Πώς να αντιγράψετε το Material Master στο SAP (MM01 Κωδ. T)

Τι είναι το Copy Material Master; SAP?

Η αντιγραφή ενός κύριου αρχείου υλικού σημαίνει τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής υλικού στη συναλλαγή MM01, ενώ παράλληλα υποδεικνύεται ένα υπάρχον υλικό ως αναφορά. SAP διαβάζει κάθε πεδίο από την εγγραφή αναφοράς και προτείνει αυτές τις τιμές στο νέο υλικό, επομένως ο χρήστης επεξεργάζεται μόνο ό,τι πραγματικά διαφέρει.

Η τεχνική χρησιμοποιείται κάθε φορά που ένα νέο προϊόν είναι μια παραλλαγή κάποιου προϊόντος που υπάρχει ήδη στο σύστημα. Μια οθόνη 24 ιντσών που προστίθεται παράλληλα με ένα υπάρχον μοντέλο 40 ιντσών μοιράζεται τον τύπο υλικού, τον βιομηχανικό τομέα, τη βασική μονάδα μέτρησης, την κατηγορία αποτίμησης, την ομάδα αγορών και δεκάδες δείκτες ελέγχου.ping Όλα αυτά οδηγούν σε ασυνέπεια μεταξύ δύο προϊόντων που θα έπρεπε να συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο στον σχεδιασμό και την κοστολόγηση.

Τρία σημεία που αξίζει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε:

• Το υλικό αναφοράς είναι μόνο για ανάγνωση. Δεν γράφεται τίποτα πίσω σε αυτό, επομένως η αντιγραφή από ένα υλικό ζωντανής παραγωγής είναι ασφαλής.
• Αντιγράφονται μόνο οι επιλεγμένες προβολές. Ένα υλικό αναφοράς με δέκα προβολές μπορεί να παράγει ένα νέο υλικό με τέσσερις.
• Η αντιγραφή δεν μεταφέρει απόθεμα, παρτίδες ή έγγραφα. Αντιγράφει μόνο τα κύρια δεδομένα.

Οι εμπλεκόμενες οθόνες είναι πιο εύκολο να παρακολουθηθούν όταν η διαφορά μεταξύ των προβολών και των οργανωτικών επιπέδων είναι σαφής, κάτι που καλύπτεται στη συνέχεια.

Βασικές Προβολές Υλικού και Οργανωτικά Επίπεδα

Οι οθόνες MM01 θέτουν δύο ξεχωριστές ερωτήσεις: ποια σύνολα πεδίων να δημιουργηθούν και για ποια μέρη της δομής της επιχείρησης. Οι προβολές απαντούν στην πρώτη ερώτηση, ενώ τα οργανωτικά επίπεδα απαντούν στη δεύτερη.

Κοινές απόψεις και το τμήμα που κατέχει την καθεμία:

• Βασικά Δεδομένα 1 και 2: Descriptιόν, βασική μονάδα μέτρησης, βάρη και διαστάσεις. Ισχύει για ολόκληρο τον πελάτη.
• Αγοραστικός: Ομάδα αγορών, μονάδα παραγγελίας και χρόνος επεξεργασίας παραλαβής αγαθών. Απαιτείται εγκατάσταση.
• MRP 1 έως 4: Τύπος σχεδιασμού, μέγεθος παρτίδας, απόθεμα ασφαλείας και τύπος προμήθειας. Απαιτείται εγκατάσταση.
• Λογιστική 1 και 2: Κατηγορία αποτίμησης, έλεγχος τιμών και τυπική τιμή. Απαιτείται εγκατάσταση και περιοχή αποτίμησης.
• Στοιχεία Οργανισμού Πωλήσεων: Παράδοση δεδομένων εργοστασίου, φορολογικών δεδομένων και μονάδας πωλήσεων. Απαιτείται οργάνωση πωλήσεων και κανάλι διανομής.
• Διαχείρισης της ποιότητας: Τύποι επιθεώρησης και κλειδιά ποιοτικού ελέγχου. Απαιτείται εγκατάσταση.

Τα οργανωτικά επίπεδα είναι τα κλειδιά που καθιστούν μια προβολή συγκεκριμένη: εργοστάσιο, τοποθεσία αποθήκευσης, οργάνωση πωλήσεων, κανάλι διανομής και αριθμός αποθήκης. Στην οθόνη αντιγραφής, κάθε επίπεδο εμφανίζεται δύο φορές, μία φορά ως ο στόχος για το νέο υλικό και μία φορά ως η πηγή από την οποία θα αντιγραφεί. Η εισαγωγή του εργοστασίου 1000 και στις δύο στήλες αντιγράφει τα δεδομένα του εργοστασίου 1000 της αναφοράς στο εργοστάσιο 1000 του νέου υλικού. Η εισαγωγή διαφορετικών τιμών αντιγράφει μεταξύ των εργοστασίων, κάτι που είναι χρήσιμο κατά την κυκλοφορία ενός προϊόντος σε μια δεύτερη τοποθεσία.

Έχοντας κατά νου αυτή τη δομή, η παρακάτω διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί οθόνη προς οθόνη.

Διαδικασία αντιγραφής υλικού Master in SAP

Σε αυτό το σεμινάριο θα δούμε τη διαδικασία αντιγραφής υπαρχόντων δεδομένων βασικού αρχείου υλικού σε νέο υλικό.

Βήμα 1) Στη συναλλαγή ΜΜ01

1. Εισαγάγετε τον αριθμό υλικού που θέλετε να δημιουργήσετε.
2. Εισαγάγετε το υπάρχον υλικό μας από το οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε τα δεδομένα.
3. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε Προβολές κουμπί.

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε τις προβολές που θέλετε να αντιγράψετε σε νέο υλικό
2. Κάντε κλικ στα επίπεδα οργάνωσης

Βήμα 3)

1. Μπορείτε να επιλέξετε ποια οργανωτικά επίπεδα θα δημιουργηθούν για το νέο μας υλικό.
2. Και από ποια οργανωτικά επίπεδα βασικών δεδομένων υλικού αναφοράς θα πρέπει να αντιγραφούν.
3. Επιβεβαιώνω.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω οθόνη, η αριστερή στήλη ορίζει το νέο υλικό και η δεξιά στήλη ονομάζει την αναφορά. Αν αφήσετε ένα κενό επίπεδο στα δεξιά, σημαίνει ότι τα δεδομένα απλώς δεν αντιγράφονται.

Βήμα 4) Σας παρουσιάζεται μια οθόνη για τη συντήρηση της προβολής. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προβολή και να αλλάξετε τα δεδομένα σε μια τιμή που διαφέρει από το υλικό αναφοράς. Για παράδειγμα, βάρος και περιγραφή.

1. Αλλαγή περιγραφής υλικού, καθώς αυτό είναι το μοντέλο μας 24″ και όχι 40″.
2. Αλλαγή μικτού βάρους.
3. Αλλαγή καθαρού βάρους.

Θα πρέπει να ελέγξετε όλες τις άλλες προβολές και να αλλάξετε τα δεδομένα που αφορούν συγκεκριμένα το υλικό. Θα πρέπει να εξετάσετε τα πρόσθετα δεδομένα (περιγραφές για άλλες γλώσσες, μονάδες μέτρησης), καθώς αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να είναι διαφορετικά για το νέο μας υλικό.

Βήμα 5) Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης. Δημιουργείται υλικό

Η γραμμή κατάστασης επιβεβαιώνει τον νέο αριθμό υλικού. Από αυτό το σημείο η εγγραφή συμπεριφέρεται όπως οποιοδήποτε άλλο υλικό και μπορεί να επεξεργαστεί αργότερα με MM02.

Αντιγραφή vs Επέκταση vs Μαζική Δημιουργία του Υλικού Master

Η αντιγραφή είναι ένας από τους τρεις τρόπους για να αποφύγετε τη δημιουργία ενός υλικού από την αρχή. Η επιλογή του λάθος υλικού παράγει διπλότυπα αρχεία ή ελλείποντα δεδομένα εγκατάστασης, επομένως αξίζει να ελέγξετε πρώτα την παρακάτω σύγκριση.

Με λίγα λόγια, αντιγράψτε όταν ο αριθμός υλικού είναι νέος, επεκτείνετε όταν μόνο το οργανωτικό πεδίο εφαρμογής είναι νέο και χρησιμοποιήστε μαζική δημιουργία με το MM17 όταν η ίδια αλλαγή πεδίου ισχύει για ολόκληρη τη λίστα. Πλήρης καθοδήγηση σε επίπεδο πεδίου είναι διαθέσιμη στο δημιουργία κύριου υλικού φροντιστήριο και το ευρύτερο SAP Εκπαιδευτικά σεμινάρια MM.

Συχνές Ερωτήσεις