SAP Процес на изплащане на заплати със стъпки и блок-схема
Кейлин Флин
⚡ Умно обобщение
SAP Процесът на изплащане на заплати изчислява заплатите и надниците на служителите, като взема предвид посещаемостта, бонусите, извънредния труд и данъчните правила. Този ресурс обяснява етапите на процеса, контролирани от записа за контрол на заплатите – Освободено, Начало, Корекции и Изход, както и областите и периодите на изплащане на заплати.
SAP Процес на ведомост
Платежната ведомост е процес за изчисляване на заплатата и заплатите на постоянни и временни служители на дадена организация. ведомост изчислението взема предвид присъствието на служителя, бонуса, извънредния труд, данъчните правила и друга информация, за да генерира фиша за заплати на този служител. Платежната ведомост може да се управлява ежедневно, седмично, двуседмично, месечно в зависимост от цикъла на заплатите на организацията.
Следната блок-схема дава описание на SAP HR процес на ведомост, заедно със състоянието на контролния запис по време на всяка фаза.
SAP Преглед на процеса на заплати
Издадена ведомост
- На този етап контролният запис на заплатите е настроен на „Освобождаване за заплати“.
- Основните данни за минали и настоящи човешки ресурси са заключени за тези конкретни служители. Обаче бъдещи датирани промени в основните данни са разрешени във вашия SAP система.
- Ако ведомостта за заплати бъде освободена от етап „Изход“, системата се прехвърля към следващия период на ведомост, увеличава номера на периода на зоната за заплати с 1 в контролния запис на ведомостта (например от период 01/2008 до 02/2008).
Започнете ведомост
- Изпълнявате изпълнението на ведомост за заплати за една област на ведомост, за периода на ведомост, определен в записа за контрол на ведомостите.
- Ако възникнат грешки, ще получите списък със служители, отхвърлени по време на изпълнението на ведомостта. Системата е съхранила служителите, отхвърлени по време на изпълнението на ведомостта, в нещо, наречено „Код на съвпадение W“.
Корекциите
- На този етап Запис за контрол на заплатите е настроено на „Издадено за корекция“.
- Минали и настоящи основни данни за човешки ресурси за тези конкретни служители вече са отключени за корекции.
- Трябва да направите съответните корекции, за да коригирате грешките във ведомостта.
- След като направите съответните корекции, трябва Освободете ведомостта намлява Започнете ведомост използвайки Matchcode W, който ще избере само служителите, които са били отхвърлени по време на предишното изпълнение на заплатите.
- Можете да превключвате между етапите „Корекции“ и „Освободени заплати“ толкова пъти, колкото е необходимо.
Излезте от Payroll
- На този етап контролният запис на заплатите е настроен на Излезте от Payroll.
- Минали и настоящи основни данни за човешки ресурси за тези конкретни служители вече са отключени във вашия SAP система.
- Изплащането на заплати е приключено за съответния период. Не можете да се върнете назад по отношение на резултати от заплатите.
Зона за заплати
- Обикновено една организация има различни видове служители, които получават заплащане с различна честота. Например, служителите с „сини якички“ получават заплащане седмично, служителите с „бели якички“ - месечно, а служителите на непълен работен ден обикновено получават заплащане два пъти седмично.
- Зоната за заплати групира служители заедно на една и съща честота на изплащане на заплатите (полумесечно, месечно и т.н.).
- При извършване на ведомост за заплати за определена област на ведомост, всички служители, принадлежащи към тази ведомост, се обработват. Това избягва необходимостта от индивидуално ведомост за служителите, които получават заплати с една и съща честота.
Периоди на заплатите
- Записите за ведомости за заплати за по-ранни месеци винаги се съхраняват за данъчни, одиторски и ретроспективни цели. Да предположим, че текущият месец е октомври 2010 г. и искате да се обърнете към резултатите от ведомостта за заплати за месец януари 2010 г. за служител, който получава месечно заплащане. Лесно е да се търсят тези данни. Но какво ще стане, ако служителят е конфигуриран да получава заплащане на всеки 9 дни и искате да знаете как е изглеждал 16-ият фиш за заплата за текущата финансова година? Периодите за ведомости за заплати правят това лесно.
- Периодите на изплащане на заплати представляват периода, за който се извършва редовно изплащане на заплати.
- Идентифицира се с номер на период и година на заплата.
- Периодът на изплащане на заплати включва „начална дата“ и „крайна дата“. В горния пример, период 01 за област на изплащане на заплати xx има начална дата 01/01 и крайна дата 01/31.
- За всяка зона за заплати се генерират периоди за заплати за текуща и бъдещи години.
- При генериране на периоди за заплати, номерът на периода зависи от параметъра на периода (полумесечен, месечен и т.н.) и началото на фискалната година. Например, за държави, за които финансовата година започва през април, периодът на заплатите „01 2010“ представлява периода на заплатите за април 2010 г.
Ден на плащане
- Това е датата, на която заплатата е преведена по банковата сметка на служителя.
- Денят на заплатата е различен в различните организации. Някои плащат на последния работен ден от месеца. Някои компании изплащат заплатата от миналия месец на 10-то число на текущия месец.
