Sådan opretter du dit eget tilpassede e-mail-domæne GRATIS
Noah Robinson
Hvad er en virksomheds e-mailadresse?
Virksomheds-e-mailadresser bruger din virksomheds domænenavn i stedet for en generisk Yahoo-konto eller Gmail-konto, f.eks. abc@guru99.com.
De fleste ejere, mens de starter deres virksomhed, bruger gratis e-mail-konti uden brugerdefineret domænenavn, hvilket ikke ser professionelt ud. For eksempel: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Da alle kan oprette disse typer e-mail-konti, bliver det svært for andre små virksomheder og kunder at stole på sådanne e-mail-adresser som legitime e-mail-konti.
Hvorfor har du brug for en virksomheds-e-mail-adresse?
Her er de vigtige grunde til at bruge virksomhedens e-mailadresse:
- Det er en tilpasset virksomheds-e-mailadresse og er dermed mere professionel.
- Virksomhedens e-mailadresse er kort og kan nemt huskes.
- Du kan sikre, at hver e-mail, du sender, har et standardformat og derfor opretholder konsistens.
- At sende e-mails med et virksomhedsnavn giver dig mulighed for at promovere dit brand.
- Professionelle e-mailadresser er mindre tilbøjelige til at blive markeret som spam af kunder.
Sådan får du en gratis virksomheds-e-mail ved hjælp af Google Workspace
Trin 1) Gå til dette link. Til at starte med anbefales det, at du vælger den mindste plan. Det er nemt at opgradere planen senere baseret på dine brugsbehov.
Klik på knappen "Kom i gang". Månedsgebyret er $6 per bruger.
Trin 2) Google Workspace vil spørge dig om de grundlæggende oplysninger om din virksomhed. Det vigtigste felt i dette afsnit er landet for din virksomheds placering, som ikke kan ændres senere.
Til at begynde med kan du i antallet af medarbejdere vælge "Bare dig".
Trin 3) Siden du skaber Google Workspace konto for første gang, skal der tildeles en administration til dit forretnings-e-mail-domæne. Disse oplysninger kan ændres senere.
- Indtast dit navn.
- Indtast en hvilken som helst nuværende e-mailadresse. Denne sky være en gratis e-mailadresse som Gmail, Yahoo osv.
Trin 4) Du har mulighed for at bruge et eksisterende professionelt domænenavn. I denne guide vil vi registrere et nyt domæne hos Google.
På det næste skærmbillede skal du klikke på knappen "NO I NEED ONE".
Trin 5) Google Workspace giver dig mulighed for at søge på dit ønskede brugerdefinerede e-mail-domæne.
- Indtast domænenavn efter eget valg.
- Klik på knappen Søg for at tjekke tilgængelighed.
Mange gange er dit ønskede domæne muligvis ikke tilgængeligt. Google Workspace vil vise alternative domæner, der kan bookes. Du kan også bruge domænenavn generator værktøjer til at komme med unikke idéer til domænenavne.
Når du har bekræftet tilgængeligheden af domænet, skal du klikke på knappen "Næste". Domænerne er beskyttet af privatlivets fred.
Trin 6) Google Workspace vil spørge dig om din virksomheds fysiske placering. Som ejer af en ny virksomhed kan du, hvis du ikke har en kontorplads, indtaste din hjemmeadresse. Det er også ok at indtaste adressen på dine lejede lokaler, da disse oplysninger kan ændres senere.
På næste skærmbillede
- Indtast gadeadresse.
- Indtast bynavn.
- Indtast statens navn.
- Indtast postnummer.
- Klik på knappen "Næste".
Trin 7) Denne side vil bede dig om at angive det e-mail-alias, du vil bruge til din tilpassede domæne-e-mail. Dette kan ikke ændres senere. Tag dig tid til at vælge en professionel e-mailadresse. Normalt, som virksomhedsejer, er e-mailbrugernavnet dit fornavn.
- Indstil det ønskede brugernavn.
- Indstil adgangskode.
Trin 8) Derefter bliver du bedt om at indtaste dine kreditkortoplysninger. Dit kort debiteres kun for domænenavnsregistreringen. Det månedlige gebyr på Google Workspace vil blive opkrævet efter 14 dages prøveperiode.
- Indtast dine kreditkortoplysninger
- Du har mulighed for at vælge GoDaddy, Enom, Google Domains for at registrere dit brugerdefinerede e-mail-domæne. Vi anbefaler GoDaddy.
- Revse alle de oplysninger, der vises på skærmen, og klik på Næste.
Trin 9) Endelig vil Google tage dig til administrationskonsolpanelet. Du kan administrere alle dine Google Workspace aktiviteter fra dette kontrolpanel.
Trin 10) Google Workspace vil tage op til en time at oprette din e-mail-konto. Efter det tidspunkt kan du blot navigere til Gmail.com og bruge e-mail-id'et og adgangskoden, der blev oprettet i trin 8, til at skrive e-mails.
Sådan får du en gratis forretnings-e-mail ved hjælp af BlueHost
Bluehost er en af de førende webhostingudbydere. Det tilbyder en bred vifte af planer og er et glimrende valg til at lave professionel forretnings-e-mail. Ligesom andre webhostingudbydere, Bluehost tilbyder gratis e-mail-domæne, der nemt kan tilpasses.
Følgende er trinene til at lave en gratis domæne-e-mailadresse til erhvervsbrug Bluehost.
Trin 1) Gå til dette link og vælg grundplanen.
Fra starten anbefaler vi at abonnere på grundplanen. Denne plan inkluderer 5 e-mailadresser, selvom den ikke er nævnt i pristabellen. Bliv venligst ikke forvirret med Microsoft kontor-e-mail, som BlueHost annoncerer for. Det er premium-tjenesten, og du kan skifte til MS-e-mail, når din virksomhed kommer i gang. Bluehost vil hjælpe dig med e-mail-migrering.
Trin 2) Du kan hoste dit eksisterende domæne på Bluehost. Hvis ikke allerede er registreret,Bluehost giver dig mulighed for at søge i dit ønskede tilpassede gratis e-mail-domæne.
- Indtast domænenavn efter eget valg.
- Klik på knappen "Næste" for at kontrollere tilgængeligheden.
Mange gange er dit ønskede domæne muligvis ikke tilgængeligt. Du kan bruge værktøjer til at generere domænenavne til at komme med unikke idéer til domænenavne.
Trin 3) Indtast dine virksomhedsoplysninger.
- Indtast personlige oplysninger.
- Indtast en hvilken som helst nuværende e-mailadresse. Dette kunne være en gratis e-mailadresse som Gmail, Yahoo osv.
Det er vigtigt, at du vælger en 12-måneders plan. Som standard er 36 måneder valgt. Der er ingen skade i at vælge 36 måneder, men i første omgang er det en god praksis at holde tingene agile og minimere omkostningerne.
Fjern markeringen i følgende afkrydsningsfelter:
- Domænesikkerhed + beskyttelse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sikkerhed essentiel
Indtast betalingsoplysningerne og klik på send-knappen.
Trin 5) Klik på knappen Opret din konto.
Opret din adgangskode til login, accepter T&C, og klik på knappen Opret konto.
Trin 6) Opret din virksomheds-e-mail.
Ved Bluehost login link, Indtast domænenavn og adgangskode, og klik derefter på knappen Log ind
Udfør følgende trin for at oprette din e-mail:
- Gå til Avanceret og klik på linket E-mail-konti og klik på Opret.
- Indtast det ønskede brugernavn. Vælg det præfiks, du skal bruge med din nye virksomheds-e-mail, delen før @. Du kan også bruge understregning (_) og punktum (.). Hvis du har mere end én Bluehost domæne, skal du bruge en rullemenu til at vælge kontoen.
- Gå ned på siden. Du skal oprette en adgangskode. Du kan enten bruge din egen adgangskode eller spørge Bluehost at generere en ny til dig.
- Nederst på siden, Bluehost vil bede dig om at bestemme postkassens størrelse og webmail-klient. Det er et generelt råd at beholde standardindstillingerne. Klik på knappen Opret.
- Mailboksen er skabt! Klik på check mail. Du kan bruge Roundcube, Squirrel eller Horde til at få adgang til postkasserne. Vær ikke bange. De er simpelthen front-end for at få adgang til indholdet af din postkasse. Du kan ignorere de tekniske detaljer og bare vælge Roundcude (bedst blandt de tre) og gå videre.
Trin 7) Skriv og send en testmail til nyoprettet virksomheds-e-mail.
Gå til virksomhedens e-mail-indbakke for at tjekke e-mailen.
Tip: Du kan oprette ubegrænset antal e-mail-konti ved at bruge samme proces ovenfor for alle medarbejdere i din organisation. Du bør vælge virksomhedsnavne, der er meget nemme at huske som:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Desuden kan du konfigurere yderligere sikkerhedsindstillinger som SpamAssassin for at fange spam på din mailkonto og forhindre fremtidige databrud.
Tjek også:- 10 Bedste Gmail Alternative Email Services
FAQ
❓ Kan jeg bruge mobile e-mail-apps og desktop med en tilpasset e-mailadresse?
Ja, du kan bruge en brugerdefineret virksomheds-e-mailadresse med enhver mobil-e-mail-app eller desktop. Mange apps kan automatisk finde ud af mailindstillinger.
⚡ Kan jeg skifte min gratis virksomheds-e-mail-konto til en anden udbyder, hvis det er nødvendigt?
Ja, du skal først oprette en professionel e-mail-konto ved at bruge ovenstående trin. Derefter kan du bruge e-mail-videresendelse til automatisk at videresende alle indgående e-mails til din Gmail, Yahoo eller andet gratis e-mail-konti til din nyoprettede brugerdefinerede domæne-e-mailadresse.
Du kan derefter bruge den nye virksomheds-e-mail til at korrespondere med kunder, mens du sikrer, at alle meddelelser til din gamle e-mail-konto også modtages på den nye konto.
🏅 Hvordan vælger man en virksomheds-e-mail-udbyder?
Her er de øverste udvælgelseskriterier, du skal kontrollere, når du vælger en e-mail-udbyder:
- Omdømme: Din virksomheds e-mail-tjenesteudbyder bør have et godt ry. En virksomheds-e-mailadresse er et af de første aspekter, som dine kunder ser.
- Archive egenskaber: Gode forretnings-e-mail-udbydere giver dig mulighed for at gemme, gemme, arkivere og søge i dine beskeder.
- Sikkerhed: Du bør kigge efter stærke sikkerhedsforanstaltninger, mens du vælger en e-mail-udbyder til virksomheder. Det hjælper dig med at holde din besked sikker og beskytter mod uautoriseret adgang til e-mail-kontoen.
- Integration: Nogle e-mail-tjenester fungerer fint sammen med andre forretningsværktøjer som produktivitetspakker og kalendere. Hvis din virksomhed er afhængig af sådanne værktøjer, bør du gå efter e-mail-pakken, der integrerer dem.
- Spamfilter: Spam-beskeder spilder din tid, og du ønsker ikke at læse dem. Derfor har du brug for en e-mail-tjeneste, der har et system til at opdage og bortfiltrere spam-beskeder.
- Pålidelighed: Din virksomheds e-mail-tjenesteudbyder bør køre, når du rent faktisk har brug for det. Nedetiden for e-mail kan resultere i utilfredse eller mistede kunder.
- Opbevaring: Opbevaring er et af de vigtige aspekter, når du vælger en e-mail-tjenesteudbyder. Det ville hjælpe, hvis du husker på, at mængden af nok lagerplads inkluderet med din konto.
- Brugervenlighed: Din medarbejder skal oprette og bruge e-mail-konto, efterhånden som din virksomhed vokser. Du skal lede efter e-mail-tjenesteudbyderen, som er nem at bruge, så det reducerer personaleuddannelsestiden.
- Avancerede funktioner: Avancerede funktioner som muligheden for at planlægge opgaver eller genkalde beskeder afhængigt af dit unikke forretningsbehov.
🚀 Er det muligt at oprette en gratis virksomheds-e-mailadresse uden at udvikle nogen hjemmeside?
Ja, du kan oprette en gratis e-mailadresse uden at udvikle noget websted. Du skal dog stadig betale for registrering af domænenavn. Domænenavnsregistrering og e-mail-hosting-tjeneste leveres gratis med en webhostingpakke. Du skal tilmelde dig på webstedet for hostingtjenesteudbyderen og derefter blot oprette din gratis domæne-e-mail.
❗ Hvad er lagerpladsen for e-mail?
E-mail-lagerplads er den samlede mængde data, i megabyte, som dine e-mail-beskeder optager på serveren. Hvert tegn skrevet i din e-mail er lig med en byte plads. Størrelsen af dine e-mail-vedhæftede filer som PDF, billeder, dias osv. er også inkluderet, mens du beregner den brugte lagerplads.
Alle professionelle e-mail-udbydere har en fast lagerplads, som de tildeler hver e-mail-konto. Når denne grænse er overtrådt, afvises alle indgående e-mails. Du vil heller ikke være i stand til at sende nye e-mails. Derfor er det vigtigt at overvåge den aktuelle lagerplads, der forbruges af din e-mail-konto for at forhindre tab af vigtige indgående klient-e-mails.
👉 Hvilke administratorfunktioner understøttes af Google Workspace?
Admin-funktionerne understøttet af Google Workspace er:
- Det giver dig mulighed for at tilføje nye brugere.
- Opdater brugeroplysninger på én gang.
- Nulstille kodeord.
- Omdøb bruger.
- Tilføj enhver bruger til en gruppe.
- Download brugeroplysninger.
- Du kan suspendere brugeren.
- Det giver admin mulighed for at gendanne data.
- Slet bruger.
- Skift organisationsenheden.
⚡ Hvad er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokol til validering af e-mail, som er designet til at finde og blokere e-mail-spoofing.
- dkim udvidelse (Domænenøgler identificeret Mail) er en metode til godkendelse af e-mail. Det gør det muligt for en modtager at vide, at e-mail blev sendt og godkendt af domæneforfatteren.
- DMARC (Domænebaseret Message Authentication, Reporting & Conformance) er en protokol til e-mail-godkendelse. Det er specifikt designet til at give e-mail-ejere mulighed for at beskytte deres domæne mod uautoriseret brug. Det er vigtigt at indstille SPF, DKIM og DMARC for dine e-mailkonti for at undgå spoofing og spam.
❓ Kan du oprette en gratis virksomheds-e-mail uden domæneregistrering?
Nej, du kan ikke oprette en gratis virksomheds-e-mail uden domæneregistrering. Hvis du ikke ønsker at registrere et domæne, kan du oprette en gratis konto hos Yahoo og Gmail. Det vil ikke have dit virksomhedsnavn. Derfor kan den ikke betragtes som en virksomheds-e-mailadresse af andre virksomheder og kunder.
💻 Hvordan finder man et ledigt domænenavn?
Ideelt set er dit domænenavn dit virksomhedsnavn med domænenavnet .com. Det kan dog være svært at få det ønskede domænenavn, da et flertal af almindelige navne allerede er taget. Du kan prøve præfikser eller suffikser eller tilføje nøgleord til dit virksomhedsnavn for at finde et alternativt domænenavn, der er tilgængeligt.
👉 Skal du have et .com-domæne?
.com domæneudvidelsen er det mest almindelige valg blandt virksomheder. På grund af stor popularitet er det dog svært at finde ledigt .com-domæne. Du kan andre domæneudvidelser som .co, .org, som er velegnede til erhvervsbrug.
⚡ Hvordan kan du opnå en emnelinje, der er spamfri?
Du kan opnå en emnelinje, der er spamfri ved at overveje følgende punkter:
- Undgå overbrugte ord.
- Medtag lokalisering/personalisering, når det er muligt, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje på under 50 tegn.
- Undgå udråbstegn, store bogstaver og andre specialtegn som @, # og %.
🏅 Hvad er en god måde at strukturere en professionel e-mailsignatur på?
Din e-mail-struktur inkluderer de grundlæggende elementer som for- og efternavn, titel, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed og et link til dit websted.
💻 Hvilket er bedre: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Svaret på dette spørgsmål afhænger af dit unikke valg og præferencer. Men hvis din virksomhed søger at finde den bedste værdi og de brugervenlige værktøjer, Google Workspace er en bedre mulighed for dig.
❗ Er Gmail godt for erhvervslivet?
Gmail er en meget kendt e-mail-tjeneste for virksomheder. Domænenavnet og forretnings-e-mailen er pakket med en række funktioner. Den har indbygget sikkerhed, som beskytter dig og din indbakke. Det tilbyder samarbejds- og produktivitetsværktøjer såsom Google Sheets, Slides, Docs og mere.
🌟 Hvad er forskellen mellem Gmail og Google Workspace?
Her er forskellen mellem Gmail og Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Den er designet til personlig brug. | Det er designet til erhvervslivet. |
| Gmail-adgangsretten ejes af en bruger, der har adgangskoden. | Google Workspace adgangsretten ejes af en virksomhedsadministrator. |
| Du skal bruge brugertilladelse, når du anmoder om individuelle ressourcer. | Det har standardrettigheder. |
| Tab af adgang til tjenester og data kræver genopbygning. | Dataene kan nemt gemmes og overføres, tjenesten kan fortsat tilgås. |
🚀 Hvad er MX-poster?
MX (Mail Exchange)-poster er DNS-poster, som er nødvendige for at levere e-mail til din adresse. Det bruges til at vide, hvilke e-mail-servere der accepterer indgående mails for dit domænenavn, og hvor de skal rute hen.
❓ Hvad er e-mail marketing?
E-mail marketing er en digital markedsføring strategi for at sende et kommercielt budskab til en gruppe mennesker ved hjælp af e-mail. Det giver højere konverteringsrater, da en virksomhed retter sig mod de mennesker, der allerede har en interesse i deres brand.
