Как да проверите резултатите от заплатите с помощта на PC_PAYRESULT в SAP
Редакционен екип
⚡ Умно обобщение
Проверката на резултатите от ведомостите с помощта на PC_PAYRESULT ви позволява да проверите изчисленото заплащане на служителя преди банковия превод. Този ресурс обяснява какво представляват резултатите от ведомостите, ключовите таблици с резултати, като RT и BT, кога да ги проверите и подробния процес.
Когато изпълнявате ведомост за заплати, трябва да проверите резултатите от заплатите си, за да сте сигурни, че служителите получават правилното заплащане. Това трябва да се направи по всяко време, след като сте изпълнили Start Payroll и определено преди да изпълните банков превод във вашия SAP система.
Можете да използвате транзакцията PC_PAYRESULT, който показва всички таблици, свързани със заплатите, в SAP.
Основни характеристики на PC_PAYRESULT:
- Включва видове заплати на клиентите намлява видове технически заплати.
- След като изпълните „Стартиране на заплатите“, резултатите от заплатите се създават за избраните служители.
- По време на симулация не се създават резултати от заплати.
- Можете само да показвате ведомост резултати за ONE конкретен служител в даден момент.
Какво представляват резултатите от ведомостта за заплати SAP?
Резултатите от заплатите са изчислените резултати SAP генерира всеки път, когато изпълнява ведомост за заплати за служител. Когато изпълнението на ведомост за заплати в реално време приключи, системата съхранява брутната заплата, удръжките, нетната заплата, данъчните суми и видовете заплати на всеки служител в компресиран клъстер за заплати. Всяка държава има свой собствен клъстер, но резултатите се четат по един и същи начин чрез транзакцията PC_PAYRESULT.
За всяко изпълнение на заплати и период се създава отделен набор от резултати. Това означава, че служителят може да има няколко резултата за един период – например първоначално изпълнение плюс по-късно изпълнение със задна дата или плащане извън цикъла. PC_PAYRESULT изброява всички тях, за да можете да видите точно как е достигната дадена цифра.
Тъй като резултатите се записват само по време на реално изпълнение и никога по време на симулация, проверката на PC_PAYRESULT потвърждава, че съществуват реални, официални числа за служителя. RevПрегледът им е стандартният начин за проверка на плащането, преди парите да бъдат преведени в банката.
Таблици с ключови резултати от заплатите (RT, CRT, BT)
Когато разглеждате резултат от заплата в PC_PAYRESULT, данните се разделят на много вътрешни таблици. Някои от тях се проверяват много по-често от останалите:
- RT (Таблица с резултати): Основната таблица, съдържаща всички видове и суми на заплатата за периода, като например основно заплащане, надбавки и удръжки.
- CRT (Таблица с кумулативни резултати): Съхранява данни от началото на годината и други натрупани суми, използвани за данъчно и законово отчитане.
- BT (Банков превод): Съдържа записи за плащания, които уведомяват банката колко да плати на служителя и по коя сметка.
- WPBP (Работен център / Основно заплащане): Съдържа организационно разделение и разделение по периоди на заплащане, като например разходен център и скала на заплащане.
- ARRRS / DDNTK: Track просрочени задължения и удръжки, които не се правят, когато нетната заплата е недостатъчна.
Знанието коя таблица да отворите ви позволява бързо да потвърдите конкретна цифра – например, отваряне на RT, за да проверите вида заплата, или BT, за да проверите нетната сума, отиваща в банката.
Кога трябва да проверите резултатите от ведомостта за заплати?
Трябва да преглеждате резултатите от изплащането на заплати във всеки момент, в който коригирането на грешка би било скъпо. Най-важният момент е след „Стартиране на изплащането на заплати“, но преди банковия превод, защото след като парите напуснат сметката, корекциите стават много по-трудни.
Типичните времена за проверка на резултатите включват:
- След всяко изпълнение на фактуриране на заплати в реално време, за да се потвърди, че изчисленията бруто към нето изглеждат правилни.
- Преди да се осъществи банковият превод, е необходимо да се провери нетното плащане и банковите данни в таблица BT.
- След ретроактивно изчисление, за да се види разликата, пренесена в текущия период.
- Когато служител попита за заплатата си, tracд точните видове заплати, за които става въпрос.
Проверката на резултатите е бърза, защото PC_PAYRESULT показва всяко изпълнение за служителя на едно място. Превръщането му в рутинна стъпка отчита проблеми – като липсващи видове заплати или грешни данъци – като същевременно те все още могат да бъдат отстранени чрез коригиране на данни и повторно изпълнение на ведомостта за заплати, защитавайки както служителя, така и организацията.
Стъпки за проверка на резултатите от заплатите с помощта на PC_PAYRESULT
Стъпка 1) Тип PC_PAYRESULT в SAP кутия с код на транзакция.
Стъпка 2) Под селекция:
- Въведете Личен номер на служителя(ите), чиито резултати от заплащането искате да видите.
- Въведете дата от който искате да видите всички резултати.
Стъпка 3) Натиснете клавиша Enter.
Стъпка 4) в Персонал Numbers Избрано раздел:
- Кликнете на личен номер за които искате да видите резултатите от заплатите.
в Преглед на резултатите от заплатите сега можете да видите всички изплащания на заплати, които са били изпълнени за този служител, включително всяко изплащане на заплати, причинено със задна дата Счетоводство и обработка на заплатите извън цикъла.
Стъпка 5) Double кликнете върху Резултати от заплатите елемент, за който искате да видите таблиците.
Стъпка 6) Double щракнете върху таблицата на програмата за заплати, която искате да видите (т.е. RT, RT_, CRT, BT и т.н.).
Стъпка 7) Сега ще се покаже избраната таблица на програмата за заплати за това конкретно изпълнение на заплати.
