Analýza rizik a řízení rizik v softwarovém inženýrství

Jak řídit riziko?

Řízení rizik v softwarovém inženýrství zahrnuje především následující činnosti:

Plán řízení rizik

Je to postup definování, jak provádět činnosti řízení rizik pro projekt.

Identifikace rizika

Jedná se o postup určení, které riziko může projekt nejvíce ovlivnit. Tento proces zahrnuje dokumentaci existujících rizik.

Vstupem pro identifikaci rizika bude

• Plán řízení rizik
• Prohlášení o rozsahu projektu
• Plán řízení nákladů
• Plán řízení plánu
• Plán řízení lidských zdrojů
• Základní linie rozsahu
• Odhady nákladů na činnost
• Odhady trvání aktivity
• Registr zúčastněných stran
• Projektové dokumenty
• Dokumenty k zadávání zakázek
• Plán řízení komunikace
• Environmentální faktor podniku
• Aktiva organizačního procesu
• Proveďte kvalitativní analýzu rizik
• Proveďte kvantitativní analýzu rizik
• Plánujte reakce na rizika
• Monitorujte a kontrolujte rizika

Výstupem procesu bude a

• Registr rizik

Proveďte kvalitativní analýzu rizik

Je to proces upřednostňování rizik pro další analýzu projektového rizika nebo akce kombinací a hodnocením pravděpodobnosti jejich výskytu a dopadu. Pomáhá manažerům snížit míru nejistoty a soustředit se na rizika s vysokou prioritou.

Řízení rizik plánu by mělo probíhat v rané fázi projektu, může mít dopad na různé aspekty, například: náklady, čas, rozsah, kvalitu a nákup.

Vstupy pro kvalitativní analýzu a řízení projektových rizik zahrnují

• Plán řízení rizik
• Základní linie rozsahu
• Registr rizik
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstupem této etapy by bylo

• Aktualizace projektových dokumentů

Kvantitativní analýza rizik

Jde o postup numerické analýzy vlivu identifikovaných rizik na celkové cíle projektu. Aby se minimalizovala nejistota projektu, je tento druh analýzy velmi užitečný pro rozhodování.

Vstupem této fáze je

• Plán řízení rizik
• Plán řízení nákladů
• Plán řízení plánu
• Registr rizik
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Zatímco výstup bude

• Aktualizace projektových dokumentů

Plánujte reakce na rizika

Ke zlepšení příležitostí a minimalizaci ohrožení cílů projektu je užitečné plánovat reakci na rizika. Rizika řeší jejich prioritou, aktivitami do rozpočtu, harmonogramu a plánu řízení projektu.

Vstupy pro reakce na rizika plánu jsou

• Plán řízení rizik
• Registr rizik

Zatímco výstupy jsou

• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Kontrolní rizika

Kontrolní riziko je postup sledování identifikovaných rizik, identifikace nových rizik, sledování zbytkových rizik a vyhodnocování rizik.

Vstupy pro tuto fázi zahrnují

• Plán řízení softwarového projektu
• Registr rizik
• Údaje o pracovním výkonu
• Zprávy o pracovním výkonu

Výstupem této etapy by bylo

• Informace o pracovním výkonu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Řízení nákupu projektů

Project Procurement Management zahrnuje procesy nákupu nebo akvizice produktů potřebných k provozování podniku. Organizace může být prodejce, kupující nebo poskytovatel služeb.

Řízení projektového zadávání zakázek také zahrnuje kontrolu jakékoli smlouvy vydané externí organizací a provádění práce mimo projektový tým.

Řízení nákupu plánu zahrnuje čtyři fáze jako např

• Řízení nákupu plánu
• Provádět zakázky
• Kontrolní zakázky
• Zavřete zadávání zakázek

Vstupem do plánu řízení nákupu jsou

• Dokumentace požadavků
• Týmové dohody
• Registr rizik
• Základní linie rozsahu
• Harmonogram projektu
• Odhady nákladů na činnost
• Základní úroveň nákladů a výkonu
• Rozhodnutí týkající se rizik ve smlouvách
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Proveďte proces nákupu

Chování Proces nákupu zahrnuje činnosti jako

• Výběr prodejce
• Příjem odpovědí prodejce
• Udělení zakázky

Výhodou procesu zadávání veřejných zakázek je to, že poskytuje sladění očekávání externích a interních zainteresovaných stran prostřednictvím uzavřených dohod.

Vstup do procesu zadávání zakázek zahrnuje

• Plán řízení projektu
• Dokumenty pro zadávání zakázek
• Kritéria výběru zdroje
• Seznam kvalifikovaných prodejců
• Návrhy prodejců
• Projektové dokumenty
• Rozhodujte se nebo nakupujte
• Týmové dohody
• Aktiva organizačního procesu

Kontrolní zakázky

Je to proces monitorování plnění smlouvy a opravy smlouvy podle pokynů. Zajistí, aby kupující i prodávající splnili požadavek na nákup v souladu s podmínkami právní dohody.

Vstup kontrolních zakázek zahrnuje

• Plán řízení projektu
• Dokumenty k zadávání zakázek
• Dohody
• Schválené žádosti o změnu
• Zprávy o pracovním výkonu
• Údaje o pracovním výkonu

Výstup zahrnuje

• Informace o pracovním výkonu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Uzavřete zakázky

Tento krok zahrnuje zdokumentování smluv a dalších dokumentů pro budoucí použití.

Vstup tohoto nástroje zahrnuje

• Plán řízení projektu
• Dokumenty k zadávání zakázek

Výstup tohoto nástroje zahrnuje

• Uzavřené zakázky
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Řídit zapojení zainteresovaných stran

A zúčastněná strana je nedílnou součástí každého projektu; jejich rozhodnutí může zanechat hluboký dopad na výsledky projektu. V tomto procesu je první částí identifikovat lidi, skupiny nebo organizace, které by mohly mít dopad na projekt, zatímco druhá část je analyzovat očekávání zainteresovaných stran.

Zaměřuje se také na neustálou komunikaci se zúčastněnými stranami, aby pochopili jejich potřeby a očekávání.

Identifikace zainteresovaných stran

Je to proces identifikace skupin, lidí nebo organizace, které mohou ovlivnit výsledky projektu. Umožňuje projektovému manažerovi identifikovat vhodné zainteresované strany.

Plán řízení stakeholderů

Je to proces přípravy strategie, která zapojí zainteresované strany do celého životního cyklu projektu. Definuje jasný a proveditelný plán pro interakci se zúčastněnými stranami projektu.

Vstup pro řízení zainteresovaných stran plánu zahrnuje

• Plán řízení projektu
• Registr zúčastněných stran
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstup tohoto

• Plán řízení zainteresovaných stran
• Aktualizace projektových dokumentů

Řídit zapojení zainteresovaných stran

V této fázi jsou zainteresované strany informovány, aby pochopily jejich očekávání, řešily problémy a podporovaly vhodné zapojení zainteresovaných stran do projektových aktivit. Umožňuje projektovému manažerovi dosáhnout úspěchu projektu bez konfliktu s rozhodnutím zainteresovaných stran.

Vstupem této fáze je

• Plán řízení zainteresovaných stran
• Plán řízení komunikace
• změna log
• Aktiva organizačního procesu

Zatímco výstup této etapy je

• Protokol problému
• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Kontrolujte zapojení zainteresovaných stran

Je to proces monitorování zapojení zainteresovaných stran do projektu a úpravy strategií podle požadavků. S tím, jak se projekt vyvíjí a postupuje, se zvýší aktivity zapojení zainteresovaných stran.

Vstup pro tuto fázi zahrnuje

• Plán řízení projektu
• Protokol problému
• Údaje o pracovním výkonu
• Projektové dokumenty

Výstup této etapy zahrnuje

• Informace o pracovním výkonu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Shrnutí

V tomto tutoriálu jste se naučili:

Řízení rizik zahrnuje procesy provádění plánování řízení rizik, analýzy rizik, identifikace a kontroly rizik na projektu.

Tyto kroky lze použít ke správě rizik v organizaci

• Identifikace rizik
• Riziková kvalifikace
• Reakce na riziko
• Sledování a kontrola rizik

Řízení nákupu, zahrnuje procesy nákupu nebo získávání produktů potřebných k provozování podniku. Je to proces monitorování plnění smlouvy a opravy smlouvy podle pokynů

Zapojení zainteresovaných stran se zaměřuje na nepřetržitou komunikaci v průběhu životního cyklu projektu. Rozhodnutí zainteresované strany může zanechat hluboký dopad na výsledky projektu.