Fáze životního cyklu projektového řízení: Jaké jsou fáze?
Jonathan Reed
Co je to životní cyklus projektového řízení?
Životní cyklus projektového řízení je řada nezbytných činností pro dosažení cílů projektu nebo cílů. Je to rámec, který zahrnuje fáze transformace myšlenky ve skutečnost. Projekty mohou mít různé dimenze a úrovně obtížnosti, ale lze je namapovat na strukturu životního cyklu projektového řízení bez ohledu na velikost projektu.
Fáze životního cyklu projektového řízení
Proces životního cyklu projektového managementu je rozdělen do čtyř hlavních částí: Zahajovací fáze, Plánovací fáze, Realizační fáze a Monitorovací, Kontrolní a Uzavírací fáze, jak ukazuje níže uvedený diagram.
Podíváme se na všechny fáze životního cyklu projektu:
Fáze zahájení projektu
Iniciační fáze definuje ty procesy, které jsou nutné k zahájení nového projektu. Účelem iniciační fáze projektu je určit, čeho by měl projekt dosáhnout.
Tato fáze se skládá především ze dvou hlavních činností
- Vypracujte projektovou chartu a
- Identifikujte zainteresované strany
Všechny informace související s projektem jsou zaneseny do Charty projektu a Registru zainteresovaných stran. Po schválení charty projektu se projekt stává oficiálně schváleným.
Charta projektu
Charta projektu definuje hlavní prvky projektu
- Cíle projektu
- Omezení projektu a prohlášení o problémech
- Přiřadit projektového manažera
- Seznam zúčastněných stran
- Plán a rozpočet na vysoké úrovni
- milníky
- Schválení
Tento dokument umožňuje projektovému manažerovi využívat organizační zdroje v zájmu projektu. K vytvoření projektové charty budou požadovanými vstupy faktor podnikového prostředí, obchodní případ, dohody, výkaz práce projektu a aktiva organizačního procesu.
Identifikace zainteresovaných stran
A zúčastněná strana může ovlivnit úspěch a neúspěch projektu. K zaznamenání informací o zainteresované straně se používá registr zainteresovaných stran.
Registr zúčastněných stran bude obsahovat informace jako
- Typ zainteresované strany
- Očekávání zúčastněných stran
- Role v projektu (obchodní analytik, technický architekt, klientský PM)
- Určení (ředitel, obchodní vedoucí atd.)
- Typ komunikace (týdenní/měsíční)
- Vliv na projekt (částečný/podpůrný/vlivný)
Další činnosti zahrnuté v zahájení procesní skupiny jsou:
- Přiřazení projektového manažera
- Určení potřeb zainteresovaných stran, očekávání a požadavků na vysoké úrovni
- Definujte kritéria úspěšnosti projektu
- Určete konkrétní rozpočet pro konkrétní fázi
- Ujistěte se, že projekt je v souladu se strategickým cílem organizace
Registr stakeholderů a charta projektu se používají jako vstupy pro ostatní rozvojové skupiny, jako je skupina plánovacích procesů.
Fáze plánování projektu
Fáze plánování projektu pokrývá asi 50 % celého procesu. Fáze plánování určuje rozsah projektu i cíl projektu. Začíná výstupy iniciační fáze (charta, předběžné prohlášení o rozsahu a projektový manažer). Výstup plánovací fáze slouží jako vstup pro realizační fázi.
Důležitými aspekty procesu plánování jsou
- Fáze plánování by neměla být prováděna před dokončením počátečního plánování
- Dokud proces provádění nezačne, neměli byste přestat revidovat plány
Vytvořit strukturu rozpisu práce (WBS)
Pro každý úspěšný projekt je důležité WBS (Work Breakdown Structure). Následují kroky k vytvoření WBS.
- Proveďte brainstorming a uveďte všechny úkoly
- Zapojte do brainstormingu celý svůj tým
- Zapište si strom struktury úkolu také známý jako WBS (work breakdown structure)
- Dále rozdělte své nejlepší WBS na hierarchickou sadu aktivit, například kategorie, podkategorie atd. Například hardware, software, praktikant, manažerské týmy atd.
- Definujte, jak zaznamenat položky do vašeho WBS
- Zeptejte se jiných lidí – může to být odborník, zkušený personál atd.
- Zrnitost – jak podrobný byste měli mít svůj úkol? Odhadování nákladů a času pro vyšší granularitu je obtížné, zatímco pro nižší granularitu bude zahlceno příliš podrobnými informacemi
- Zrnitost by měla být na správné úrovni, ne příliš vysoká nebo ne příliš nízká
Správa plánu plánování
Plánování je proces stanovení postupu, zásad a dokumentace pro plánování, řízení, provádění a kontrolu harmonogramu projektu. Vstupy v těchto činnostech zahrnují
- Plán řízení projektu
- Charta projektu
- Podnikové environmentální faktory
- Aktiva organizačního procesu
Výstup Management Schedule Management zahrnuje
- Plán řízení plánu
Definování činností
Definování činností je postup pro dokumentaci a identifikaci konkrétních akcí, které mají být provedeny, aby se vytvořily výstupy projektu.
V definovaných činnostech je každý pracovní balíček rozčleněn na jednotlivé činnosti rozvrhu práce. Mezi vstupy definujících činností patří
- Plán řízení plánu
- Základní linie rozsahu
- Podnikové environmentální faktory
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstupy těchto aktivit jsou
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Seznam milníků
Sekvenční aktivity
Sekvenční činnosti nejsou nic jiného než logické uspořádání výstupu „definovat činnosti“. Určuje pořadí, ve kterém je třeba činnosti provádět.
Hlavním výstupem procesu sekvenční aktivity je „síťový diagram“.
Síťový diagram není nic jiného než umístění úkolu na nástěnku v logickém pořadí.
Chcete například začít podnikat v cizí zemi, jaký bude váš seznam činností a jaké bude pořadí?
Činnosti budete provádět v tomto pořadí
- Vyber zemi
- Získejte povolení k podnikání
- Najímání manažera
- Koupě nemovitosti
- Nákup nábytku atd.
- Otevření podniku
Odhadování zdrojů aktivity
Tato fáze vysvětluje proces odhadu pracovního úsilí a zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Dalším faktorem, který je třeba v této fázi zvážit, je dostupnost zdrojů.
Při odhadování zdrojů je třeba se zaměřit na nejdelší cestu plánu (kritická cesta), která spotřebuje více času a peněz.
Musíte odhadnout zdroje pro dva úkoly
- Kritické úkoly
- Plovoucí úkoly
Ujistěte se, že vaše kritické úkoly jsou přesně odhadnuty (doba dokončení).
K odhadu zdrojů aktivity se používá pět vstupů
- Plán řízení plánu
- Seznam aktivit
- Kalendář zdrojů
- Podnikové environmentální faktory
- Aktiva organizačního procesu
Výstupem této etapy je
- Požadavky na zdroje aktivity
- Struktura členění zdrojů
- Aktualizace projektových dokumentů
POZNÁMKA: Všechny aktivity, které jste dosud udělali (definujte aktivity + posloupnost aktivit + Odhadněte zdroje aktivit), vám pomohou v „Rozvrhu“.
Odhad trvání aktivity
Odhadování trvání aktivity je proces odhadování počtu pracovních období (týdnů/měsíců) potřebných k dokončení jednotlivého úkolu s odhadovanými zdroji. Tento krok definuje, kolik času bude trvat dokončení jednotlivého úkolu.
Nemůžete vypočítat dobu trvání aktivity, aniž byste vypočítali pracovní úsilí a zdroje potřebné k dokončení úkolu. Proces odhadu by měl být proveden v tomto pořadí
- Nejprve odhadněte pracovní úsilí
- Následuje odhad zdrojů
- Následuje Odhad doby trvání úkolu
Chcete-li odhadnout trvání aktivity, potřebujete vstupy
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Kalendáře zdrojů
- Prohlášení o rozsahu projektu
- Aktiva organizačního procesu
- Podnikové environmentální faktory
Zatímco tam jsou dva hlavní výstupy
- Odhadněte trvání aktivity
- Odhadněte trvání aktivit – aktualizace projektových dokumentů
Tato technika je také označována jako PERT (Project Evaluation and Review Techniques) odhady.
Vypracovat plán
Develop Schedule je proces analýzy sekvencí činností, požadavků na zdroje, trvání a omezení plánu za účelem vytvoření modelu harmonogramu projektu. Při plánování každého úkolu se berou v úvahu tři hlavní faktory
- Trvání
- Závislosti úkolů
- Omezení
Pomocí těchto faktorů projekt vypočítá datum zahájení a datum ukončení pro každý úkol.
K vytvoření rozvrhu lze použít plánovací software. Generuje model harmonogramu s plánovanými termíny dokončení projektových činností.
Vstup tohoto nástroje zahrnuje
- Plán řízení plánu
- Seznam aktivit
- Atributy aktivity
- Harmonogram projektu – síťová schémata
- Požadavky na zdroje aktivity
- Kalendáře zdrojů
- Odhady trvání aktivity
- Prohlášení o rozsahu projektu
- Registr rizik
- Úkoly projektových pracovníků
- Struktura členění zdrojů
- Podnikové environmentální faktory
- Aktiva organizačního procesu
Výstup z toho by byl
- Plán projektu
- Schéma sítě projektu
- Ganttovy diagramy nebo sloupcové diagramy
- Milníkový graf
- Plán základní linie
- Naplánovaná data
- Aktualizace projektových dokumentů
Kontrolní plán
Poslední fází plánovací fáze je Plán kontrol. Jedná se o proces sledování stavu projektových aktivit za účelem aktualizace projektového procesu a řízení změn ve výchozím plánu.
Pokud jsou nutné změny v rozvrhu, musí projít proces řízení změny. Plán by měl být řízen nebo kontrolován manažerem proaktivně.
Proces rozvrhu řízení má čtyři hlavní výstupy
- Plán řízení projektu
- Plán základní linie
- Plán řízení plánu
- Harmonogram projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktiva organizačního procesu
K dispozici je pět výstupů regulačního plánu
- Řízení pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Fáze realizace projektu
Prováděcí fáze se skládá z těch činností, které jsou definovány v plánu řízení projektu. Tento proces zahrnuje řízení očekávání zainteresovaných stran, koordinaci s lidmi a zdroji a také provádění dalších činností souvisejících s výstupy projektu.
Během fáze realizace může výsledek vyžadovat přenastavení a aktualizaci stávajících požadavků projektu. Opatření přijatá ve fázi realizace mohou ovlivnit plán řízení projektu nebo dokumenty.
Řídit a řídit provádění projektu
Tato fáze spotřebuje většinu náklady na projektčas a zdroje, protože to je proces, který vytváří výstupy projektu.
Existují čtyři vstupy pro Direct and Manage Project Execution
- Plán řízení projektu
- Schválená žádost o změnu
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPA (aktiva organizačních procesů)
Zatímco výstupů je pět
- Dodávky
- Údaje o pracovním výkonu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Během této fáze mají prvořadý význam expertní úsudky, schůzky a vykazování KPI (Key Performance Indicators).
Provádění zajištění kvality
Provádění Quality Assurance je proces auditu požadavků na kvalitu a výsledků měření kontroly kvality. Je to proces zaznamenávání a monitorování výsledků činností v oblasti kvality za účelem posouzení výkonnosti. Pro tento proces lze použít různé nástroje, jako jsou regulační diagramy, analýza nákladů a přínosů, vývojové diagramy, provozní diagramy, rozptylové diagramy, inspekce a recenze atd.
Hlavním vstupem do tohoto je
- Plán řízení projektu
- Metriky kvality
- Měření kontroly kvality
- Informace o pracovním výkonu
Zatímco, výstup tohoto je
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
Získání projektového týmu
Během fáze realizace dochází k akvizici projektového týmu, protože je pravděpodobnější, že během procesu budou vyžadováni jednotlivci s různými dovednostmi.
Pro získání projektového týmu existují tři hlavní vstupy
- Role a odpovědnosti
- Organizační schéma projektu
- Plán personálního řízení
Zatímco výstupy jsou tři
- Úkoly projektových pracovníků
- Kalendáře zdrojů
- Aktualizace plánu řízení projektů
Vyvinout projektový tým
Většina procesů lidských zdrojů zahrnuje realizaci procesu, jeho součástí je i rozvoj projektového týmu. Hlavním účelem rozvoje projektového týmu je zlepšit celkový výkon členů týmu. Tato fáze musí začít na začátku projektu.
Vstupy do vývojového týmu projektu zahrnují
- Plán řízení lidských zdrojů
- Úkoly projektových pracovníků
- Kalendáře zdrojů
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Hodnocení týmového výkonu
- Aktualizace EEF
Řídit projektový tým
Řízení projektového týmu je jednou z důležitých součástí projektového řízení. Jde o nejsložitější oblast projektového řízení, protože manažeři by mnohdy nebyli v přímém kontaktu se členy týmu, v takové situaci je obtížné analyzovat jejich výkon a rozhodnout o jejich odměňování.
Existuje pět vstupů pro řízení procesu projektového týmu
- Úkoly projektových pracovníků
- Hodnocení týmového výkonu
- Přehledy výkonu
- Plán řízení projektu
- Aktiva organizačního procesu
K dispozici jsou čtyři hlavní výstupy
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Aktualizace podnikových environmentálních faktorů
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektů
Správa komunikace
Jeden ze tří komunikačních atributů spadá do procesu provádění. V programu řízení komunikace existují tři hlavní komunikační aspekty, které je třeba sledovat.
- Členové projektového týmu vedoucímu projektu
- Projektoví manažeři na programového manažera
- Programový manažer zainteresovaným stranám nebo jiným sponzorům
Vstup řízení komunikace zahrnuje
- Plán řízení komunikace
- Zprávy o pracovním výkonu
- EEF
- OPA
Výstupem této etapy by bylo
- Projektová komunikace
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
- Aktualizace OPA
Provádět zakázky
V této fázi existují dvě hlavní role, které se účastní kupující a prodávající. Během procesu zadávání veřejných zakázek se jedná o činnosti
- Vydejte balíček nabídek potenciálním prodejcům
- Pořádejte konference nabízejících
- Vyhodnoťte nabídky potenciálních prodejců
- Vyberte vítězné nabídky prodejce
Výstupem procesu zadávání veřejných zakázek je
- Plán řízení projektu
- Vypracujte zadávací dokumentaci
- Kritéria výběru zdroje
- Seznam kvalifikovaných prodejců
- Návrhy prodejců
- Projektové dokumenty
- Rozhodujte se nebo nakupujte
- Smlouva o partnerství (týmová smlouva)
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco budete mít šest výstupů
- Vybraní prodejci
- Zadání zakázky na zakázku
- Kalendáře zdrojů
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
Řídit zapojení zainteresovaných stran
Tato fáze zahrnuje aktivní řízení zainteresovaných stran v průběhu projektu. Aby se předešlo neočekávanému zpoždění projektu nebo opuštění projektu mezi tím, jsou očekávání zainteresovaných stran identifikována a rychle vyřešena.
Existuje pět vstupů pro řízení procesu stakeholderů
- Registr zúčastněných stran
- Strategie řízení stakeholderů
- Plán řízení projektu
- Protokol problému
- změna log
- Aktiva organizačního procesu
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Změnit požadavek
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektové dokumentace
Fáze projektu Review
Na konci realizační fáze se provádí revize fáze projektu. Pomáhá vám dokumentovat následující činnosti
- Zdokumentujte výsledek kontroly projektového managementu
- Informovat zadavatele o průběhu projektu
- Identifikace všech rizik nebo problémů, které ovlivnily projekt
- Ukazuje výstup pro zúčastněnou stranu vytvořený během projektu
- Požádejte o souhlas, abyste mohli pokračovat do další fáze
Fáze monitorování a řízení projektu
Po realizační fázi se za účelem kontroly, zda je projekt na správné cestě, aktivuje fáze monitorování a řízení. Během této fáze se provádějí různé změny a revize ke zvýšení výkonnosti projektu.
Monitorovat a kontrolovat práci na projektu
Tato fáze zahrnuje sledování, kontrolu a regulaci pokroku za účelem splnění cíle projektu. Rovněž zajišťuje, že výstupy jsou v souladu s plánem řízení projektu. Hlavním cílem tohoto kroku je identifikovat jakékoli změny provedené z hlediska plánu řízení projektu, aby bylo možné určit vhodné preventivní opatření.
Vstupy pro tuto fázi zahrnují
- Plán řízení projektu
- Přehledy výkonu
- Předpovědi nákladů
- Naplánujte si předpovědi
- Potvrďte změny
- Podnikové environmentální faktory
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstup zahrnuje
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Proveďte integrované řízení změn
Je to jeden z nejdůležitějších procesů projektového řízení. V této fázi se posuzuje dopad jakékoli změny oproti projektu. Pokud dojde ke změně v této fázi v kterékoli části projektu, bude posouzen celý projekt. Je lepší zavádět změny v rané fázi projektu, protože s postupem projektu rostou i náklady na implementaci změn.
Vstup této fáze zahrnuje
- Plán řízení projektu
- Zprávy o pracovním výkonu
- Požadavky na změnu
- EEF
- OPA
Zatímco výstupy jsou
- Schválené žádosti o změnu
- změna log
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Ověřit rozsah
Ověření rozsahu zahrnuje ověření, zda dodávky splňují kritéria přijetí zákazníkem. Externí kontrola se zákazníkem nebo zainteresovanými stranami je součástí Validating Scope Management.
Vstupy pro ověření rozsahu zahrnují
- Plán řízení projektu
- požadavky
- Dokumentace
- Matice sledovatelnosti požadavků
- Ověřené dodávky
- Údaje o pracovním výkonu
Zatímco výstup ověření rozsahu zahrnuje
- Přijaté dodávky
- Požadavky na změnu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktualizace projektových dokumentů
Rozsah ovládání
Kontrolní rozsah zajišťuje, že se jedná o jedinou práci identifikovanou jako v rozsahu, která je dodána. Skutečný výsledek je porovnán se základní linií rozsahu a zajišťuje, že veškerý schválený rozsah je skutečně dodán.
Vstupy do procesu řízení rozsahu zahrnují
- Plán řízení projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Dokumentace požadavků
- Matice sledovatelnosti požadavků
- Aktiva organizačního procesu
Zatímco výstup zahrnuje
- Měření pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Kontrolní plán
Proces Control Schedule vám pomůže v mnoha ohledech. Pomáhá vám zachytit aktuální stav plánu, určit odchylku od základní linie plánu, pochopit povahu odchylky a reagovat provedením vhodných opatření.
Pokud jsou nutné změny plánu, pak musí projít procesem řízení změn, změna by měla být přehodnocena a teprve poté by měla být použita k aktualizaci základní linie plánu.
Plán ovládání má čtyři hlavní vstupy
- Plán řízení projektu
- Plán základní linie
- Plán řízení plánu
- Harmonogram projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Aktiva organizačního procesu
Výstup zahrnuje
- Měření pracovního výkonu
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
Kontrolní náklady
Kontrolní náklady jsou porovnávání základních nákladů na každou dodávku se skutečnými náklady. Základní úroveň nákladů by se měla změnit pouze v reakci na požadavek na změnu, který prošel procesem provádění integrované kontroly změn. Kontrola nákladů zajišťuje, že váš projekt zůstane v rámci finančních omezení.
Vstupy pro kontrolní náklady zahrnují
- Plán řízení projektu
- Požadavky na financování projektu
- Informace o pracovním výkonu
- Řízení nákladů Aktiva organizačních procesů
Výstup pro toto zahrnuje
- Měření dosažené hodnoty pracovního výkonu
- Předpovědi rozpočtu získané hodnoty v oblasti kontroly nákladů
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
- Aktualizace aktiv organizačního procesu
Kontrola kvality
Kontrola kvality zajišťuje, že projekt a produkt jsou dodávány s plánem řízení kvality. Zajišťuje, že je práce provedena správně. Hlavním výstupem kvality kontroly je Plán řízení kvality. Zatímco ostatní informace, které budou užitečné, jsou
- Stávající vývojový diagram
- Horní a dolní regulační a specifikační limity obsažené v regulačních diagramech
- Odkazují se na informace, jako jsou kritéria vzorku, počty vzorků, měření a proměnné vzorkování
- Metriky kvality – jedná se o standardní měření pro splnění požadavků na kvalitu
- Zajišťuje, že jsou dodržovány správné kroky, aby byly dodrženy aspekty, jako jsou procesy, zásady nebo předpisy
Proces kontroly kvality má čtyři hlavní výstupy:
- Integrované řízení změn
- Schválené žádosti o změnu
- Schválená změna žádostí o kontrolu
- Ověřené změny
Řízení komunikace
Kontrolní komunikace zajišťuje, že se ke zainteresovanému subjektu dostanou správné informace. Informace o řídicí komunikaci zahrnují vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které tomuto procesu náleží.
Řídící komunikace může být v jakémkoli formátu, může být
- Trendová data
- Tabulkové informace
- S-křivka
- Formáty řídicích panelů
- Použijte histogram
V procesu řídicí komunikace jsou pracovní informace přebírány z různých jiných procesů a zpráva o výkonu se používá jako vstup pro různé procesy monitorování a řízení. Hlavním výstupem z procesu řídicí komunikace je záznam výkonu.
Kontrolní rizika
V průběhu projektového cyklu je analýza rizik nepřetržitým procesem. Je důležité, abyste rizika neustále analyzovali, identifikovali a reagovali na ně. Činnosti zahrnuté v kontrolním riziku jsou
- Sledování existujících rizik
- Sledování zbytkových rizik
- Identifikace nových rizik
- Implementace plánů reakce na rizika
- Průběžné vyhodnocování rizikového procesu
Vstupem pro kontrolní riziko jsou
- Registr rizik
- Informace o pracovním výkonu
- Přehledy výkonu
- Analýza rezerv
- Audity rizik
Výstupem pro kontrolní riziko jsou
- Aktualizace registru rizik
- Plán řízení rizik
Kontrolní zakázky
Ze čtyř plánů nákupu spadá třetí proces nákupu do skupiny procesů Monitoring & Executing. Tato fáze zahrnuje sledování výkonu dodavatele a zajištění plnění všech smluvních požadavků.
Proces kontroly nákupu zahrnuje ověřování
- Ať už je dodáno zboží nebo služba
- Zda je doručena včas
- Zda je faktura účtována za správné množství
- Zda jsou splněny všechny podmínky smlouvy
- Zda jsou vztahy mezi kupujícím nebo prodávajícím spravovány správně
Hlavním vstupem do procesu zadávání veřejných zakázek jsou
- Plán řízení projektu
- Dokumenty k zadávání zakázek
- Dohody
- Schválené žádosti o změnu
- Zprávy o pracovním výkonu
- Údaje o pracovním výkonu
Výstupem pro zakázky jsou
- Informace o pracovním výkonu
- Požadavky na změnu
- Aktualizace plánu řízení projektů
- Aktualizace projektových dokumentů
- Aktualizace OPA
Řízení zainteresovaných stran
Mnoho projektů klopýtá kvůli nedostatečnému řízení zainteresovaných stran. Pokud jsou zainteresované strany správně řízeny, existuje více šancí na úspěch projektu. V tomto procesu sledujeme aktuální úroveň zapojení zainteresovaných stran a podle toho přijímáme opatření.
Vstup a výstup pro všechny tyto činnosti zahrnuje
| Vstup | Výstup |
|---|---|
| Plán řízení stakeholderů | Informace o pracovním výkonu |
| Protokol problému | Požadavky na změnu |
| Údaje o pracovním výkonu | Aktualizace plánu řízení projektů |
| Projektové dokumenty | Aktualizace projektových dokumentů |
| Aktualizace OPA |
Zavírání - Fáze
Závěrečná fáze je proces, který na konci provede řízené odstavení projektu. V projektu probíhají tři závěrečné činnosti
- Uzavření produktu – Přimět zákazníka, aby přijal konečné výstupy, pokud je projekt externí
- Uzavření projektu – to zahrnuje formální uzavření administrativních postupů, aktualizaci projektových dokumentů a archivaci těchto databází a dokumentů
- Uzavření zdroje za projektem- Finanční uzavření projektu, zdroje přidělené na projekt by měly být vráceny
Vstupy pro tento proces zahrnují
- Plán řízení projektu
- Přijaté dodávky
- OPA
Výstup tohoto procesu zahrnuje
- Přechod na konečný výstup, službu nebo výsledek
- Aktualizace OPA
Zavřete zadávání zakázek
Pro každou fázi životního cyklu vývoje projektu – plánování, provádění, monitorování a řízení a uzavírání existuje jeden proces nákupu. Konečné uzavření nákupu se provádí podle smlouvy mezi prodávajícím a kupujícím.
Mezi závěrečné činnosti a výstupy patří:
-
Revize výkonnosti projektu včetně řízení rizik a problémů
-
Aktualizovaný plán řízení projektu, aby odrážel skutečné výsledky
-
Závěrečné zprávy distribuované příslušným zainteresovaným stranám
Vstup pro uzavření zakázky zahrnuje
- Plán řízení projektu
- Dokumenty k zadávání zakázek
Zatímco výstup zahrnuje
- Uzavřené zadávání zakázek
- Aktualizace OPA
Řízení projektů Etika kodexu a chování
Nakonec narazíte na etiku kodexu a chování projektového řízení, která se zabývá různými aspekty lidského chování, jako je např
- Odpovědnost
- Respekt
- Férovost
- Poctivost
- Kulturní kompetence
Tento kodex se praktikuje, aby vyvolal důvěru a přinesl společný rámec chování projektového manažera.
Shrnutí
Iniciační fáze definuje ty procesy, které jsou nutné k zahájení nového projektu. Definuje, co by měl projekt v daném čase splnit.
Iniciační fáze se skládá především ze dvou hlavních činností
- Vypracujte chartu projektu
- Identifikujte zainteresované strany
Registr zainteresovaných stran a charta projektu jsou také užitečné v jiných procesních skupinách projektového řízení, jako je proces plánování.
Fáze plánování určuje rozsah i cíl projektu. Zahrnuje vytvoření sady plánů, které vás provedou fází realizace a uzavření projektu.
Prováděcí fáze se skládá z těch činností, které jsou definovány v plánu řízení projektu. Je to nejdelší fáze životního cyklu projektu a spotřebovává maximum energie a zdrojů. Opatření přijatá ve fázi realizace mohou ovlivnit plán řízení projektu nebo dokumenty.
Klíčovými úkoly ve fázích životního cyklu realizačního projektu jsou
- Provádějte plány řízení projektů
- Řídit a řídit provádění projektu
- Proveďte přiřazení úkolů
- Pořádejte schůzky o stavu pokroku atd.
Během fáze realizace může výsledek vyžadovat přenastavení a aktualizaci stávajících požadavků projektu.
Fáze monitorování a kontroly zajišťuje, že výstupy jsou v souladu s plánem řízení projektu před fází uzavření.
Hlavním cílem této fáze je identifikovat jakékoli změny provedené z hlediska plánu řízení projektu, aby bylo možné stanovit preventivní opatření proti jakémukoli neočekávanému výsledku.
Závěrečná fáze je proces, který na konci provede řízené odstavení projektu.
