Как да изпълните ведомост за заплати в SAP
Кейлин Флин
⚡ Умно обобщение
Извършване на ведомост за заплати в SAP изчислява заплатата на служителите за даден период, използвайки драйвера за заплати за страната PC00_MXX_CALC. Този ресурс обяснява какво включва изпълнението на заплати, неговите предварителни изисквания, стъпка по стъпка изпълнението на преден план и как да се планира фоново изпълнение за големи групи служители.
В този урок ще научите как да изпълнявате ведомост in SAP.
Какво е изпълнение на заплатите в SAP?
Изпълнението на ведомостта за заплати е стъпката, при която SAP всъщност изчислява брутното и нетното заплащане на всеки служител за период на изплащане на заплати. Когато изпълнявате изплащане на заплати, специфичният за страната драйвер за изплащане на заплати чете основните данни, резултатите от времето и видовете заплати на служителя, прилага схемата за изплащане на заплати и генерира резултатите от изплащането, съхранени в клъстер RT и свързани таблици.
Стартирате изпълнение на живо с транзакция от вида PC00_MXX_CALC, където XX е Molga (модификатор за правни органи) на страната. Изпълнението може да се изпълни интерактивно за малка група или да се планира като фонова задача за големи групи служители.
Преди изчислените резултати да станат окончателни, повечето екипи първо изпълняват изчисление на заплати в симулационен или тестов режим. Симулацията извършва същото изчисление, но не актуализира таблиците за заплати, което позволява на администраторите да намират и коригират грешки безопасно. След като резултатите са чисти, реалното изпълнение записва официалните резултати от изчисленията на заплати, които се подават към фиша за заплати, осчетоводяват се в счетоводството и се превеждат по банков път.
Предварителни изисквания преди извършване на ведомост за заплати
Изплащането на заплати дава правилни резултати само когато подаването на данни към него е завършено. Преди да изпълните изпълнение на реално време, потвърдете следното:
- Публикуван контролен запис: Записът за контрол на заплатите за областта на заплатите трябва да бъде настроен на „Освобождаване за ведомост“, така че периодът да е отворен, а основните данни да са заключени.
- Оценката на времето е завършена: Ако служителите използват управление на времето, оценката на времето (PT60) трябва да е извършена без грешки, така че видовете заплати по време да са готови.
- Поддържани основни данни: Личните, организационните, скалите за заплащане, банковите и данъчните информационни типове трябва да бъдат актуални за всеки служител.
- Правилна схема и Молга: Трябва да знаете данъчното задължение на страната (Molga) и да изберете съответстващата схема за изплащане на заплати.
- Без блокиращи ключалки: Проверете инфотип 0003 за служители, блокирани от ведомост за заплати, и ги изчистете, ако е необходимо.
След като тези предварителни изисквания са изпълнени, първо изпълнете симулацията за изплащане на заплати, за да откриете грешки, след което изпълнете реалното изпълнение. Тази поръчка предотвратява преработката и поддържа цикъла на заплащане навременна.
Как да изпълните ведомост за заплати в SAP
Преди да продължите с изпълнението на ведомостта за заплати, уверете се, че контролният запис е зададен на статус „освободен“ във вашата SAP система.
Стъпка 1) в SAP команден ред, въведете транзакция PC00_MXX_CALC, където XX = Молга на страната, за която искате да изпълните ведомост.
Стъпка 2) В следващите SAP екран,
- Влезте в зоната за заплати
- Изберете Текущ период
- Можете също да изберете друг период и да изпълните изплащане на заплати за период, различен от текущия период.
Стъпка 3) Изберете правилната схема.
Стъпка 4) Под Дневник, Маркирайте Показване на дневник отметката.
Стъпка 5) Под параметрите на отчета за възнагражденията:
- За МАЛЪК брой служители, отбележете полето „Показване на вариант на отчет за наем“ и изберете подходящия вариант.
- За ГОЛЯМ брой служители, отбележете „Без декларация за възнаграждения“, тъй като има голяма вероятност от грешка при извличане на данни от ABAP.
Стъпка 6) Щракнете върху „Изпълнение“ и отметнете Показване на дневник за резултатите от изплащането на заплати. То дава обобщение на общия брой изпълнени служители, служителите с грешки и служителите с успешни изплащания.
Ако сте избрали Декларация за възнагражденията в предишния екран за избор можете да видите това, като щракнете върху Форма бутон.
Стъпка 7) Декларация за възнагражденията.
Можете също да стартирате ведомост за заплати в симулация (тестов режим), като използвате транзакция PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Тестовият режим симулира действителното изпълнение на ведомостите за заплати, но не актуализира таблиците за заплати. Той е полезен за определяне и коригиране на грешки, преди да извършите действително (активно) изпълнение на ведомостите за заплати.
Как да изпълним ведомост за заплати във фонов режим
Когато се извършва изплащане на заплати за голям брой служители, препоръчително е то да се обработва във фонов режим.
Стъпка 1) In SAP Команден ред, въведете транзакция PC00_MXX_CALC, където XX = Molga на държавата, за която искате да стартирате ведомостта.
Стъпка 2) Въведете областта за заплати и схемата за заплати.
Стъпка 3) In SAP Лента с менюта, щракнете върху:
- Програма
- Изпълнение във фонов режим
Стъпка 4) в SAP -Диалог на изходното устройство Box:
- Въведете устройството като LOCL (локално)
- Кликнете върху отметката
Стъпка 5) Показва се информационно съобщение, което гласи, че форматът е зададен на X_65_132. Кликнете върху Отметка, за да продължите напред.
Стъпка 6) Щракнете върху „Незабавно“ и след това върху бутона „Запазване“, за да се планира заданието незабавно. Като алтернатива можете да посочите дата и час за изпълнение на заданието.
Стъпка 7) Отидете на транзакция SM37, за да проверите заданието си.
