Kvalitetsstyringsplan Skabelon & Eksempel på projekteksempel

Hvad er en kvalitetsstyringsplan?

Kvalitetsstyringsplan er et veldefineret sæt dokumenter og informationer til effektivt at styre kvaliteten i hele softwareudviklingsprojektet fra planlægning til softwareimplementering. Det primære mål med at lave en kvalitetsstyringsplan er at sikre, at projektleverancerne er af tilstrækkelig kvalitet og passer til softwarekrav.

Download nedenstående skabelon til kvalitetsstyringsplan

Formålet med denne kvalitetsstyringsplan

Det primære mål med QM-planen er at sikre, at projektleverancerne er af tilstrækkelig kvalitet og egnet til formålet. Kvalitetssikring og kvalitetskontrol er en integreret del af projektkvalitetsstyringsplanen.

Kvalitetsstyringsplan Komponenter

For at opnå dette skal Kvalitetsstyringsplanen omfatter følgende komponenter:

• Kvalitetssikring – at sikre kvalitetsprojektstyringsprocesser.
• Kvalitetskontrol – via udvikling af kvalitetsoutput
• Kvalitetsforbedring – gennemgå punkter for at vurdere og forbedre kvaliteten, hvor det er muligt.

Kvalitet PhiloSophy

Kvaliteten Philosophy beskriver de overordnede intentioner og tilgang, der skal anvendes for at opretholde kvaliteten.

Kvaliteten Philosophy for Projektet involverer:

• Standarder og metoder til kvalitetssikring af projektledelse
• Effektive processer til at understøtte ordninger for god regeringsførelse og ansvarlighed;
• Input fra personer med passende emne eller teknisk ekspertise for at sikre udviklingen af ​​output, der er egnet til formålet.

Kvalitetsstrategi

Kvalitetsstrategien for Projektet involverer:

• Kvalitetsrelaterede problemer, der står over for i anvendelsen af ​​projektledelsesprocesserne
• Kvalitetsproblemer, der er stødt på i udviklingen af ​​output
• Relevante standarder, der skal anvendes
• Aktiviteter i arbejdsplanen, der skal udføres korrekt

Kvalitetssikring af projekt

Kvalitetssikring vil blive opnået ved at definere de relevante kvalitetsprojektstyringsprocesser.

Metoder og standarder

De relevante metoder, retningslinjer bør opretholdes for følgende punkter

• Standarder for risikostyring skal opretholdes
• Record management, webpublicering, informationssikkerhed, privatliv mv.
• Relevante forretningsdomænedrevne standarder

Eventuelle ændringer af disse standarder skal registreres som et problem i registret over projektproblemer.

Kvalitet Review

Projektkvalitetskonsulenter

Enhver kvalitetskonsulents rolle bør forklares detaljeret afhængigt af deres ekspertiseområde. Projektkvalitetskonsulenter bidrager også til den formelle projektevaluering ved at levere en projektydelse Review.

Projektevaluering og Review

I dette kvalitetsstyringsplan-eksempel skal du definere:

• Timingen for anmeldelser, som kan udføres i slutningen af ​​en fase eller hver fase.
• Emner for hver anmeldelse
  • En gennemgang af projektets ydeevne og sammenligning med de definerede projektmålresultater
  • En gennemgang af de metoder, der er nødvendige for at producere output
  • Projektets læringspunkter
  • Område til forbedring

Håndtering af ændringer i projektomfang

Håndtering af ændringer i projektet omfatter:

• Planlægning af mulige ændringer gennem korrekt risikoanalyse
• Hold styr på alle typer mulige uforudsete problemer
• Brug af en iterativ tilgang til at lave forandringer inden for rammerne af et enkelt projekt
• Afspejler ændringer af projektomfang i Project Business Plan

I dette eksempel på en projektkvalitetsstyringsplan skal du identificere den proces, der hjælper dig med at styre ændringer i projektets omfang, og hvordan det vil blive afspejlet i projektets forretningsplanlægning.

Risikovurdering og styring

Risikostyring har til formål at sikre, at risikoniveauer styres korrekt. Det inkluderer niveauet af ressourcer, tid, omkostninger, kvalitet og realiseringen af ​​resultater, som virksomhedsejeren skal forvalte for at sikre, at projektet gennemføres med succes.

Her skal du dokumentere projektets tilgang til risikovurdering og -styring for at identificere, hvordan risici for kvaliteten vil blive afspejlet i processen.

Information Management

Document Management

I dette kvalitetsplaneksempel skal du forklare, hvilke gennemgangs- og acceptprocedurer, der gælder for styringen af ​​projektets forretningsplan og andre kernedokumenter.

Journalføring

I dette Quality Management Plan-eksempel skal du nævne relevant regeringspolitik, lovgivning og regler, som nemt kan påvirke, hvordan registreringer for projektet skal føres. Den indeholder også detaljer om eventuelle protokoller, der er nødvendige for at ansøge om journalstyring, og hvordan registrering af alle officielle dokumenter skal administreres.

Output kvalitetskontrol

Kvalitetskontrol til Projekt kan nemt have opnået ved at definere de relevante kvalitetskriterier for output, eller hvilke egenskaber der skal bruges til dette formål.

Kvalitetsplanlægning omfatter identifikation af Kriterier for outputkvalitet og standarder, der vil blive brugt til at bestemme deres acceptabilitet og "egnethed til formålet." I denne Kvalitetsplan-skabelon kan du definere, hvem eller hvilke grupper, der skal være involveret i specifikationen af ​​outputkvalitetskriterierne

Relevante metoder og retningslinjer kan bruges til at hjælpe. Disse omfatter tekniske specifikationer eller andre specifikke kriterier. 'Fitness til formålet' for hvert output bestemmes også af behov, forventninger, krav og 'kritiske succesfaktorer' hos forskellige nøgleinteressenter som:

• Virksomhedsejer(e) – Virksomhedsejerne skal bidrage med ressourcer til projektet under deres udvikling for at sikre, at outputtet udvikles tilfredsstillende.
• Advisory Groups: yde rådgivning eller teknisk ekspertise i forhold til outputudvikling og kvalitetssikring
• Referencegruppe: Giv et forum for at opnå konsensus blandt grupper af interessenter
• Arbejdsgruppe(r) – består af små specialistarbejdsgrupper, som er dedikeret til at producere et veldefineret output inden for en bestemt tidsramme.
• Konsulenter – som rådgiver om udvikling af specifikke output.

Produktion Review Procedurer

I dette Quality Management Plan-eksempel skal du definere, hvornår og hvordan outputtet vil blive testet og gennemgået, og af hvem.

Dette afsnit af eksempel på projektkvalitetsstyringsplan indeholder en beskrivelse af tilgangen til:

• Outputtest og gennemgang: Generelt antages det, at test kun anvendes på it-systemer, men det er også relevant for andre output, som kan kræve test for at sikre, at de opfylder specificerede funktionelle krav. Det er også vigtigt at formalisere de output change management procedurer, der vil blive brugt til at dokumentere problemrapportering og afhjælpning.
• Progressive revisioner eller vurderinger, der skal udføres gennem hele projektet. Disse gennemgange udføres gradvist, da kvalitet ikke kan indbygges i slutningen af ​​et projekt.

Afsnittet skal også dække:

• De teknologiske aspekter af projektet.
• Projektoverholdelse med intern og ekstern revision
• Formen rådgivning, helst med datoer, og hvem denne rådgivning vil blive givet, skal også nævnes her.

Skift kontrol

I denne prøvekvalitetsstyringsplan skal du nævne den proces, der skal bruges til ændringer, der skal godkendes. Eventuelle ændringer af outputspecifikationer skal kontrolleres gennem en ændringsproces, som bør omfatte:

• En struktureret proces for at lette ændringen af ​​systemet.
• Fuldstændig vurdering af virkningen af ​​den forventede ændring
• En metode til at godkende en ændring

Outputacceptprocedurer

Outputaccept inkluderer accept af relaterede løbende ledelsesansvar og ansvarlighed.

I dette afsnit skal du definere:

• Processer, som virksomhedsejere vil anvende for at udføre endelig gennemgang og accept af output baseret på de aftalte kriterier.
• Formel aftale fanget i passende dokumentation som overdragelsesplan

Bilag omfatter:

• Ændringsanmodning/rettelseslog
• Formularer og skabeloner udviklet af projektet for at tilbyde ensartet dokumentation
• Relevante driftsdokumenter

Resumé

• Kvalitetsstyringsplan er et veldefineret sæt dokumenter og oplysninger til effektivt at styre kvaliteten i hele softwareudviklingsprojektet fra planlægning til softwareimplementering.
• Kvalitetssikring og kvalitetskontrol er en integreret del af projektkvalitetsstyringsplanen.
• Kvaliteten Philosophy beskriver de overordnede intentioner og tilgang, der skal anvendes for at opretholde kvaliteten.
• Kvalitetssikring vil blive opnået ved at definere de relevante kvalitetsprojektstyringsprocesser.
• Enhver kvalitetskonsulents rolle bør forklares detaljeret afhængigt af deres ekspertiseområde.
• Kvalitetsplanlægning omfatter identifikation af outputkvalitetskriterier og standarder, der vil blive brugt til at bestemme deres accept og 'egnethed til formålet'.
• Outputaccept inkluderer accept af relaterede løbende ledelsesansvar og ansvarlighed.

Bilag A: Ændringsanmodning/Rettelseslog

Dato	Produktion	Anmod om	KIMOs Succeshistorier	Ansvarlig officer	Autorisationsdato	Afslutningsdato	Kommentarer

Download ovenstående kvalitetsstyringsplanskabelon