كيفية إنشاء شجرة الحسابات في SAP
ميسون جارسيا
⚡ ملخص ذكي
دليل الحسابات في SAP هي قائمة على مستوى العميل لجميع سجلات دفتر الأستاذ العام الرئيسية، المخصصة لكل رمز شركة ومنظمة في مجموعات حسابات، تم إنشاؤها باستخدام رمز المعاملة OB13 لهيكلة التقارير المالية.
ما هو دليل الحسابات في SAP?
In SAPيتم تحديد دليل الحسابات (COA) على مستوى العميل ويتم تعيينه لكل رمز شركة. وهو عبارة عن قائمة بالحسابات العامة Ledger بيانات الحساب الرئيسية التي تندرج تحت مجموعات الحسابات المختلفة لرمز الشركة. هذه المجموعةping تساعد هذه الآلية في إعداد تقارير مالية أفضل.
أنواع مخطط الحسابات
توجد ثلاثة أنواع من مخططات الحسابات:
- Operaمخطط حسابات تينغ: تُستخدم لتسجيل المصروفات اليومية. يمكن أن تكون الحسابات إما حسابات مصروفات أو حسابات إيرادات، ويتم تبادل المعلومات بين وحدات المالية والتحكم.
- مخطط حسابات المجموعة: تُستخدم هذه الحسابات من قبل المجموعة المؤسسية بأكملها، وتساعد في إعداد التقارير على مستوى الشركة.
- مخطط الحسابات الخاص بكل دولة: يساعد في تلبية المتطلبات القانونية الخاصة بكل دولة.
كيفية إنشاء مخطط الحسابات
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في حقل الأوامر.
الخطوة 2) في الشاشة التالية ، حدد SAP الصورة المرجعية.
الخطوة 3) في الشاشة التالية، "عرض الصورة"، انتقل إلى مسار القائمة التالي: SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المالية المحاسبة -> عام Ledger المحاسبة -> حسابات دفتر الأستاذ العام -> البيانات الرئيسية -> التحضيرات -> تحرير قائمة مخطط الحسابات.
الخطوة 4) في الشاشة التالية، حدد "إدخالات جديدة".
الخطوة 5) في الشاشة التالية، أدخل البيانات التالية:
- أدخل رمزًا فريدًا لدليل الحسابات، بحد أقصى أربعة أحرف.
- أدخل وصفًا لدليل الحسابات.
- أدخل اللغة التي تم إنشاء دليل الحسابات بها. جميع الحسابات لها وصف بهذه اللغة، ولا يمكن عرض البيانات الرئيسية أو تحديثها إلا بهذه اللغة.
- أدخل الحد الأقصى لطول أرقام حسابات دفتر الأستاذ العام، بحد أقصى عشرة أرقام. إذا كان الرقم أقصر من ذلك، SAP يُضاف الصفر في البداية للوصول إلى أقصى طول.
- أدخل نوع التكامل بين حسابات دفتر الأستاذ العام وعناصر التكلفة.
- أدخل مخطط الحسابات المستخدم في المجموعة المؤسسية.
الخطوة 6) بعد إدخال هذه المعلومات، اضغط على حفظ 
في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التغيير الخاص بك.
لقد قمت بإنشاء مخطط حسابات جديد بنجاح.
كيفية إنشاء مجموعة حسابات دليل الحسابات (COA).
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة SPRO في حقل الأوامر.
الخطوة 2) في الشاشة التالية ، حدد SAP الصورة المرجعية.
الخطوة 3) في الشاشة التالية، "عرض الصورة"، انتقل إلى مسار القائمة التالي: SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المحاسبة المالية -> عام Ledger المحاسبة -> حسابات دفتر الأستاذ العام -> البيانات الرئيسية -> التحضيرات -> تحديد مجموعة الحسابات.
الخطوة 4) في الشاشة التالية، حدد "إدخالات جديدة".
الخطوة 5) في الشاشة التالية، أدخل المعلومات التالية:
- أدخل مفتاح مخطط الحسابات الذي سيتم إنشاء مجموعة الحسابات فيه.
- أدخل مفتاح مجموعة الحساب الفريد.
- أدخل وصفًا لمجموعة الحسابات.
- أدخل نطاق الأرقام لحساب دفتر الأستاذ العام المراد إنشاؤه في مجموعة الحسابات.
الخطوة 6) حدد حالة الحقل من قائمة التطبيق.
الخطوة 7) في الشاشة التالية، يمكنك تغيير حالة الحقل لأقسام مختلفة من البيانات الرئيسية لدليل حسابات دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال، حدد "التحكم في الحساب".
الخطوة 8) يمكنك الآن الحفاظ على حالة الحقول المختلفة التابعة لعلامة تبويب التحكم في الحساب بين أوضاع الإخفاء (المخفي)، والإلزامي، والاختياري، والعرض.
ملاحظة: الحالة الافتراضية للحقول هي اختيارية.
الخطوة 9) بعد الحفاظ على حالة الحقل، اضغط على حفظ 
وأدخل رقم طلب التغيير الخاص بك.
لقد قمت بإنشاء مجموعة حسابات دليل الحسابات بنجاح.
