حدد رمز المعاملة المتغير لفترة الترحيل في SAP
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
تحديد متغير فترة النشر في SAP يقوم بإنشاء كائن التحكم الذي يحدد الفترات المحاسبية التي تظل مفتوحة للنشر، ويمكن بعد ذلك تعيين نفس المتغير لرموز شركات متعددة لإدارة متسقة للفترات.
ما هو متغير فترة الترحيل في SAP?
متغير فترة الترحيل هو عنصر تحكم يحدد الفترات المحاسبية المفتوحة للترحيل والفترات المغلقة. يتم إنشاؤه مرة واحدة على مستوى العميل ثم يتم تعيينه إلى رمز شركة واحد أو أكثر، بحيث يمكن لعدة كيانات مشاركة قواعد الفترة نفسها.
يفصل هذا المتغير التحكم في الفترة عن رمز الشركة الفردي. وهذا يعني أن متغيرًا واحدًا يمكنه إدارة العديد من رموز الشركات، مما يحافظ على اتساق إدارة الفترة ويقلل من تكرار التكوين.
لماذا يتم تحديد متغير فترة الترحيل؟
يُعدّ تحديد المتغير الخطوة الأولى قبل فتح أو إغلاق أي فترة. فبدون تحديد متغير، لا يوجد لدى رمز الشركة مجموعة قواعد للتحقق من صحة تاريخ ترحيل المستند، وبالتالي ستفشل عمليات الترحيل أو ستُسجّل في فترة خاطئة.
كما يدعم الإصدار النظيف عناصر التحكم عند إغلاق الفترة، لأن فرق المالية يمكنها فتح الشهر الجديد وإغلاق الشهر القديم في مكان واحد لكل رمز شركة يشترك في الإصدار.
خطوات تعريف متغير فترة الترحيل في SAP
تقوم الخطوات التالية بإنشاء متغير فترة ترحيل جديد باستخدام مسار تخصيص SPRO (المعاملة OBBO).
أدخل رمز المعاملة SPRO في SAP قم بكتابة الأمر في حقل الأوامر واضغط على مفتاح الإدخال (Enter).
في الشاشة التالية ، حدد SAP الصورة المرجعية.
في الشاشة التالية، "عرض الصورة"، انتقل إلى مسار القائمة التالي: SAP تخصيص دليل التنفيذ -> المالية المحاسبة -> الإعدادات العامة للمحاسبة المالية -> المستند -> فترات الترحيل -> تحديد المتغيرات لفترات الترحيل المفتوحة.
في الشاشة التالية، اضغط على زر "إدخالات جديدة".
في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:
- أدخل مفتاحًا فريدًا لمتغير فترة الترحيل.
- إدخال Descriptأيون للمتغير.
بعد حفظ المعلومات المذكورة أعلاه، اضغط على زر "حفظ" من SAP شريط الأدوات القياسي.
في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التخصيص.
لقد نجحت في تحديد متغير فترة الترحيل.
بعد التحديد: قم بتعيين المتغير والفترات المفتوحة
يُعدّ تحديد المتغير المرحلة الأولى فقط. لتفعيله، أكمل خطوتين إضافيتين للتخصيص:
- تعيين إلى رمز الشركة (OBBP): اربط النسخة الجديدة بكل رمز شركة ينبغي أن تستخدمها. يشير كل رمز شركة إلى نسخة واحدة فقط.
- فترات الفتح والإغلاق (OB52): قم بتحديد فترات الفتح والإغلاق للمتغير حسب نوع الحساب ونطاق الحساب.
تساهم هذه الخطوات مجتمعة في ربط المتغير برمز الشركة والتحكم بدقة في الوقت الذي يمكن للمستخدمين فيه النشر.
