نشر تقريب الاختلافات في SAP البرنامج التعليمي
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
اختلافات التقريب في SAP تنشأ هذه المشكلة عندما يتم تقريب مبلغ مستند المقاصة أثناء عملية الدفع أو معالجة العملات الأجنبية، ويتم ترحيل المبلغ المتبقي الصغير تلقائيًا إلى حساب دفتر الأستاذ العام المخصص والمُهيأ إما كمصروف أو كإيراد.
عند نشر مستند المقاصة في SAPأحيانًا يتم تقريب المبلغ، مما يترك فرقًا بسيطًا يجب تسجيله. هذا الفرق هو فرق التقريب، ويتم ترحيله إلى حساب دفتر الأستاذ العام الذي تحدده مرة واحدة في قسم التخصيص، بحيث تتم معالجته تلقائيًا في كل عملية تسوية لاحقة.
ما هي اختلافات التقريب في SAP?
فرق التقريب هو الفرق البسيط المتبقي عند تقريب المبلغ في مستند المقاصة إلى الدقة التي تسمح بها العملة. ولأن جانبي المدين والدائن يجب أن يظلا متوازنين، فلا يمكن ببساطة تجاهل هذا الفرق. SAP ينشرها إلى شخص مرشح حساب دفتر الأستاذ العام in المحاسبة .
عادةً ما يكون الفرق جزءًا من وحدة العملة، لذا يُعامل الحساب كمصروف بسيط عندما تخسر الشركة هذا الجزء، وكإيراد بسيط عندما تربحه. يتم ضبط الحساب لكل دليل حسابات، ما يعني أن كل رمز شركة يشترك في نفس الدليل يستخدم نفس حساب فرق التقريب دون الحاجة إلى أي إعدادات إضافية.
- يحافظ المبلغ المتبقي على توازن مستند المقاصة
- يتم تسجيلها كمصروف أو كإيراد حسب اتجاه التقريب
- يتم تعريف الحساب مرة واحدة لكل دليل حسابات ويتم إعادة استخدامه تلقائيًا
متى تحدث اختلافات التقريب؟
تُعدّ اختلافات التقريب شائعةً في الحالات التي يتعذر فيها عرض مبلغ دقيق بالدقة المطلوبة. ومن الأسباب الشائعة لهذه الاختلافات قواعد تقريب العملات ومقاصة العملات الأجنبية، ولكن توجد أيضاً بعض الحالات الأخرى التي تُسببها.
- العملات التي تُقرّب إلى وحدات كاملة أو إلى خطوة ثابتة، لذا لا يمكن تسجيل مبالغ الوحدات الفرعية
- المقاصة بالعملات الأجنبية، حيث لا تصل المبالغ المترجمة بالعملة المحلية إلى الصفر تمامًا
- حسابات الخصم النقدي التي تترك نسبة متبقية بعد تطبيق الخصم
- عمليات الدفع التلقائية التي تجمع عدة عناصر وتقرب المجموع
في كل حالة، يكون الباقي صغيرًا ويمكن التنبؤ به، ولهذا السبب يمكن لحساب فرق التقريب الواحد استيعابه بدلاً من إيقافه.ping المنشور للتصحيح اليدوي.
كيفية نشر الفرق التقريب في SAP
يتم إعداد حساب فرق التقريب في قسم التخصيص، ضمن الإعدادات العامة للمدفوعات الصادرة. توضح الخطوات التالية الحساب، ومفاتيح الترحيل الخاصة به، وطلب النقل الذي يحمل الفرق.
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في SAP حقل الأوامر، ثم حدد "SAP انظر إلى "الصورة المرجعية" في الشاشة التالية.
الخطوة 2) في شاشة عرض IMG، اتبع مسار القائمة المحاسبة المالية → حسابات القبض والدفع → المعاملات التجارية → المدفوعات الصادرة → الإعدادات العامة للمدفوعات الصادرة → تحديد الحسابات لفروق التقريب.
الخطوة 3) حدد مخطط الحسابات الذي تم فيه إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام.
الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل حساب دفتر الأستاذ العام الذي يتم فيه ترحيل فروق التقريب، ثم انقر فوق زر مفتاح الترحيل لتعيين مفاتيح الدائن والمدين.
الخطوة 5) أدخل مفتاح ترحيل الدائن ومفتاح ترحيل المدين الذي يجب استخدامه للفرق.
الخطوة 6) اضغط على حفظ من SAP القائمة القياسية.
الخطوة 7) في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التخصيص لحفظ التكوين حتى يمكن نقله.
أصبح حساب فرق التقريب نشطًا الآن، وسيتم تسجيل كل مستند مقاصة ينتج عنه فرق هنا تلقائيًا. ثم تظهر هذه القيود في النظام القياسي جداول FI إلى جانب مستندات المقاصة ذات الصلة.
فروق التقريب مقابل فروق الدفع
من السهل الخلط بين اختلافات التقريب واختلافات الدفع، ولكن SAP يُعامل كل منهما على حدة. وينتج عن النظام فرق تقريب ناتج عن تقريب العملة، وهو فرق ضئيل للغاية. أما فرق الدفع فيحدث عندما يدفع العميل أو المورد مبلغًا يزيد أو يقل عن قيمة البند المستحق، وقد يكون هذا الفرق بأي قيمة.
| البعد | تقريب الفرق | فرق الدفع |
|---|---|---|
| سبب | تقريب العملة في مستند المقاصة | دفع الشريك التجاري مبلغاً أقل أو أكثر من اللازم |
| المقاس | جزء من وحدة العملة | أي مبلغ، سواء كان ضمن الحدود المسموح بها أم لا |
| الاعداد | تحديد حسابات فروق التقريب | مجموعات التسامح ورموز الأسباب في OBXL |
| نشر | يتم التحويل التلقائي إلى حساب التقريب | شطب، أو بند متبقٍ، أو دفعة جزئية |
يوجد كلا الإعدادين ضمن قسم المعاملات التجارية في الحسابات المستحقة و حسابات قابلة للدفع التخصيص، وكلاهما يغذي تحديد الحساب المستخدم أثناء الدفعة الصادرةكيping يتجنب هذا الأسلوب المميز الكتابة فوق حالات النقص الحقيقية في المدفوعات باعتبارها تقريبًا غير ضار.
