Projektintegration & Scope Management: Hvad er, definition

Hvad er projektintegrationsledelse?

Projektintegrationsledelse er hovedsageligt optaget af de processer, der kræves for at sikre, at de forskellige aktiviteter i projektet koordineres korrekt.

Med andre ord består Project Integration Management-processen af ​​aktiviteter som at identificere, definere, kombinere og koordinere forskellige processer relateret til projektet.

Projektintegrationsledelse omfatter følgende aktiviteter.

Proces	Projektfase	Vigtigste leverancer
Udvikle projektcharter	Initiering	Projektgrundlaget
Udvikle projektledelsesplan	Planlægning	Projektledelsesplan
Direkte og lede projektarbejde	Udførelse	Leverancer
Overvåge og kontrollere projektarbejde	Overvågning og kontrol	Skift anmodninger
Udfør integreret ændringskontrol	Overvågning og kontrol	Skift anmodningsstatusopdateringer
Luk projekt eller fase	Projekt lukning	Slutprodukt

Vi vil se hele processen trin for trin nedenfor: -

Projektgrundlaget

Projektcharteret er en integreret del af Project Integration Management, uden et projektcharter kan et projekt ikke starte. Den godkender og definerer formelt projektets mål. Det inkluderer navn, beskrivelse og leverancer af projektet, normalt skrevet af en højere myndighed end en projektleder.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektbeskrivelse af arbejdet	Ekspertdom	Projektgrundlaget
Business sag
Kontrakt
Virksomhedens miljøfaktorer
Organisatoriske procesaktiver

Projektledelsesplan

Projektplanudvikling bruger output fra de andre planlægningsprocesser til at producere et konsistent, logisk dokument, der kan bruges til at guide både projektkontrol og projektudførelse. Projektledelsesplan bruges til at styre projektudførelse, dokumentere projektplanlægningsantagelser, kommunikere mellem interessenter, for bedre projektkontrol osv.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektgrundlaget	Ekspertdom	Projektledelsesplan
Output fra planlægningsprocesser
Virksomhedens miljøfaktorer
Organisatoriske procesaktiver

Direkte og lede projektarbejde

Det er en proces, hvor arbejdet vil blive udført som defineret i projektledelsesplanen og implementering af ændringer i forhold til projektkrav.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektledelsesplan	Ekspertdom	Leverancer
Godkendte ændringsanmodninger	Projektledelse informationssystem	Oplysninger om arbejdspræstationer
Virksomhedens miljøfaktorer		Skift anmodninger
Organisatoriske procesaktiver		Opdateringer af projektledelsesplaner
		Opdatering af projektdokumenter

Overvåge og kontrollere projektarbejde

Denne fase omfatter sporing, gennemgang og rapportering af projektets fremskridt for at opfylde de præstationsmål, der er defineret i projektledelsesplanen.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektledelsesplan	Ekspertdom	Skift anmodninger
Præstationsrapporter		Opdateringer af projektledelsesplaner
Virksomhedens miljøfaktorer		Opdatering af projektdokumenter
Organisatoriske procesaktiver

Udfør integreret ændringskontrol

Det er den fase, hvor virkningen af ​​enhver ændring vurderes i forhold til projektet. Det skal vurderes på tværs af hele projektet. I denne proces analyseres det faktiske arbejde i forhold til den projekterede plan og foretager en justering, hvis de ikke er inline eller synkroniserede.

Forskellen mellem "monitor & kontrol projektarbejde" og "integreret ændringskontrol" er, at Perform Integrated Change Control lægger vægt på at styre enhver ændring af projektomfang, mens den førstnævnte fokuserer på at styre den måde, et sådant omfang udføres på.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektledelsesplan	Ekspertdom	Ændre anmodninger om statusopdateringer
Oplysninger om arbejdspræstationer	Ændringskontrolmøder	Opdatering af projektledelsesplan
Skift anmodninger		Opdatering af projektdokumenter
Virksomhedens miljøfaktorer
Organisatoriske procesaktiver

Luk projekt eller fase

Det er fasen af ​​den formelle afslutning af de projektrelaterede aktiviteter.

Indgange	Værktøj og teknikker	Udgange
Projektledelsesplan	Ekspertdom	Endelig produkt-, service- eller resultatovergang
Accepterede leverancer		Opdateringer af organisatoriske procesaktiver
Organisatoriske procesaktiver

Hvad er Project Scope Management?

En Scope Management-processer bestemmer, hvilket arbejde der skal udføres og sikrer, at projektet kun omfatter det arbejde for at fuldføre projektet.

Hvorfor ledere har brug for Project Scope Management

• Uden at bestemme projektets omfang kan den tid eller omkostninger, som projektet vil tage, ikke estimeres
• Scope management opbygger kontrolprocesser for at adressere elementer, der kan ændre projektet i løbet af projektets livscyklus
• Det hjælper med at undgå de udfordringer, som et projekt kan støde på med hvert voksende omfang og uregerlige kravliste.

Denne fase omfatter både-

• Håndtering af projektomfang
• Håndtering af produktomfang

Projektomfangsstyringsprocessen omfatter følgende aktiviteter.

Proces	Projektgruppe	Vigtigste leverancer
Plan Omfangsstyring	Planlægning
Saml krav	Planlægning	Påkrævet dokument
Definer omfang	Planlægning	Opgørelse af projektets omfang
Opret WBS	Planlægning	WBS bibliotek, WBS
Validere omfang	Overvågning og kontrol	Accept af leverancer
Kontrolomfang	Overvågning og kontrol	Skift anmodning

Vi vil se hele processen trin for trin nedenfor: -

Plan Omfangsstyring

Scope Management-planen vil bestemme, hvordan omfanget vil blive defineret, valideret og kontrolleret.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Foreløbig projektomfangserklæring
Projektgrundlaget	Møder	Kravstyringsplaner
Projektledelsesplan	Ekspert bedømmelse	Omfangsstyringsplaner
Virksomhedens miljøfaktorer
Organisatoriske procesaktiver

Saml krav

I løbet af denne proces bruger ledere forskellige teknikker og værktøjer til indsamling af projektkravene fra interessenterne. Denne fase er meget vigtig, og hvis det gøres nøjagtigt, vil chancerne for fejl under projektet være minimale.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektgrundlaget	Interviews	Krav dokumentation
Interessentregister	Fokus gruppe	Behovshåndteringsplan
	Gruppe kreativitet teknikker	Krav sporbarhed matrix
	Faciliterede workshops
	undersøgelser og spørgeskemaer
	prototyper
	Kommentarer
	Gruppebeslutningsteknikker

Definition af omfangsproces

Denne proces viser tydeligt, hvordan projektet skal skride frem, og hvad det ikke kan. Under denne proces sikres det, at projektet forbliver på sporet ved at gennemgå de understøttende dokumenter. Det resulterende omfang vil så nævne interessentens krav og forventninger.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektgrundlaget	Ekspertdom	Opgørelse af projektets omfang
Krav dokumentation	Produktanalyse	Opdatering af projektdokumenter
Organisatoriske procesaktiver	Alternativ identifikation
	Faciliterede workshops

Oprettelse af WBS (Work Breakdown Structure)

WBS gør det muligt for projektlederen og hans team at opdele projektleverancer på højt niveau i mindre, håndterbare arbejdsenheder kaldet arbejdspakker.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Opgørelse af projektets omfang	nedbrydning	WBS
Krav dokumentation		WBS ordbog
Organisatoriske procesaktiver		Omfang baseline
		Opdatering af projektdokumenter

Validere omfang

Processen for validering af omfang involverer klientaccept. Det er, når kunden formelt accepterer alle projektleverancer. I slutningen af ​​hver fase sker denne proces. Under denne proces giver klienten deres feedback på det udførte arbejde.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektomfangserklæring	Inspektion	Accept leverancer
Projektledelsesplan		Skift anmodning
Krav Sporbarhed Matrix		Opdatering af projektdokumenter
Validerede leverancer

Omfangskontrol

Denne proces eller fase involverer overvågning af projektstatus og styring af omfangsændringer. Udover dette indebærer det også at vurdere kundens yderligere krav eller proaktivt overse projektets omfang.

Primære indgange	Værktøjer og teknikker	Primære udgange
Projektledelsesplan	Variansanalyse	Målinger af arbejdspræstationer
Krav dokumentation		Ændringsanmodninger
Krav sporbarhed matrix
Organisatoriske procesaktiver
Oplysninger om arbejdspræstationer		Opdatering af projektdokumenter

Nøglepunkter at huske for Scope Management

• For at undgå omkostningsoverskridelser og tidsplanglidninger skal omfanget være fuldstændigt og nøjagtigt.
• Omfanget skal være klart defineret for at undgå unødvendigt arbejde og forvirring
• Omfangsdokument bør deles med alle interessenter for at undgå fejl i design og krav
• Den gode praksis for Scope Management er, at scope-dokumentet skal forblive uændret i hele projektets varighed

Resumé

scope management bruges til at bestemme, hvordan resten af ​​scope planlægningsprocesserne vil blive styret.

Nøgleaspektet af denne fase

• Projektbehovsanalyse
• Kommuniker omfangsændringen til alle interessenter
• Roller og ansvar i forhold til omfang