كيفية حظر أو حذف بائع في SAP FICO: FK05
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
منع البائع في SAP يوقف هذا الإجراء عمليات الترحيل الجديدة على الحساب، بينما يؤدي وضع علامة على مورد لحذفه إلى وضع علامة على السجل الرئيسي لأرشفته. تقوم المعاملة FK05 بحظر العملية، بينما تقوم المعاملة FK06 بتعيين مؤشر الحذف.
نادراً ما يتم حذف حساب البائع بمجرد انتهاء علاقة التوريد. SAP يفصل بين القرارين: الحظر يوقف المزيد من النشاط على الحساب، ووضع علامة حذف يسلم السجل إلى الأرشفة.
ماذا يعني الحظر ووضع علامة للحذف في SAP
يبدو الإجراءان متطابقين تقريبًا على الشاشة، لأن كلًا منهما عبارة عن مجموعة صغيرة من مربعات الاختيار في معاملة بيانات رئيسية. لكن ما يحدث بعد ذلك يختلف تمامًا.
الحظر هو إجراء تحكم تشغيلي. يمنع هذا الإجراء إرسال مستندات جديدة إلى المورد، وبالتالي لا يمكن لأي حساب محل نزاع أو قيد التدقيق أو غير نشط ببساطة أن يتلقى مستندًا جديدًا. فاتورة البائع عن طريق الخطأ. لا يتم حذف أي شيء، وتبقى العناصر المفتوحة الموجودة في مكانها تمامًا.
علامة الحذف هي أداة تنظيف المنزلping علامة. تُخبر هذه العلامة النظام بأن السجل الرئيسي مُرشّح للأرشفة، وهي شرط أساسي تبحث عنه برامج الأرشفة. وحتى تتم معالجة السجل فعليًا بواسطة عملية الأرشفة، يظل المورّد موجودًا في قاعدة البيانات.
| البعد | الكتلة (FK05) | علامة الحذف (FK06) |
|---|---|---|
| ماذا يفعل | يمنع إضافة منشورات جديدة إلى الحساب | يرشح السجل الرئيسي للأرشفة |
| التأثير على البنود المفتوحة الحالية | لا شيء، فهي لا تزال مفتوحة وقابلة للدفع | لا شيء، ولكن يجب مسحها قبل الأرشفة |
| Revقابل للتغيير | نعم، قم بإلغاء تحديد المؤشر في نفس المعاملة | نعم، إلى أن تقوم عملية الأرشفة بإزالة السجل. |
| المحفز النموذجي | نزاع، تعليق التدقيق، إيقاف مؤقت | سجل مكرر، المورد متقاعد نهائياً |
| حذف البيانات | لا | لا، عملية الأرشفة فقط هي التي تقوم بذلك |
كيفية حظر بائع في SAP باستخدام FK05
يتم تعيين كتلة المحاسبة لكل رمز شركة، لذا يلزم إدخال رقم المورد ورمز الشركة قبل البدء.
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FK05 في SAP حقل الأوامر. وينطبق النشاط نفسه على SAP قائمة الوصول السهل ضمن المحاسبة → المحاسبة المالية → الموردون → السجلات الرئيسية → FK05 – الحظر/إلغاء الحظر، موضحة أدناه.
الخطوة 2) في شاشة "حظر/إلغاء حظر البائع: الشاشة الأولية"، أدخل ما يلي، كما هو موضح أدناه.
- أدخل معرف المورد الذي تريد حظره.
- أدخل رمز الشركة التي سيتم حظر بياناتها.
الخطوة 3) في شاشة التفاصيل، حدد مؤشر حظر النشر للبيانات المراد حظرها. توفر مجموعة حظر النشر خيارين، كما هو موضح أدناه: جميع رموز الشركات يحظر نشر الإعلانات للبائع في كل مكان، بينما رمز الشركة المحدد يحظر فقط رمز الشركة الذي تم إدخاله في الخطوة السابقة.
الخطوة 4) اضغط على زر "حفظ" الموجود في شريط الأدوات القياسي، الموضح أدناه، لتطبيق الكتلة.
إن المعاملة هي حظر/إلغاء حظر بدلاً من الحظر فقط، لذا فإن تحرير البائع لاحقًا يعني العودة إلى FK05، وإلغاء تحديد خانة الاختيار نفسها، والحفظ مرة أخرى.
كيفية حذف مورد في SAP باستخدام FK06
تتبع عملية وضع علامة على بائع للحذف نفس النمط، مع اختلاف واحد مهم: مربعات الاختيار هي علامات حذف، وليست كتل نشر.
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FK06 في SAP حقل الأوامر. في القائمة، يظهر الإدخال كـ "السجلات الرئيسية ← FK06 - تعيين مؤشر الحذف"، كما هو موضح أدناه.
الخطوة 2) في شاشة "المورد المراد حذفه: الشاشة الأولية"، أدخل ما يلي، كما هو موضح أدناه.
- أدخل معرف البائع يجب وضع علامة على ذلك لحذفه.
- أدخل رمز الشركة التي سيتم وضع علامة على بيانات رمز الشركة الخاصة بها.
الخطوة 3) في شاشة التفاصيل، حدد علامة الحذف للبيانات المراد حذفها. تحتوي الشاشة على مجموعتين، كما هو موضح أدناه. علامات الحذف, كل الأماكن يُمثل هذا السجل الرئيسي بأكمله و رمز الشركة المحدد يشير هذا إلى قسم رمز الشركة فقط. كتل الحذف أما المجموعة الموجودة أسفلها فتفعل العكس: فهي تحمي السجل بحيث لا يمكن لعملية الأرشفة إزالته.
الخطوة 4) اضغط على زر "حفظ" الموضح أدناه لحفظ علامة الحذف.
تم الآن وضع علامة على البائع، وليس حذفه. يرى المستخدمون الذين يفتحون الحساب تحذيراً يفيد بأنه مُعلّم للحذف، وينتظر السجل عملية الأرشفة الموضحة أدناه.
رموز المعاملات الخاصة بحظر وحذف الموردين والحقول التي يتم تحديثها
يمثل كل من FK05 وFK06 عرضين محاسبيين لمجموعة أوسع من المعاملات. يعمل الرمز F على مستوى رمز الشركة، والرمز M على مستوى مؤسسة الشراء، والرمز X مركزياً عبر كليهما.
| T- كود | الوصف | مجال |
|---|---|---|
| FK05 | حظر/إلغاء حظر المورد (المحاسبة) | حظر النشر، لكل رمز شركة أو لجميع رموز الشركات |
| FK06 | تعيين مؤشر الحذف (المحاسبة) | علامة الحذف، لكل رمز شركة أو لجميع المناطق |
| MK05 | بائع الكتل (الشراء) | كتلة الشراء، لكل منظمة شراء |
| MK06 | طلب حذف (شراء) | علامة الحذف في قسم المشتريات |
| XK05 | بائع الكتل (مركزياً) | المحاسبة والمشتريات معًا |
| XK06 | تحديد البائع للحذف (مركزياً) | البيانات العامة، ورمز الشركة، وبيانات الشراء |
| FK04 / XK04 | تغييرات مورد العرض | سجل تدقيق يوضح من قام بتعيين أو إزالة مؤشر |
يُعد اختيار المعاملة الخاطئة السبب المعتاد لعدم ظهور الحظر. يمكن استخدام مورد محظور باستخدام FK05 في أمر شراء، لأن عملية الشراء تقرأ مؤشرها الخاص. أما حظر كلا الطرفين في آنٍ واحد فهو الغرض من XK05.
يكتب كل مربع اختيار في حقل مُسمى، ولهذا السبب يمكن إدراج البائعين المحظورين والمُعلَّمين من النظام القياسي جداول FI بدلاً من عرضها شاشةً تلو الأخرى.
| طاولات | الحقل | معنى |
|---|---|---|
| LFA1 | سبير | قسم مركزي للنشر يغطي جميع رموز الشركات |
| LFA1 | الحيوانات المنوية | كتلة الشراء المركزية |
| LFA1 | لويفم | علامة الحذف في قسم البيانات العامة |
| LFA1 | عقدة | حظر الحذف الذي يمنع الأرشفة |
| LFB1 | سبير | حظر النشر لرمز شركة واحد |
| LFB1 | لويفم | علامة حذف لرمز شركة واحد |
| LFB1 | زاهلز | مفتاح حظر الدفع، يتم تطبيقه وقت الدفع |
| LFM1 | الحيوانات المنوية | كتلة شراء لمنظمة شراء واحدة |
كثيراً ما يتم الخلط بين حظر الدفع وحظر الترحيل. في LFB1-ZAHLS، لا يؤثر حظر الدفع على إدخال الفاتورة، بل يحجب فقط الدفعة الصادرةوهو الخيار الأسهل عندما يكون المورد قيد المراجعة فقط.
ماذا يحدث بعد وضع علامة على بائع للحذف؟
لا يؤدي وضع علامة الحذف إلى حذف أي بيانات تلقائيًا. إزالة السجل الرئيسي هي عملية أرشفة، وتتم من خلال المعاملة SARA باستخدام كائن الأرشفة FI_ACCPAYB لبيانات الحسابات الدائنة الرئيسية.
يجب استيفاء عدة شروط قبل أن تنجح هذه العملية.
- تم وضع الأعلام في كل مكان: يجب أن يكون علم الحذف موجودًا في كل منطقة تم استخدام المورد فيها، وهو ما يعني عادةً قسم المشتريات وكذلك قسم المحاسبة.
- لا يوجد حظر للحذف: يجب أن تكون مربعات الاختيار الخاصة بحظر الحذف على شاشة FK06 غير واضحة، وإلا فإن السجل محمي عمداً.
- لا توجد بنود مفتوحة: الفواتير المستحقة ومذكرات الائتمان في حسابات قابلة للدفع يجب إتمام الإجراءات أولاً.
- تمت أرشفة بيانات المعاملات: يتم أرشفة المستندات التي تشير إلى المورد قبل السجل الرئيسي، لأن الأرشفة تتحقق من تلك التبعيات.
تتألف عملية الأرشفة من جزأين: جزء للكتابة ينسخ السجلات المؤهلة إلى ملف أرشيف، وجزء آخر للحذف يزيلها من قاعدة البيانات بعد التحقق من الملف. يُنفذ كلا الجزأين عادةً كتجربة أولية، ولا يختفي السجل الرئيسي إلا بعد اكتمال عملية الحذف بنجاح.
In SAP في نظام S/4HANA، تتغير الصورة، لأن الموردين أصبحوا شركاء أعمال. لم يعد بالإمكان استخدام FK05 وFK06 كمعاملات صيانة مستقلة، ويتم الحظر أو وضع علامة في المعاملة BP على شريك الأعمال الذي يقوم بدور المورد، مع نفس رمز الشركة وتمييز مؤسسة الشراء. مجموعة حسابات الموردين تستمر كمجموعة شركاء أعمالpingويظل الأرشفة ساريًا حتى بعد وضع علامة على السجل. جانب العميل من الحسابات المستحقة يستخدم المعاملات المتطابقة FD05 وFD06، والسجلات الجماعية مثل بائع لمرة واحدة يتم حظرها بنفس الطريقة التي يتم بها حظر أي حساب آخر.
