6 καλυτερα Δωρεάν Business Email Accounts (2026)

Νιώσατε ποτέ απογοητευμένοι όταν τα επαγγελματικά σας email δεν αφήνουν τη σωστή εντύπωση ή δεν κερδίζουν την εμπιστοσύνη των πελατών; Η χρήση αναξιόπιστων ή κακώς ασφαλισμένων δωρεάν εργαλείων email μπορεί να προκαλέσει χαμένες ευκαιρίες, απώλεια αξιοπιστίας και συχνά προβλήματα επικοινωνίας. Μπορούν να εκθέσουν τα δεδομένα σας σε παραβιάσεις, να κάνουν την επωνυμία σας να φαίνεται αντιεπαγγελματική και να βλάψουν την παράδοση των email. Με την πάροδο του χρόνου, τέτοια προβλήματα μειώνουν την παραγωγικότητα, την εμπιστοσύνη των πελατών και εμποδίζουν την ανάπτυξη. Τα σωστά εργαλεία, ωστόσο, προσφέρουν αξιοπιστία, ασφάλεια και μια εκλεπτυσμένη επαγγελματική πινελιά.

ξόδεψα πάνω από 130 ώρες δοκιμών και αναλύοντας περισσότερα από 33+ δωρεάν εργαλεία email για επιχειρήσεις για να σας παρουσιάσω αυτόν τον λεπτομερή οδηγό. Αφού εξέτασα προσεκτικά τον καθένα, πρότεινα τους 6 καλύτερες επιλογές υποστηρίζεται από πραγματική πρακτική εμπειρία και πρακτικές δοκιμές. Σε αυτό το άρθρο, έχω συμπεριλάβει τα βασικά χαρακτηριστικά τους, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, καθώς και λεπτομέρειες τιμολόγησης για να σας βοηθήσω να κάνετε μια τεκμηριωμένη επιλογή. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξερευνήσετε τον πλήρη οδηγό—αξίζει τον χρόνο σας. Διαβάστε περισσότερα ...

Καλυτερα Δωρεάν Επιχειρηματική Διεύθυνση Email για την Εταιρεία: Δωρεάν/Επί πληρωμή

παρόχους email	Βασικά χαρακτηριστικά	Δωρεάν δοκιμή / Εγγύηση	Σύνδεσμος
👍 Zoho Mail	100 GB, Ασφαλής φιλοξενία, ενσωμάτωση CRM και διαχείριση εργασιών	Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 15	Μάθετε περισσότερα
👍 Proton Mail	5 GB, Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, Συμμόρφωση με τη νομοθεσία περί απορρήτου	Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών.	Μάθετε περισσότερα
👍 Gmail	30 GB, Google Workspace ενσωμάτωση, προστασία από ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing), έξυπνες απαντήσεις	Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14	Μάθετε περισσότερα
Monitor εκστρατεία	Απεριόριστα email, Ισχυρό εργαλείο δημιουργίας email με δυνατότητα drag-and-drop, Συνδυασμός SMS και email marketing	Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30	Μάθετε περισσότερα
Campaigner	1 GB, Προηγμένος αυτοματισμός email, Ανάλυση και αναφορά	Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30	Μάθετε περισσότερα
Hubspot	2 GB, Ανάλυση απόδοσης email, Ενσωμάτωση με το HubSpot CRM	Δωρεάν για πάντα	Μάθετε περισσότερα

Καλυτερα Email Hosting Providers Για Δημιουργία Δωρεάν Business Email ID

1) Zoho Mail

καλυτερα για προστασία απο ψεύτικα email 

Zoho Mail είναι μια αξιόπιστη υπηρεσία φιλοξενίας email χωρίς διαφημίσεις, σχεδιασμένη για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Παρέχει δωρεάν ρύθμιση email βάσει domain για έως και πέντε χρήστες, εξασφαλίζοντας αξιοπιστία και ασφάλεια της επωνυμίας. Έχω χρησιμοποιήσει προσωπικά Zoho Mail για ένα έργο μετεγκατάστασης ομάδας και διαπίστωσα ότι η διαμόρφωση DNS και η εγκατάσταση γραμματοκιβωτίου που βασίζεται στο cloud ήταν εύκολες. Με Κρυπτογράφηση SSL και φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, διατηρεί την επικοινωνία καθαρή και ασφαλή.

Κατά τη ρύθμιση της εσωτερικής επικοινωνίας, η εύχρηστη κονσόλα διαχειριστή της Zoho απλοποίησε τη διαχείριση χρηστών, την προώθηση και τις αυτόματες απαντήσεις. Η υποστήριξη IMAP και POP3 ενισχύει την ευελιξία για τους υπολογιστές-πελάτες, καθιστώντας Zoho Mail Ένα τέλειο ξεκίνημα για επιχειρήσεις που αναζητούν μια ασφαλή, επαγγελματική πλατφόρμα email.

Χαρακτηριστικά:

• Ενσωμάτωση CRM: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει τον απρόσκοπτο συγχρονισμό μεταξύ των email σας και του Zoho CRM. Μπορείτε οδηγοί διαδρομής, διαχειρίζεστε συνομιλίες πελατών και κλείνετε συμφωνίες χωρίς να αλλάζετε εφαρμογές. Το βρήκα ιδιαίτερα αποτελεσματικό για την ευθυγράμμιση των επικοινωνιών πωλήσεων και μάρκετινγκ. Καταγράφει κάθε αλληλεπίδραση με τον πελάτη για καλύτερη εικόνα της ομάδας και ομαλότερες ροές εργασίας.
• Ανακάλυψη email: Η επιλογή εντοπισμού email διευκολύνει την εύρεση παλαιότερων μηνυμάτων ή συνημμένων σε δευτερόλεπτα. Είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν έχετε να κάνετε με μεγάλα εισερχόμενα ή ελέγχους συμμόρφωσης. Συνιστώ να ορίσετε κανόνες διατήρησης νωρίς για να διατηρείτε τα αρχεία βελτιστοποιημένα και εύκολα στη διαχείριση.
• Προστασία email: Zoho MailΤα προηγμένα μέτρα ελέγχου ταυτότητας του—όπως το SPF, το DKIM και το DMARC—διατηρούν τα εισερχόμενά σας ασφαλή από ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing) και πλαστογραφημένα email. μπλοκάρει ύποπτους αποστολείς πριν φτάσουν στον λογαριασμό σας, εξασφαλίζοντας υψηλή δυνατότητα παράδοσης. Κάποτε παρατήρησα πόσο γρήγορα επισήμανε ένα δόλιο email τιμολογίου, κάτι που απέδειξε την αποτελεσματικότητά του.
• Διαχείριση εργασιών: Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τα email σε εργασίες που μπορείτε να εφαρμόσετε χωρίς να φύγετε από τα εισερχόμενά σας. Απλοποιεί την παρακολούθηση της προόδου και την ιεράρχηση των παραδοτέων της ομάδας. Προσωπικά, το χρησιμοποίησα για τη διαχείριση των επακόλουθων ενεργειών των πελατών και βελτίωσε την καθημερινή μου ροή εργασίας.
• Προσβασιμότητα σε κινητά: The Zoho Mail η εφαρμογή λειτουργεί άψογα σε όλες τις Android και iOS, διατηρώντας σας συνδεδεμένους ακόμα και εν κινήσει. Το χρησιμοποιούσα συχνά σε επαγγελματικά ταξίδια και συγχρονιζόταν τέλεια με το ημερολόγιο και τις επαφές μου. Η διεπαφή είναι ευέλικτη, επομένως ο έλεγχος και η απάντηση σε email είναι πανεύκολη.
• Δημιουργία ψευδωνύμου email: Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ψευδώνυμα email σε έναν μόνο λογαριασμό για διάφορους ρόλους ή τμήματα. Για παράδειγμα, τα "info@" ή "support@" μπορούν να ανακατευθύνουν όλα σε ένα γραμματοκιβώτιο. Το χρησιμοποίησα αυτό για μια μικρή νεοσύστατη επιχείρηση για να διαχειρίζομαι εύκολα πολλά σημεία επαφής. Ενισχύει τον επαγγελματισμό χωρίς να προσθέτει πολυπλοκότητα.
• Συμμόρφωση: Zoho Mail είναι πλήρως Συμβατό με GDPR και κρυπτογραφεί τα email τόσο εν ηρεμία όσο και εν μέσω μεταφοράς. Αυτό καθησυχάζει τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με ευαίσθητες πληροφορίες. Πάντα εκτιμούσα τη διαφάνεια της Zoho στις πολιτικές απορρήτου—είναι μία από τις λίγες δωρεάν υπηρεσίες που δίνει την αίσθηση ότι είναι πραγματικά έτοιμη για επιχειρήσεις. Βοηθά στη διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών χωρίς κόπο.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) Πηγαίνετε στο Zoho Mail'S επίσημη ιστοσελίδα και στη συνέχεια εγγραφείτε δωρεάν.
• Βήμα 2) Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.

Επίσκεψη Zoho Mail >>

Δωρεάν δοκιμή 15 ημερών

---

2) Proton Mail

Καλυτερα κρυπτογράφηση email και ασφάλεια σε δωρεάν υπηρεσία

Proton Mail προσφέρει δωρεάν φιλοξενία email με επίκεντρο το απόρρητο και την ασφάλεια, ιδανικό για επαγγελματίες που διαχειρίζονται ευαίσθητες επικοινωνίες. κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και η αρχιτεκτονική μηδενικής πρόσβασης προστατεύουν κάθε μήνυμα από εξωτερικές εισβολές. Μόλις διαμόρφωσα Proton Mail για εμπιστευτικές ανταλλαγές και εκτίμησε τα κρυπτογραφημένα συνημμένα και την απρόσκοπτη διαμόρφωση DNS. Η διεπαφή είναι μινιμαλιστική αλλά πλούσια σε λειτουργίες, υποστηρίζοντας φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κρυπτογράφηση SSL.

Η εμπειρία εγκατάστασης ήταν ομαλή με ενσωμάτωση email βάσει τομέα, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και επιλογές προώθησης. Proton MailΤα ισχυρά πρότυπα απορρήτου και το γραμματοκιβώτιο που βασίζεται στο cloud το καθιστούν ιδανικό για χρήστες που δίνουν προτεραιότητα στην εμπιστευτικότητα χωρίς να θυσιάζουν την προσβασιμότητα ή τη διαχείριση των εισερχομένων.

Χαρακτηριστικά:

• Οργανωτική Βελτιστοποίηση: Η διεπαφή διατηρεί την οργάνωση του email εύκολη με φακέλους, φίλτρα και ετικέτες με χρωματική κωδικοποίησηΚατά τη διάρκεια των δοκιμών μου, η ταξινόμηση των εισερχόμενων υποψήφιων πελατών από γενικά ερωτήματα έγινε απίστευτα απλή. Μπορείτε να ενσωματώσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για να αυτοματοποιήσετε την ταξινόμηση, κάτι που εξοικονομεί ώρες στη διαχείριση των εισερχομένων.
• Προσβασιμότητα πλατφόρμας: Υποστηρίζει ομαλό συγχρονισμό σε όλο το web, iOS και Android πλατφόρμες, διασφαλίζοντας ότι δεν χάνεται κανένα μήνυμα. Συχνά άλλαζα συσκευές ενώ ταξίδευα και διαπίστωσα ότι η συνέχεια ήταν άψογη. Θα παρατηρήσετε σταθερή απόδοση ακόμη και σε σενάρια χαμηλής συνδεσιμότητας, γεγονός που το καθιστά αξιόπιστο για απομακρυσμένες ομάδες.
• Ενσωμάτωση ημερολογίου: Proton MailΤο ενσωματωμένο ημερολόγιο (Proton Calendar) επιτρέπει τον ασφαλή προγραμματισμό χωρίς εξωτερική κοινοποίηση δεδομένων. Το χρησιμοποιούσα συχνά για τη διαχείριση κλήσεων πελατών, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Αυτό το καθιστά μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για επιχειρήσεις που ανησυχούν για την έκθεση σε δεδομένα τρίτων.
• Συμμόρφωση με τους κανονισμούς κρυπτογράφησης και ασφάλειας: Κάθε μήνυμα που αποστέλλεται μέσω Proton Mail κρυπτογραφείται σε κατάσταση ηρεμίας και μεταφοράς χρησιμοποιώντας AES και OpenPGPΒρήκα την αυτόματη διαχείριση κλειδιών βολική και εξαιρετικά ασφαλή. Συμμορφώνεται με τα πρότυπα GDPR, γεγονός που την καθιστά αξιόπιστη για τις ευρωπαϊκές επιχειρήσεις που ασχολούνται με ρυθμιζόμενες πληροφορίες.
• Δημιουργία προσαρμοσμένου τομέα και ψευδωνύμου: Μπορείτε να ρυθμίσετε επαγγελματικές διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας τον τομέα της επιχείρησής σας. Επιτρέπει επίσης πολλαπλά ψευδώνυμα κάτω από έναν λογαριασμό, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά διαφορετικά τμήματα ή διευθύνσεις που απευθύνονται σε πελάτες. Συνιστώ να ονομάζετε λογικά ψευδώνυμα για να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας και να βελτιώσετε τον συντονισμό της ομάδας.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση: Δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κρίσιμων δεδομένων και προσφέρει επιλογές ασφαλούς ανάκτησης. Κατά τη χρήση αυτού του λογισμικού, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν το πόσο εύκολο ήταν να ανακτήσω χαμένα email μετά από τυχαία διαγραφή. Αυτό διασφαλίζει την αδιάλειπτη επιχειρηματική συνέχεια και προστατεύει την ιστορική αλληλογραφία.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) επισκεφτείτε το Proton Mail ιστότοπο και δοκιμάστε το χαμηλότερα πληρωμένο πρόγραμμά του.
• Βήμα 2) Προσφέρει ένα Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών., επομένως, μπορείτε να λάβετε πίσω την πληρωμή σας.

Επίσκεψη Proton Mail >>

Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών

---

3) Gmail

καλυτερα για προσωπικες αλλα και επαγγελματικες επικοινωνιες

Gmail είναι μια αξιόπιστη δωρεάν λύση φιλοξενίας email που τροφοδοτεί εκατομμύρια επιχειρηματικές επικοινωνίες παγκοσμίως. Με IMAP, POP3, και SMTP υποστήριξη, διασφαλίζει συμβατότητα σε όλες τις συσκευές. Προσωπικά, έχω χρησιμοποιήσει το Gmail για τη διαχείριση επαγγελματικών email που βασίζονται σε domain και την ενσωμάτωσή του με Google Workspace Τα εργαλεία αποδείχθηκαν ανεκτίμητα. Το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και η κρυπτογράφηση SSL της πλατφόρμας διατηρούν τα δεδομένα ασφαλή, ενώ τα όρια αποθήκευσης σπάνια περιορίζουν τις μικρές ομάδες.

Κατά τη διάρκεια μιας ρύθμισης, το Gmail αυτόματη επισήμανση, προώθησηκαι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων έκαναν τη διαχείριση των εισερχομένων εύκολη. Η εύχρηστη διεπαφή webmail, ο συγχρονισμός cloud και οι έξυπνες απαντήσεις ενισχύουν την παραγωγικότητα, καθιστώντας το Gmail μια ισχυρή επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν αξιόπιστη και εύκολη στη διαχείριση φιλοξενία email.

Χαρακτηριστικά:

• Ενσωμάτωση προσαρμοσμένου τομέα: Μπορείτε να συνδέσετε τον επαγγελματικό σας τομέα με το Gmail για να ενίσχυση της αξιοπιστίας της επωνυμίαςΚάνει την επιχείρησή σας να φαίνεται αξιόπιστη και αξέχαστη. Κατά τη δημιουργία της, διαπίστωσα ότι η διαδικασία επαλήθευσης domain ήταν ομαλή και καλά καθοδηγούμενη. Είναι ιδανικό για νεοσύστατες επιχειρήσεις που αναζητούν μια εύκολη ρύθμιση επικοινωνίας βάσει domain.
• Διαχείριση εισερχομένων: Αυτή η λειτουργία απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία χωρίς κόπο. Έχω βιώσει προσωπικά πώς η διεπαφή με καρτέλες ταξινομεί έξυπνα τα email σε κατηγορίες όπως Κύρια, Κοινωνικά και PromoΜειώνει την ακαταστασία στα εισερχόμενα, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε πρώτα στα email των πελατών.
• Αυτόματες απαντήσεις: Είναι εξαιρετικό για τη διατήρηση της επικοινωνίας όταν δεν είστε διαθέσιμοι. Μπορείτε δημιουργήστε εξατομικευμένες απαντήσεις για διακοπές ή αυτοματοποιημένες απαντήσεις για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών. Προτείνω τη χρήση απαντήσεων υπό όρους για συγκεκριμένους αποστολείς, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη επιβεβαίωση ακόμη και κατά τις ώρες αιχμής.
• Shared MailΠρόσβαση πλαισίου: Το Gmail επιτρέπει σε πολλά μέλη της ομάδας να διαχειρίζονται με ασφάλεια ένα κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες υποστήριξης πελατών ή κοινόχρηστα έργα. Κάποτε το χρησιμοποίησα για μια ομάδα κυκλοφορίας προϊόντων—απλοποίησε τη διαχείριση ερωτημάτων πελατών και βελτίωσε δραστικά τον συντονισμό.
• Φιλτράρισμα και επισήμανση email: Αυτή η λειτουργία προσφέρει ισχυρό έλεγχο ταξινόμηση και ιεράρχηση προτεραιοτήτων μηνύματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα με βάση λέξεις-κλειδιά ή αποστολείς για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας. Συνιστώ να ορίσετε φίλτρα για ετικέτες έργων. Αυτό εμποδίζει τα σημαντικά νήματα να θάβονται σε γενικά email.
• Αποθήκευση και Χειρισμός Συνημμένων: Ο γενναιόδωρος δωρεάν αποθηκευτικός χώρος και η ενσωμάτωση του Gmail με Google Drive απλοποίηση της κοινής χρήσης αρχείων. Κάποτε διαχειριζόμουν μια ολόκληρη ροή εργασίας τεκμηρίωσης προϊόντος μέσω αυτής της ρύθμισης — επέτρεπε άμεση πρόσβαση σε αρχεία χωρίς περιορισμούς μεγέθους συνημμένων.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) Επίσκεψη του Gmail σελίδα Google Workspace και πατήστε Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή.
• Βήμα 2) Προσθέστε το όνομα της επιχείρησής σας, τον αριθμό των υπαλλήλων κ.λπ., εγγραφείτε και λάβετε το Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14.

Επισκεφτείτε το Gmail >>

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

---

4) Hostinger

Hostinger προσφέρει φιλοξενία email βάσει domain σε συνδυασμό με πολλά από τα προγράμματα φιλοξενίας ιστοσελίδων της, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για IMAP, POP3, SMTP, κρυπτογράφηση SSL, φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, σάρωση για ιούς, αυτόματες απαντήσειςκαι προώθηση ψευδωνύμων. Κάποτε πέρασα από την εγκατάσταση του hPanel τους και εντυπωσιάστηκα από το πόσο απρόσκοπτο είναι να κατευθύνεις το DNS και να αρχίσεις να στέλνεις γρήγορα επώνυμα email.

Ακόμα και σε δωρεάν ή εισερχόμενα επίπεδα, μπορείτε να διαμορφώσετε το email σας σε προγράμματα-πελάτες κινητού/webmail, να μετεγκαταστήσετε υπάρχοντες λογαριασμούς και να επεκτείνετε την εμπειρία σας με επιλογές μεγαλύτερου αποθηκευτικού χώρου ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η στοίβα ασφαλείας τους (DKIM, DMARC, SPF) και τα εργαλεία εισερχομένων το καθιστούν μια συναρπαστική δωρεάν επιλογή επαγγελματικού email.

Χαρακτηριστικά:

• Email προσαρμοσμένου τομέα: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διευθύνσεις email με επαγγελματική εμφάνιση που ευθυγραμμίζονται με τον τομέα της εταιρείας σας, ενίσχυση της αξιοπιστίας της μάρκαςΒοηθά τους πελάτες να εμπιστεύονται άμεσα τις επικοινωνίες σας. Μπορείτε εύκολα να ορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις για διαφορετικά τμήματα, διατηρώντας τις επικοινωνίες οργανωμένες.
• Προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα και κακόβουλο λογισμικό: Προστατεύει τα εισερχόμενά σας χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας DKIM, SPF και DMARC για να μπλοκάρισμα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) και ψεύτικων emailΘα παρατηρήσετε πιο καθαρά εισερχόμενα και πιο ομαλή επικοινωνία. Συνιστώ να ελέγχετε τακτικά τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας για να διατηρείτε την ακρίβειά τους έναντι νέων απειλών.
• Διεπαφή Webmail χωρίς διαφημίσεις: Προσφέρει ένα καθαρό, χωρίς περισπασμούς φάκελο εισερχομένων που ενισχύει την εστίαση. Προσωπικά, απόλαυσα τον σχεδιασμό χωρίς ακαταστασία κατά τη διαχείριση προτάσεων πελατών. Θα εκτιμήσετε τον μινιμαλισμό—φορτώνει πιο γρήγορα και υποστηρίζει την αποτελεσματική ολοκλήρωση εργασιών κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων ωρών εργασίας.
• Συνεργασία και Κοινή χρήση Mailκουτί: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει πολλοί χρήστες διαχειρίζονται ένα φάκελο εισερχομένων ταυτόχρονα για καλύτερη ομαδική εργασία. Το χρησιμοποίησα σε μια ομάδα υποστήριξης και παρατήρησα ταχύτερους χρόνους απόκρισης. Το εργαλείο διασφαλίζει επίσης ότι δεν θα υπάρχουν διπλές απαντήσεις, βελτιώνοντας τη ροή επικοινωνίας της ομάδας.
• Βοήθεια για τη μετεγκατάσταση και τη ρύθμιση email: Μπορείτε να μεταφέρετε υπάρχοντα email από άλλες υπηρεσίες χωρίς κόπο. Μετέφερα όλα τα μηνύματα από έναν παλαιότερο τομέα χωρίς κανέναν χρόνο διακοπής λειτουργίας. Επίσης, διασφαλίζει τη διατήρηση της δομής των φακέλων, κάνοντας τη μετάβαση ομαλή για κάθε χρήστη στην ομάδα.
• Εργαλεία ενσωμάτωσης και ημερολόγιο Sync: Επιτρέπει την εύκολη ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google, Outlookκαι συστήματα διαχείρισης επαφών. Ρύθμισα υπενθυμίσεις συσκέψεων απευθείας από τα εισερχόμενά μου, κάτι που βελτίωσε τον προγραμματισμό. Αυτή η λειτουργία διατηρεί τις επικοινωνίες, τα συμβάντα και τις επαφές σας τέλεια συγχρονισμένες.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) Πρώτα πηγαίνετε στο Hostingerσελίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης.
• Βήμα 2) Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Έναρξη τώρα, δοκιμάστε ένα πρόγραμμα και, στη συνέχεια, υποβάλετε αίτηση για αυτό. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών..

Επίσκεψη Hostinger >>

Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών

---

5) Godaddy

Godaddy σας επιτρέπει να ρυθμίσετε επαγγελματικές διευθύνσεις email συνδεδεμένες με τον τομέα σας, με λειτουργίες όπως η διεπαφή webmail, φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, ασφάλεια SMTP, ψευδώνυμο και έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων. Το χρησιμοποίησα για ένα μικρό έργο και εκτίμησα πόσο εύκολα μπορούσα να κάνω προεπισκόπηση συνημμένων και να προγραμματίσω αποστολές αλληλογραφίας.

Η ενσωμάτωσή του με υπηρεσίες domain και DNS σημαίνει λιγότερες δυσκολίες στην εγκατάσταση και παρέχει ανάκτηση, συγχρονισμό για κινητά και διαχείριση ψευδωνύμων ακόμη και σε βασικά επίπεδα. Για επαγγελματίες χρήστες που χρησιμοποιούν ήδη domain GoDaddy, είναι μια βολική δωρεάν ή οικονομική λύση email με αξιόπιστη υποδομή.

Χαρακτηριστικά:

• Εγγύηση χρόνου λειτουργίας και αξιοπιστίας: Η GoDaddy διασφαλίζει ένα 99.9% εγγύηση uptime, υποστηριζόμενο από ισχυρή υποδομή και παγκόσμια κέντρα δεδομένων. Κατά τη χρήση μου, δεν υπήρξαν διακοπές υπηρεσιών, ακόμη και κατά τις ώρες αιχμής. Αυτό το επίπεδο συνέπειας είναι κρίσιμο για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών και τη συνέχεια της ροής εργασίας.
• Εργαλεία μετεγκατάστασης και ενσωμάτωσης email: Περιλαμβάνει έναν βοηθό μετεγκατάστασης που απλοποιεί τη μετάβαση από παλαιότερα συστήματα όπως το Gmail ή OutlookΚάποτε μετανάστευσα ένα Γραμματοκιβώτιο 2 GB σε λιγότερο από μία ώρα χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο. Η ενσωμάτωση με πλατφόρμες τρίτων διασφαλίζει ένα ενοποιημένο οικοσύστημα επικοινωνίας.
• Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με τεχνητή νοημοσύνη: Χρησιμοποιεί έξυπνα φίλτρα που μαθαίνουν από τη συμπεριφορά σας μέσω email για να ταξινομούν αυτόματα τα μηνύματα. Θα παρατηρήσετε πώς τα σημαντικά email παραμένουν πάντα στην κορυφή, ενώ τα άσχετα φυλάσσονται με τάξη. Εξοικονομεί ώρες χειροκίνητης ταξινόμησης καθημερινά.
• Αυτόματες απαντήσεις: Μπορείτε να ορίσετε εξατομικευμένες αυτόματες απαντήσεις για επικοινωνία με τους πελάτες κατά τις μη εργάσιμες ώρες. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε πρότυπα για διαφορετικές καταστάσεις — μια εξαιρετική πινελιά για επαγγελματική επικοινωνία.
• Διατήρηση Δεδομένων και Archiving: Το σύστημα αρχειοθετεί αυτόματα τα παλιά email χωρίς να τα διαγράφει, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας. Έχω επαναφέρει αρχειοθετημένα νήματα από μήνες πριν για έναν έλεγχο έργου και η ανάκτηση ήταν άμεση. Είναι ανεκτίμητο για επιχειρήσεις που χρειάζονται μακροπρόθεσμη ορατότητα δεδομένων.
• Συνημμένο και αποθήκευση στο cloud: Τα μεγάλα εξαρτήματα χειρίζονται άψογα με ενσωματωμένη ενσωμάτωση προς την OneDriveΜπορείτε να στείλετε αρχεία που υπερβαίνουν το τυπικό όριο μεγέθους email. Συνιστώ να συνδέσετε τον λογαριασμό αποθήκευσης νωρίς για ομαλότερη μεταφορά δεδομένων κατά τη διάρκεια καμπανιών.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) Ξεκινήστε με επίσκεψη Σελίδα email για επιχειρήσεις της GoDaddy.
• Βήμα 2) Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το χαμηλότερο πρόγραμμα, στη συνέχεια δοκιμάστε τα οφέλη και κάντε αίτηση για αυτό Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών..

Επισκεφθείτε το Godaddy >>

Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών

---

6) Outlook

Outlook (μέσω Microsoft(το οικοσύστημα του) προσφέρει email, ημερολόγιο, επαφές, κανόνες εισερχομένων, φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, SSL, και Υποστήριξη IMAP/POP3 στο δωρεάν επίπεδο λογαριασμού, αν και απαιτούνται πλήρεις επιχειρηματικές λειτουργίες Microsoft 365. Έχω διαχειριστεί την επικοινωνία του έργου χρησιμοποιώντας Outlook και βρήκε τους ενσωματωμένους κανόνες και την αυτοματοποίηση φακέλων εξαιρετικά χρήσιμα.

Μπορείτε να συνδέσετε έναν προσαρμοσμένο τομέα μέσω προγραμμάτων επί πληρωμή, αλλά για δωρεάν χρήση, εξακολουθείτε να έχετε μια εύχρηστη διεπαφή ιστού και κινητού, βασικές προστασίες ασφαλείας και ενσωμάτωση μεταξύ λογαριασμών (Gmail, iCloud, κ.λπ.). Είναι μια καλή εναλλακτική λύση όταν θέλετε οικεία εργαλεία χωρίς επιπλέον κόστος.

Χαρακτηριστικά:

• Έξυπνη Διαχείριση Εισερχομένων: Αυτή η λειτουργία οργανώνει αυτόματα τα email με βάση τη σπουδαιότητά τους, διευκολύνοντας την παραμονή της εστίασης σε βασικά μηνύματα. επισημαίνει βασικές επικοινωνίες ελαχιστοποιώντας παράλληλα την ακαταστασία. Προσωπικά, το βρήκα εξαιρετικό για τη διαχείριση ενημερώσεων πελατών και έργων χωρίς να χάνονται κρίσιμα νήματα.
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση ημερολογίου: Μπορείτε να προγραμματίζετε εύκολα συσκέψεις, να ορίζετε υπενθυμίσεις και να συγχρονίζετε συμβάντα σε όλες τις συσκευές. Είναι ιδανικό για επαγγελματίες που εξισορροπούν πολλαπλές υποχρεώσεις. Κατά τη δοκιμή αυτού του προγράμματος, παρατήρησα ότι ο προγραμματισμός σε διαφορετικές ζώνες ώρας ήταν εντυπωσιακά ακριβής και εύχρηστος.
• Προηγμένο φιλτράρισμα μηνυμάτων: Αυτή η λειτουργία εντοπίζει αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα (spam), ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing) και ανεπιθύμητα email. Μπορείτε επίσης δημιουργήστε προσαρμοσμένα φίλτρα για μηνύματα προτεραιότητας. Κατά τη χρήση του, διαπίστωσα ότι οι κανόνες που βασίζονται στις γραμμές θέματος βοήθησαν στην ταχύτερη ταξινόμηση των εισερχομένων.
• Διαχείριση επαφών και πληροφορίες: Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να προσθέσετε ετικέτες και να δείτε λεπτομερείς κάρτες επαφών με πληροφορίες για την εταιρεία και την επικοινωνία. Είναι ιδανικό για την οικοδόμηση ισχυρών επιχειρηματικών σχέσεων. Έχω βρει την ενσωμάτωση συνδεδεμένου προφίλ LinkedIn ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη δικτύωση.
• Προσαρμοσμένη δημιουργία επωνυμίας τομέα: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email με το δικό σας domain για συνεπή προβολή της επωνυμίας σας. Αυτό ενισχύει την αξιοπιστία στην επιχειρηματική επικοινωνία. Για παράδειγμα, η μετάβαση από @gmail.com σε @yourcompany.com προσθέτει άμεσα κύρος στις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση: Η πλατφόρμα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων email, επιτρέποντας ανάκτηση από τυχαίες διαγραφέςΠροσθέτει ηρεμία σε επιχειρήσεις με ευαίσθητη επικοινωνία. Κάποτε, επανέφερα μια πρόταση πελάτη που είχε διαγραφεί κατά λάθος μέσα σε δευτερόλεπτα — αυτή η αξιοπιστία είναι απαράμιλλη.

???? Πώς να το αποκτήσετε δωρεάν;

• Βήμα 1) Πηγαίνετε στο Outlook σελίδα και δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό.
• Βήμα 2) Εάν υποβάλλετε αίτηση για ένα επαγγελματικός λογαριασμός τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.

Σύνδεσμος: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/outlook/

Συγκριτικός Πίνακας: Δωρεάν Λογαριασμός Email για Επιχειρήσεις

Ακολουθεί ένας συγκριτικός πίνακας που θα σας βοηθήσει να ρίξετε μια γρήγορη ματιά σε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά των παραπάνω δωρεάν παρόχων λογαριασμών email:

Μπορώ να μετεγκαταστήσω ένα δωρεάν επαγγελματικό email σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή ή σε έναν νέο πάροχο αργότερα;

Ναι, η μετεγκατάσταση είναι συχνά εφικτή, αν και απαιτεί προετοιμασία. Αρχικά, εξαγάγετε υπάρχοντα email (μέσω IMAP, PST ή CSV) από τον τρέχοντα δωρεάν λογαριασμό σας. Επιλέξτε έναν νέο πάροχο (επί πληρωμή ή μη) που υποστηρίζει εργαλεία εισαγωγής ή μετεγκατάστασης. Ενημερώστε τις εγγραφές MX σας ώστε να παραπέμπουν στον νέο πάροχο και βεβαιωθείτε ότι γίνεται η διάδοση DNS. Μερικές φορές ορίζετε κανόνες προώθησης στο παλιό σύστημα, ώστε τα νέα μηνύματα να δρομολογούνται στο νέο. Διατηρήστε και τα δύο συστήματα ενεργά παράλληλα για μικρό χρονικό διάστημα για να εντοπίσετε τυχόν καθυστερήσεις.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η μετεγκατάσταση μπορεί να συνεπάγεται διακοπή λειτουργίας ή απώλεια email, εάν το DNS ή η εξαγωγή/εισαγωγή δεν γίνει προσεκτικά. Λόρα Σμιθ, Ειδικός Μετανάστευσης Πληροφορικής, αναφέρει επίσης: «Η επιτυχημένη μετεγκατάσταση email απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και εκτέλεση, ώστε να διασφαλιστεί ότι δεν θα χαθούν σημαντικές επικοινωνίες κατά τη διάρκεια της μετάβασης».

Τι είναι τα IMAP, POP3 και SMTP;

Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των IMAP, POP3 και SMTP για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ τους:

• IMAP: Πρωτόκολλο Πρόσβασης Μηνυμάτων Διαδικτύου - Το IMAP είναι ένα πρωτόκολλο αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε email που είναι αποθηκευμένα σε έναν διακομιστή ιστού από έναν τοπικό υπολογιστή. Διατηρεί τα μηνύματα στον διακομιστή και τα συγχρονίζει σε πολλές συσκευές, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν και να διαχειρίζονται τα email τους από οπουδήποτε.
• POP3: Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου έκδοση 3 - Το POP3 είναι ένα πρωτόκολλο αλληλογραφίας που έχει σχεδιαστεί για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν διακομιστή σε ένα τοπικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατεβάζει μηνύματα στον υπολογιστή σας και συνήθως τα καταργεί από τον διακομιστή, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται τοπικά και δεν συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές.
• SMTP: Απλούς Mail Πρωτόκολλο Μεταφοράς - Το SMTP είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας για αναμετάδοση στον διακομιστή του παραλήπτη.

Όταν στέλνετε ένα email, ο διακομιστής ιστού το επεξεργάζεται και καθορίζει ποιος διακομιστής πρέπει να το λάβει. Στη συνέχεια, ο πάροχος υπηρεσιών αλληλογραφίας του παραλήπτη ανακτά το email και το τοποθετεί στα εισερχόμενά του.

Ετυμηγορία

Συχνές Ερωτήσεις