Jaké jsou hlavní cíle projektového řízení?

Než se naučíme projektový management, pochopme:

Co je to projekt?

Projekt je dočasné úsilí o vytvoření jedinečného produktu, služby nebo výsledku. Projekt je definován jako dočasný, protože má definovaný čas začátku a konce, a je jedinečný, protože má konkrétní sadu operací navržených k dosažení cíle.

Primární charakteristiky projektu jsou:

  • Má určitý počáteční a konečný bod
  • Jakmile je dosaženo koncového bodu, projekt je u konce
  • Snaží se dosáhnout něčeho nového
  • Projekt musí splňovat požadavky zákazníka nebo zainteresovaných stran

Co je řízení projektů?

Project Management je disciplína plánovat, organizovat, motivovat a kontrolovat zdroje k dosažení konkrétních cílů projektu. Hlavním cílem projektového managementu je dosáhnout projektových cílů a záměrů při zachování rozsahu projektu, času, kvality a nákladů. Usnadňuje pracovní tok projektu pomocí týmové spolupráce na jediném projektu.

Projektové řízení vlastně začal na počátku 1950. let. Potřeba projektového managementu vyvstala po pozorování výhod organizace práce v rámci projektu a kritické potřeby koordinace napříč různými odděleními a odborníky.

Projektový management se zabývá především těmito deseti oblastmi

  • Integrace
  • Stát
  • Human resources
  • Správa zúčastněných stran
  • Rozsah
  • Kvalita
  • Komunikace
  • Čas
  • Procurement
  • Řízení rizik

Cíle projektového řízení

Při přípravě projektu byste se měli podívat na tyto perspektivy, což pomáhá mnohem lépe porozumět celému procesu.

Níže jsou uvedeny hlavní cíle řízení softwarových projektů:

  • Jak projekt zapadá do organizace?
  • Jak se bude projekt vyvíjet v čase?
  • Jaké dovednosti jsou nutné k úspěšnému řízení projektu?
  • Vývoj a implementace postupů
  • Efektivní komunikace, spolupráce a produktivní pokyny
  • Dosahujte cílů projektu v odhadovaném čase s vysokou kvalitou
  • Přidělte a optimalizujte potřebné zdroje ke splnění cílů projektu
  • Vyhovět exkluzivním potřebám a požadavkům klienta

Metodiky projektového řízení

Zde jsou různé dostupné metodologie projektového řízení:

  1. Prince2
  2. Agilní
  3. Six Sigma
  4. Skrumáž
  5. Kanban
  6. Lean
  7. Vodopád

Na každý z nich se podíváme v pozdější části tutoriálu. K dispozici jsou různé nástroje pro sledování projektových úkolů a měření úspěchů v průběhu projektu. Patří sem Ganttovy diagramy, PERT diagramy a struktury Work down.

Shrnutí

  • Projektové řízení je disciplína plánování, organizování, motivování a kontroly zdrojů k dosažení konkrétních cílů.
  • Projektové řízení se zabývá různými aspekty projektů, jako je např
  • Stát
  • Human resources
  • Správa zúčastněných stran
  • Rozsah
  • Kvalita
  • Komunikace
  • Čas
  • Nákup atd.
  • Různé nástroje používané ke sledování projektových úkolů a měření úspěchů během projektu zahrnují Ganttovy diagramy, PERT diagramy atd.
  • Existují různé metodiky, které jsou k dispozici pro řízení projektů, jako Prince2, Agile, Six Sigma, Etc.