Всичко за Infotype 0003 Статус на заплатите в SAP
Кейлин Флин
⚡ Умно обобщение
Инфотип 0003 Състояние на заплатите съхранява контролни полета, които управляват изпълнението на заплатите на служителя и оценката на времето в SAP Човешки ресурси. Системата го създава и актуализира автоматично по време на дейностите по наемане на персонал, изплащане на заплати и обработка на времето.
Инфотип 0003 – Състояние на заплатите
Инфотип 0003 (Статус на заплатите) контролира как SAP обработва служителя при заплати и оценка на времето. Ключовите му характеристики са следните:
- Той автоматично съхранява данни, които контролират данните на служителя ведомост оценка на изпълнението и времето.
- Създава се автоматично от системата във фонов режим по време на действието по наемане.
- Данните се актуализират автоматично, когато се оценява времето, тече ведомост за заплати или се правят промени в миналите ведомости за заплати за служителя.
- Данните, съхранявани в този инфотип, трябва да се променят САМО в изключителни случаи, тъй като тези промени ще повлияят на обработката на заплатите на служителя и/или ретроактивното отчитане.
Основните полета, съхранявани в инфотип 0003, са описани по-долу:
| Невярно: | Детайли: |
|---|---|
| Дата на Ърл. перс. RA | Задава точната дата, до която системата може да води счетоводство със задна дата. |
| Пуснете ведомост за заплати до | Ден, до който служителят ще има изплащане на заплати, дори ако е напуснал компанията. |
| Не правете сметка след | За този служител се изготвят ведомости до тази дата. |
| Лица не Заключено | Служителите могат да бъдат заключени за заплати. |
| Отчетено към | Дата, до която е извършено изплащане на заплатите на служител. |
| Най-ранната промяна на MD | Програмата разпознава дали и кога ведомостта трябва да се повтори, за да вземе предвид промените в основните данни. |
| Бонус за промяна на MD | Да се извърши със задна дата Счетоводство във връзка с отчитане на бонуси. |
| Корекция на заплатите | Ако персоналният номер е бил отхвърлен или данните са били променени във фазата на корекция. |
Поддържайте IT003 в SAP
За да поддържате състоянието на заплатите във вашия SAP HR система, въведете транзакция PU03 в командния ред и следвайте тези стъпки:
- Въведете Pernr (личен номер).
- Щракнете върху „Валидиране“.
- Щракнете върху Изпълнение.
Запазете данните според изискванията и промените.
Как инфотип 0003 контролира ретроактивното счетоводство
Най-важната роля на инфотип 0003 е управлението на ретроактивното счетоводство, процесът, чрез който SAP преизчислява заплатите за периоди, които вече са платени. Две полета управляват това поведение.
- Най-ранна дата на лично ретроактивно отчитане задава колко назад системата може да преизчисли основните данни и данните за времето за служителя. Най-ранната промяна на MD Полето се актуализира автоматично всеки път, когато се направи ретроспективна промяна, и указва на драйвера за заплати от кой период трябва да започне преизчисляването.
Когато промените поле, релевантно за ретроспекция, например в инфотип 0001 (Организационно назначение) или инфотип 0008 (Основно плащане), системата подпечатва датата на най-ранната промяна на MD и задейства преизчисляване при следващото изпълнение на ведомост за заплати. Ако това ретроактивно изпълнение не е желателно, администраторът на ведомости за заплати трябва да прегледа защо е зададена датата, преди да я нулира, тъй като неправилното ѝ изчистване може да доведе до грешни резултати от плащанията.
Инфотип 0003 спрямо записа за контрол на заплатите
Начинаещите често бъркат инфотип 0003 със записа за контрол на заплатите, но те работят на различни нива.
Инфотип 0003 съхранява статуса на заплатите за един служител, докато записът за контрол на заплатите (поддържан с транзакция PA03) управлява цяла област на заплатите. Таблицата по-долу показва разликите:
| Аспект | Инфотип 0003 | Контролен запис на заплатите (PA03) |
|---|---|---|
| Обхват | Един личен номер | Цялата зона за заплати |
| Цел | Дати на ретроспективно отчитане на заплати и състояние на заплатите на служител в магазините | Контролира периода на изплащане на заплати и статуса на обработка |
| Транзакция | PU03 или PA30 | PA03 |
| Типична употреба | Нулиране на ретро дата или заключване на един служител | Освобождаване, стартиране и излизане от изпълнение на ведомости за заплати |
По време на нормален цикъл на изплащане на заплати, контролният запис премества областта за изплащане на заплати през нейните фази, докато инфотип 0003 поддържа индивидуалния статус на всеки служител в съответствие с този цикъл.
Кога SAP Актуализира инфотип 0003 автоматично
Тъй като инфотип 0003 е системно контролиран инфотип, повечето от неговите стойности се записват от SAP а не от администратор. Знанието кога системата се актуализира ви помага да избегнете ненужни ръчни промени.
SAP записва в инфотип 0003 в следните ситуации:
- Всяко изпълнение на заплати: - Отчетено към датата преминава към току-що обработения период.
- Оценка на времето: Полетата за състояние се актуализират след изпълнението на отчета за оценка на времето.
- Промени в основните данни: Ретроактивните редакции задават датата на най-ранната промяна на MD.
- Корекции на заплатите: Индикаторът за корекция се задава, когато личен номер бъде отхвърлен по време на изпълнение.
Тъй като тези актуализации се случват автоматично, трябва да поддържате инфотип 0003 ръчно само в изключителни случаи, например за да нулирате нежелана ретроактивна счетоводна дата или да заключите личен номер за ведомост.
