SAP Преглед на процеса на заплати: Блок-схема и стъпки на процеса

SAP Процес на ведомост

Платежната ведомост е процес за изчисляване на заплатата и заплатите на постоянни и временни служители на дадена организация. ведомост изчислението взема предвид присъствието на служителя, бонуса, извънредния труд, данъчните правила и друга информация, за да генерира фиша за заплати на този служител. Платежната ведомост може да се управлява ежедневно, седмично, двуседмично, месечно в зависимост от цикъла на заплатите на организацията.

Следната диаграма дава изображение на SAP HR процес на ведомост, заедно със състоянието на контролния запис по време на всяка фаза.

SAP Преглед на процеса на заплати

Издадена ведомост

На този етап контролният запис на заплатите е настроен на „Освобождаване за заплати“.
Основните данни за минали и настоящи човешки ресурси са заключени за тези конкретни служители. Обаче бъдещи датирани промени в основните данни са разрешени във вашия SAP система.
Ако ведомостта за заплати бъде освободена от етап „Изход“, системата се прехвърля към следващия период на ведомост, увеличава номера на периода на зоната за заплати с 1 в контролния запис на ведомостта (например от период 01/2008 до 02/2008).

Започнете ведомост

Изпълнявате ведомостта за заплати за един зона за заплати, за периода на заплатите, определен в контролния запис на заплатите.
Ако възникнат грешки, ще получите списък на служителите, отхвърлени по време на ведомостта. Системата е съхранила служителите, отхвърлени по време на ведомостта, в нещо, наречено „Matchcode W“.

Корекциите

На този етап Запис за контрол на заплатите е настроено на „Издадено за корекция“.
Минали и настоящи основни данни за човешки ресурси за тези конкретни служители вече са отключени за корекции.
Трябва да направите съответните корекции, за да коригирате грешките във ведомостта.
След като направите съответните корекции, трябва Освободете ведомостта намлява Започнете ведомост използвайки Matchcode W, който ще избере само служителите, които са били отхвърлени по време на предишното изпълнение на заплатите.
Можете да превключвате между етапите „Корекции“ и „Освободени заплати“ толкова пъти, колкото е необходимо.

Излезте от Payroll

На този етап контролният запис на заплатите е настроен на Излезте от Payroll.
Минали и настоящи основни данни за човешки ресурси за тези конкретни служители вече са отключени във вашия SAP система.
Изплащането на заплатите е затворено за конкретния период. Не можете да се върнете назад по отношение на резултати от заплатите.

Зона за заплати

Обикновено една организация има различни типове служители, които получават различни честоти на заплащане. Например, служителите със сини якички се заплащат седмично, служителите с бели якички се заплащат месечно, служителите на непълен работен ден обикновено се плащат на две седмици.
Зоната за заплати групира служители заедно на една и съща честота на изплащане на заплатите (полумесечно, месечно и т.н.).
При изпълнение на ведомост за заплати за определена зона за заплати се обработват всички служители, принадлежащи към тази ведомост. Това избягва необходимостта от отделно водене на заплати за служители, които получават една и съща честота

Периоди на заплатите

Записите за изплащане на заплати за предходни месеци на служител винаги се съхраняват за данъчни, одиторски и ретро цели. Да предположим, че текущият месец е октомври 2010 г. и искате да се обърнете към резултатите от заплатите за месец януари 2010 г. за служител, на който се плаща месечно. Със сигурност е лесно да се търсят тези данни. Но какво ще стане, ако служителят е конфигуриран да получава плащане на всеки 9 дни и искате да знаете как изглежда неговият 16-ти фиш за заплата за текущата финансова година. Как търсите тези данни? Неудобно нали? Е, въведете периоди на заплати.
Периодите на заплатите представляват периода, за който се изготвят редовни заплати.
Идентифицира се с номер на период и година на заплата.

Периодът на заплати включва „начална дата“, „крайна дата“. В горния примерен период 01 за зона за заплати xx има начална дата 01/01 и крайна дата 01/31
За всяка зона за заплати се генерират периоди за заплати за текуща и бъдещи години.
При генериране на периоди за заплати, номерът на периода зависи от параметъра на периода (полумесечен, месечен и т.н.) и началото на фискалната година. Например, за държави, за които финансовата година започва през април, периодът на заплатите „01 2010“ представлява периода на заплатите за април 2010 г.

Ден на плащане

Това е датата, на която заплатата е кредитирана по банковата сметка на служителя.
Денят на заплащане е различен от организация до организация. Някои плащат на последния работен път за месеца. Някои компании изплащат заплатата за последния месец на 10-то число на текущия месец.