Hvad er MIS? Fuld form og betydning

Hvad er MIS?

MIS er brugen af ​​informationsteknologi, mennesker og forretningsprocesser til at registrere, opbevare og behandle data for at producere information, som beslutningstagere kan bruge til at træffe daglige beslutninger. Den fulde form for MIS er Management Information SystemsFormålet med MIS er attracindsamle data fra forskellige kilder og udlede indsigter, der driver forretningsvækst.

Behovet for MIS

Det følgende er nogle af begrundelserne for at have en MIS system.

• Beslutningstagere har brug for information for at træffe effektive beslutninger. Management Information Systems (MIS) gør dette muligt.
• MIS-systemer letter kommunikationen i og uden for organisationen – Medarbejdere i organisationen har nem adgang til de nødvendige oplysninger til den daglige drift. Funktioner som SMS (Short Message Service) og e-mail gør det muligt at kommunikere med kunder og leverandører fra det MIS-system, som en organisation bruger.
• Optag holdeping – ledelsesinformationssystemer registrerer alle forretningstransaktioner i en organisation og giver et referencepunkt for transaktionerne.

Komponenter af MIS

Hovedkomponenterne i et typisk MIS (Management Information System) er:

• Medarbejdere – personer, der bruger informationssystemet
• Data – de data, som informationssystemet registrerer
• Forretningsprocedurer – indførte procedurer for, hvordan man registrerer, lagrer og analyserer data
• Hardware – disse omfatter servere, arbejdsstationer, netværksudstyr, printere osv.
• Software – det er programmer, der bruges til at håndtere dataene. Disse omfatter programmer som regnearksprogrammer, databasesoftware osv.

Typer af informationssystemer

Den type informationssystem, som en bruger bruger, afhænger af deres niveau i en organisation. Følgende diagram viser de tre overordnede niveauer af brugere i en organisation og den type informationssystem, de bruger.

Transaktionsbehandlingssystemer (TPS)

Denne type informationssystem bruges til at registrere en virksomheds daglige transaktioner. Et eksempel på et transaktionsbehandlingssystem er et POS-system (Point of Sale). Et POS-system bruges til at registrere det daglige salg.

Management Information Systems (MIS)

Ledelsesinformationssystemer, forkortet MIS, bruges til at vejlede taktiske ledere i at træffe semistrukturerede beslutninger. Outputtet fra transaktionsbehandlingssystemet bruges som input til MIS-systemet.

Decision Support Systems (DSS)

Beslutningsstøttesystemer bruges af topledere til at træffe semistrukturerede og ustrukturerede beslutninger. Outputtet fra ledelsesinformationssystemet bruges som input til beslutningsstøttesystemet. DSS-systemer får også datainput fra eksterne kilder såsom aktuelle markedskræfter, konkurrence osv.

Manuelle informationssystemer vs computeriserede informationssystemer (MIS)

Data er blodbanen i enhver forretningsenhed. Alle i en organisation har brug for information for at træffe beslutninger. Et informationssystem er en organiseret måde at registrere, gemme data og hente information på.

I dette afsnit vil vi se på manuelle informationssystemer vs. computeriserede informationssystemer.

Manuelt informationssystem

Et manuelt informationssystem bruger ingen computeriserede enheder. Registrering, lagring og genfinding af data sker manuelt af de personer, som er ansvarlige for informationssystemet.

Følgende er hovedkomponenterne i et manuelt informationssystem:

• Mennesker - mennesker er modtagere af informationssystemet
• Forretningsprocedurer – disse er foranstaltninger, der er på plads, der definerer reglerne for behandling af data, lagring, analyse og produktion af information
• Data - disse er de registrerede daglige transaktioner
• Arkivsystem – dette er en organiseret måde at gemme information på
• Rapporter – rapporterne genereres efter manuelt at analysere data fra arkivsystemet og kompilere dem.

Følgende diagram illustrerer, hvordan et typisk manuelt informationssystem fungerer:

Fordele og ulemper ved et manuelt informationssystem

fordele:

Følgende er fordelene ved manuelle informationssystemer:

• Omkostningseffektiv - det er billigere sammenlignet med et edb-system, fordi der ikke er behov for at købe dyrt udstyr som servere, arbejdsstationer, printere osv.
• Fleksibel – skiftende forretningskrav kan nemt implementeres i forretningsprocedurerne og implementeres med det samme

Ulemper:

Følgende er nogle af ulemperne ved et manuelt informationssystem:

• Tidskrævende - alle dataindtastninger skal verificeres før arkivering, dette er en tidskrævende opgave, når det udføres af mennesker. Det tager også lang tid at hente data fra arkivsystemet
• Udsat for fejl - nøjagtigheden af ​​dataene, når de verificeres og valideres af mennesker, er mere tilbøjelige til fejl sammenlignet med verifikation og validering udført af computeriserede systemer.
• Mangel på sikkerhed – sikkerheden i manuelle systemer implementeres ved at begrænse adgangen til filrummet. Erfaringen viser, at uvedkommende nemt kan få adgang til arkiveringsrummet
• Duplikering af data – De fleste afdelinger i en organisation har brug for adgang til de samme data. I et manuelt system er det almindeligt at duplikere disse data for at gøre dem let tilgængelige for alle autoriserede brugere. Udfordringen opstår, når de samme data skal opdateres.
• Datainkonsistens – grundet duplikering af data er det meget almindeligt at opdatere data i én fil og ikke opdatere de andre filer. Dette fører til datainkonsistens
• Mangel på sikkerhedskopier – Hvis filerne går tabt eller håndteres forkert, er chancerne for at gendanne dataene næsten nul.

Computerstyret informationssystem

Computeriserede systemer blev udviklet til at imødegå udfordringerne ved manuelle informationssystemer. Den største forskel mellem et manuelt og edb-informationssystem er et edb-system, der bruger en kombination af software og hardware til at registrere, gemme, analysere og hente information.

Fordele og ulemper ved et computeriseret informationssystem (MIS)

Følgende er fordele og ulemper ved et computeriseret informationssystem.

fordele:

Følgende er fordelene ved computeriserede informationssystemer:

• Hurtig databehandling og informationssøgning – dette er en af ​​de største fordele ved et computeriseret informationssystem. Den behandler data og henter information hurtigere. Dette fører til forbedret kunde-/kundeservice
• Forbedret datanøjagtighed – let at implementere datavalidering og verifikationstjek i et edb-system sammenlignet med et manuelt system.
• Forbedret sikkerhed – Udover at begrænse adgangen til databaseserveren kan det computeriserede informationssystem implementere andre sikkerhedskontroller såsom brugergodkendelse, biometriske godkendelsessystemer, kontrol af adgangsrettigheder osv.
• Reduceret dataduplikering – Databasesystemer er designet på en sådan måde, at de minimerer dobbeltarbejde med data. Det betyder, at opdatering af data i én afdeling automatisk gør dem tilgængelige for de andre afdelinger.
• Forbedrede backup-systemer – med moderne teknologi kan sikkerhedskopier gemmes i skyen, hvilket gør det nemt at gendanne dataene, hvis der skulle ske noget med hardwaren og softwaren, der blev brugt til at gemme dataene
• Nem adgang til information – de fleste virksomhedsledere skal rejse og stadig være i stand til at træffe en beslutning baseret på oplysningerne. Internettet og Mobil teknologier gør det muligt at få adgang til data overalt.

Ulemper:

• Det er dyrt at sætte op og konfigurere – organisationen skal købe hardware og den nødvendige software til at køre informationssystemet. Derudover skal forretningsgange revideres, og personalet skal trænes i, hvordan man bruger det edb-informationssystem.
• Stor afhængighed af teknologi – hvis der sker noget med hardwaren eller softwaren, der får den til at holde op med at fungere, så kan informationen ikke tilgås, før den nødvendige hardware eller software er blevet udskiftet.
• Risiko for svindel – hvis korrekt kontrol og kontrol ikke er på plads, kan en ubuden gæst bogføre uautoriserede transaktioner såsom en faktura for varer, der aldrig blev leveret mv.

Ofte Stillede Spørgsmål