Fáze životního cyklu projektového řízení: Jaké jsou fáze?

Co je to životní cyklus projektového řízení?

Životní cyklus projektového řízení je řada nezbytných činností pro dosažení cílů projektu nebo cílů. Je to rámec, který zahrnuje fáze transformace myšlenky ve skutečnost. Projekty mohou mít různé dimenze a úrovně obtížnosti, ale lze je namapovat na strukturu životního cyklu projektového řízení bez ohledu na velikost projektu.

Fáze životního cyklu projektového řízení

Proces životního cyklu projektového řízení je rozdělen do čtyř hlavních částí: fáze zahájení, fáze plánování, fáze provádění a fáze monitorování, kontroly a uzavření, jak je znázorněno na níže uvedeném diagramu.

Čtyři fáze životního cyklu projektového řízení

Níže se podíváme na každou fázi životního cyklu projektu.

Fáze zahájení projektu

Iniciační fáze definuje procesy, které jsou nezbytné pro zahájení nového projektu. Účelem iniciační fáze projektu je určit, čeho by měl projekt dosáhnout.

Tato fáze se skládá hlavně ze dvou hlavních aktivit:

• Vypracovat projektovou chartu a
• Identifikujte zainteresované strany

Veškeré informace týkající se projektu jsou zapsány do Charty projektu a Registru zainteresovaných stran. Po schválení Charty projektu se projekt stává oficiálně autorizovaným.

Charta projektu

Charta projektu definuje hlavní prvky projektu:

• Cíle projektu
• Omezení projektu a popisy problémů
• Přiřadit projektového manažera
• Seznam zúčastněných stran
• Plán a rozpočet na vysoké úrovni
• milníky
• Schválení

Tento dokument umožňuje projektovému manažerovi využít organizační zdroje pro účely projektu. Pro vytvoření projektové charty budou potřebné vstupy, jako jsou faktory podnikového prostředí, obchodní případ, dohody, popis práce projektu a aktiva organizačních procesů.

Identifikace zainteresovaných stran

A zúčastněná strana může ovlivnit úspěch a neúspěch projektu. K zaznamenání informací o zainteresované straně se používá registr zainteresovaných stran.

Registr zúčastněných stran bude obsahovat informace jako:

• Typ zainteresované strany
• Očekávání zúčastněných stran
• Role v projektu (obchodní analytik, technický architekt, projektový manažer klienta)
• Určení (ředitel, obchodní vedoucí atd.)
• Typ komunikace (týdně/měsíčně)
• Vliv na projekt (částečný/podpůrný/vlivný)

Další činnosti zahrnuté v iniciační procesní skupině jsou:

• Přiřazení projektového manažera
• Určení potřeb, očekávání a požadavků na vysoké úrovni zainteresovaných stran
• Definujte kritéria úspěšnosti projektu
• Určete konkrétní rozpočet pro konkrétní fázi
• Ujistěte se, že projekt je v souladu se strategickým cílem organizace

Registr zainteresovaných stran a projektová charta se používají jako vstupy pro ostatní rozvojové skupiny, jako je například skupina pro plánovací proces.

Fáze plánování projektu

Fáze plánování projektu pokrývá přibližně 50 % celého procesu. Fáze plánování určuje rozsah projektu i jeho cíl. Začíná výstupy iniciační fáze (charta, předběžné prohlášení o rozsahu a projektový manažer). Výstup plánovací fáze slouží jako vstup pro realizační fázi.

Důležité aspekty plánovacího procesu jsou:

• Fáze plánování by neměla být provedena před dokončením počátečního plánování.
• Dokud nezačne proces realizace, neměli byste přestat s revizí plánů.

Vytvořit strukturu rozpisu práce (WBS)

Pro každý úspěšný projekt je důležitá struktura rozdělení prací (WBS). Následují kroky k vytvoření WBS:

• Proveďte brainstorming a vyjmenujte všechny úkoly.
• Zapojte do brainstormingu celý svůj tým.
• Zapište si strukturní strom úkolu, známý také jako WBS (work breakdown structure - struktura rozdělení práce).
• Dále rozdělte svou hlavní strukturu práce (WBS) na hierarchickou sadu aktivit, například kategorie, podkategorie atd. Například hardware, software, stážista, manažerské týmy atd.
• Definujte, jak zaznamenávat položky do vašeho WBS.
• Zeptejte se jiných lidí – může to být odborník, zkušený personál atd.
• Granularita – jak detailní by měl být váš úkol? Odhad nákladů a času u vyšší granularity je obtížný, zatímco u nižší granularity bude zahlcen příliš podrobnými informacemi.
• Granularita by měla být na správné úrovni, ne příliš vysoká ani příliš nízká.

Správa plánu plánování

Plánování projektů je proces stanovení postupů, zásad a dokumentace pro plánování, řízení, provádění a kontrolu harmonogramu projektu. Vstupy v těchto činnostech zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Charta projektu
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstupem ze Správy plánovacího harmonogramu je:

• Plán řízení plánu

Definování činností

Definování činností je postup pro dokumentaci a identifikaci konkrétních akcí, které mají být provedeny, aby se vytvořily výstupy projektu.

V definování aktivit je každý pracovní balíček rozdělen na jednotlivé aktivity pracovního harmonogramu. Vstupy definujících aktivit zahrnují:

• Plán řízení plánu
• Základní linie rozsahu
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstupy těchto aktivit jsou:

• Seznam aktivit
• Atributy aktivity
• Seznam milníků

Sekvenční aktivity

Sekvence aktivit není nic jiného než logické uspořádání výstupu „definování aktivit“. Určuje pořadí, ve kterém je třeba aktivity provést.

Hlavním výstupem procesu sekvenčních aktivit je „síťový diagram“.

A síťový diagram není nic jiného než logicky seřazené úkoly na nástěnce.

Například pokud chcete začít podnikat v cizí zemi, jaký bude váš seznam aktivit a v jakém pořadí by měly být provedeny?

Činnosti budete provádět v tomto pořadí:

1. Vyber zemi
2. Získejte obchodní povolení
3. Najměte si manažera
4. Koupit nemovitost
5. Kupte si nábytek atd.
6. Otevřete firmu

Odhadování zdrojů aktivity

Tato fáze vysvětluje proces odhadu pracovního úsilí a zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Dalším faktorem, který je třeba v této fázi zvážit, je dostupnost zdrojů.

Při odhadování zdrojů by se měla pozornost zaměřit na nejdelší cestu plánu (kritická cesta), která spotřebuje více času a peněz.

Musíte odhadnout zdroje pro dva úkoly:

• Kritické úkoly
• Plovoucí úkoly

Ujistěte se, že vaše kritické úkoly jsou přesně odhadnuty (doba dokončení).

Pro odhad aktivitních zdrojů se používá pět vstupů:

• Plán řízení plánu
• Seznam aktivit
• Kalendář zdrojů
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstupem této fáze je:

• Požadavky na zdroje aktivity
• Struktura členění zdrojů
• Aktualizace projektových dokumentů

POZNÁMKA: Veškeré dosud provedené aktivity (definování aktivit + jejich sled + odhad zdrojů aktivit) pomohou při „Vypracování harmonogramu“.

Odhad trvání aktivity

Odhadování trvání aktivity je proces odhadování počtu pracovních období (týdnů/měsíců) potřebných k dokončení jednotlivého úkolu s odhadovanými zdroji. Tento krok definuje, kolik času bude trvat dokončení jednotlivého úkolu.

Trvání činnosti nelze vypočítat bez výpočtu pracovního úsilí a zdrojů potřebných k dokončení úkolu. Proces odhadování by měl probíhat v tomto pořadí:

• Nejprve odhadněte pracovní úsilí
• Následuje odhad zdrojů
• Následuje odhad doby trvání úkolu

Pro odhadnutí doby trvání aktivit potřebujete vstupy:

• Seznam aktivit
• Atributy aktivity
• Kalendáře zdrojů
• Prohlášení o rozsahu projektu
• Aktiva organizačního procesu
• Podnikové environmentální faktory

I když existují dva hlavní výstupy:

• Odhadněte trvání aktivity
• Odhad doby trvání aktivit – aktualizace projektové dokumentace

Tato technika se také označuje jako PERT (Project Evaluation and Review Techniques) odhady.

Vypracovat plán

Vypracování harmonogramu je proces analýzy sekvencí aktivit, požadavků na zdroje, doby trvání a omezení harmonogramu za účelem vytvoření modelu harmonogramu projektu. Pro plánování každého úkolu se berou v úvahu tři hlavní faktory:

• Trvání
• Závislosti úkolů
• Omezení

Pomocí těchto faktorů projekt vypočítá datum zahájení a datum dokončení každého úkolu.

K vytvoření harmonogramu lze použít plánovací software. Ten generuje model harmonogramu s plánovanými termíny pro dokončení projektových aktivit.

Vstup tohoto nástroje zahrnuje:

• Plán řízení plánu
• Seznam aktivit
• Atributy aktivity
• Harmonogram projektu – síťové diagramy
• Požadavky na zdroje aktivity
• Kalendáře zdrojů
• Odhady trvání aktivity
• Prohlášení o rozsahu projektu
• Registr rizik
• Úkoly projektových pracovníků
• Struktura členění zdrojů
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Výstup z toho by byl:

• Plán projektu
• Schéma sítě projektu
• Ganttovy diagramy nebo sloupcové diagramy
• Milníkový graf
• Plán základní linie
• Naplánovaná data
• Aktualizace projektových dokumentů

Kontrolní plán

Poslední fází plánování je kontrolní harmonogram. Jedná se o proces sledování stavu projektových aktivit za účelem aktualizace průběhu projektu a řízení změn v základním harmonogramu.

Pokud jsou nutné změny v rozvrhu, musí projít proces řízení změnyHarmonogram by měl být proaktivně řízen nebo kontrolován manažerem.

Hlavní vstupy procesu plánování řízení jsou následující:

• Plán řízení projektu
• Plán základní linie
• Plán řízení plánu
• Harmonogram projektu
• Informace o pracovním výkonu
• Aktiva organizačního procesu

Existuje pět výstupů řídicího plánu:

• Řízení pracovního výkonu
• Aktualizace aktiv organizačního procesu
• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Fáze realizace projektu

Fáze realizace se skládá z činností definovaných v plánu řízení projektu. Tento proces zahrnuje řízení očekávání zainteresovaných stran, koordinaci s lidmi a zdroji a také provádění dalších činností souvisejících s výstupy projektu.

Fáze realizace projektu životního cyklu projektového řízení

Během fáze realizace může výsledek vyžadovat nové stanovení základních hodnot a aktualizace stávajících požadavků projektu. Opatření provedená ve fázi realizace mohou ovlivnit plán řízení projektu nebo dokumenty.

Řídit a řídit provádění projektu

Tato fáze spotřebuje většinu náklady na projekt, čas a zdroje, protože se jedná o proces, který vede k výsledkům projektu.

Pro řízení a řízení realizace projektu existují čtyři vstupy:

• Plán řízení projektu
• Schválená žádost o změnu
• EEF (Enterprise Environmental Factors)
• OPA (aktiva organizačních procesů)

I když existuje pět výstupů:

• Dodávky
• Údaje o pracovním výkonu
• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Během této fáze jsou prvořadé úsudky expertů, schůzky a reporting KPI (klíčových ukazatelů výkonnosti).

Provádění zajištění kvality

Provádění Quality Assurance je proces auditu požadavků na kvalitu a výsledků měření kontroly kvality. Jedná se o proces zaznamenávání a monitorování výsledků činností v oblasti kvality za účelem posouzení výkonnosti. Pro tento proces lze použít různé nástroje, jako jsou kontrolní diagramy, analýza nákladů a přínosů, vývojové diagramy, průběžné diagramy, bodové diagramy, inspekce a kontroly atd.

Hlavním vstupem k tomu je:

• Plán řízení projektu
• Metriky kvality
• Měření kontroly kvality
• Informace o pracovním výkonu

Výstupem je:

• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Získání projektového týmu

Během fáze realizace probíhá získávání projektových týmů. Je to proto, že je pravděpodobnější, že během procesu budou potřeba jednotlivci s různými dovednostmi.

Pro získání projektového týmu existují tři hlavní vstupy:

• Role a odpovědnosti
• Organizační schéma projektu
• Plán personálního řízení

I když existují tři výstupy:

• Úkoly projektových pracovníků
• Kalendáře zdrojů
• Aktualizace plánu řízení projektů

Vyvinout projektový tým

Většina procesů v oblasti lidských zdrojů je zapojena do procesu realizace; vývojping Projektový tým je také jeho součástí. Hlavním účelem vývojeping Projektový tým má za cíl zlepšit celkový výkon členů týmu. Tato fáze musí začít již v rané fázi projektu.

Vstupy do týmu pro vývoj projektu zahrnují:

• Plán řízení lidských zdrojů
• Úkoly projektových pracovníků
• Kalendáře zdrojů

Výstup tohoto procesu zahrnuje:

• Hodnocení týmového výkonu
• Aktualizace EEF

Řídit projektový tým

Řízení projektového týmu je jednou z důležitých součástí projektového řízení. Je to nejsložitější oblast projektového řízení, protože manažeři mnohokrát nejsou v přímém kontaktu s členy týmu; v takové situaci je analýza jejich výkonu a rozhodování o jejich odměňování obtížné.

Existuje pět vstupů do procesu řízení projektového týmu:

• Úkoly projektových pracovníků
• Hodnocení týmového výkonu
• Přehledy výkonu
• Plán řízení projektu
• Aktiva organizačního procesu

Existují čtyři hlavní výstupy:

• Aktualizace aktiv organizačního procesu
• Aktualizace podnikových environmentálních faktorů
• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů

Správa komunikace

Ze tří komunikačních atributů jeden spadá do procesu realizace. V programu řízení komunikace je třeba sledovat tři hlavní komunikační aspekty:

1. Členové projektového týmu vedoucímu projektu
2. Projektoví manažeři na programového manažera
3. Programový manažer zainteresovaným stranám nebo jiným sponzorům

Vstup do řízení komunikace zahrnuje:

• Plán řízení komunikace
• Zprávy o pracovním výkonu
• EEF
• OPA

Výstupem této fáze by bylo:

• Projektová komunikace
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace OPA

Provádět zakázky

V této fázi hrají roli dvě hlavní role: kupující a prodávající. Během procesu zadávání veřejných zakázek probíhají tyto činnosti:

1. Vydejte balíček nabídek potenciálním prodejcům
2. Pořádejte konference nabízejících
3. Vyhodnoťte nabídky potenciálních prodejců
4. Vyberte vítězné nabídky prodejce

Vstupy do procesu zadávání veřejných zakázek zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Vypracujte zadávací dokumentaci
• Kritéria výběru zdroje
• Seznam kvalifikovaných prodejců
• Návrhy prodejců
• Projektové dokumenty
• Rozhodujte se nebo nakupujte
• Smlouva o partnerství (týmová smlouva)
• Aktiva organizačního procesu

I když budete mít následující výstupy:

• Vybraní prodejci
• Zadávání veřejných zakázektracocenění
• Kalendáře zdrojů
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů

Řídit zapojení zainteresovaných stran

Tato fáze zahrnuje aktivní řízení zainteresovaných stran v průběhu celého projektu. Aby se předešlo neočekávanému zpoždění projektu nebo jeho opuštění mezi jeho dokončením, jsou očekávání zainteresovaných stran identifikována a rychle řešena.

Pro proces řízení zainteresovaných stran existují následující vstupy:

• Registr zúčastněných stran
• Strategie řízení stakeholderů
• Plán řízení projektu
• Protokol problému
• změna log
• Aktiva organizačního procesu

Výstup tohoto procesu zahrnuje:

• Aktualizace aktiv organizačního procesu
• Změnit požadavek
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektové dokumentace

Fáze projektu Review

Na konci realizační fáze se provádí přezkum fáze projektu. Pomůže vám zdokumentovat následující činnosti:

• Zdokumentujte výsledek kontroly projektového managementu
• Informovat zadavatele o průběhu projektu
• Identifikace všech rizik nebo problémů, které ovlivnily projekt
• Ukažte zainteresovaným stranám výstupy vytvořené během projektu
• Požádejte o souhlas, abyste mohli pokračovat do další fáze

Fáze monitorování a řízení projektu

Po fázi realizace, aby se zkontrolovalo, zda je projekt v pořádku track, aktivuje se fáze monitorování a kontroly. Během této fáze se provádějí různé změny a kontroly za účelem zlepšení výkonnosti projektu.

Monitorovat a kontrolovat práci na projektu

Tato fáze zahrnuje trackrál, kontrola a regulace pokroku za účelem dosažení cíle projektu. Zajišťuje také, aby výstupy odpovídaly plánu řízení projektu. Hlavním cílem tohoto kroku je identifikovat veškeré změny provedené oproti plánu řízení projektu a stanovit vhodná preventivní opatření.

Vstupy pro tuto fázi zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Přehledy výkonu
• Předpovědi nákladů
• Naplánujte si předpovědi
• Potvrďte změny
• Podnikové environmentální faktory
• Aktiva organizačního procesu

Zatímco výstup zahrnuje:

• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Proveďte integrované řízení změn

Je to jeden z nejdůležitějších procesů projektového řízení. Právě v této fázi se posuzuje dopad jakékoli změny na projekt. Pokud v této fázi dojde ke změně v kterékoli části projektu, bude posouzen celý projekt. Je lepší implementovat změny v rané fázi projektu, protože s postupem projektu se zvyšují i ​​náklady na implementaci změn.

Vstup do této fáze zahrnuje:

• Plán řízení projektu
• Zprávy o pracovním výkonu
• Požadavky na změnu
• EEF
• OPA

Zatímco výstupy jsou:

• Schválené žádosti o změnu
• změna log
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Ověřit rozsah

Ověření rozsahu zahrnuje ověření, zda dodávky splňují kritéria přijetí zákazníkem. Externí kontrola se zákazníkem nebo zainteresovanými stranami je součástí správy validace rozsahu.

Vstupy pro ověření rozsahu zahrnují:

• Plán řízení projektu
• požadavky
• Dokumentace
• požadavky tracmatice proveditelnosti
• Ověřené dodávky
• Údaje o pracovním výkonu

Výstup validace rozsahu zahrnuje:

• Přijaté dodávky
• Požadavky na změnu
• Informace o pracovním výkonu
• Aktualizace projektových dokumentů

Rozsah ovládání

Rozsah kontroly zajišťuje, že je dodána pouze práce identifikovaná jako spadající do rozsahu. Skutečný výsledek je porovnán s výchozím stavem rozsahu, čímž se zajistí, že je skutečně dodán veškerý schválený rozsah.

Vstupy do procesu rozsahu kontroly zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Informace o pracovním výkonu
• Dokumentace požadavků
• požadavky tracmatice proveditelnosti
• Aktiva organizačního procesu

Zatímco výstup zahrnuje:

• Měření pracovního výkonu
• Aktualizace aktiv organizačního procesu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Kontrolní plán

Proces kontrolního plánování vám pomáhá v mnoha ohledech. Pomáhá vám zachytit aktuální stav plánu, určit odchylku od základní linie plánu, pochopit povahu odchylky a reagovat vhodnými kroky.

Pokud je nutné provést změny v harmonogramu, musí projít procesem řízení změn; změna by měla být přehodnocena a teprve poté by měla být použita k aktualizaci základní linie harmonogramu.

Do řídicího plánu jsou zařazeny následující hlavní vstupy:

• Plán řízení projektu
• Plán základní linie
• Plán řízení plánu
• Harmonogram projektu
• Informace o pracovním výkonu
• Aktiva organizačního procesu

Výstup zahrnuje:

• Měření pracovního výkonu
• Aktualizace aktiv organizačního procesu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů

Kontrolní náklady

Kontrola nákladů je porovnání základních nákladů pro každý výstup se skutečnými náklady. Základní náklady by se měly měnit pouze v reakci na požadavek na změnu, který prošel procesem Provést integrovanou kontrolu změn. Kontrola nákladů zajišťuje, že váš projekt zůstane v rámci finančních limitů.

Vstupy pro náklady na regulaci zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Požadavky na financování projektu
• Informace o pracovním výkonu
• Řízení nákladů Aktiva organizačních procesů

Výstup pro to zahrnuje:

• Měření dosažené hodnoty pracovního výkonu
• Předpovědi rozpočtu získané hodnoty v oblasti kontroly nákladů
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace aktiv organizačního procesu

Kontrola kvality

Kontrola kvality zajišťuje, že projekt a produkt jsou dodány v souladu s plánem řízení kvality. Zajišťuje, zda je práce provedena správně. Hlavním výstupem kontroly kvality je Plán řízení kvalityMezi další užitečné informace patří:

• Stávající vývojový diagram
• Horní a dolní regulační a specifikační limity obsažené v regulačních diagramech
• Uvádějí se informace, jako jsou kritéria pro výběr vzorku, počty vzorků, měření a vzorkování proměnných.
• Metriky kvality – jedná se o standardní měření pro splnění požadavků na kvalitu
• Zajišťuje, aby byly dodržovány správné kroky k dodržování aspektů, jako jsou procesy, zásady nebo předpisy.

Proces kontroly kvality má čtyři hlavní výstupy:

• Integrované řízení změn
• Schválené žádosti o změnu
• Schválená změna žádostí o kontrolu
• Ověřené změny

Řízení komunikace

Řídicí komunikace zajišťuje, aby se ke zainteresovaným stranám dostaly správné informace. Informace o řídicí komunikaci zahrnují vstupy, nástroje a techniky a výstupy, které patří k tomuto procesu.

Řídicí komunikace může mít libovolný formát. Může být:

• Trendová data
• Tabulkové informace
• S-křivka
• Formáty řídicích panelů
• Použijte histogram

V procesu řídicí komunikace se pracovní informace přebírají z různých dalších procesů a zpráva o výkonnosti se používá jako vstup pro různé monitorovací a řídicí procesy. Hlavním výstupem procesu řídicí komunikace je záznam o výkonnosti.

Kontrolní rizika

Analýza rizik je v průběhu celého projektového cyklu nepřetržitý proces. Je důležité, abyste rizika průběžně analyzovali, identifikovali a reagovali na ně. Činnosti zahrnuté v řízení rizik jsou:

• Tracking existující rizika
• Sledování zbytkových rizik
• Identifikace nových rizik
• Implementace plánů reakce na rizika
• Průběžné vyhodnocování rizikového procesu

Vstup pro kontrolní riziko je:

• Registr rizik
• Informace o pracovním výkonu
• Přehledy výkonu
• Analýza rezerv
• Audity rizik

Výstup pro kontrolní riziko je:

• Aktualizace registru rizik
• Plán řízení rizik

Kontrolní zakázky

Ze čtyř plánů zadávání veřejných zakázek spadá třetí proces zadávání veřejných zakázek do skupiny procesů Monitorování a provádění. Tato fáze zahrnuje sledování výkonnosti dodavatele a zajištění toho, aby všechnytracPožadavky jsou splněny.

Proces kontrolního zadávání veřejných zakázek zahrnuje ověření:

• Zda je dodáváno zboží nebo služby
• Zda je doručena včas
• Zda je faktura naúčtována na správné množství
• Zda jsou splněny všechny podmínky contracjsou splněny
• Zda je vztah mezi kupujícím a prodávajícím správně řízen

Hlavním vstupem pro proces zadávání veřejných zakázek je:

• Plán řízení projektu
• Dokumenty k zadávání zakázek
• Dohody
• Schválené žádosti o změnu
• Zprávy o pracovním výkonu
• Údaje o pracovním výkonu

Výstup pro zadávání veřejných zakázek je:

• Informace o pracovním výkonu
• Požadavky na změnu
• Aktualizace plánu řízení projektů
• Aktualizace projektových dokumentů
• Aktualizace OPA

Řízení zainteresovaných stran

Mnoho projektů selhává kvůli nedostatečnému řízení zainteresovaných stran. Pokud jsou zainteresované strany řízeny správně, existuje větší šance na úspěch projektu. V tomto procesu monitorujeme aktuální úroveň zapojení zainteresovaných stran a přijímáme odpovídající opatření.

Vstupy a výstupy pro všechny tyto činnosti zahrnují:

Vstup	Výstup
Plán řízení stakeholderů	Informace o pracovním výkonu
Protokol problému	Požadavky na změnu
Údaje o pracovním výkonu	Aktualizace plánu řízení projektů
Projektové dokumenty	Aktualizace projektových dokumentů
	Aktualizace OPA

Závěrečná fáze

Závěrečná fáze je proces, který provádí řízené ukončení projektu na jeho konci. V projektu probíhají tři závěrečné aktivity:

• Uzavření produktu – Přimět zákazníka, aby přijal finální výstupy, pokud je projekt externí.
• Ukončení projektu – To zahrnuje formální ukončení administrativních postupů, aktualizaci projektových dokumentů a archivaci těchto databází a dokumentů.
• Uzavření zdroje projektu – Finanční uzavření projektu; zdroje přidělené projektu by měly být vráceny

Vstupy pro tento proces zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Přijaté dodávky
• OPA

Výstup tohoto procesu zahrnuje:

• Konečný výstup, služba nebo přechod výsledků
• Aktualizace OPA

Zavřete zadávání zakázek

Pro každou fázi životního cyklu vývoje projektu – plánování, realizaci, monitorování a řízení a uzavření – existuje jeden proces zadávání veřejných zakázek. Konečné uzavření zadávání veřejných zakázek se provádí dle podmínek...tract mezi prodávajícím a kupujícím.

Mezi závěrečné činnosti a výstupy patří:

• Kontroly výkonnosti projektů, včetně řízení rizik a problémů
• Aktualizovaný plán řízení projektu, aby odrážel skutečné výsledky
• Závěrečné zprávy distribuované příslušným zainteresovaným stranám

Vstupy pro uzavření zakázky zahrnují:

• Plán řízení projektu
• Dokumenty k zadávání zakázek

Zatímco výstup zahrnuje:

• Uzavřené zadávání zakázek
• Aktualizace OPA

Řízení projektů Etika kodexu a chování

Nakonec se setkáte s etikou projektového řízení založenou na kodexu a chování, která se zabývá různými aspekty lidského chování, jako například:

• Odpovědnost
• Respekt
• Férovost
• Poctivost
• Kulturní kompetence

Tento kód se používá k vyvolání sebevědomí a zavedení společného rámce chování u projektového manažera.

Nejčastější dotazy