FD32 في SAP: البرنامج التعليمي لمنطقة مراقبة الائتمان
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
مراقبة الائتمان في SAP يحد من التعرض للديون المعدومة عن طريق تخصيص حد ائتماني لكل عميل داخل منطقة مراقبة الائتمان، والمعاملة FD32 هي الشاشة الكلاسيكية التي يتم فيها الاحتفاظ بهذا الحد.
قد تؤثر الديون المستحقة المتعددة أو الديون المعدومة بشكل كبير على أداء الشركة. ويقلل نظام إدارة الائتمان من هذا الخطر من خلال تحديد حد ائتماني لكل عميل ومراجعة كل طلب جديد وفقًا لهذا الحد.
ما هي منطقة مراقبة الائتمان في SAP?
In SAPتتم إدارة الائتمان والمخاطر في قسم مراقبة الائتمان. في حال كانت إدارة الائتمان مركزية، يُمكن تحديد قسم مراقبة ائتمان واحد لجميع رموز الشركات. أما إذا كانت سياسة الائتمان تتطلب إدارة لا مركزية، فيُمكن تحديد قسم مراقبة ائتمان لكل رمز شركة على حدة أو لكل مجموعة من رموز الشركات.
وبالتالي، فإن وحدة مراقبة الائتمان هي الوحدة التنظيمية التي تحدد وتتحكم في حدود ائتمان العملاء. وهي تحمل عملتها الخاصة، ويتم تسجيل كل مستحقات فيها. الحسابات المستحقة يؤدي ذلك إلى زيادة التعرض الائتماني المسجل ضدها.
يتولى قسم مراقبة الائتمان مسؤولية ثلاثة أمور على وجه الخصوص.
- الحد: الحد الأقصى للقيمة المستحقة التي يمكن للعميل الاحتفاظ بها في أي وقت داخل تلك المنطقة.
- مكشف: المجموع التراكمي للعناصر المفتوحة، والطلبات المفتوحة، والتسليمات المفتوحة، وفواتير الدفع المفتوحة.
- رد فعل: سواء تم التحذير من أمر يتجاوز الحد المسموح به، أو تم حظره، أو تم السماح بمروره.
يتم الاحتفاظ بالبيانات الرئيسية لمنطقة مراقبة الائتمان لكل عميل، ويوضح الشرح أدناه كيفية القيام بذلك.
كيفية الحفاظ على حدود ائتمان العملاء في FD32 (خطوة بخطوة)
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FD32 في SAP حقل الأوامر.
يوجد حقل الأوامر في أعلى يسار SAP GUI الشاشة، كما هو موضح أدناه.
الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي.
- أدخل رقم تعريف العميل الذي سيتم الحفاظ على حدوده الائتمانية.
- ادخل إلى قسم مراقبة الائتمان.
- حدد خانة اختيار البيانات المركزية في قسم تحديد البيانات.
تبدو شاشة الإدخال بعد إدخال البيانات الثلاثة كما في لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 3) في الشاشة التالية، قم بتحديث بيانات إدارة الائتمان الخاصة بالعميل.
تحتوي شاشة البيانات المركزية على المبلغ الإجمالي والحد الفردي، كما هو موضح في لقطة الشاشة.
الخطوة 4) اضغط على زر الحفظ في SAP شريط الأدوات القياسي لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على حدود الائتمان.
زر الحفظ هو رمز القرص الموجود على يسار شريط الأدوات، والموضح أدناه.
تظهر رسالة في شريط الحالة لتأكيد إجراء التغييرات. يسري الحد الجديد بدءًا من فحص الائتمان التالي، لذا يجب رفع الحظر عن أي طلب معلق مسبقًا بشكل منفصل.
تكوين منطقة مراقبة الائتمان وما يتصل بها SAP رموز T
يحتفظ FD32 فقط بالبيانات الرئيسية. يتم إعداد منطقة مراقبة الائتمان نفسها، والفحوصات التي تستشيرها، في قسم التخصيص، لذا فإن الحد الذي يبدو أنه لا يؤثر عادةً ما يكون خللاً في التكوين وليس خطأً في البيانات الرئيسية.
| T- كود | الهدف |
|---|---|
| OB45 | حدد منطقة مراقبة الائتمان وعملتها ومجموعة التحديث الخاصة بها |
| OB38 | قم بتعيين رمز الشركة لمنطقة مراقبة الائتمان |
| OFVFL | قم بتخصيص منطقة مبيعات لمنطقة مراقبة الائتمان |
| OB01 | حدد فئات المخاطر المتاحة في مجال مراقبة الائتمان |
| OVA8 | قم بتكوين نظام التحكم الائتماني التلقائي لمنطقة التحكم الائتماني وفئة المخاطر ومجموعة الائتمان. |
| FD32 / FD33 | تغيير وعرض بيانات ائتمان العميل الرئيسية |
| F.31 / F.35 | نظرة عامة على الائتمان وتقارير البيانات الائتمانية الرئيسية |
| VKM1 / VKM4 | قم بإدراج وإصدار مستندات المبيعات التي تم حظرها بسبب فحص الائتمان |
هناك شرطان أساسيان يجب التأكد منهما قبل فتح FD32: يجب أن يكون العميل موجودًا بالفعل في رمز الشركة، ويجب تعيين رمز الشركة لمنطقة مراقبة الائتمان التي يتم إدخالها. في حال بدا رقم التعرض غير صحيح بدلاً من الحد، فإن جانب SD من التكوين مغطى في SAP إدارة الائتمان SD يرشد.
الحقول الرئيسية في شاشات إدارة الائتمان FD32
FD32 عبارة عن معاملة متعددة الشاشات، ويحدد قسم اختيار البيانات في شاشة الإدخال الشاشات التي ستُفتح. فيما يلي أهم الحقول.
| شاشة | الحقل | معنى |
|---|---|---|
| البيانات المركزية | المبلغ الإجمالي | إجمالي الائتمان الذي قد يحصل عليه العميل في جميع مجالات مراقبة الائتمان |
| البيانات المركزية | الحد الفردي | الحد الأقصى للائتمان الذي يمكن للعميل الحصول عليه داخل أي منطقة واحدة للتحكم في الائتمان |
| البيانات المركزية | العملة | العملة التي تُحفظ بها الحدود المركزية |
| الحالة | حد الائتمان | الحد الممنوح في منطقة مراقبة الائتمان الذي تم إدخاله في الشاشة الأولى |
| الحالة | درجة الخطوره | مفتاح يحدد أي فحص ائتماني تلقائي من OVA8 يتم تطبيقه |
| الحالة | مجموعة ممثلي الائتمان | مجموعة من الموظفين المسؤولين عن مراقبة الحساب |
| الحالة | آخر مراجعة داخلية والمراجعة التالية | تواريخ آخر مراجعة للحد الأقصى للمراجعة، وتاريخ المراجعة التالية المقررة. |
| سجل الدفعات | بيانات الدفع | البنود المسددة، ومتوسط أيام التأخير، وأكبر مبلغ مستحق |
يتكامل المبلغ الإجمالي والحد الفردي: فالحد الفردي يحدد سقفًا لأي مجال على حدة، بينما يحدد المبلغ الإجمالي سقفًا لمجموع جميع المجالات. يُسمح بتحديد حد فردي أعلى من المبلغ الإجمالي، لكن ليس له أي أثر عملي. Revتُستخدم تواريخ العرض في قائمة عمل مراجعة الائتمان، لذا فإن تركها فارغة يؤدي إلى إزالة الحساب من تلك القائمة بهدوء.
إدارة الائتمان في SAP S/4HANA: ما الذي يحل محل FD32
إدارة الائتمان الكلاسيكية SD غير متوفرة في SAP S/4HANA. تم استبداله بـ SAP إدارة الائتمان، وهي جزء من إدارة سلسلة التوريد المالية، وتتغير رموز المعاملات وفقًا لذلك.
- البيانات الرئيسية: تنتقل بيانات الائتمان إلى شريك الأعمال في الدور UKM000، ويتم الاحتفاظ بها باستخدام المعاملة BP أو UKM_BP بدلاً من FD32.
- قطاعات: يتم استبدال منطقة مراقبة الائتمان بقطاع ائتماني، ويتم تحديد الحدود لكل قطاع بدلاً من كل منطقة.
- المستندات المحظورة: قرارات الائتمان الموثقة في UKM_MY_DCDS تحل محل قوائم الإصدار الكلاسيكية.
- الجداول: تفسح جداول الاعتماد الرئيسية الكلاسيكية KNKA و KNKK المجال لجداول UKMBP_CMS، كما يتم استبدال هياكل التعرض S066 و S067 أيضًا.
- التحويل: يتم ترحيل بيانات الائتمان الرئيسية الحالية أثناء تحويل النظام، لذلك لا يلزم إدخال الحدود مرة أخرى.
هل ما زال أحد يركض؟ SAP يُبقي المكون المركزي لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على FD32 كما هو موضح أعلاه تمامًا، وتنتقل المفاهيم بسلاسة: يوجد حد أقصى، وفئة مخاطر، وقيمة تعرض على كلا الجانبين. وقد نُشر وصف تفصيلي لدور شريك الأعمال في هذا SAP مقال مجتمعي حول SAP إدارة الائتمانوفي المراحل اللاحقة، تدفع أرصدة العملاء نفسها دانينغ والتصحيحات المتعلقة بالتخليص التي تم تغطيتها في إعادة تعيين العناصر التي تمت إزالتها.
