Sådan opretter du en professionel e-mail-adresse (ideer og eksempler)
Noah Robinson
Hvad er en professionel e-mailadresse?
En professionel e-mailadresse bruger dit virksomhedsdomænenavn i stedet for generiske e-mail-konti som Gmail eller Yahoo. f.eks. xyz@guru99.com.
Mange virksomhedsejere bruger gratis e-mail-tjenester, mens de opretter deres virksomheds-e-mails uden et tilpasset domænenavn, som kan se uprofessionelt ud. f.eks. tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Da disse typer e-mail-konti kan oprettes af alle, bliver det meget svært for andre virksomheder og kunder at stole på en sådan e-mail-adresse og betragte det som en legitim e-mail-konto. Løsningen er at oprette en professionel e-mailadresse med et tilpasset domæne til din virksomhed.
Google Workspace er den bedste e-mail-tjeneste til virksomheder, der har brug for en komplet suite af produktivitets- og samarbejdsværktøjer med en professionel e-mail. Google Workspace giver en sikker og reklamefri e-mail-oplevelse og tilbyder smarte svar.
Hvorfor har du brug for en professionel e-mail-adresse?
Her er nogle fremtrædende grunde til at bruge en professionel e-mailadresse:
- En tilpasset virksomheds-e-mailadresse med dit virksomhedsnavn ser bestemt mere professionel ud.
- Det sikrer et standardformat for hver e-mail, du sender, og bevarer konsistens i enhver virksomhedskommunikation.
- Navnet på virksomhedens e-mailadresse bliver kort og let at huske.
- Virksomheds-e-mails indeholder dit virksomhedsnavn, der hjælper dig med at promovere dit brand.
- Dine professionelle e-mail-adresser vil ikke blive markeret som spam-e-mails af kunder.
- Det eliminerer besværet med servernedbrud, spam og mangel på lagerkapacitet.
Tips til at oprette / oprette en professionel e-mail-adresse
Her er nogle vigtige tips til at oprette en professionel e-mailadresse:
Vælg en god e-mail-tjenesteudbyder
Det første trin bør være at vælge, hvilken e-mail-tjenesteudbyder du vil bruge. Der er adskillige professionelle udbydere af e-mailadressetjenester på markedet, men valget af den rigtige tjeneste afhænger af dine unikke krav.
Vi har samlet de bedste e-mail-tjenesteudbydere baseret på deres overordnede funktioner for at lette din e-mail-tjenesteudbyders jagt. Generelt er de velegnede til alle slags små virksomheder og virksomhedsejere, der leder efter værdi for pengene-tjenester.
- Google Workspace: Det er den bedste e-mail-tjeneste til virksomheder, der har brug for en komplet suite af produktivitets- og samarbejdsværktøjer med en professionel e-mail (f.eks. et advokatfirma).
- Bluehost: Denne e-mail-tjeneste er bedst til virksomheder, der lige er startet og har brug for et tilpasset domæne, professionel e-mailadresse og et websted. Dens planer starter med kun $2.95/om måneden.
- Zoho Mail: Bedste for virksomheder, der ønsker en gratis forretnings-e-mail, men ikke bruger e-mailen i høj grad (som en restaurant).
Få et domænenavn
Efter at have besluttet, hvilken e-mail-udbyder du vil bruge, og oprette en konto, er det næste skridt for dig at vælge et domænenavn, hvis du ikke allerede har et.
Du kan dog købe en direkte hos en domæneregistrator som f.eks Namecheap or GoDaddy. Du kan også få et domæne fra Google, hvis du bruger Google Workspace for dit professionelle e-mail-id eller ved at bruge en hjemmesideplan, du allerede bruger, såsom Squarespace eller Wix.
Professionelle e-mail-adresse ideer og eksempler
Der er mange stilarter, som du kan bruge til professionelle e-mail-adresser. Stilen på den e-mailadresse, du vælger, afhænger af det domænenavn, du har registreret for din virksomhed.
Hvis du bruger dit firmas navn til domænenavnet eller din e-mailadresse, skal du også blande og matche det med dit fornavn, efternavn eller initialer eller betegnelse.
| dannet | Eksempel e-mail-id |
|---|---|
| fornavn.efternavn@ditdomæne.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| fornavn@ditdomæne.com | alex@indexcorp.com |
| efternavn@ditdomæne.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initials@ditdomæne.com | an@indexcorp.com |
| job@ditdomæne.com | administrerende direktør@indexcorp.com |
| afdeling@ditdomæne.com | sales@indexcorp.com |
| jobfornavn@ditdomæne.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Du kan også bruge forslag til at finde det bedste match for at få et domæne baseret på din valgte e-mail-udbyder fra det forrige trin.
Generelt er alt, der indeholder dit navn eller initialer, godt nok, og der er ingen grund til at gøre nogen alt for komplicerede ting. Men hvis du arbejder for en stor organisation, hvor der er stor mulighed for at have en anden person med samme navn eller e-mailadresse, skal du i så fald bruge en anden variant.
Antag, at dit registrerede domænenavn er dit fulde navn eller efternavn. I så fald skal du bruge din kontaktperson eller mail, eller du kan bruge din position eller initialer til at runde et personligt navn domæne-e-mailadresse.
| dannet | Eksempel e-mail-id |
|---|---|
| kontakt@ditnavn.com | contact@alexnordeen.com |
| mail@ditnavn.com | mail@alexnordeen.com |
| mig@ditnavn.com | me@alexnordeen.com |
| job@ditnavn.com | administrerende direktør@ alexnordeen.com |
| initialer@ditnavn.com | jr@alexnordeen |
Den vigtigste del af din virksomheds-e-mail er det domænenavn, du vælger. Men hvis du ønsker at blive taget seriøst af andre virksomheder, skal du registrere det rigtige domænenavn.
Zoho Mail er den mest sikre og tilføjede gratis e-mail-hostingtjeneste, der tilbyder beskyttelse mod falske e-mails. Med sine forbedrede samarbejdsfunktioner er det bestemt en af de pålidelige e-mail-tjenesteudbydere.
Sådan opretter du en gratis professionel e-mail-adresse ved hjælp af Google Workspace
Trin 1) Gå til dette link og vælg den mindste plan
Du kan opgradere dit abonnement senere baseret på dit forbrug.
Trin 2) Vælg grundplan
Vælg knappen "Kom godt i gang" for at starte den grundlæggende plan på $6 pr. måned.
Trin 3) Giv dine grundlæggende oplysninger
Google Workspace vil bede om din virksomheds grundlæggende detaljer. Her er landet for din virksomheds placering det vigtigste felt i dette afsnit, som du ikke kan ændre senere.
Vælg "Kun dig" i afsnittet med antal ansatte.
Trin 4) Indtast dit navn og e-mail detaljer
Når du opretter en Google Workspace konto for første gang, skal der tildeles en administrator til din virksomheds-e-mail-konto. Du kan ændre disse oplysninger senere:
- Indtast fornavn og efternavn
- Indtast en aktuel e-mailadresse i brug. Det kan være dine gratis Gmail- eller Yahoo-mailadresser.
Trin 5) Vælg muligheden for det professionelle domænenavn
Du kan bruge dit eksisterende professionelle domænenavn. I denne vejledning har vi registreret et nyt domæne hos Google.
Klik derefter på knappen "NEJ, JEG BRUGER EN".
Trin 6) Søg efter et tilpasset virksomhedsdomæne, som du vil
- Indtast dit ønskede domænenavn
- Klik på knappen "Søg" for at kontrollere tilgængeligheden af det pågældende domænenavn
Det sker mange gange, at det domæne, du ønsker, måske ikke er tilgængeligt. Google Workspace viser også mange alternative muligheder, som er tilgængelige i deres database. Du kan også bruge domænenavn generator værktøjer til at få forskellige forretningsdomæneidéer.
Når du har bekræftet domænets tilgængelighed, skal du klikke på knappen "Næste".
Trin 7) Google Workspace spørger om din virksomheds fysiske placering. Som ny virksomhedsejer kan du indtaste din bopælsadresse, hvis du ikke har kontorplads. Du kan også indtaste dit lejede lokales adresse, da disse oplysninger kan ændres senere.
I det næste vindue,
- Indtast adresse, bynavn, statsnavn, postnummer og firmatelefonnummer
- Tryk derefter på knappen "Næste".
Trin 8) Den beder dig om at angive et e-mail-alias for dit brugerdefinerede e-mail-domæne. Du skal huske, at det ikke kan ændres senere. I de fleste tilfælde, som virksomhedsejer, er dit fornavn dit e-mail-brugernavn. Så du bør tage dig tid til at beslutte dig for en professionel e-mailadresse.
- Skriv dit ønskede brugernavn
- Indtast adgangskoden
Trin 9) Indtast dine kreditkortoplysninger.
I dette trin skal du udfylde dine kreditkortoplysninger. Dit kort vil dog først blive debiteret, når prøveperioden på 14 dage er udløbet.
- Indtast dine kredit-/betalingskortoplysninger
- Du kan vælge GoDaddy eller Google Domains for at registrere dit tilpassede e-mail-domæne.
- Revse alle de oplysninger, der vises på din skærm, og klik på Næste.
Trin 10) Derefter vil du blive omdirigeret til admin konsol panelet. Her kan du administrere din Google Workspace aktiviteter ved hjælp af kontrolpanelet.
Trin 11) Google Workspace er sandsynligvis en times tid til at oprette din e-mail-konto. Herefter kan du blot navigere til Gmail.com og bruge det e-mail-id og den adgangskode, du har oprettet.
Sådan laver du en gratis professionel e-mail-adresse ved hjælp af BlueHost
Bluehost er et meget populært og fremtrædende firma, der tilbyder webhostingtjenester. Det tilbyder adskillige planer, og det er bestemt et godt valg til at oprette en professionel virksomheds-e-mail. I modsætning til andre hosting-tjenesteudbydere, Bluehost giver dig en e-mailadresse, der nemt kan tilpasses.
Her er den trinvise proces til at lave en gratis virksomheds-e-mail-adresse ved brug af Bluehost:
Trin 1) Gå til dette link og vælg grundplanen
Hvis du er nybegynder, så anbefales en basisplan til dig. Denne plan indeholder fem e-mailadresser. Bluehost tilbyder også Microsoft kontor-e-mail, som er en premium-tjeneste. Du kan skifte til Microsoft E-mail, når din virksomhed er vokset. Bluehost vil også hjælpe dig i e-mail-migreringsprocessen.
Trin 2) Søg efter et tilpasset e-mail-domæne til din virksomhed
Indtast dit ønskede domænenavn
Klik derefter på knappen "Næste" for at kontrollere, at dit ønskede domænenavn er tilgængeligt eller ej.
Nogle gange kan det ske, at du ikke får dit ønskede domæne. På det tidspunkt hjælper et værktøj til generator af domænenavne med at få forskellige ideer til unikke domænenavne.
Trin 3) Indtast dine virksomhedsoplysninger
- Indtast dine personlige oplysninger
- Indtast din e-mailadresse. Det kan være en gratis e-mailadresse som Gmail, Hotmail osv.
Du bør vælge en 1-årig plan. Som standard er den sat til 36 måneder. Du kan også vælge en 3-årig plan, men i første omgang er det en god praksis at holde tingene enkle og minimere omkostningerne.
Fjern markeringen i følgende afkrydsningsfelter:
- Domænesikkerhed + beskyttelse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sikkerhed essentiel
Trin 4) I næste trin skal du indtaste betalingsoplysningerne
og klik på "send" knappen.
Trin 5) Klik derefter på knappen "Opret din konto".
Trin 6) Opret din login-adgangskode, accepter T&C, og tryk på knappen "Opret konto".
Trin 7) Log ind på din virksomheds-e-mail
Indtast domænenavn og adgangskode på Bluehost login link
Følg disse trin for at oprette din e-mail:
- Gå til indstillingen Avanceret, og klik på linket E-mailkonti og vælg knappen Opret.
- Indtast dit ønskede brugernavn. Vælg derefter dit nye virksomheds-e-mail-præfiks, delen før "@"-symbolet. Du kan også bruge forudgående (.) eller understregning (_). Hvis du har flere Bluehost domæner, skal du vælge kontoen fra rullemenuen.
- Gå til næste side for at oprette en adgangskode. Her får du to muligheder, enten kan du selv oprette en adgangskode eller oprette en ny ved hjælp af Bluehost.
- Bluehost vil bede dig om at indstille størrelsen på din postkasse og webmail-klient. Det er tilrådeligt at beholde dette som standardindstillingen. Klik nu på knappen "Opret". Du kan se, at din Mailboksen er skabt! Klik på "Check mail". Du kan bruge Horde, Roundcube og Squirrel til at få adgang til postkasserne.
- De er kun front-end til at få adgang til din postkasseindhold. Du kan bruge det, hvis du vil; Ellers skal du bare ignorere ovenstående givne tekniske detaljer og bare vælge Roundcube (topvalg blandt de tre) og gå videre.
Trin 8) Skriv en testmail, og send den til din nye virksomheds-e-mail-konto
Tjek nu mailen fra virksomhedens e-mail-indbakke.
Bemærk: Du kan generere så mange e-mail-konti, som du vil, ved hjælp af denne proces for hver medarbejder i din organisation.
Du bør dog vælge let at huske virksomhedsnavne som:
mail@virksomhedsnavn.com
help@companyname.com
service@virksomhedsnavn.com
Du bør også bruge yderligere sikkerhedsmuligheder som SpamAssassin for at fange spam på din mailkonto og forhindre databrud.
Sådan får du adgang Bluehost Webmail
Her er trinene for at få adgang Bluehost Webmail:
Gå til Bluehost Webmail login
Indtast dit nyoprettede e-mail-id og din adgangskode.
Klik på Log ind. Du bliver ført til indbakken.
Tilslutning af din nye e-mail til Outlook eller enhver mobilenhed
Trin 1) In Microsoft Outlook, Indtast din e-mailadresse, og klik på "Forbind". Når du klikker på "Forbind", starter processen og kan tage 2-3 minutter at fuldføre.
Autoopdagelse: Outlook 2010 for Windows kan automatisk registrere denne e-mail-kontos indstillinger. Mange gange mislykkes den automatiske konfiguration, så vi skal konfigurere kontoen ved hjælp af manuelle indstillinger. Vi vil gennemgå manuelle indstillinger i denne vejledning.
Trin 2) Klik på IMAP
Trin 3) I din Bluehost e-mail-konto, klik på "TIL ENHED" og find mailklientens manuelle indstillingsdetaljer.
Trin 4) Gå til Outlook og indtast IMAP-kontoindstillingsdetaljer som indgående server, udgående server og deres portnumre identificeret i trin 3. Klik på knappen "Næste".
Trin 5) Indtast din adgangskode, og klik på knappen Connect.
Følgende skærm vil blive vist. Klik nu på knappen "Udført".
Trin 6) Følgende indbakke vil blive vist. Du kan sagtens bruge Microsoft Outlook at sende og modtage e-mails fra den nyoprettede professionelle e-mailadresse.
BEMÆRK VENLIGST: Microsoft sender en test-e-mail for at kontrollere forbindelsesindstillingerne.
Du kan bruge den samme proces til at forbinde din Android og iOS-enheder til din e-mail-konto.
Administrer din virksomheds e-mail-adresser
Bluehost tilbyder en nem måde at administrere din virksomheds e-mailadresser på. Du kan gøre det ved at gå til de avancerede e-mail-konti, der er linket i Bluehost konto. Klik derefter på knappen "Administrer" for at administrere din e-mail-konto.
Det vil vise alle de muligheder, der bruges til at administrere din e-mail-konto. For eksempel kan du bruge det til at sende automatiske svar, administrere e-mailfiltre, opdatere din konto og ændre adgangskoder. Du kan også frigøre din postlagerplads for at tildele ny lagerplads til kontoen under denne mulighed.
