SSRS Tutorial: Hvad er SQL Server Reporting Services?

Hvad er SSRS?

SSRS står for SQL Server Reporting Services. Det er rapporteringssoftware, der giver dig mulighed for at producere formaterede rapporter med tabeller i form af data, grafer, billeder og diagrammer. Disse rapporter hostes på en server, der kan køres når som helst ved hjælp af parametre defineret af brugerne. Det er en del af Microsoft SQL Server Service suite.

Typer af rapporteringstjenester

De tre typer af SQL Server-rapporteringstjenester er:

1. Microsoft SQL Server Integrationstjenester, som integrerer data fra forskellige kilder.
2. Microsoft SQL Server Analysetjenester, som hjælper med analyse af data.
3. Microsoft SQL Server Rapporteringstjenester, som muliggør generering af en visuel rapport over dataene.

Hvorfor SSRS?

Her er de primære grunde til at bruge SSRS-værktøjet:

• SSRS er et forbedret værktøj sammenlignet med Crystal Reports.
• Hurtigere behandling af rapporter om både relationelle og flerdimensionelle data.
• Giver brugerne mulighed for en bedre og mere præcis beslutningstagningsmekanisme.
• Giver brugerne mulighed for at interagere med information uden at involvere IT-professionelle.
• Den tilbyder en webbaseret forbindelse til implementering af rapporter, så rapporter kan tilgås via internettet.
• SSRS tillader eksport af rapporter i forskellige formater. Du kan levere SSRS-rapporter via e-mail.
• SSRS tilbyder en række sikkerhedsfunktioner, som hjælper dig med at kontrollere, hvem der kan få adgang til hvilken rapport.

Eksempel på SSRS-rapportering

Overvej et eksempel på en SSRS-rapport fra et medicinsk forskningsinstitut, hvor patienter rekrutteres til forskellige kliniske forsøg.

Personalet på instituttet opretter en databasepost for hver patient, når de accepterer at deltage i forsøget, og hospitalet modtager en betaling fra medicinalfirmaet baseret på den aftalte pris for deltagelse.

Uden SSRS ville det medicinske institut manuelt skulle sende en rapport via e-mail til medicinalvirksomheden med det samlede antal ugentlige deltagere. Instituttet skal også tilføje oplysninger om hver patient i forsøget, antallet af anvendte lægemidler og alle uønskede situationer. Som følge heraf kan den tid, det tager at indsamle og sende disse data i det korrekte format, forbruge en masse værdifuld kliniktid.

Hvis instituttet registrerer data ved hjælp af SSRS-værktøjet, kan de producere rapporter on-demand i et foruddefineret format. Med SSRS kan medicinalfirmaet tilgå rapporten i skyen og køre den når som helst for at få de seneste data fra klinikken.

Funktioner af SSRS

• Tilbyder a Simple Object Access Protocol (SOAP) applikation og plugbar arkitektur.
• Henter data fra administrerede, OLE-, ODBC- og DB-forbindelser.
• Giver dig mulighed for at oprette ad hoc-rapporter og gemme dem på serveren.
• Viser data i en række forskellige formater, herunder tabelformat, frit format og diagrammer.
• Opretter brugerdefinerede kontrolelementer ved hjælp af en rapportbehandlingsudvidelse.
• Integrerer grafik og billeder i rapporter. Du kan også integrere med eksternt indhold ved hjælp af SharePoint.
• Du kan gemme og administrere brugerdefinerede rapporter.
• Diagram- og målerstyringsfunktionen giver dig mulighed for at vise KPI-data.

Sådan fungerer SSRS

1. Rapportbrugerne er de personer, der arbejder med dataene og ønsker indsigt fra dem. De sender en anmodning til SSRS-serveren.
2. SSRS-serveren finder rapportens metadata og sender en anmodning om data til datakilderne.
3. Data returneret af datakilden flettes med rapportdefinitionen til en rapport.
4. Når rapporten er genereret, returneres den til klienten.

SSRS Architecture

SSRS har en ret kompleks arkitektur. Rapporteringstjenesternes arkitektur omfatter udviklingsværktøjer, administrationsværktøjer og rapportfremvisere. De vigtige komponenter i SSRS er vist nedenfor.

Rapportbygger

Det er et ad-hoc rapportpubliceringsværktøj, der kører på en klients computer. Det har en træk-og-slip-grænseflade, der er nem at bruge.

Rapportdesigner

Rapportdesignerværktøjet hjælper med at udvikle alle typer rapporter. Det er et publiceringsværktøj, der hostes i Visual Studio eller Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Rapport Manager

Rapportansvarlige kontrollerer rapporten, matcher den med de givne krav og træffer beslutninger baseret på disse rapporter.

Rapporter server

Det er en server, der bruger SQL Server-databasemotoren til at gemme metadataoplysninger.

Rapportserverdatabase

Den gemmer metadata, rapportdefinitioner, ressourcer, sikkerhedsindstillinger, leveringsdata og så videre.

Data Sources

Rapporteringstjenester henter data fra datakilder såsom relationelle og flerdimensionelle datakilder.

Rapportering af livscyklus

Enhver organisation følger en standard rapporteringslivcyklus, som kan klassificeres som følger:

Forfatter: I denne fase definerer rapportforfatteren dataenes layout og syntaks. De anvendte værktøjer er SQL Server Development Studio og SSRS-værktøjet.

Ledelse: Denne fase involverer administration af en publiceret rapport, som primært er en del af webstederne. I denne fase skal du overveje adgangskontrol over rapportudførelsen.

Levering: I denne fase skal du forstå, hvornår rapporterne skal leveres til kunderne. Levering kan ske efter behov eller efter en foruddefineret tidsplan. Du kan også tilføje en automatiseringsfunktion i form af et abonnement, der opretter rapporter og sender dem automatisk til kunden.

Hvad er RDL?

Rapportdefinitionssprog er forkortet som RDL. Det beskriver alle mulige elementer i en rapport ved hjælp af en XML-grammatik, som valideres af et XML-skema. Rapportdefinitionen for en individuel rapport er baseret på RDL og indeholder instruktioner til gengivelse af rapportens design under kørsel.

Typer af SSRS-rapporter

Her er de typer rapporter, du kan udvikle ved hjælp af SSRS-værktøjet.

Navn på rapporttype	Detalje
Parametriserede rapporter	Denne type rapport bruger inputværdier til at fuldføre rapport eller databehandling.
Linkede rapporter	En linket rapport tilbyder en pointer til en eksisterende rapport. Den er afledt af en eksisterende rapport og bevarer den oprindelige rapportdefinition.
Snapshot rapporter	En snapshot-rapport indeholder layoutoplysninger og forespørgselsresultater, der kan hentes på et bestemt tidspunkt.
Cachelagrede rapporter	En cachelagret rapport giver dig mulighed for at oprette en kopi af den behandlede rapport. Den bruges til at forbedre ydeevnen ved at reducere antallet af behandlingsanmodninger og den tid, det tager at hente store rapporter.
Rapporter med detaljerede detaljer	Drill-down-rapporter hjælper dig med at skjule kompleksitet. De giver brugerne mulighed for at skifte mellem skjulte rapportelementer for at kontrollere, hvor mange detaljer de ser, og de henter alle oplysninger, der kan vises i rapporten.
Drillthrough rapporter	Drillthrough-rapporter er standardrapporter, der tilgås via et hyperlink i et tekstfelt i den oprindelige rapport. De er målet for en drillthrough-handling for et rapportelement, f.eks. en pladsholdertekst eller et diagram.
Delrapporter	Som navnet antyder, er en underrapport en rapport, der viser en anden rapport inde i hovedrapportens brødtekst.

Fordele ved at bruge SSRS

• Det er hurtigere og billigere.
• Effektiv rapporteringsadgang til oplysninger, der findes i enten en MS SQL Server database or Oracle.
• Intet behov for dyre specialistfærdigheder.
• Standardrapportdesigneren er integreret med Visual Studio .NET, så du kan oprette et program og rapporter i det samme miljø.
• Sikkerhed administreres rollebaseret, som kan anvendes på mapper og rapporter.
• Abonnementsbaserede rapporter sendes automatisk til brugerne.
• Hurtigere produktion af rapporter på både relationelle og kubedata.
• Information i realtid til virksomheden, hvilket giver bedre beslutningsstøtte.

Ulemper ved at bruge SSRS

Nogle begrænsninger af SSRS er angivet nedenfor:

• Der er ingen udskrivningsknap, så for at udskrive skal du eksportere til PDF, Excel, Word eller et andet format.
• Alle rapporter skal have parametre for at blive accepteret af brugerne.
• Det er vanskeligt at foretage ændringer i brugerdefineret kode og fejlfindingsudtryk.
• Det er ikke muligt at tilføje sidetal eller et samlet antal sider i rapportens brødtekst.
• Den tilbyder ingen metode til at overføre værdier fra underrapporter til hovedrapporten.
• En sidehoved skaber altid ekstra plads på hver ny side.

Ofte Stillede Spørgsmål