομένα σε έναν σκληρό δίσκο σε ένα κέντρο δεδομένων, επομένως εάν ένας χάκερ αποκτήσει πρόσβαση, δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Κρυπτογράφηση email PGP

PGP (Πολύ καλό απόρρητο) είναι ένα πρότυπο κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων. Όταν δημιουργήθηκε το πρώτο email, υπήρχαν περιορισμένα πρότυπα κρυπτογράφησης για την ασφάλεια των μηνυμάτων email.

Ήταν σαν εκείνα τα παζλ που κάνατε στο σχολείο, όπου κάθε γράμμα του αλφαβήτου έπρεπε να μετατραπεί σε κάποιο άλλο γράμμα του αλφαβήτου για να αποκωδικοποιήσει το τελικό μήνυμα.

Οι υπολογιστές καθιστούν την ανακάτεμα περίπλοκη και αδύνατο για έναν άνθρωπο να σπάσει με το χέρι. Επομένως, κάθε φορά που θέλετε να κρυπτογραφήσετε ένα email, το περιεχόμενό του κρυπτογραφείται. Μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο όταν ένα πιστοποιητικό κλειδιού ασφαλείας το αποκρυπτογραφήσει.

Για να διασφαλιστεί ότι μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης αποκρυπτογραφεί το μήνυμα, η κρυπτογράφηση email χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται δημόσιο κλειδί κρυπτογράφηση. Κάθε άτομο συνδυάζει κωδικούς ψηφιακών κλειδιών που σας βοηθούν να κρυπτογραφήσετε και να αποκρυπτογραφήσετε μηνύματα.

Το δημόσιο κλειδί αποθηκεύεται σε έναν διακομιστή κλειδιών για να το βρει, μαζί με το όνομα και τη διεύθυνση email σας. Ομοίως, μπορείτε να βρείτε τα δημόσια κλειδιά άλλων ατόμων σε διακομιστές για να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δημόσιο κλειδί του παραλήπτη για να ανακατέψετε αυτό το μήνυμα. Λόγω της τεχνολογίας κρυπτογράφησης, το δημόσιο κλειδί δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποκρυπτογράφηση του. Τα ιδιωτικά κλειδιά του παραλήπτη μπορούν μόνο να αποκρυπτογραφήσουν το email.

FAQ: