SAP جداول FI المهمة: يجب أن تعرفها!
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
SAP تخزن جداول FI البيانات الرئيسية والمستندات المحاسبية والتكوين الذي يدير المحاسبة المالية، وهي منظمة في مجموعات رئيسية ومعاملات وتخصيصات تقوم S/4HANA الآن بتجميعها في جدول دفتر اليومية العام ACDOCA.
المحاسبة المالية في SAP يخزن النظام جميع الأرصدة والمستندات وإعدادات التكوين داخل جداول قاعدة البيانات، لذا فإن معرفة الجداول المهمة في SAP تساعدك وحدة FI على قراءة البيانات باستخدام SE16، وإنشاء التقارير، و tracالمنشورات الإلكترونية من البداية إلى النهاية. هذه المجموعة المرجعية تجمع المفاتيح SAP FI الجداول حسب الغرض - البيانات الرئيسية، وبيانات المعاملات، وعمليات الدفع، والتخصيص - وتشرح كيفية ترابطها في كليهما. SAP تخطيط موارد المؤسسات و SAP S/4HANA.
SAP جداول البيانات الرئيسية للمحاسبة المالية
تحتوي جداول البيانات الرئيسية على السجلات الثابتة نسبيًا التي تشير إليها القيود المحاسبية، مثل دليل الحسابات والعملاء والموردين. وتُستخدم هذه الجداول في العديد من المعاملات، لذا فإن محتوياتها تتغير بوتيرة أقل بكثير من المستندات المحاسبية اليومية التي تشير إليها.
General Ledger جداول حسابات دفتر الأستاذ العام
يتم تقسيم البيانات الرئيسية لدفتر الأستاذ العام بين مستوى مخطط الحسابات ومستوى رمز الشركة، مما يسمح لمخطط حسابات واحد بخدمة عدة رموز شركات.
| Code | الوصف |
|---|---|
| SKA1 | حسابات دفتر الأستاذ العام (دليل الحسابات) |
| سكات | حسابات دفتر الأستاذ العام (دليل الحسابات: الوصف) |
| SKB1 | حسابات دفتر الأستاذ العام (رمز الشركة) |
جداول بيانات العملاء الرئيسية
تدعم بيانات العملاء الرئيسية الحسابات المستحقةيتم مشاركة البيانات العامة في KNA1 عبر العميل، بينما يخزن KNB1 العرض الخاص برمز الشركة مثل حساب التسوية وإجراءات التحصيل.
| Code | الوصف |
|---|---|
| كنا1 | بيانات العميل الرئيسية (البيانات العامة) |
| رقم KNB1 | بيانات العميل الرئيسية (رمز الشركة) |
| KNVV | بيانات مبيعات العملاء |
| كي ان بي كيه | تفاصيل البنك |
| KNVH | التسلسل الهرمي للعملاء |
| KNVP | وظائف شركاء العملاء |
| كنفس | بيانات الشحن للعميل |
| كنفك | جهات الاتصال |
| كنفي | مؤشر الضريبة الرئيسي للعميل |
جداول بيانات الموردين الرئيسية
دعم بيانات المورد الرئيسية حسابات قابلة للدفع ويعكس هيكل العميل. يحتوي LFA1 على البيانات العامة، وLFB1 على بيانات رمز الشركة، وLFB5 على بيانات التحصيل المستخدمة في برنامج التحصيل. يتم تحديد مجموعة الحسابات التي تتحكم في هذه الحقول عند إنشاء مجموعة حسابات الموردين.
| Code | الوصف |
|---|---|
| LFA1 | بيانات المورد الرئيسية (البيانات العامة) |
| LFB1 | بيانات المورد الرئيسية (رمز الشركة) |
| LFB5 | بيانات مطالبة البائع |
| LFM1 | بيانات المنظمة المشترية |
| LFM2 | بيانات الشراء |
| LFBK | تفاصيل البنك |
جداول معلومات العملاء والمواد وبيانات البنك
يكمل هذه المجموعة جدولان رئيسيان أصغر حجماً للبيانات: يربط KNMT العميل بالمادة، ويحتوي BNKA على دليل البنك المركزي المستخدم من قبل سجلات العملاء والموردين والبنك المحلي.
| Code | الوصف |
|---|---|
| KNMT | سجل معلومات العميل والمواد |
| بنكا | البيانات المصرفية الرئيسية |
SAP جداول بيانات معاملات المحاسبة المالية (المستندات المحاسبية)
كل عملية ترحيل في المحاسبة المالية تنشئ مستندًا محاسبيًا يتم تخزينه عبر جدول رأس وجدول بنود، مدعومًا بمجموعة من جداول الفهرسة الثانوية التي تعمل على تسريع إعداد التقارير عن البنود المفتوحة والمُصفاة.
يحتوي جدول BKPF على صف واحد لكل مستند يتضمن تفاصيل رأسية مثل نوع المستند وتاريخ الترحيل والسنة المالية. أما جدول BSEG فيحتوي على بنود الحساب، لذا يرتبط رأس واحد في جدول BKPF بعدة صفوف في جدول BSEG. ثم تقوم جداول الفهرسة الثانوية بنسخ بنود الحساب المختارة حسب نوع الحساب: تحتوي جداول BSI* على البنود المفتوحة، بينما تحتوي جداول BSA* على البنود المُسوّاة، مقسمة إلى إصدارات خاصة بالعميل (D) والمورد (K) ودفتر الأستاذ العام (S).
| Code | الوصف |
|---|---|
| BKPF | رأس المستند المحاسبي |
| بي إس إي جي | جزء من مستند المحاسبة (بنود السطر) |
| بسيد | فهرس ثانوي للعملاء (بنود مفتوحة) |
| بسيك | فهرس ثانوي للبائعين (بنود مفتوحة) |
| بسيم | فهرس ثانوي، وثائق للمواد |
| بي إس آي بي | فهرس للتحقق من صحة المستندات المزدوجة من قبل البائع |
| بسيس | فهرس ثانوي لحسابات دفتر الأستاذ العام (البنود المفتوحة) |
| بيساد | فهرس للعملاء (المنتجات المخفضة) |
| بساك | فهرس للبائعين (السلع المحصلة) |
| بساس | فهرس حسابات دفتر الأستاذ العام (البنود المسوّاة) |
SAP جداول تشغيل مدفوعات المؤسسة المالية
يقوم برنامج الدفع التلقائي (المعاملة F110) بكتابة نتائجه في جدولين. يخزن الجدول REGUH بيانات الدفع (التسوية) لكل مستفيد، بينما يخزن الجدول REGUP البنود المفتوحة الفردية التي تمت تسويتها بواسطة كل عملية دفع، وهو أمر مفيد عند إجراء عملية المطابقة. الدفعة الصادرة أو التحقيق في اقتراح ما.
| Code | الوصف |
|---|---|
| ريجوه | بيانات التسوية من برنامج الدفع |
| قم بالتسجيل | العناصر التي تمت معالجتها من برنامج الدفع |
SAP جداول تخصيص (تكوين) FI
تُخزّن جداول التخصيص مجموعة الإعدادات الموجودة في دليل التنفيذ (SPRO). وتتحكم هذه الجداول في كيفية ترحيل المستندات وكيفية عمل رمز الشركة والسنة المالية وفترات الترحيل، لذا غالبًا ما يتحقق منها المستشارون للتأكد من الإعدادات بسرعة.
الشركة Code جداول التكوين
تحدد هذه الجداول الإعدادات التنظيمية وإعدادات مخطط الحسابات التي تربط كل عملية ترحيل برمز الشركة.
| Code | الوصف |
|---|---|
| T004 | جدول الحسابات |
| T077S | مجموعة الحسابات (حسابات دفتر الأستاذ العام) |
| T009 | متغيرات السنة المالية |
| T880 | بيانات الشركة العالمية |
| T014 | منطقة مراقبة الائتمان |
جداول تكوين مستندات FI
تحدد جداول التحكم في المستندات أنواع المستندات المسموح بها وفترات الترحيل المفتوحة، وذلك بالتعاون مع متغير فترة الترحيل.
| Code | الوصف |
|---|---|
| T010O | نشر متغير الفترة |
| T010P | أسماء متغيرات فترة النشر |
| T001B | فترات النشر المسموح بها |
| T003 | أنواع المستندات |
| T012 | البنوك المنزلية |
كيفية العرض SAP بيانات جدول FI (SE16، SE16N، SE16H)
إن معرفة اسم الجدول لا تفيد إلا إذا كان بإمكانك قراءة محتوياته. SAP يتم شحن متصفح بيانات لهذا الغرض تحديدًا، ولا يحتاج إلى برمجة ABAP.
- SE16 / SE16N — متصفح البيانات العام. أدخل اسم الجدول، على سبيل المثال BSEG، وطبّق عوامل التصفية على الحقول الرئيسية، ثم شغّل عملية التحديد لعرض الصفوف المطابقة. يُعدّ SE16N البديل الأكثر مرونة، ويتيح لك التصفية بناءً على أي حقل.
- SE16H — متصفح مُحسّن متوفر في SAP نظام S/4HANA الذي يدعم عمليات الربط والمجموعاتping، والتجميع مباشرة في الواجهة، مما يساعد عند تحليل مجموعات البيانات الكبيرة.
- SE11 — قاموس ABAP. استخدمه لعرض تعريف الجدول (حقوله وأنواع بياناته ومفاتيحه) بدلاً من بياناته.
لاكتشاف اسم جدول أثناء العمل، ضع المؤشر على أي حقل، واضغط على F1، ثم اختر زر المعلومات الفنية. SAP ثم يعرض الجدول والحقل اللذين يخزنان القيمة، واللذين يمكنك فتحهما مباشرةً في SE16N. ويخضع الوصول إلى هذه المعاملات لأوامر التفويض القياسية في SAP GUIلذلك عادة ما يكون الوصول إلى الشاشة مقيدًا في أنظمة الإنتاج.
SAP جداول FI في S/4HANA والمجلة العالمية (ACDOCA)
SAP يُبسّط نظام S/4HANA نموذج بيانات المحاسبة المالية (FI) من خلال جدول واحد يُسمى دفتر اليومية الموحد (ACDOCA). فهو يدمج بنود المحاسبة المالية والتحكم في جدول واحد، مما يُلغي الحاجة إلى مطابقة بيانات المحاسبة المالية والتحكم بشكل منفصل.
ونتيجة لذلك، لم تعد جداول الفهرس الثانوي الكلاسيكي وجداول الإجماليات - BSID وBSIK وBSIS وBSAD وBSAK وBSAS والإجماليات مثل GLT0 - تُكتب كجداول مادية منفصلة. SAP يستبدلها بعرض توافق CDS يحمل نفس الاسم ويقرأ من ACDOCA وBSEG، لذا تستمر التقارير القديمة في العمل. لا يزال BKPF يخزن رأس المستند، ولا يزال BSEG موجودًا كسجل عناصر مفتوح، لكن ACDOCA هو المصدر الموثوق لإعداد التقارير.
كيفية SAP جداول FI مرتبطة ببعضها البعض
تتصل جداول FI من خلال مجموعة صغيرة من حقول المفاتيح المشتركة، وهو ما يسمح لك بتتبع رقم من تقرير إلى مستند المصدر الخاص به.
- يتم تحديد المستند المحاسبي بواسطة رمز الشركة (BUKRS) ورقم المستند (BELNR) والسنة المالية (GJAHR)؛ تشترك BKPF وBSEG في هذا المفتاح، لذلك يرتبط رأس واحد ببنوده.
- تحتوي بنود BSEG على رقم الحساب، والذي يرتبط بالبيانات الرئيسية في SKA1/SKB1 (دفتر الأستاذ العام)، أو KNA1/KNB1 (العميل)، أو LFA1/LFB1 (المورد).
- تُستمد جداول الفهرسة الثانوية (BSID وBSIK وBSIS وجداول BSA* الخاصة بالبنود المُصفاة) من بنود المستند، لذا فهي دائمًا trace العودة إلى نفس صفوف BKPF و BSEG.
إن فهم هذه الروابط يسهل إنجاز مهام نهاية الشهر مثل: دانينغ كما أن عملية تسوية البنود المفتوحة أسهل بكثير في التدقيق، لأنه يمكن أن يكون كل رصيد قابلاً للمراجعة. traced إلى الوثائق التي تقف وراءه.
