ما هو الدفع المتبقي في SAP مع المثال
ميسون جارسيا
⚡ ملخص ذكي
طريقة البواقي في SAP يقوم النظام المالي بتسوية الفاتورة المفتوحة بالكامل وإنشاء بند مفتوح جديد تمامًا للرصيد غير المدفوع، مما يمنح المحاسبين سجل تدقيق نظيف للمدفوعات الجزئية الواردة والصادرة التي تتم معالجتها من خلال المعاملات F-28 و F-53.
ما هي طريقة الباقي في SAP فاي؟
In SAP في المحاسبة المالية، تُعدّ طريقة الرصيد المتبقي أسلوبًا لتسجيل القيود يُستخدم عندما يسدد العميل أو المورّد جزءًا فقط من فاتورة مستحقة. فبدلًا من ترك الفاتورة الأصلية مفتوحة جزئيًا، يقوم النظام بمسح المستند الأصلي بالكامل وإنشاء بند مفتوح جديد تلقائيًا يحمل الرصيد المتبقي. يُحافظ هذا الأسلوب على تنظيم دفاتر حسابات القبض والدفع، حيث يُسجّل كل مبلغ غير مدفوع في مستند منفصل بتاريخ تسجيل جديد.
تختلف طريقة الدفع المتبقي اختلافًا جوهريًا عن طريقة الدفع الجزئي. ففي طريقة الدفع الجزئي، تبقى الفاتورة الأصلية مفتوحة، ويرتبط بها الدفع كبند ذي صلة، ما يعني وجود مستندين جنبًا إلى جنب حتى تسوية الرصيد. أما في طريقة الدفع المتبقي، فلا يبقى سوى مستند واحد مفتوح في أي وقت، مما يُبسط تقارير أعمار الذمم المدينة، وعمليات تحصيل المستحقات، وأعمال المطابقة التي يقوم بها فريقا حسابات القبض وحسابات الدفع.
لماذا نختار طريقة الدفعات المتبقية للدفعات الجزئية؟
يفضل المحاسبون طريقة المبلغ المتبقي عندما تكون وضوح التدقيق ودقة تصنيفات أعمار الديون أهم من الاحتفاظ برقم الفاتورة الأصلي. ولأن المبلغ المتبقي يُرحّل كمستند جديد بتاريخ حالي، فإن عداد أعمار الديون يبدأ من جديد، مما قد يكون مفيدًا في حال وجود نزاع. tracأو عندما يعيد العميل التفاوض على شروط الدفع. كما أنه مناسب تمامًا للمؤسسات التي تستخدم نظام التحصيل الآلي، لأن مبلغ البند المفتوح يعكس دائمًا الرصيد الحقيقي غير المدفوع.
كيفية تسجيل المدفوعات الجزئية الواردة باستخدام طريقة الباقي (F-28)
توضح الخطوات التالية كيفية تسجيل دفعة عميل واردة باستخدام رمز المعاملة F-28. عند استخدام علامة التبويب "البنود المتبقية"، يقوم النظام بمسح الفاتورة الأصلية وإنشاء بند مفتوح جديد للمبلغ غير المدفوع.
الخطوة 1) افتح المعاملة F-28
أدخل المعاملة Code تأشيرة F-28 في SAP مجال القيادة.
الخطوة الثانية) إدخال بيانات الترويسة
في شاشة "إرسال المدفوعات الواردة: بيانات رأسية"، أدخل المعلومات التالية:
- أدخل تاريخ الوثيقة
- ادخل الشركة Code حيث سيتم إرسال الدفعة
- أدخل عملة الدفع
- أدخل الحساب النقدي أو الحساب المصرفي الذي سيتم إيداع الدفعة فيه
- أدخل مبلغ الدفعة المستلمة
- أدخل رقم تعريف العميل الذي يقوم بالدفع
- الإعلام معالجة البنود المفتوحة
الخطوة 3) حدد علامة تبويب العناصر المتبقية
بعد معالجة البنود المفتوحة، انتقل إلى علامة التبويب "البنود المتبقية" لتسجيل الرصيد غير المدفوع.
- اختيار العناصر المتبقية علامة التبويب
- حدد وفعّل الفاتورة التي تم استلام الدفعة الجزئية مقابلها
- أدخل المبلغ المتبقي غير المدفوع
الخطوة الرابعة: حفظ مستند الدفع
الإعلام التوفير لإرسال مستند الدفع. SAP يقوم بتسوية الفاتورة الأصلية وإنشاء بند مفتوح جديد للمبلغ المتبقي.
الخطوة 5) التحقق من رقم المستند
تحقق من شريط الحالة لمعرفة رقم المستند الذي تم إنشاؤه بواسطة SAPوهذا يؤكد أنه تم حفظ الترحيل المتبقي بنجاح.
كيفية تسجيل المدفوعات الجزئية الصادرة باستخدام طريقة الباقي (F-53)
تتبع المدفوعات الصادرة للموردين نفس منطق طريقة التسوية المتبقية، ولكن باستخدام رمز المعاملة F-53. يقوم النظام بتسوية فاتورة المورد ونشر مستند دفع جديد للمبلغ غير المدفوع.
الخطوة 1) افتح المعاملة F-53
أدخل المعاملة Code تأشيرة F-53 في SAP مجال القيادة.
الخطوة الثانية) إدخال بيانات الترويسة
في شاشة "بيانات رأسية لمدفوعات البريد الصادرة"، أدخل المعلومات التالية:
- أدخل تاريخ الوثيقة
- ادخل الشركة Code حيث سيتم إرسال الدفعة
- أدخل الحساب النقدي أو الحساب المصرفي الذي سيتم إيداع الدفعة فيه
- أدخل مبلغ الدفعة المرسلة
- أدخل رقم تعريف البائع الذي يتلقى الدفعة
- الإعلام معالجة البنود المفتوحة
الخطوة 3) حدد علامة تبويب العناصر المتبقية
بعد معالجة البنود المفتوحة، انتقل إلى علامة التبويب "البنود المتبقية" لتسجيل الرصيد غير المدفوع.
- اختيار العناصر المتبقية علامة التبويب
- حدد وفعّل الفاتورة التي تم سداد جزء من قيمتها
- أدخل المبلغ المتبقي غير المدفوع
الخطوة الرابعة) حفظ عملية الدفع
الإعلام التوفير لإرسال مستند الدفع الصادر. SAP يقوم بتسوية فاتورة المورد الأصلية وإنشاء حساب دفع مفتوح جديد للمبلغ المتبقي.
الخطوة 5) التحقق من رقم المستند
تحقق من شريط الحالة لمعرفة رقم المستند الذي تم إنشاؤه. هذا يؤكد حفظ عملية الترحيل المتبقية الصادرة.
طريقة الدفع المتبقي مقابل طريقة الدفع الجزئي
تُنهي طريقة الدفع المتبقي الفاتورة الأصلية وتُنشئ بندًا مفتوحًا جديدًا للرصيد غير المدفوع، بينما تُبقي طريقة الدفع الجزئي الفاتورة الأصلية مفتوحة وتربط بها مستند دفع. اختر طريقة الدفع المتبقي عندما تريد مستندًا مفتوحًا واحدًا بتاريخ استحقاق جديد، واختر طريقة الدفع الجزئي عندما تحتاج إلى إبقاء الفاتورة الأصلية مرئية حتى التسوية الكاملة، مما يُسهّل على العملاء الرجوع إلى رقم الفاتورة الأصلية في الحوالات المالية.
