PA30 и PA20 T-код в SAPСъздаване и промяна на инфотип

⚡ Умно обобщение

SAP PA30 и PA20 позволяват на HR администраторите да създават, показват, променят, копират, изтриват и преглеждат записи от инфотипове за управление на основни данни за служителите в системата.

  • 🎯 Транзакция Codes: Използвайте PA30 за създаване, промяна, копиране и изтриване; използвайте PA20 или PA30 за показване.
  • 🧩 Създаване на запис: Въведете личен номер, изберете инфотипа, щракнете върху Създаване, попълнете задължителните полета и запазете.
  • Промяна и копиране: Изберете съществуващ запис, щракнете върху „Промяна“ или „Копиране“, коригирайте стойностите на полетата или датите на валидност и след това запазете.
  • 📊 Изтриване на потока: Изберете записа от инфотипа, щракнете двукратно върху „Изтрий“, след което потвърдете с Enter, за да го премахнете окончателно.
  • Общ преглед: Използвайте бутона „Общ преглед“ в PA30, за да видите всички записи с ограничено време за даден инфотип.

Как да създадете инфотип

Стъпка 1) в SAP командния ред, въведете транзакция PA30.

Създайте инфотип

Стъпка 2) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Създайте инфотип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Изберете инфотипа, за който искате да създадете нов запис.

Създайте инфотип

Стъпка 3) Щракнете върху бутона Създаване.

Създайте инфотип

Стъпка 4) В следващите SAP екран:

  1. Въведете началната и крайната дата за новия запис.
  2. Въведете данните в полетата, като се уверите, че всички задължителни полета са попълнени.

Създайте инфотип

Стъпка 5) Щракнете върху бутона „Запазване“. Записът е създаден.

Създайте инфотип

Как да покажете инфотип

Стъпка 1) За показване на инфо тип в SAP, използвайте транзакция PA30 или PA20.

Стъпка 2) в SAP команден ред:

  1. Въведете транзакция PA20.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Показване на информационен тип

Стъпка 3) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Показване на информационен тип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Маркирайте инфотипа, който искате да покажете.

Показване на информационен тип

Стъпка 4) Щракнете върху бутона „Показване“.

Показване на информационен тип

Стъпка 5) Инфотипът се показва. SAP оцветява всички полета в сиво, така че не могат да се правят промени.

Показване на информационен тип

Как да промените инфотип

Стъпка 1) За да промените инфотип в SAP, използвайте транзакция PA30 или PA20.

Стъпка 2) в SAP командния ред, въведете транзакция PA30.

Промяна на информационен тип

Стъпка 3) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Промяна на информационен тип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Изберете типа информация, който искате да промените.

Промяна на информационен тип

Стъпка 4) Щракнете върху бутона Промяна.

Промяна на информационен тип

Стъпка 5) В следващите SAP екрана, актуализирайте полетата на инфотипа според нуждите.

Промяна на информационен тип

Стъпка 6) Щракнете върху бутона „Запазване“. Записът е актуализиран.

Промяна на информационен тип

Как да копирате инфотип

Стъпка 1) в SAP командния ред, въведете транзакция PA30.

Копирайте инфотип

Стъпка 2) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Копирайте инфотип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Изберете инфотипа, който искате да копирате.

Копирайте инфотип

Стъпка 3) Щракнете върху бутона Копиране.

Копирайте инфотип

Стъпка 4) В следващите SAP екран:

  1. Задайте датите на валидност за новия запис.
  2. Посочете всички необходими промени в копирания запис.

Копирайте инфотип

Стъпка 5) Щракнете върху бутона „Запазване“. Записът е копиран.

Копирайте инфотип

Как да изтриете инфотип

Стъпка 1) в SAP командния ред, въведете транзакция PA30.

Изтриване на инфотип

Стъпка 2) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Изтриване на инфотип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Изберете инфотипа, който искате да изтриете.

Изтриване на инфотип

Стъпка 3) Щракнете върху бутона Изтриване.

Изтриване на инфотип

Стъпка 4) В екрана за потвърждение щракнете отново върху бутона Изтриване.

Изтриване на инфотип

Стъпка 5) Щракнете върху бутона Enter. Записът е изтрит.

Как да покажете общ преглед на инфотип

Стъпка 1) в SAP командния ред, въведете транзакция PA30.

Показване на общ преглед на инфотип

Стъпка 2) В следващите SAP екран:

  1. Въведете личния номер.
  2. Щракнете върху бутона Enter.

Показване на общ преглед на инфотип

  1. Изберете съответния раздел, за да видите свързаните инфотипове.
  2. Изберете инфотипа, за който искате да видите общ преглед.

Показване на общ преглед на инфотип

Стъпка 3) Изберете периода за общия преглед.

Показване на общ преглед на инфотип

Стъпка 4) Щракнете върху бутона „Общ преглед“.

Показване на общ преглед на инфотип

Стъпка 5) Следващата SAP екранът показва всички записи, ограничени във времето, за инфотипа (в този пример IT14).

Показване на общ преглед на инфотип

Въпроси и Отговори

Инфотипът е единица за съхранение на данни в SAP Човешки ресурси, които групират свързана информация за служителите, като например лични данни или заплащане, в структурирани, ограничени във времето записи.

PA20 е транзакция за показване само за четене, докато PA30 поддържа операции за създаване, промяна, копиране и изтриване на записи от инфотип.

Да. SAP съхранява записи на инфотипове с начална и крайна дата, така че множество периоди на валидност могат да съществуват едновременно и да бъдат преглеждани чрез функцията „Общ преглед“.

SAP автоматично ограничава съществуващия запис, като коригира крайната му дата на деня преди началото на новия запис, запазвайки историческите данни без ръчни редакции.

Изтриването на запис на инфотип, свързан със заплатите, със задна дата задейства ретроактивно изчисление при следващото изпълнение на ведомостта, което може да доведе до разлики, изискващи ръчна корекция.

Обобщете тази публикация с: