الدفعات الجزئية الواردة والصادرة SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
تسجيل الدفعة الجزئية في SAP يسجل النظام المالي إيصال العميل أو المورد الذي لا يسدد الفاتورة الأصلية بالكامل، تاركًا كلًا من البند المفتوح الأصلي والبند الجزئي الجديد في دفتر الأستاذ للحسابات لتسويته لاحقًا.
ما هو الدفع الجزئي في SAP فاي؟
دفعة جزئية في SAP لا تقوم وحدة المحاسبة المالية بتسوية سوى جزء من الفاتورة المفتوحة. يبقى المستند الأصلي في حساب العميل أو المورد بقيمته الكاملة، ويُسجّل المبلغ الجزئي كبند مفتوح جديد ومنفصل. ولا يتم إنشاء أي مستند تسوية حتى يتم سداد الرصيد المتبقي.
على سبيل المثال، إذا كان لدى العميل مبلغ مستحق قدره 1000 وقام بتحويل 400 كدفعة جزئية، فسيظهر حساب العميل بندين مفتوحين منفصلين: 1000 مدين و400 دائن. ويبقى كلا البندين مفتوحين حتى يتم تسوية باقي الرصيد.
كيفية تسجيل الدفعات الجزئية الواردة في SAP
يتم تسجيل المدفوعات الجزئية الواردة برمز المعاملة تأشيرة F-28.
الخطوة 1) افتح المعاملة F-28
أدخل المعاملة Code تأشيرة F-28 في SAP مجال القيادة.
الخطوة الثانية: أدخل بيانات العنوان وتفاصيل البنك
في الشاشة التالية، أدخل البيانات التالية.
- أدخل تاريخ المستند.
- أدخل الشركة Code حيث سيتم إرسال الدفعة.
- أدخل عملة الدفع.
- أدخل الحساب النقدي/المصرفي الذي سيتم فيه تسجيل الدفعة.
- أدخل مبلغ الدفع.
- أدخل رقم تعريف العميل الذي يقوم بالدفع.
- الإعلام معالجة البنود المفتوحة.
الخطوة 3) حدد علامة تبويب الدفع الجزئي
- اختيار دفع جزء من المال علامة التبويب.
- حدد وفعّل الفاتورة التي تم سداد جزء من قيمتها.
- أدخل المبلغ الجزئي.
الخطوة الرابعة: حفظ مستند الدفع
الإعلام التوفير لإرسال مستند الدفع.
الخطوة 5) التحقق من رقم مستند FI
تحقق من شريط الحالة لمعرفة رقم المستند الذي تم إنشاؤه.
كيفية تسجيل المدفوعات الجزئية الصادرة في SAP
تستخدم المدفوعات الجزئية الصادرة للموردين رمز المعاملة تأشيرة F-53.
الخطوة 1) افتح المعاملة F-53
أدخل المعاملة Code تأشيرة F-53 في SAP مجال القيادة.
الخطوة الثانية: أدخل بيانات العنوان وتفاصيل المورد
في الشاشة التالية، أدخل البيانات التالية.
- أدخل تاريخ المستند.
- أدخل الشركة Code حيث سيتم إرسال الدفعة.
- أدخل الحساب النقدي/المصرفي الذي سيتم فيه تسجيل الدفعة.
- أدخل مبلغ الدفع.
- أدخل رقم تعريف البائع الذي سيستلم الدفعة.
- الإعلام معالجة البنود المفتوحة.
الخطوة 3) حدد علامة تبويب الدفع الجزئي
- اختيار دفع جزء من المال علامة التبويب.
- حدد وفعّل الفاتورة التي تم سداد جزء من قيمتها.
- أدخل المبلغ الجزئي.
الخطوة الرابعة: حفظ مستند الدفع
الإعلام التوفير لإرسال مستند الدفع.
الخطوة 5) التحقق من رقم مستند FI
تحقق من شريط الحالة لمعرفة رقم المستند الذي تم إنشاؤه.
