كيفية تحديد حساب الأرباح المحتجزة في SAP

⚡ ملخص ذكي

حسابات الأرباح المحتجزة في SAP ترحيل صافي الربح أو الخسارة من بيان الأرباح والخسائر إلى السنة المالية الجديدة، والمحددة برمز المعاملة OB53 والمرتبطة بكل نوع حساب من أنواع حسابات بيان الأرباح والخسائر.

  • تقريبا الأرباح المحتجزة: يُرحّل الحساب صافي الربح أو الخسارة إلى السنة المالية التالية.
  • 🔧 المعاملة OB53: يحدد OB53 حساب الأرباح المحتجزة ضمن خطوة إعداد البيانات الرئيسية في دفتر الأستاذ العام.
  • 🔗 نوع حساب الأرباح والخسائر: يرتبط كل نوع من أنواع حسابات بيان الأرباح والخسائر بحساب واحد من حسابات الأرباح المحتجزة.
  • 🗂️ جدول الحسابات: يتم الاحتفاظ بحساب الأرباح المحتجزة وفقًا لدليل الحسابات.
  • طلب تخصيص: يتطلب حفظ الإدخال طلب تخصيص لنقل التغيير.
  • 🤖 مساعدة الذكاء الاصطناعي: SAP يدعم نظام جول والأتمتة الذكية ترحيل الأرصدة في نهاية العام وتكوين الإغلاق.

كيفية تحديد حساب الأرباح المحتجزة في SAP

ما هو حساب الأرباح المحتجزة في SAP?

حساب الأرباح المحتجزة هو حساب خاص في دفتر الأستاذ العام يُرحّل صافي الربح أو الخسارة إلى السنة المالية التالية. في نهاية السنة، SAP ينقل رصيد كل حساب من حسابات الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة خلال فترة ترحيل الرصيد.

يتم تعريف الحساب برمز المعاملة OB53 ويرتبط بنوع حساب بيان الأرباح والخسائر، بحيث يعرف كل حساب من حسابات الأرباح والخسائر أين يجب أن يُرحّل رصيده الختامي.

لماذا تعريف حساب الأرباح المحتجزة؟

بدون حساب الأرباح المحتجزة، SAP لا يمكن إغلاق حسابات الأرباح والخسائر في نهاية العام أو بدء العام الجديد بأرصدة صفرية. يُعدّ تحديدها خطوة تحضيرية إلزامية قبل إنشاء حسابات الأرباح والخسائر وقبل إغلاق السنة المالية الأولى.

خطوات تعريف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

تحدد الخطوات التالية حساب الأرباح المحتجزة باستخدام مسار تخصيص SPRO (المعاملة OB53).

الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في حقل الأوامر.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 2) في الشاشة التالية ، حدد SAP الصورة المرجعية.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 3) في الشاشة التالية، "عرض الصورة"، انتقل إلى مسار القائمة التالي: SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المحاسبة المالية -> عام Ledger المحاسبة -> حسابات دفتر الأستاذ العام -> البيانات الرئيسية -> الإعدادات -> تعريف حساب الأرباح المحتجزة.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل دليل الحسابات للحفاظ على حساب الأرباح المحتجزة.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 5) في الشاشة التالية، حدد "إدخالات جديدة" من قائمة التطبيق.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 6) في الشاشة التالية، أدخل المعلومات التالية:

  1. أدخل نوع حساب بيان الأرباح والخسائر لتحديد حساب الأرباح المحتجزة لكل منها حساب الربح والخسارة. إذا كنت تقوم بإنشاء حساب الربح والخسارة، فيجب عليك إدخال إدخال هنا.
  2. أدخل حساب دفتر الأستاذ العام الذي سيتم اعتباره حساب الأرباح المحتجزة.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 7) يمكنك الاحتفاظ بمفتاح النشر لهذا الحساب عن طريق تحديد مفتاح النشر في قائمة التطبيق.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 8) بعد ذلك، يمكنك تعيين مفتاح الترحيل للمدين والدائن.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

الخطوة 9) بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، اضغط على حفظ. عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP وأدخل رقم طلب التغيير الخاص بك.

عرّف حساب الأرباح المحتجزة في SAP

لقد قمت بإنشاء حساب الأرباح المحتجزة بنجاح.

الأسئلة الشائعة

تُعرّف المعاملة OB53 حساب الأرباح المحتجزة. ويمكن الوصول إليها في SPRO ضمن المحاسبة المالية، عام. Ledger المحاسبة، حسابات دفتر الأستاذ العام، البيانات الرئيسية، التحضيرات، تعريف حساب الأرباح المحتجزة، ويتم الاحتفاظ به وفقًا لدليل الحسابات.

يحمل كل حساب من حسابات قائمة الأرباح والخسائر نوع حساب في قائمة الأرباح والخسائر، وعادةً ما يكون X. يشير هذا النوع إلى حساب الأرباح المحتجزة، لذلك في نهاية العام SAP يعرف أي حساب من حسابات الأرباح المحتجزة يستقبل الرصيد الختامي لكل حساب من حسابات الأرباح والخسائر.

أثناء ترحيل الرصيد (المعاملة F.16 أو FAGLGVTR في دفتر الأستاذ العام الجديد)، SAP ينقل كل رصيد حساب الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة وينقل أرصدة حسابات الميزانية العمومية إلى الأمام، ليبدأ السنة الجديدة بشكل صحيح.

نعم. SAP تُتيح عمليات الإغلاق المالي المتقدمة والتشغيل الآلي الذكي جدولة وتشغيل ترحيل الرصيد، بينما SAP يقوم مساعد الطيار الآلي من جول بالإجابة على أسئلة الحالة، مما يقلل من الجهد اليدوي والأخطاء أثناء إغلاق نهاية العام.

SAP يشرح برنامج Joule، وهو مساعد الذكاء الاصطناعي التوليدي في S/4HANA Cloud، إعداد الأرباح المحتجزة، ويحدد خطوة OB53، ويجيب على أسئلة اللغة الطبيعية حول ترحيل نهاية العام، مما يوفر للمستشارين إرشادات ذكية وواعية بالسياق.

تلخيص هذه التدوينة بـ: