10 καλυτερα HRIS Systems (2026) Guide & Comparision

Αποκάλυψη: GuruΤο 99 υποστηρίζεται από αναγνώστες. Ενδέχεται να κερδίσουμε προμήθεια όταν αγοράζετε μέσω συνδέσμων σε αυτήν τη σελίδα. Μάθε περισσότερα

Το λογισμικό HR μπορεί να αποτελέσει ένα ακόμη πρόβλημα όταν τα αρχεία παραμένουν ελλιπή, οι συνδέσεις μισθοδοσίας αποτυγχάνουν, η υποστήριξη ανταποκρίνεται αργά, οι διεπαφές μπερδεύουν τους διευθυντές, οι αμοιβές εμφανίζονται αργά ή οι αναφορές διαφωνούν. Αυτά τα κενά οδηγούν σε εργασίες διόρθωσης, καθυστερημένη ένταξη, αδύναμα ίχνη ελέγχου και απογοήτευση των υπαλλήλων. Οι αγοραστές συχνά παραβλέπουν το εύρος της υπηρεσίας, την ιδιοκτησία της υλοποίησης και τους ελέγχους δεδομένων. Ένα καλά ταιριασμένο σύστημα μπορεί να συγκεντρώσει τα αρχεία, να συντομεύσει τις τυπικές εγκρίσεις και να βελτιώσει την αναφορά του εργατικού δυναμικού. Οι σαφείς συγκρίσεις καθιστούν τη λήψη αποφάσεων διαχειρίσιμη και δίνουν στις ομάδες μια σίγουρη πορεία προς τα εμπρός.

Αφιέρωσα πάνω από 65 ώρες έρευνας αξιολογώντας 20+ ανταγωνιστές μέσω επίσημων σελίδων προϊόντων, χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης, υλικού ασφαλείας, στιγμιότυπων οθόνης διεπαφής και επαναλαμβανόμενων σχολίων χρηστών. Η άμεση αξιολόγηση της διεπαφής κάλυψε τα χαρακτηριστικά, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, τη χρηστικότητα και τα όρια υπηρεσιών σε μια αξιολόγηση που υποστηρίζεται από στοιχεία. Μετά από αυστηρή ανάλυση, πρότεινα 10 επιλογές συστημάτων καλύτερα HRIS. Συνεχίστε να διαβάζετε για να εντοπίσετε την πλατφόρμα που ταιριάζει στο εργατικό δυναμικό, τον προϋπολογισμό και την εσωτερική σας δυναμικότητα HRIS. Διαβάστε περισσότερα ...

Καλυτερα HRIS Systems & Software List

1) Εργασίες

Το Justworks συνδυάζει λογισμικό μισθοδοσίας, εργαλεία HR, υποστήριξη συμμόρφωσης και προαιρετικές υπηρεσίες PEO για εργοδότες στις ΗΠΑ. Η πλατφόρμα του χειρίζεται την ενσωμάτωση, τις πληρωμές, τις φορολογικές δηλώσεις, τις πολιτικές αδείας, τα έγγραφα, τις αναφορές και την αυτοεξυπηρέτηση των εργαζομένων. Οι πελάτες PEO αποκτούν επίσης πρόσβαση σε διαχείριση παροχών, αποζημίωση εργαζομένων και συμβουλευτική HR μέσω συμφωνίας συναπασχόλησης.

Βρήκα τον πίνακα ελέγχου προσιτό για μικρότερες ομάδες που επιθυμούν υπηρεσίες παράλληλα με λογισμικό. Οι δημοσιευμένες τιμές των προγραμμάτων βοηθούν στον προϋπολογισμό, αν και τα ασφάλιστρα και τα πρόσθετα αλλάζουν το τελικό κόστος. Οι εταιρείες που αναζητούν εις βάθος διαχείριση απόδοσης ή ένα αυτόνομο παγκόσμιο HRIS ενδέχεται να χρειαστούν πρόσθετα προϊόντα.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση Μισθοδοσίας: Διαδικασίες υπαλλήλου και contracπληρωμές tor, φόροι μισθοδοσίας, άμεσες καταθέσεις και τυποποιημένες δηλώσεις, ενώ διατηρούνταιping ιστορικό πληρωμών εντός του ίδιου λογαριασμού εργατικού δυναμικού.
• Υπηρεσίες PEO: Προσθέτει συναπασχόληση, υποστήριξη συμμόρφωσης, πρόσβαση σε αποζημιώσεις εργαζομένων και συμβουλευτική ανθρώπινου δυναμικού για εταιρείες των ΗΠΑ που χρειάζονται περισσότερη καθοδήγηση από το λογισμικό μισθοδοσίας μόνο.
• Διαχείριση οφελών: Το PEO Plus διαχειρίζεται ιατρικά, οδοντιατρικά, οφθαλμολογικά, HSA, FSA και επιλεγμένα οφέλη ευεξίας, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας του φορέα και της επιλεξιμότητας του εργοδότη με συνέπεια.
• Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων: Επιτρέπει στους εργαζόμενους να ελέγχουν τις πληροφορίες πληρωμής, να διαχειρίζονται προσωπικά στοιχεία, να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα και να υποβάλλουν αιτήματα άδειας απευθείας μέσω διαδικτυακών και κινητών διεπαφών.
• Ώρα και Συμμετοχή: Παρέχει βασικές κάρτες χρόνου και διαχείριση PTO, με προηγμένη ώρα tracking διαθέσιμο ως πρόσθετο με ξεχωριστή τιμή σε όλα τα τρέχοντα προγράμματα κεντρικά.
• Εργαλεία αναφοράς: Προσφέρει μισθοδοσία, παροχές, απογραφή, άδεια και προσαρμοσμένες αναφορές, helping Οι διαχειριστές συμβιβάζουν το κόστος του εργατικού δυναμικού και προετοιμάζουν τους τακτικούς ελέγχους για την τακτική διαχείριση.
• Πρόσβαση υποστήριξης: Περιλαμβάνει υποστήριξη για εργοδότες και εργαζομένους, ενώ τα επίπεδα PEO προσθέτουν συμβουλευτική σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού και καθοδήγηση συμμόρφωσης για πιο περίπλοκα ερωτήματα στον χώρο εργασίας.

Τιμολόγηση:

Επισκεφτείτε το Justworks >>

Τρεις μήνες δωρεάν στην μισθοδοσία

2) TriNet

Η TriNet παρέχει υπηρεσίες PEO και μια επιλογή HR Plus για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις των ΗΠΑ. Η προσφορά της συνδυάζει μισθοδοσία, διαχείριση παροχών, καθοδήγηση συμμόρφωσης, υποστήριξη κινδύνου, αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων και τεχνολογία HR. Ομάδες εξυπηρέτησης με επίκεντρο τον κλάδο υποστηρίζουν οργανισμούς σε τομείς όπως η τεχνολογία, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, οι επαγγελματικές υπηρεσίες, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και οι βιοεπιστήμες.

Η υπηρεσία ταιριάζει σε εργοδότες που επιθυμούν ανθρώπινη καθοδήγηση με την πλατφόρμα εργατικού δυναμικού τους. Εκτίμησα τα ευρεία οφέλη και την κάλυψη συμβουλών, αλλά η τιμολόγηση απαιτεί μια εξατομικευμένη προσφορά. Οι αγοραστές θα πρέπει να συγκρίνουν τους όρους συναπασχόλησης, τις ευθύνες υλοποίησης, τις επιλογές παροχών και τις δεσμεύσεις απόκρισης στην υπηρεσία πριν από την υπογραφή.

Χαρακτηριστικά:

• Διοίκηση PEO: Συνδυάζει υπηρεσίες μισθοδοσίας, φορολογικής διοίκησης, παροχών, συμμόρφωσης και διαχείρισης κινδύνων στο πλαίσιο ενός μοντέλου συναπασχόλησης για επιλέξιμους μικρούς και μεσαίους εργοδότες στις ΗΠΑ.
• Υπηρεσίες HR Plus: Προσφέρει ένα εναλλακτικό πακέτο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για εργοδότες που αναζητούν τεχνολογία και υποστήριξη χωρίς να υιοθετούν αποτελεσματικά την πλήρη σχέση παροχής υπηρεσιών PEO.
• Πρόσβαση σε οφέλη: Παρέχει πρόσβαση σε παροχές υγείας, συνταξιοδότησης, ζωής, αναπηρίας και εθελοντικές παροχές, με τη διαθεσιμότητα του προγράμματος και τα ασφάλιστρα να καθορίζονται κατά την εγγραφή για τους διαχειριστές.
• Μισθοδοσία και Φόροι: Συντονίζει τους υπολογισμούς μισθοδοσίας, τις πληρωμές, τη φορολογική διαχείριση, τις φόρμες τέλους έτους και την πρόσβαση των εργαζομένων μέσω της συνδεδεμένης πλατφόρμας τεχνολογίας HR κατά τη διάρκεια κοινών ροών εργασίας.
• Οδηγίες για τον κλάδο: Ευθυγραμμίζει τις ομάδες εξυπηρέτησης και τις συμβουλές ανθρώπινου δυναμικού με τις κοινές ανάγκες στην τεχνολογία, τα χρηματοοικονομικά, τις επαγγελματικές υπηρεσίες, τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και τους οργανισμούς βιοεπιστημών σε όλα τα τμήματα.
• Υποστήριξη συμμόρφωσης: Παρέχει καθοδήγηση σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού, πόρους πολιτικής, υπηρεσίες διαχείρισης κινδύνων και ενημερώσεις κανονισμών, ενώ οι εργοδότες διατηρούν την ευθύνη για τις αποφάσεις στον χώρο εργασίας και τα ακριβή δεδομένα.
• Παγκόσμιο πρόσθετο: Επεκτείνει επιλεγμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας και εργατικού δυναμικού σε περισσότερες από 150 χώρες και 120 νομίσματα μέσω των παγκόσμιων δυνατοτήτων του TriNet κατά τη διάρκεια αξιολογήσεων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το TriNet >>

Διατίθεται επίδειξη

3) Πατριώτης

Η Patriot προσφέρει λογισμικό μισθοδοσίας, λογιστικής, χρόνου και βασικού λογισμικού HR για μικρές επιχειρήσεις των ΗΠΑ. Η ενότητα HR αποθηκεύει πληροφορίες και έγγραφα των εργαζομένων, υποστηρίζει προσαρμόσιμες αναφορές και μπορεί να συνδυαστεί με προϊόντα μισθοδοσίας και χρόνου. Τα προγράμματα μισθοδοσίας παρέχουν απεριόριστες εκτελέσεις εργασιών, πρόσβαση στους εργαζόμενους, άμεση κατάθεση και υποβολή φορολογικών δηλώσεων είτε με διαχείριση από τον πελάτη είτε με πλήρη εξυπηρέτηση.

Βρήκα την αρθρωτή τιμολόγησή της ευκολότερη από πολλές εταιρικές σουίτες. Η πλατφόρμα είναι ιδανική για απλή οικιακή διοίκηση, όχι για πολύπλοκη διαχείριση ταλέντων ή παγκόσμια απασχόληση. Οι αναπτυσσόμενες ομάδες θα πρέπει να τιμολογούν κάθε πρόσθετο, επειδή η μισθοδοσία, το ανθρώπινο δυναμικό, ο χρόνος και η εξειδικευμένη υποστήριξη χρεώνονται ξεχωριστά.

Χαρακτηριστικά:

• Αρχεία εργαζομένων: Αποθηκεύει με ασφάλεια πληροφορίες επικοινωνίας, απασχόλησης, έκτακτης ανάγκης, μισθοδοσίας και εγγράφων σε έναν κεντρικό λογαριασμό με προσαρμόσιμα πεδία και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης διαχειριστή.
• Αναφορά Ανθρώπινου Δυναμικού: Δημιουργεί αναφορές που εστιάζουν στους εργαζομένους από αποθηκευμένα δεδομένα εργατικού δυναμικού, παρέχοντας στις μικρές επιχειρήσεις μια πρακτική εναλλακτική λύση στη διατήρηση αρκετών ξεχωριστών υπολογιστικών φύλλων κατά τη διαχείριση.
• Επιλογές μισθοδοσίας: Προσφέρει με συνέπεια Βασική Μισθοδοσία για φόρους που υποβάλλονται από τον εργοδότη και Πλήρεις Υπηρεσίες Μισθοδοσίας για αυτοματοποιημένες καταθέσεις και υποβολές σε όλες τις υποστηριζόμενες δικαιοδοσίες των ΗΠΑ.
• Πύλη Εργαζομένων: Επιτρέπει στους εργαζόμενους να ελέγχουν τις πληροφορίες πληρωμής, τα φορολογικά έγγραφα και επιλεγμένα προσωπικά στοιχεία χωρίς να ζητούν κάθε αρχείο από έναν διαχειριστή κατά την εφαρμογή.
• Προσθήκη χρόνου: Προσθέτει την καταχώριση χρόνου εργασίας των εργαζομένων, τις εγκρίσεις και τη μεταφορά μισθοδοσίας ως ξεχωριστή συνδρομή για ομάδες που χρειάζονται συνδεδεμένα αρχεία παρουσίας σε όλα τα τμήματα.
• Ειδικοί Ανθρώπινου Δυναμικού: Παρέχει προαιρετική εκπαίδευση σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού και πρόσβαση σε επαγγελματική καθοδήγηση για πολιτικές, ερωτήσεις συμμόρφωσης και συνήθεις καταστάσεις διαχείρισης εργαζομένων για την τακτική διαχείριση.
• Υποστήριξη και Ρύθμιση: Περιλαμβάνει υποστήριξη προϊόντων με έδρα τις ΗΠΑ και καθοδηγούμενους πόρους εγκατάστασης, βοήθειαping Οι μικρότεροι εργοδότες διαμορφώνουν τα αρχεία μισθοδοσίας και εργατικού δυναμικού χωρίς ειδικούς συμβούλους υλοποίησης.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Patriot >>

Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30

4) Μακρινός

Το απομακρυσμένο HRIS συγκεντρώνει τα προφίλ των εργαζομένων, μεtracts, ενσωμάτωση, άδεια, χρόνος, έξοδα, δικαιώματα, ροές εργασίας και πληροφορίες συμμόρφωσης για κατανεμημένες ομάδες. Μπορεί να τοποθετηθεί δίπλα στην απομακρυσμένη μισθοδοσία, contracυπηρεσίες tor, εργοδότη με καταχώριση και PEO. Οι εταιρείες μπορούν να προσθέσουν άμεσους υπαλλήλους από οποιαδήποτε χώρα χωρίς να περιορίσουν τον αριθμό των εγγραφών στον λογαριασμό.

Βρήκα το προϊόν πιο σχετικό για ομάδες που διαχειρίζονται πολλές χώρες από ένα σύστημα. Η τιμή του στο HRIS δημοσιεύεται ξεχωριστά από τις υπηρεσίες απασχόλησης, βελτιώνοντας τις συγκρίσεις εύρους. Οι αγοραστές θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ποιες ενσωματώσεις, αναλύσεις και τοπικές λειτουργίες μισθοδοσίας υποστηρίζουν οι επιλεγμένες χώρες τους.

Χαρακτηριστικά:

• Προφίλ εργαζομένων: Διατηρεί αρχεία εργατικού δυναμικού, πληροφορίες εργασίας, έγγραφα,tracts, λεπτομέρειες αποδοχών και γραμμές αναφοράς για τους άμεσους υπαλλήλους σε όλες τις υποστηριζόμενες τοποθεσίες σε όλες τις ομάδες.
• Ροές εργασίας ενσωμάτωσης: Καθοδηγεί τους νεοπροσληφθέντες στις απαιτούμενες λεπτομέρειες, έγγραφα, υπογραφές και τις ανατεθειμένες εργασίες, ενώ παράλληλα είναι διαχειριστής. tracολοκλήρωση k από κεντρική άποψη αποτελεσματικά.
• Αναχώρηση και Ώρα: Διαχειρίζεται αιτήματα αδειών, πολιτικές, εγκρίσεις, ημερολόγια και αρχεία χρόνου για κατανεμημένες ομάδες που εργάζονται βάσει διαφορετικών τοπικών ρυθμίσεων σε όλη τη διαχείριση των εργαζομένων.
• Εξοδα: Επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν λεπτομέρειες και τεκμηρίωση εξόδων, με δυνατότητα ρύθμισης εγκρίσεων.ping Οι διευθυντές εξετάζουν τα αιτήματα αποζημίωσης απευθείας εντός της πλατφόρμας εργατικού δυναμικού.
• Παρατηρητήριο Συμμόρφωσης: Εμφανίζει ενημερώσεις απασχόλησης και πληροφορίες συμμόρφωσης σχετικά με τη χώρα, υποστηρίζοντας ομάδες που επιβλέπουν άτομα σε διάφορες νομικές δικαιοδοσίες σε κοινές εργασίες κύκλου ζωής των εργαζομένων.
• Ρόλοι και Δικαιώματα: Ελέγχει την πρόσβαση σε δεδομένα εργαζομένων και εταιρείας μέσω ανατεθειμένων διαχειριστικών ρόλων, helping περιορίστε τις ευαίσθητες πληροφορίες στους κατάλληλους χρήστες για τους εργαζομένους.
• Συνδεδεμένη Απασχόληση: Συνδέει τα αρχεία HRIS με την απομακρυσμένη μισθοδοσία, contracδιαχείριση tor, PEO και υπηρεσίες καταγεγραμμένου εργοδότη όταν οι εταιρείες αγοράζουν αυτά τα προϊόντα καθ' όλη τη διάρκεια της διαχείρισης εργαζομένων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Remote >>

Διαθέσιμη ξενάγηση χωρίς ξεναγό

5) Όταν δουλεύω

Το When I Work είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού που επικεντρώνεται στον προγραμματισμό και την ώρα των εργαζομένων. tracβασιλιάς, παρουσία και ομαδική ανταλλαγή μηνυμάτων. Οι διευθυντές μπορούν να δημιουργήσουν πολυεβδομαδιαία προγράμματα, να δημοσιεύσουν ανοιχτές βάρδιες, να διαχειριστούν ανταλλαγές, tracδιαθεσιμότητα k και σύνδεση δεδομένων παρουσίας με υπηρεσίες μισθοδοσίας. Οι εφαρμογές για κινητά ενημερώνουν τους υπαλλήλους που εργάζονται με βάρδιες σε όλες τις τοποθεσίες και τα τμήματα.

Το βρήκα πρακτικό για ομάδες λιανικής, φιλοξενίας, υγειονομικής περίθαλψης και άλλες ωριαίες ομάδες. Δεν είναι ένα πλήρες HRIS επειδή η μισθοδοσία, τα οφέλη, η απόδοση και το βάθος του αρχείου των εργαζομένων εξαρτώνται από τις ενσωματώσεις. Οι αγοραστές θα πρέπει να το αντιμετωπίζουν ως ένα εξειδικευμένο επίπεδο εργατικού δυναμικού και όχι ως ένα κεντρικό σύστημα HR.

Χαρακτηριστικά:

• Εργαλείο δημιουργίας χρονοδιαγράμματος: Δημιουργεί επαναχρησιμοποιήσιμα χρονοδιαγράμματα για εβδομάδες, θέσεις, τοποθεσίες και ζώνες ώρας, ενώ παράλληλα εμφανίζει με ασφάλεια τη διαθεσιμότητα και τις πιθανές διενέξεις προσωπικού πριν από τη δημοσίευσή τους.
• Ανοικτό Shifts: Επιτρέπει στους διευθυντές να δημοσιεύουν μη ανατεθειμένες εργασίες και στους υπαλλήλους να ζητούν επιλέξιμες βάρδιες, μειώνοντας τις χειροκίνητες κλήσεις όταν αλλάζει η κάλυψη κατά τη διάρκεια της διαχείρισης.
• Ώρα και Συμμετοχή: Προσθέτει στοιχεία ελέγχου με ρολόι, αρχεία παρουσίας, επιλογές GPS ή geofencing και εγκρίσεις φύλλων κατανομής χρόνου που μπορούν να τροφοδοτήσουν συνδεδεμένα προϊόντα μισθοδοσίας για τους διαχειριστές.
• Μηνύματα ομάδας: Διατηρεί τις ανακοινώσεις χρονοδιαγράμματος, τις ερωτήσεις για τις βάρδιες και τις συνομιλίες στον χώρο εργασίας μέσα σε εφαρμογές για κινητά και ιστού αντί για διάσπαρτα προσωπικά μηνύματα κατά την εφαρμογή.
• Πρόβλεψη: Χρησιμοποιεί πληροφορίες για το προσωπικό και την εργασία για να βοηθήσει τους διευθυντές να συγκρίνουν την προγραμματισμένη κάλυψη με την επιχειρησιακή ζήτηση και τους αναμενόμενους προϋπολογισμούς εργασίας σε όλα τα τμήματα.
• Ενσωματώσεις μισθοδοσίας: Συνδέει τα εγκεκριμένα δεδομένα χρόνου με επιλεγμένες πλατφόρμες μισθοδοσίας και HR, μειώνοντας τις διπλές καταχωρίσεις ενώ παράλληλα διατηρείping το εξωτερικό σύστημα καταγραφής.
• Προηγμένα στοιχεία ελέγχου: Τα υψηλότερα επίπεδα προσθέτουν κανόνες προγραμματισμού, προσαρμοσμένες αναφορές, δικαιώματα, πρόσβαση API, webhooks και ενιαία σύνδεση SAML για πολύπλοκους οργανισμούς κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Όταν Εργάζομαι >>

Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14

6) BambooHR

BambooΤο HR είναι μια πλατφόρμα cloud HR που καλύπτει τα αρχεία των εργαζομένων, την ένταξη, τους αιτούντες. tracβασιλιάς, άδεια, παροχές tracβασιλιάς, αναφορές και εμπειρία εργαζομένων. Τα υψηλότερα προγράμματα προσθέτουν εργαλεία απόδοσης, αναγνώριση, σχεδιασμό αποζημιώσεων, σημεία αναφοράς, βαθύτερη ανάλυση και ευρύτερη εκπαίδευση συμμόρφωσης. Μισθοδοσία, διαχείριση παροχών, χρόνος tracβασιλιάς και η παγκόσμια απασχόληση είναι προαιρετικές προσθήκες.

Βρήκα τη διεπαφή του ιδανικά για ομάδες HR που αντικαθιστούν υπολογιστικά φύλλα με δομημένες ροές εργασίας. Οι τρέχουσες δημόσιες τιμές βελτιώνουν τον προγραμματισμό, αν και οι οργανισμοί με 25 ή λιγότερους υπαλλήλους αντιμετωπίζουν μηνιαία ελάχιστα όρια. Οι αγοραστές θα πρέπει να υπολογίσουν τα πρόσθετα και να επιβεβαιώσουν το εύρος εφαρμογής πριν συγκρίνουν τα σύνολα.

Χαρακτηριστικά:

• Βάση δεδομένων εργαζομένων: Συγκεντρώνει προσωπικές πληροφορίες, πληροφορίες απασχόλησης, αποδοχών, εγγράφων και αναφορών με διαμορφώσιμη πρόσβαση για διαχειριστές, διευθυντές και υπαλλήλους στις συνήθεις ροές εργασίας διαχείρισης.
• Πρόσληψη και ενσωμάτωση: Υποστηρίζει αγγελίες εργασίας, αρχεία υποψηφίων, πρότυπα προσφορών, πακέτα ένταξης, εργασίες και συλλογή πληροφοριών για νεοπροσληφθέντες μέσω συνδεδεμένων ροών εργασίας για τακτική διαχείριση.
• Διαχείριση αδειών: Tracπολιτικές, υπόλοιπα, αιτήματα, εγκρίσεις και ημερολόγια του ks, επιτρέποντας παράλληλα στους οργανισμούς να δημιουργούν πολλαπλούς κανόνες για διαφορετικές ομάδες εργαζομένων για τους διευθυντές.
• Αναφορά και Analytics: Παρέχει προσαρμοσμένες αναφορές, πίνακες ελέγχου, σημεία αναφοράς εργατικού δυναμικού και προηγμένες απεικονίσεις σύμφωνα με το αγορασμένο πρόγραμμα Core, Pro ή Elite κατά την υλοποίηση.
• Εμπειρία υπαλλήλου: Περιλαμβάνει eNPS, εργαλεία ευημερίας, συνολικές ανταμοιβές, κοινότητα, αναγνώριση και λειτουργίες ανταμοιβών, με το βάθος των χαρακτηριστικών να αυξάνεται σε υψηλότερα επίπεδα σε όλα τα τμήματα.
• Βοηθός AI: Απαντά σε εγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού και επεκτείνεται σε αιτήματα πολιτικής, εγγράφων, συγκριτικής αξιολόγησης και ανάλυσης σε υψηλότερα επίπεδα συνδρομής για τους υπαλλήλους.
• Αγορά ενοποίησης: Συνδέεται με περισσότερους από 150 συνεργάτες που καλύπτουν θέματα μισθοδοσίας, παροχών, προσλήψεων, ταυτότητας, απόδοσης, οικονομικών και άλλων κατηγοριών εργατικού δυναμικού σε όλη τη διαχείριση εργαζομένων.

Τιμολόγηση:

Επίσκεψη BambooHR >>

Δωρεάν διαθέσιμη δοκιμή

7) OnPay

Το OnPay συνδυάζει τη μισθοδοσία στις ΗΠΑ με την ενσωμάτωση των εργαζομένων, την αυτοεξυπηρέτηση, την αποθήκευση εγγράφων, τα εργαλεία PTO, τα οργανογράμματα και τις συνδέσεις παροχών. Το βασικό πρόγραμμα μισθοδοσίας περιλαμβάνει απεριόριστες πληρωμές, επεξεργασία σε πολλαπλές πολιτείες, αυτοματοποιημένες φορολογικές δηλώσεις, έντυπα τέλους έτους και υποστήριξη. Οι προαιρετικές ενότητες HR και χρόνου επεκτείνουν τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού χωρίς να αντικαθιστούν τον λογαριασμό μισθοδοσίας.

Βρήκα την αριθμομηχανή τιμολόγησης χρήσιμη για την εκτίμηση μιας μικρής ομάδας. Το προϊόν ταιριάζει στους εργοδότες που δίνουν προτεραιότητα στην ακρίβεια της μισθοδοσίας και στα πρακτικά βασικά στοιχεία του ανθρώπινου δυναμικού αντί για τη βαθιά διαχείριση ταλέντων. Οι εταιρείες που χρειάζονται διεθνή απασχόληση, προηγμένη απόδοση ή σχεδιασμό εργατικού δυναμικού σε επίπεδο επιχείρησης θα πρέπει να εξετάσουν ευρύτερες πλατφόρμες HRIS.

Χαρακτηριστικά:

• Μισθοδοσία πλήρους υπηρεσίας: Διαδικασίες για τους υπαλλήλους και τους συνεργάτεςtractors, απεριόριστες δόσεις μισθοδοσίας, πολλαπλά χρονοδιαγράμματα, άμεσες καταθέσεις, επιταγές, κάρτες πληρωμής και τυπικές φορολογικές ελαφρύνσεις σε όλες τις ομάδες.
• Φορολογική Διοίκηση: Υποβάλλει και πληρώνει ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των υποστηριζόμενων εντύπων τέλους έτους και των απαιτήσεων πολλαπλών πολιτειών χωρίς ξεχωριστές κρατικές χρεώσεις.
• Επιβίβαση υπαλλήλων: Συλλέγει στοιχεία νέων προσλήψεων, υποστηρίζει ηλεκτρονικές φόρμες και υπογραφές και παρέχει στους υπαλλήλους ασφαλή πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες μισθοδοσίας και εγγράφων με συνέπεια.
• Αρχεία Ανθρώπινου Δυναμικού: Οργανώνει τα προφίλ των εργαζομένων, τα έγγραφα, τις πληροφορίες PTO, τα στοιχεία καταλόγου και τις σχέσεις αναφοράς, με εκτεταμένες ροές εργασίας διαθέσιμες απευθείας μέσω του πρόσθετου HR.
• Συνδέσεις πλεονεκτημάτων: Υποστηρίζει υπηρεσίες υγείας, συνταξιοδότησης, αποζημίωσης εργαζομένων και επιλεγμένων ασφαλιστικών υπηρεσιών, ενώ παράλληλα συγχρονίζει τις σχετικές κρατήσεις με την επεξεργασία μισθοδοσίας σε όλες τις κοινές εργασίες του κύκλου ζωής των εργαζομένων.
• Ενσωματώσεις Λογιστικής: Συνδέεται με QuickBooks, Xero και άλλα υποστηριζόμενα λογιστικά ή χρονικά συστήματα για τη μείωση των διπλότυπων καταχωρίσεων μισθοδοσίας και παρουσίας με ακρίβεια.
• Υποστήριξη ειδικών: Περιλαμβάνει βοήθεια μέσω τηλεφώνου, συνομιλίας και email, καθώς και ρύθμιση λογαριασμού και μετεγκατάσταση δεδομένων χωρίς ξεχωριστές χρεώσεις υλοποίησης ή ενσωμάτωσης κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφτείτε το OnPay >>

Ο πρώτος μήνας δωρεάν

8) Κυματισμός HRIS

Το Rippling HRIS χρησιμοποιεί ένα κοινόχρηστο αρχείο υπαλλήλων σε όλες τις λειτουργίες HR, μισθοδοσίας, παροχών, πρόσβασης σε IT, συσκευών, εξόδων και συνδεδεμένων εφαρμογών. Οι διαχειριστές μπορούν να αυτοματοποιήσουν την ενσωμάτωση, τις εγκρίσεις, τις αλλαγές δικαιωμάτων, την αποχώρηση, την αναφορά και τις εργασίες συμμόρφωσης μέσω διαμορφώσιμων ροών εργασίας. Οι εταιρείες επιλέγουν ενότητες γύρω από την υποκείμενη πλατφόρμα εργατικού δυναμικού αντί να αγοράζουν ένα σταθερό πακέτο.

Βρήκα τον αυτοματισμό μεταξύ τμημάτων ελκυστικό για αναπτυσσόμενους οργανισμούς με μεγάλη τεχνολογική εξειδίκευση. Η ίδια αρθρωτή δομή καθιστά πιο δύσκολη την πρόβλεψη του συνολικού κόστους, επειδή η μισθοδοσία, ο χρόνος, τα επιδόματα, τα προϊόντα πληροφορικής και χρηματοοικονομικών απαιτούν μια συγκεκριμένη προσφορά. Η υλοποίηση απαιτεί επίσης προσεκτική διαχείριση και χαρτογράφηση δεδομένων.ping.

Χαρακτηριστικά:

• Ενιαίο Αρχείο Υπαλλήλων: Τροφοδοτεί με ασφάλεια τις εγκεκριμένες αλλαγές στους υπαλλήλους σε όλες τις ενότητες HR, μισθοδοσίας, παροχών, συσκευών, εφαρμογών και δαπανών, μειώνοντας τις επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις μεταξύ των συστημάτων των τμημάτων.
• Αυτοματισμός ροής εργασίας: Ενεργοποιεί εγκρίσεις, ειδοποιήσεις, αναθέσεις, αλλαγές πρόσβασης και άλλες ενέργειες από συμβάντα υπαλλήλων χρησιμοποιώντας διαμορφώσιμες συνθήκες και λογική βασισμένη σε ρόλους κατά τη διαχείριση.
• Υπηρεσίες Μισθοδοσίας: Υποστηρίζει με συνέπεια τους υπολογισμούς μισθοδοσίας, τους φόρους, τις κρατήσεις, τις δηλώσεις και τις αναφορές σε επιλέξιμες αγορές ως ξεχωριστά επιλεγμένο προϊόν εντός της πλατφόρμας.
• Ταυτότητα και Συσκευές: Παρέχει εφαρμογές, διαχειρίζεται την πρόσβαση και συντονίζει τις υποστηριζόμενες εργασίες συσκευών κατά την ενσωμάτωση, τις αλλαγές ρόλων και την απομάκρυνση των υπαλλήλων στο πλαίσιο των συνήθων διοικητικών ροών εργασίας.
• Διαχείριση οφελών: Συνδέει κεντρικά την εγγραφή, τις πληροφορίες προγράμματος, τις κρατήσεις και τα συμβάντα που πληρούν τις προϋποθέσεις με το αρχείο εργαζομένων, ανάλογα με την μεσιτική εταιρεία και τις επιλεγμένες ρυθμίσεις παροχής υπηρεσιών.
• Αναφορά και Τεχνητή Νοημοσύνη: Παρέχει προσαρμοσμένες αναφορές, αναλυτικά στοιχεία και επιλέξιμη βοήθεια σε φυσική γλώσσα σε επιτρεπόμενα δεδομένα εργατικού δυναμικού και αγορασμένες ενότητες σε όλες τις κοινές διαδικασίες διαχείρισης εργατικού δυναμικού σήμερα.
• Βιβλιοθήκη Ενσωμάτωσης: Συνδέεται με εκατοντάδες επιχειρηματικές εφαρμογές σε κατηγορίες λογιστικής, προσλήψεων, συνεργασίας, ασφάλειας, παροχών και παραγωγικότητας, στο πλαίσιο των συνήθων ροών εργασίας διαχείρισης εργαζομένων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Rippling HRIS >>

Διατίθεται επίδειξη

9) Μπάμπι

Η Bambee συνδυάζει τις μικρές επιχειρήσεις με υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μια πλατφόρμα υποστήριξης. Ανάλογα με το σχέδιο, η ομάδα της μπορεί να αναθεωρήσει τις πολιτικές, να διεξάγει ελέγχους ανθρώπινου δυναμικού, να συντονίσει την επικοινωνία των εργαζομένων, να διατηρήσει τις απαιτούμενες πρακτικές και να βοηθήσει τους διευθυντές να αντιμετωπίσουν ζητήματα στον χώρο εργασίας. Η υπηρεσία δίνει έμφαση στην παρατήρηση, την εποπτεία και τη διαχείριση αντί για μια συμβατική σουίτα αυτοεξυπηρέτησης HRIS.

Το βρήκα σχετικό για ιδιοκτήτες χωρίς εσωτερικό ειδικό HR. Οι αγοραστές δεν πρέπει να το αντιμετωπίζουν ως αντικατάσταση μιας βαθιάς βάσης δεδομένων εργαζομένων, μισθοδοσίας ή πλατφόρμας παροχών. Το πεδίο εφαρμογής, οι ευθύνες, οι χρόνοι απόκρισης και οι συμπεριλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες χρειάζονται επιβεβαίωση πριν από την αγορά.

Χαρακτηριστικά:

• Ειδική καθοδήγηση για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού: Συνδέει τους πελάτες με επαγγελματίες HR που βοηθούν στην ερμηνεία καταστάσεων στον χώρο εργασίας, στη διαμόρφωση πολιτικών και στον σχεδιασμό κατάλληλων διοικητικών αντιδράσεων σε όλες τις καθημερινές λειτουργίες.
• Έλεγχοι Ανθρώπινου Δυναμικού: Revεξετάζει τεκμηριωμένες πρακτικές και διαδικασίες εργατικού δυναμικού για τον εντοπισμό κενών που η διοίκηση θα πρέπει να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά μέσω πολιτικών, εκπαίδευσης ή λειτουργικών αλλαγών.
• Υποστήριξη πολιτικής: Βοηθά στη δημιουργία, τη διανομή και την επιβεβαίωση των πολιτικών στον χώρο εργασίας, ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να διατηρούν συνεπείς προσδοκίες και αποδεικτικά στοιχεία αναγνώρισης των εργαζομένων για τους διευθυντές.
• Σχέσεις εργαζομένων: Υποστηρίζει τους διευθυντές να χειρίζονται ερωτήσεις σχετικά με τον χώρο εργασίας, ζητήματα απόδοσης και επικοινωνίες με τους εργαζομένους, ενώ οι τελικές αποφάσεις για την απασχόληση παραμένουν στον πελάτη κατά την εφαρμογή.
• Αυτόματος πιλότος HR: Συντονίζει τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες HR, τις υπενθυμίσεις και την εργασία παρακολούθησης σύμφωνα με το επιλεγμένο επίπεδο υπηρεσίας παρατήρησης, εποπτείας ή διαχείρισης σε όλα τα τμήματα.
• Οργάνωση εγγράφων: Παρέχει χώρο για έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού και αρχεία ασφαλιστηρίων συμβολαίων, helping Οι μικροί εργοδότες αντικαθιστούν με ακρίβεια τα διάσπαρτα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τοπικά αρχεία.
• Επίπεδα υπηρεσιών: Διαχωρίζει την ορατότητα, την άμεση εποπτεία του εργατικού δυναμικού και τις ανατεθειμένες διοικητικές αρμοδιότητες, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να αντιστοιχίζουν το βάθος των υπηρεσιών με την εσωτερική χωρητικότητα κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Bambee >>

Διαθέσιμη συμβουλευτική

10) Ζέση

Η Gusto συνδυάζει τη μισθοδοσία στις ΗΠΑ, την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, την ένταξη, την αυτοεξυπηρέτηση των εργαζομένων, το βασικό ανθρώπινο δυναμικό και τις συνδέσεις παροχών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Τα υψηλότερα επίπεδα προσθέτουν πολυπολιτειακή μισθοδοσία, χρόνο tracβασιλιάς, προγραμματισμός, κοστολόγηση έργου, καθοδήγηση ανθρώπινου δυναμικού και premium υποστήριξη. Τα πρόσθετα καλύπτουν επιλεγμένες ανάγκες συμμόρφωσης, ταχύτητα πληρωμής, παροχές και εργατικό δυναμικό.

Βρήκα τη δημοσιευμένη δομή του προγράμματος εύκολη στη σύγκριση για τους εγχώριους εργοδότες. Το Simple περιορίζεται σε βασική μισθοδοσία σε μία μόνο πολιτεία, ενώ τα Plus και Premium καλύπτουν ευρύτερες λειτουργίες εργατικού δυναμικού με υψηλότερο κόστος ανά άτομο. Οι οργανισμοί που χρειάζονται εις βάθος διαχείριση ταλέντων, παγκόσμια απασχόληση ή σύνθετους επιχειρηματικούς ελέγχους ενδέχεται να ξεπεράσουν την πλατφόρμα.

Χαρακτηριστικά:

• Επεξεργασία μισθοδοσίας: Εκτελεί απεριόριστες μισθοδοσίες, υπολογίζει κρατήσεις, αρχειοθετεί τους υποστηριζόμενους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους και προετοιμάζει τυπικές καταστάσεις εργαζομένων και συμβολαίων.tracοι φόρμες tor αποθηκεύονται με ασφάλεια.
• Επιβίβαση υπαλλήλων: Συλλέγει στοιχεία νέων προσλήψεων, φόρμες, πληροφορίες πληρωμής και επιβεβαιώσεις, παρέχοντας στους εργαζόμενους ασφαλή πρόσβαση στον λογαριασμό μισθοδοσίας και παροχών τους αποτελεσματικά.
• Διαχείριση οφελών: Υποστηρίζει ιατρικούς, οδοντιατρικούς, οφθαλμολογικούς, συνταξιοδοτικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς αποζημίωσης εργαζομένων και επιλεγμένους φορολογικά ευνοημένους λογαριασμούς, με τη διαθεσιμότητα και τις χρεώσεις να ποικίλλουν ανά προϊόν για τους διαχειριστές.
• Χρόνος και Προγραμματισμός: Τα Plus και Premium περιλαμβάνουν χρόνο tracβασιλιάς και προγραμματισμός, ενώ οι πελάτες του Simple μπορούν να αγοράσουν το Time και το Attendence Plus ξεχωριστά κατά την εφαρμογή.
• Μισθοδοσία σε Πολλαπλές Πολιτείες: Τα υψηλότερα επίπεδα υποστηρίζουν εργοδότες που δραστηριοποιούνται σε πολλές πολιτείες, ενώ το αρχικό πρόγραμμα Simple είναι τοποθετημένο για μισθοδοσία σε μία πολιτεία και σε διάφορα τμήματα.
• Οδηγίες Ανθρώπινου Δυναμικού: Το Premium περιλαμβάνει καθοδήγηση για το HR και εργαλεία συμμόρφωσης, ενώ οι πελάτες που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να προσθέσουν υποστήριξη προτεραιότητας ή κλασματικές υπηρεσίες HR για τους υπαλλήλους.
• Ενσωμάτωση: Συνδέεται με προϊόντα λογιστικής, χρόνου, εξόδων, σημείου πώλησης και παραγωγικότητας, helping Οι επιχειρήσεις επαναχρησιμοποιούν εγκεκριμένες πληροφορίες μισθοδοσίας και εργαζομένων σε όλη τη διαχείριση των εργαζομένων.

Τιμολόγηση:

Επισκεφθείτε το Gusto >>

Δωρεάν μέχρι την πρώτη μισθοδοσία

Σύγκριση χαρακτηριστικών Συστήματα HRIS για επιτραπέζια τοποθέτηση

Τι είναι ένα σύστημα HRIS και τι κάνει;

An Σύστημα HRIS Αποθηκεύει πληροφορίες για τους εργαζομένους και υποστηρίζει επαναλαμβανόμενες διαδικασίες HR. Συνήθως καλύπτει αρχεία, έγγραφα, ενσωμάτωση, άδειες, εγκρίσεις, αναφορές και αυτοεξυπηρέτηση. Ορισμένες πλατφόρμες περιλαμβάνουν επίσης μισθοδοσία, παροχές, προσλήψεις, απόδοση ή προγραμματισμό. Άλλες συνδέουν αυτές τις λειτουργίες μέσω ενσωματώσεων. Η σημαντική διάκριση είναι το κεντρικό αρχείο εργαζομένων. Οι εγκεκριμένες αλλαγές θα πρέπει να ρέουν σε συνδεδεμένες διαδικασίες χωρίς επαναλαμβανόμενη εισαγωγή. Οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορεί να χρειάζονται μόνο βασική διαχείριση. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί συχνά απαιτούν λεπτομερή δικαιώματα, διαδρομές ελέγχου, αναλυτικά στοιχεία, υποστήριξη χώρας και διαμορφώσιμες ροές εργασίας σε όλα τα τμήματα με ασφάλεια.

Πώς διαφέρουν οι πλατφόρμες HRIS, HRMS και HCM;

HRIS, HRMSκαι HCM Πόλη Συχνά επικαλύπτονται στο μάρκετινγκ προμηθευτών. Το HRIS συνήθως περιγράφει τα βασικά αρχεία των εργαζομένων και τις διοικητικές διαδικασίες. Το HRMS συνήθως προσθέτει μισθοδοσία, χρόνο, προσλήψεις, απόδοση και παροχές. Το HCM συχνά περιλαμβάνει ευρύτερη στρατηγική ταλέντων, σχεδιασμό εργατικού δυναμικού, αποζημιώσεις, μάθηση και αναλυτικά στοιχεία. Αυτές οι ετικέτες δεν είναι τυποποιημένες, επομένως οι αγοραστές θα πρέπει να συγκρίνουν λειτουργίες αντί για ονόματα. Ρωτήστε ποιες ενότητες περιλαμβάνονται, ποιες απαιτούν πρόσθετα και ποιες εξαρτώνται από συνεργάτες. Μια σαφής λίστα απαιτήσεων εμποδίζει τις ομάδες να πληρώνουν για ευρεία ορολογία χωρίς να λαμβάνουν τις απαραίτητες δυνατότητες.

Ποιες δυνατότητες πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό HRIS;

Ο πιο δυνατός Χαρακτηριστικά HRIS υποστηρίζουν ακριβή αρχεία και επαναλήψιμη διαχείριση. Δώστε προτεραιότητα σε λειτουργίες που επιλύουν τρέχοντα σημεία συμφόρησης πριν συγκρίνετε προαιρετικές ενότητες.

• Αρχεία εργαζομένων: Ελέγξτε το ιστορικό με την τρέχουσα ημερομηνία, τα προσαρμοσμένα πεδία, τα έγγραφα, τις οργανωτικές δομές και τα ασφαλή στοιχεία ελέγχου πρόσβασης.
• Αυτοματοποίηση ροής εργασίας: Επιβεβαιώστε ότι οι εγκρίσεις, οι υπενθυμίσεις, οι εργασίες ενσωμάτωσης και οι αλλαγές ρόλων ακολουθούν διαμορφώσιμους επιχειρηματικούς κανόνες.
• Αναφορά: Απαιτήστε εξαγώγιμες αναφορές, αρχεία καταγραφής ελέγχου, πίνακες ελέγχου και φίλτρα που απαντούν σε συνήθεις ερωτήσεις του εργατικού δυναμικού.
• Ενσωμάτωση: Δοκιμάστε τις συνδέσεις μισθοδοσίας, λογιστικής, παροχών, ταυτότητας, προσλήψεων και προγραμματισμού με ρεαλιστικά δείγματα δεδομένων.
• Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων: Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενημερώνουν τα επιτρεπόμενα στοιχεία, να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα και να ζητούν άδεια χωρίς την παρέμβαση του διαχειριστή.

Δώστε προτεραιότητα σε λειτουργίες που επιλύουν τεκμηριωμένες ανάγκες ροής εργασίας, ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Πόσο κοστίζει ένα σύστημα HRIS;

Τιμολόγηση HRIS μπορούν να χρησιμοποιήσουν μηνιαίες βασικές χρεώσεις, χρεώσεις ανά εργαζόμενο, ενιαίες εταιρικές βαθμίδες, προσαρμοσμένες προσφορές ή συνδυασμένες τιμές PEO. Τα δημοσιευμένα προγράμματα λογισμικού σε αυτόν τον οδηγό κυμαίνονται από χαμηλές χρεώσεις προγραμματισμού ανά χρήστη έως υψηλότερες συνδρομές σε πλατφόρμα HR. Οι υπηρεσίες PEO και οι υπηρεσίες από τον εργοδότη κοστίζουν περισσότερο επειδή περιλαμβάνουν λειτουργικές υπηρεσίες και υποστήριξη κινδύνου. Προσθέστε την υλοποίηση, τη μισθοδοσία, τον χρόνο, τα οφέλη, την υποστήριξη, τις ενσωματώσεις και τη μετεγκατάσταση δεδομένων στη σύγκριση. Ζητήστε μια τριετή εκτίμηση κόστους χρησιμοποιώντας τον αναμενόμενο αριθμό εργαζομένων, τις απαιτούμενες ενότητες, τη συμπλήρωσηtract αυξάνεται και οι όροι λήξης πριν από την προσεκτική επιλογή.

Ποια οφέλη μπορεί να προσφέρει το λογισμικό HRIS στις μικρές επιχειρήσεις;

Ένα κατάλληλο HRIS για μικρές επιχειρήσεις Αντικαθιστά τα διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα, τους κοινόχρηστους φακέλους και την επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εγκεκριμένα έγγραφα και να ενημερώνουν οι ίδιοι τις επιτρεπόμενες πληροφορίες. Οι διευθυντές λαμβάνουν συνεπείς εργασίες ένταξης, εγκρίσεις αδειών και αναφορές εργατικού δυναμικού. Οι συνδέσεις μισθοδοσίας και παροχών μπορούν να μειώσουν την εργασία συμφιλίωσης όταν διαμορφωθούν σωστά. Το σύστημα δημιουργεί επίσης σαφέστερες διαδρομές ελέγχου για ευαίσθητες αλλαγές. Τα οφέλη εξαρτώνται από την πειθαρχημένη ρύθμιση, τα ακριβή δεδομένα προέλευσης και την εκχωρημένη ιδιοκτησία. Το λογισμικό δεν μπορεί να διορθώσει αυτόματα τις αδύναμες πολιτικές, αλλά μπορεί να κάνει τις συμφωνημένες διαδικασίες ευκολότερες στην παρακολούθηση και την αναθεώρηση.

Πώς αλλάζει η Τεχνητή Νοημοσύνη τις πλατφόρμες HRIS;

Χαρακτηριστικά HRIS με τεχνητή νοημοσύνη να συνοψίζουν ολοένα και περισσότερο τα δεδομένα του εργατικού δυναμικού, να κατηγοριοποιούν τα σχόλια των ερευνών, να απαντούν σε ερωτήσεις πολιτικής, να σχεδιάζουν ροές εργασίας και να υποστηρίζουν την αναφορά σε φυσική γλώσσα. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να συντομεύσουν την έρευνα και την ανάλυση ρουτίνας. Δεν θα πρέπει να λαμβάνουν τελικές αποφάσεις απασχόλησης χωρίς ειδική αξιολόγηση. Οι αγοραστές θα πρέπει να ρωτούν ποια δεδομένα εκπαιδεύουν το μοντέλο, ποιες πληροφορίες φεύγουν από την πλατφόρμα, πώς ισχύουν τα δικαιώματα και εάν τα αποτελέσματα καταγράφονται. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού χρειάζονται επίσης δοκιμές για μεροληψία, ακρίβεια και ακατάλληλη αποκάλυψη πριν από τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης σε διαδικασίες πρόσληψης, απόδοσης, αποζημίωσης ή πειθαρχίας.

Πώς πρέπει να συνδέεται ένα HRIS με εργαλεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεων;

An Ενσωμάτωση HRIS θα πρέπει να ορίζει ποιο σύστημα κατέχει κάθε πεδίο και πώς κινούνται οι αλλαγές. Τα ονόματα των εργαζομένων, οι θέσεις εργασίας, τα ποσοστά μισθοδοσίας, τα κέντρα κόστους, οι ημερομηνίες αδειών και απόλυσης χρειάζονται σαφή κατεύθυνση. Ελέγξτε τις νέες προσλήψεις, τις αναδρομικές αλλαγές, τα διπλότυπα αρχεία, τις αποτυχημένες μεταφορές και την αποχώρηση πριν από την κυκλοφορία. Προτιμήστε τεκμηριωμένα API, αρχεία καταγραφής ελέγχου, ελέγχους επανάληψης και παρακολούθηση ενσωμάτωσης. Οι συνδέσεις μισθοδοσίας, λογιστικής, ταυτότητας, πρόσληψης, παροχών και προγραμματισμού αξίζουν ξεχωριστές δοκιμές αποδοχής. Μια σύνδεση που διαφημίζεται σε μια αγορά μπορεί να απαιτεί ακόμα πληρωμένο middleware, χειροκίνητη αντιστοίχιση.pingή περιορισμένη περιφερειακή υποστήριξη.

Ποιοι είναι οι σημαντικοί έλεγχοι ασφάλειας και συμμόρφωσης του HRIS;

Βαθμολογία Κριτικής Ασφάλεια HRIS μέσω αποδεικτικών στοιχείων, όχι γενικών υποσχέσεων. Ζητήστε ελέγχους πρόσβασης, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, κρυπτογράφηση, αρχεία καταγραφής ελέγχου, ρυθμίσεις διατήρησης, αντίγραφα ασφαλείας, διαδικασίες συμβάντων και ανεξάρτητες αναφορές διασφάλισης. Επιβεβαιώστε πού βρίσκονται τα δεδομένα και ποιοι υπεργολάβοι επεξεργασίας τα λαμβάνουν. Τα δικαιώματα θα πρέπει να διαχωρίζουν τις πληροφορίες μισθοδοσίας, τις ιατρικές πληροφορίες, τις πληροφορίες απόδοσης και τις πληροφορίες διαχειριστή. Τα σήματα συμμόρφωσης δεν καθιστούν έναν εργοδότη αυτόματα συμβατό. Οι αγοραστές πρέπει να διαμορφώνουν σωστά τους ρόλους, τη διατήρηση, τη συγκατάθεση και τις ροές εργασίας. Οι νομικές ομάδες και οι ομάδες ασφαλείας θα πρέπει να εξετάζουν τα contracts, παραβίαση όρων, διαδικασίες διαγραφής και διασυνοριακές μεταφορές πριν από τη μετακίνηση ευαίσθητων αρχείων.

Πώς σχεδιάζετε μια ασφαλή εφαρμογή και μετεγκατάσταση HRIS;

Ένα χρηματοκιβώτιο Εφαρμογή HRIS Η διαδικασία ξεκινά με την ιδιοκτησία των δεδομένων και τις ρεαλιστικές δοκιμές. Η μετεγκατάσταση θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως λειτουργική αλλαγή και όχι ως μεταφόρτωση αρχείου.

• Ορισμός ιδιοκτησίας: Αναθέστε υπεύθυνους ηγέτες για τα δεδομένα των εργαζομένων, τη μισθοδοσία, τις ενσωματώσεις, τις δοκιμές, την εκπαίδευση και τις τελικές εγκρίσεις.
• Καθαρά αρχεία: Αφαιρέστε διπλότυπα, διορθώστε αναγνωριστικά, τυποποιήστε πεδία και καταγράψτε τις εξαιρέσεις που δεν έχουν επιλυθεί πριν από τη μετεγκατάσταση.
• Διαδικασίες χαρτογράφησης: Καταγράψτε τα τρέχοντα βήματα ένταξης, αδείας, μισθοδοσίας, πρόσβασης και αποχώρησης πριν από τη διαμόρφωση αντικαταστάσεων.
• Σενάρια δοκιμών: Εκτελέστε προσλήψεις, αλλαγές, εγκρίσεις, απολύσεις, εισαγωγές, αναφορές και συμφωνίες μισθοδοσίας σε ελεγχόμενο περιβάλλον.
• Σταδιακή έναρξη: Χρησιμοποιήστε μια πιλοτική ομάδα, διατηρήστε τις εξαγωγές, παρακολουθήστε τα σφάλματα και διατηρήστε διαθέσιμες τις διαδικασίες επαναφοράς.

Πώς Επιλέγουμε τα Καλύτερα Συστήματα HRIS;

GuruΗ 99 επένδυσε 65+ ώρες έρευνας αξιολογώντας 20+ ανταγωνιστές μέσω τρεχουσών σελίδων προϊόντων, τιμών, υλικού ασφαλείας, στιγμιότυπων οθόνης και σχολίων χρηστών, για να δημιουργήσει μια πρακτική, τεκμηριωμένη λίστα επιλογών για αξιόπιστες αγοραστικές αποφάσεις σήμερα.

• Πεδίο εφαρμογής: Διαχωρίσαμε τις βασικές πλατφόρμες HRIS από τις PEOs, τα εργαλεία μισθοδοσίας με προτεραιότητα, τα προϊόντα προγραμματισμού, τις παγκόσμιες υπηρεσίες απασχόλησης και τους παρόχους managed HR. Αυτή η ταξινόμηση δείχνει εάν κάθε επιλογή μπορεί να γίνει το σύστημα καταγραφής των εργαζομένων ή πρέπει να συνδεθεί με άλλη πλατφόρμα.
• Διαχείριση αρχείων: Η ομάδα μας έλεγξε τα προφίλ των εργαζομένων, τα έγγραφα, τις οργανωτικές δομές, το ιστορικό, τα δικαιώματα, την αυτοεξυπηρέτηση, την αναφορά και τις δυνατότητες ελέγχου. Τα εργαλεία έλαβαν μεγαλύτερη προσοχή όταν οι διαχειριστές μπορούσαν να διατηρούν ακριβή αρχεία χωρίς να βασίζονται σε πολλά αποσυνδεδεμένα υπολογιστικά φύλλα.
• Προσαρμογή ροής εργασίας: Οι ερευνητές εξέτασαν την ένταξη, την άδεια, τις εγκρίσεις, τους συνδέσμους μισθοδοσίας, την αποχώρηση από την ομάδα και τις εργασίες διαχειριστή. Προτιμήσαμε διαμορφώσιμες ροές εργασίας με ορατή ιδιοκτησία και κατάσταση. tracβασιλιάς, διαχείριση σφαλμάτων και πρακτικοί έλεγχοι για διαφορετικές ομάδες εργαζομένων.
• Τιμολόγηση και αξία: Η ομάδα συνέκρινε τις δημόσιες τιμές, τις βασικές χρεώσεις, τις χρεώσεις ανά άτομο, τα ελάχιστα, τις δοκιμαστικές εκδόσεις, τα πρόσθετα, την εφαρμογή και τις απαιτήσεις προσαρμοσμένης προσφοράς. Αποφύγαμε να αντιμετωπίσουμε τις προωθητικές προσφορές ως μόνιμες τιμές και διακεκριμένες συνδρομές λογισμικού από διαχειριζόμενες υπηρεσίες.
• Ασφάλεια και συμμόρφωση: Οι δοκιμαστές μας εξέτασαν δημοσιευμένους ελέγχους ασφαλείας, δικαιώματα, λειτουργίες ελέγχου, διαχείριση δεδομένων και πόρους συμμόρφωσης. Δεν αντιμετωπίσαμε τις πιστοποιήσεις ή την υποστήριξη PEO ως υποκατάστατο της σωστής διαμόρφωσης του εργοδότη και του νομικού ελέγχου.
• Εμπειρία χρήστη: Οι ειδικοί μας αξιολόγησαν εξουσιοδοτημένα στιγμιότυπα οθόνης προϊόντων για την πλοήγηση, την πυκνότητα πληροφοριών, την πρόσβαση σε αναφορές και τις συνήθεις ενέργειες των εργαζομένων. Η αναθεώρηση των στιγμιότυπων οθόνης υποστήριξε μόνο παρατηρήσεις σχετικά με τη διάταξη και δεν υποκατέστησε μη επαληθευμένους ισχυρισμούς απόδοσης.
• Υποστήριξη και κλίμακα: Οι ειδικοί εξέτασαν τη βοήθεια στην υλοποίηση, τα κανάλια υποστήριξης, το εύρος ενσωμάτωσης, τη γεωγραφική κάλυψη, τον αυτοματισμό και τις διαδρομές αναβάθμισης. Οι ισχυροί υποψήφιοι θα μπορούσαν να εξυπηρετήσουν τον πελάτη στον οποίο απευθύνονται χωρίς να επιβάλλουν περιττές ενότητες ή ασαφείς αρμοδιότητες εξυπηρέτησης.

Πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε συνηθισμένα προβλήματα HRIS;

Τα προβλήματα HRIS συχνά προέρχονται από την ιδιοκτησία δεδομένων, τα δικαιώματα, τις ενσωματώσεις ή τη διαμόρφωση. Διαγνώστε την αποτυχημένη διαδικασία πριν αλλάξετε τα αρχεία των υπαλλήλων ή επαναλάβετε την εκτέλεση της μισθοδοσίας.

• Θέμα: Τα νέα αρχεία υπαλλήλων εμφανίζονται δύο φορές μετά τη δημιουργία προφίλ τόσο από την πρόσληψη όσο και από την ενσωμάτωση μισθοδοσίας.
  Λύση: Ο διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει μία πηγή δημιουργίας, να απενεργοποιήσει την διπλότυπη παροχή, να συγχωνεύσει εγκεκριμένες εγγραφές και να επανεξετάσει ολόκληρη τη ροή εργασίας πρόσληψης.
• Θέμα: Τα σύνολα μισθοδοσίας διαφέρουν επειδή οι ημερομηνίες έναρξης ισχύος ή οι αλλαγές στις αποδοχές απέτυχαν κατά τον συγχρονισμό.
  Λύση: Ο υπεύθυνος μισθοδοσίας θα πρέπει να συγκρίνει τα αρχεία καταγραφής αλλαγών, να διορθώσει τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος, να επανεκκινήσει τις αναφορές επικύρωσης και να εγκρίνει την πληρωμή μόνο μετά τη συμφωνία.
• Θέμα: Οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν ευαίσθητα πεδία που θα πρέπει να περιορίζονται στους διαχειριστές μισθοδοσίας.
  Λύση: Ο διαχειριστής ασφαλείας θα πρέπει να εξετάσει την κληρονομικότητα ρόλων, να αφαιρέσει τα υπερβολικά δικαιώματα, να ελέγξει τους λογαριασμούς αντιπροσώπων και να τεκμηριώσει το εγκεκριμένο μοντέλο πρόσβασης.
• Θέμα: Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την ενσωμάτωση επειδή οι απαιτούμενες φόρμες εξακολουθούν να έχουν εκχωρηθεί σε μη διαθέσιμους υπεύθυνους έγκρισης.
  Λύση: Ο διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να αναθέσει εκ νέου την ιδιοκτησία, να προσθέσει εφεδρικούς υπεύθυνους έγκρισης, να ενημερώσει τις συνθήκες ροής εργασίας και να επαληθεύσει την ολοκλήρωση με έναν υπάλληλο δοκιμής.
• Θέμα: Τα υπόλοιπα των αδειών διαφοροποιούνται μετά από αλλαγές πολιτικής ή εισαγόμενες ιστορικές προσαρμογές για τους εργαζομένους.
  Λύση: Ο κάτοχος του συστήματος θα πρέπει να επιβεβαιώσει τις ημερομηνίες των ασφαλιστηρίων συμβολαίων, να υπολογίσει εκ νέου τα επηρεαζόμενα υπόλοιπα, να εξετάσει τις εξαιρέσεις και να παρέχει στους υπαλλήλους διορθωμένες καταστάσεις.
• Θέμα: Οι αναφορές δείχνουν ασυνεπή αριθμό προσωπικού επειδή οι απολυμένοι εργαζόμενοι παραμένουν ενεργοί σε συνδεδεμένα συστήματα.
  Λύση: Ο κάτοχος της ενσωμάτωσης θα πρέπει tracσυμβάντα αποβίβασης, σωστός χάρτης κατάστασηςpings, εκτελέστε ξανά τον συγχρονισμό και επαληθεύστε την κατάργηση της πρόσβασης σε κάθε συνδεδεμένη εφαρμογή.

Πότε πρέπει μια επιχείρηση να αντικαταστήσει το τρέχον HRIS της;

Σκεφτείτε να αντικαταστήσετε ένα Σύστημα HRIS όταν επιμένουν ανακριβή αρχεία, προβληματικές ενσωματώσεις, αδύναμα δικαιώματα, κακή αναφορά ή υψηλή διοικητική προσπάθεια μετά από εύλογες εργασίες διαμόρφωσης. Ένα χαρακτηριστικό που λείπει από μόνο του μπορεί να λυθεί μέσω μιας ενσωμάτωσης ή μιας αλλαγής διαδικασίας. Η αντικατάσταση γίνεται ισχυρότερη όταν η πλατφόρμα δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις ασφάλειας, γεωγραφικής, μισθοδοσίας, ελέγχου ή κλίμακας. Καταγράψτε συγκεκριμένες αποτυχίες, τους επηρεαζόμενους χρήστες, το κόστος παράκαμψης και τις επιπτώσεις.tracΠρώτα οι περιορισμοί t. Στη συνέχεια, συγκρίνετε την αποκατάσταση με το κόστος μετεγκατάστασης, τον κίνδυνο υλοποίησης, την εκπαίδευση, τις ανάγκες σε ιστορικά δεδομένα και τη λειτουργική διακοπή των συστημάτων μεταγωγής.

Ετυμηγορία

Σύγκρινα το εύρος, την τιμολόγηση, τη διαχείριση και την καταλληλότητα κάθε πλατφόρμας για τον αγοραστή. Τρεις επιλογές ξεχώρισαν για τον συνδυασμό χρήσιμων υπηρεσιών με σαφώς καθορισμένες ανάγκες εργατικού δυναμικού.

• Εργασίες: Εκτίμησα τον συνδυασμό της δημοσιευμένης τιμολόγησης PEO, της διαχείρισης μισθοδοσίας, των παροχών των εργαζομένων και της πρακτικής υποστήριξης συμμόρφωσης για τις αναπτυσσόμενες ομάδες στις ΗΠΑ.
• TriNet: Το μοντέλο PEO που επικεντρώνεται στον κλάδο με εντυπωσίασε μέσω της ευρείας πρόσβασης σε παροχές, της συμβουλευτικής υποστήριξης και των υπηρεσιών εργατικού δυναμικού για μικρούς και μεσαίους εργοδότες.
• Πατριώτης: Για μικρές επιχειρήσεις που έχουν περιορισμένο προϋπολογισμό, βρήκα την αρθρωτή τιμολόγηση ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας απλή, με προσιτά προγράμματα εισόδου και προαιρετική υποστήριξη από ειδικούς.

Συχνές Ερωτήσεις