كيفية إنشاء شجرة الحسابات في SAP
ميسون جارسيا
هذا برنامج تعليمي خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء دليل الحسابات في SAP FI. قبل أن نبدأ دعونا نناقش،
ما هو مخطط الحساب؟
In SAP، يتم تعريف دليل الحسابات (COA) على مستوى العميل ويتم تخصيصه لكل رمز شركة. وهي قائمة عامة Ledger البيانات الرئيسية للحساب التي تندرج ضمن مجموعات حسابات مختلفة لرمز الشركة. تساعد آلية التجميع هذه على تطوير تقارير مالية أفضل.
أنواع مخطط الحسابات
هناك ثلاثة أنواع من مخطط الحسابات، وهي:
- Operaجدول الحسابات: يستخدم لترحيل المصروفات اليومية. الحسابات في Operaيمكن أن يكون مخطط الحسابات عبارة عن حسابات مصروفات أو إيرادات، ويتم مشاركة المعلومات عن طريق الوحدات المالية وكذلك وحدات التحكم.
- دليل حسابات المجموعة: هذه هي الحسابات التي تستخدمها مجموعة الشركة بأكملها. أنها تساعد في توليد التقارير في الشركة
- مخطط الحسابات الخاص بكل بلد: يساعد مخطط الحسابات هذا على تلبية المتطلبات القانونية الخاصة بكل بلد
كيفية إنشاء مخطط الحسابات
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في حقل الأمر
الخطوة 2) في الشاشة التالية حدد SAP مرجع آي إم جي
الخطوة 3) في الشاشة التالية-"عرض IMG" انتقل إلى مسار القائمة التالي: SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المالية المحاسبة -> عام Ledger المحاسبة -> حسابات الأستاذ العام -> البيانات الرئيسية -> الاستعدادات -> تحرير قائمة الحسابات
الخطوة 4) في الشاشة التالية، حدد إدخالات جديدة
الخطوة 5) في الشاشة التالية، أدخل البيانات التالية:
- أدخل رمزًا فريدًا لدليل الحسابات، والحد الأقصى للطول هو أربعة
- إدخال Descriptأيون لمخطط الحسابات
- أدخل اللغة التي تم إنشاء مخطط الحسابات بها. تحتوي جميع الحسابات على وصف بهذه اللغة. لا يمكن عرض البيانات الرئيسية أو صيانتها إلا بهذه اللغة
- أدخل الحد الأقصى لطول رقم حسابات الأستاذ العام، يمكن أن يصل إلى عشرة أرقام كحد أقصى إذا كان الرقم قصيرًا فسيتم وضع البادئة قبله بالصفر للوصول إلى الحد الأقصى للطول
- أدخل نوع التكامل بين حسابات الأستاذ العام وعناصر التكلفة
- أدخل دليل الحسابات المستخدم في مجموعة الشركات
الخطوة 6) بعد الانتهاء من إدخال هذه المعلومات اضغط على حفظ 
في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التغيير الخاص بك.
لقد قمت بإنشاء مخطط حسابات جديد بنجاح.
كيفية إنشاء مجموعة حسابات دليل الحسابات (COA).
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في حقل الأمر
الخطوة 2) في الشاشة التالية حدد SAP مرجع آي إم جي
الخطوة 3) في الشاشة التالية-"عرض IMG" انتقل إلى مسار القائمة التالي
SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المحاسبة المالية -> عام Ledger المحاسبة
-> حسابات الأستاذ العام -> البيانات الرئيسية -> الاستعدادات -> تحديد مجموعة الحسابات
الخطوة 4) في الشاشة التالية، حدد إدخالات جديدة
الخطوة 5) في الشاشة التالية، أدخل المعلومات التالية
- أدخل مفتاح دليل الحسابات الذي سيتم إنشاء مجموعة الحسابات فيه
- أدخل مفتاح مجموعة الحساب الفريد
- أدخل Descriptأيون لمجموعة الحساب
- أدخل نطاق الأرقام لحساب الأستاذ العام الذي سيتم إنشاؤه في مجموعة الحسابات
الخطوة 6) حدد حالة الحقل من قائمة التطبيق
الخطوة 7) في الشاشة التالية، يمكنك تغيير حالة الحقل لأقسام مختلفة من البيانات الرئيسية لشهادة توثيق البرامج (G/L COA). على سبيل المثال، حدد التحكم في الحساب
الخطوة 8) يمكنك الآن الحفاظ على حالة الحقول المختلفة التابعة لعلامة التبويب "التحكم في الحساب".
بين الأوضاع المكبوتة (المخفية) والمطلوبة والاختيارية والعرضية.
ملاحظات :-الحالة الافتراضية للحقول اختيارية.
الخطوة 9) بعد الحفاظ على حالة الحقل اضغط على حفظ 
أدخل رقم طلب التغيير الخاص بك
لقد قمت بإنشاء مجموعة حسابات دليل الحسابات بنجاح.
