Jaké jsou hlavní cíle projektového řízení?
Než se naučíme projektový management, pochopme:
Co je to projekt?
Projekt je dočasné úsilí o vytvoření jedinečného produktu, služby nebo výsledku. Projekt je definován jako dočasný, protože má definovaný čas začátku a konce, a je jedinečný, protože má konkrétní sadu operací navržených k dosažení cíle.
Primární charakteristiky projektu jsou:
- Má určitý počáteční a konečný bod
- Jakmile je dosaženo koncového bodu, projekt je u konce
- Snaží se dosáhnout něčeho nového
- Projekt musí splňovat požadavky zákazníka nebo zainteresovaných stran
Co je řízení projektů?
Project Management je disciplína plánovat, organizovat, motivovat a kontrolovat zdroje k dosažení konkrétních cílů projektu. Hlavním cílem projektového managementu je dosáhnout projektových cílů a záměrů při zachování rozsahu projektu, času, kvality a nákladů. Usnadňuje pracovní tok projektu pomocí týmové spolupráce na jediném projektu.
Projektové řízení vlastně začal na počátku 1950. let. Potřeba projektového managementu vyvstala po pozorování výhod organizace práce v rámci projektu a kritické potřeby koordinace napříč různými odděleními a odborníky.
Projektový management se zabývá především těmito deseti oblastmi
- Integrace
- Stát
- Human resources
- Správa zúčastněných stran
- Rozsah
- Kvalita
- Komunikace
- Čas
- Procurement
- Řízení rizik
Cíle projektového řízení
Při přípravě projektu byste se měli podívat na tyto perspektivy, což pomáhá mnohem lépe porozumět celému procesu.
Níže jsou uvedeny hlavní cíle řízení softwarových projektů:
- Jak projekt zapadá do organizace?
- Jak se bude projekt vyvíjet v čase?
- Jaké dovednosti jsou nutné k úspěšnému řízení projektu?
- Vývoj a implementace postupů
- Efektivní komunikace, spolupráce a produktivní pokyny
- Dosahujte cílů projektu v odhadovaném čase s vysokou kvalitou
- Přidělte a optimalizujte potřebné zdroje ke splnění cílů projektu
- Vyhovět exkluzivním potřebám a požadavkům klienta
Metodiky projektového řízení
Zde jsou různé dostupné metodologie projektového řízení:
- Prince2
- Agilní
- Six Sigma
- Skrumáž
- Kanban
- Lean
- Vodopád
Na každý z nich se podíváme v pozdější části tutoriálu. K dispozici jsou různé nástroje pro sledování projektových úkolů a měření úspěchů v průběhu projektu. Patří sem Ganttovy diagramy, PERT diagramy a struktury Work down.
Shrnutí
- Projektové řízení je disciplína plánování, organizování, motivování a kontroly zdrojů k dosažení konkrétních cílů.
- Projektové řízení se zabývá různými aspekty projektů, jako je např
- Stát
- Human resources
- Správa zúčastněných stran
- Rozsah
- Kvalita
- Komunikace
- Čas
- Nákup atd.
- Různé nástroje používané ke sledování projektových úkolů a měření úspěchů během projektu zahrnují Ganttovy diagramy, PERT diagramy atd.
- Existují různé metodiky, které jsou k dispozici pro řízení projektů, jako Prince2, Agile, Six Sigma, Etc.