SAP PA03: Урок за контрол на заплатите

- ведомост Контролният запис дефинира текущия период на заплати и миналия период на заплати за счетоводно отчитане със задна дата.

• Той заключва SAP Основни данни за човешки ресурси срещу промени по време на изпълнение на ведомост за заплати, което се отнася за минали и настоящи ведомости за заплати. Все още са възможни промени, които засягат бъдещето.
• Той определя най-голямата най-ранна обратна сила Счетоводство период.

Запис за контрол на заплатите

Екранът за контрол на заплатите е разделен на 4 секции:

• Зона за заплати: Този раздел посочва областта на заплатите, за която е приложим записът за контрол на заплатите. За всяка област на заплатите може да съществува само ЕДИН запис за контрол на заплатите едновременно.
• Състояние на заплатите: Този раздел показва със зелена отметка на какъв етап в момента се намира изплащането на заплати. Той също така определя текущия период на изплащане с точни дати и показва колко пъти е извършено изплащане.
• Най-ранен ретро акктг период: Този раздел показва най-големия най-ранен период на изплащане на заплати за счетоводно отчитане със задна дата.
• Последна промяна в записа за контрол на персонала: Този раздел посочва кой е задействал промяна в записа за контрол на заплатите, кога и каква промяна е настъпила.

В екрана за контрол на заплатите можете да използвате следните бутони:

• Неправилни хора номера: Щракнете върху този бутон, за да получите списък със служители SAP HR отхвърлени по време на последното изплащане на заплати.
• Списък на персонала Numbers: Щракнете върху този бутон, за да получите списък на служителите, включени в зоната за заплати.
• Заключени перс. номера: Щракнете върху този бутон, за да получите списък със служители, в SAP Отделът за човешки ресурси е блокиран от ведомост за заплати в инфотип 0003 (Състояние на ведомостта), което спира възможността за изпълнение на ведомост за заплати за тях.

Етапи на състоянието на записа за контрол на заплатите

Записът за контрол на заплатите прави повече от това да заключва данни – той управлява процеса на изплащане на заплати през определена последователност от статуси. Всеки статус контролира какво можете да правите и какво се случва с основните данни:

• Освобождаване на ведомост за заплати: Контролният запис е зададен на „Освобождаване за ведомост“. Миналите и настоящите основни данни са заключени и периодът на ведомост е отворен за обработка.
• Започнете ведомост за заплати: Драйверът за заплати се изпълнява за областта на заплатите. Отхвърлените служители се събират под код на съвпадение W за корекция.
• Пуснато за корекция: Основните данни са временно отключени, за да можете да коригирате откритите грешки в изпълнението, след което да ги деактивирате и да рестартирате изплащането на заплати.
• Изходна ведомост за заплати: Периодът е затворен, основните данни са отключени и контролният запис се прехвърля към следващия период на заплати.

Можете да преминавате между „Освобождаване“ и „Корекция“ толкова често, колкото е необходимо, но само „Изход“ затваря периода и премества контролния запис към следващия цикъл.

Защо е важен регистърът за контрол на заплатите

Тъй като може да съществува само един контролен запис за всяка област на ведомост, той действа като единствен контролен запис за всяко изпълнение на ведомост в тази област. Неговият статус определя дали ведомостта може да започне, дали основните данни могат да бъдат редактирани и колко назад системата ще преизчисли.

Keeping Контролният запис в правилния статус е важен, защото:

• Това предотвратява промените в основните данни да повредят вече текущо изпълнение на ведомост за заплати.
• Това гарантира, че ретроактивното отчитане достига само до най-ранния разрешен период.
• Това дава на администраторите ясен и проверим запис за това кой е променил статуса на заплатите и кога.
• Координира големи екипи, така че да се изпълнява само един цикъл на изплащане на заплати за дадена област в даден момент.

Ако контролният запис е оставен в грешен статус – например, все още отворен в „Корекция“ – изплащането на заплати за цялата област може да се забави, така че администраторите го наблюдават отблизо през цялото време.

Как да се поддържа регистърът за контрол на заплатите (PA03)

Поддържате записа за контрол на заплатите с транзакция PA03. Това е екранът, където администраторът освобождава, стартира, коригира или излиза от изпълнение на ведомост за заплати за област на заплати.

За да отворите и промените контролния запис, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1) Въведете транзакция PA03 в SAP командно поле и натиснете Enter.

Стъпка 2) Въведете областта за заплати, чийто контролен запис искате да поддържате. Тъй като съществува само един контролен запис за всяка област, SAP автоматично зарежда текущото състояние.

Стъпка 3) RevПрегледайте четирите раздела – Област „Заплати“, Състояние на заплатите, Най-ранен период на ретроспекция и Последна промяна – за да потвърдите текущия период и етап.

Стъпка 4) Изберете необходимото действие. Използвайте бутоните за състояние, за да преместите записа в „Освобождаване на ТРЗ“, „Освобождаване за корекция“ или „Изход от ТРЗ“, в зависимост от това къде се намирате в цикъла.

Стъпка 5) Използвайте бутоните за помощни средства – Неправилни номера на лица, Списък на персонала Numbersи Заключени номера на служителите – за да се провери кои служители са били отхвърлени, кои принадлежат към областта и кои са заключени в инфотип 0003.

Стъпка 6) Запазете промените си. В секцията „Последна промяна“ се записват потребителското ви име, датата и предприетото действие.

Тъй като контролният запис засяга всеки служител в областта на заплатите, промените трябва да се правят внимателно и обикновено от един отговорен администратор. Координирането на промените в статуса с календара за заплати избягва конфликти, а прегледът на списъците с отхвърлени и заключени служители преди всеки етап поддържа изпълнението чисто. След като периодът приключи, излизането от контролния запис го премества към следващия цикъл.

Въпроси и Отговори