فتح وإغلاق فترة النشر في SAP (S_ALR

فتح وإغلاق فترة النشر في SAP (S_ALR_87003642)

⚡ ملخص ذكي

متغيرات فترة النشر في SAP فتح وإغلاق الفترات المحاسبية حسب نوع الحساب ونطاق الحساب، والتحكم بدقة في الوقت الذي يمكن للمستخدمين فيه نشر المستندات المالية وحماية الفترات المغلقة من عمليات النشر غير المصرح بها أو العرضية.

🗓️ متغير فترة النشر: يحدد هذا المتغير الفترات المحاسبية المفتوحة للنشر عبر رموز الشركات المخصصة.
👥 التحكم في نوع الحساب: تفتح الفترات أو تغلق بشكل منفصل حسب نوع الحساب، مثل العملاء أو الموردين أو دفتر الأستاذ العام.
🔢 نطاقات الحسابات: يؤدي إدخال نطاقات أرقام الحسابات إلى تحديد فترات الفتح لحسابات محددة لتحقيق تحكم أكثر صرامة.
➕ صف علامة الجمع (+) مطلوب: يحدد نوع الحساب "+" نطاق الفترة الافتراضي وهو إلزامي في كل متغير.
✅ طلب تخصيص: يتطلب حفظ تغييرات الفترة رقم طلب تخصيص لنقل الإعداد.
🤖 مساعدة الذكاء الاصطناعي: SAP تعمل ميزة الإغلاق المالي المتقدم ومساعد الذكاء الاصطناعي من جول على أتمتة وتوجيه مهام فتح وإغلاق الفترة في نهاية الفترة.

اقرأ المزيد

ما هو متغير فترة الترحيل في SAP?

يُحدد متغير فترة الترحيل الفترات المحاسبية المفتوحة للترحيل والفترات المغلقة. ويتم تعيينه لرمز شركة واحد أو أكثر، بحيث يمكن لعدة كيانات مشاركة نفس التحكم في الفترة. ويتم تحديث المتغير باستخدام المعاملة OB52 أو S_ALR_87003642.

لماذا يتم فتح وإغلاق فترات النشر؟

تحمي فترات الفتح والإغلاق البيانات المالية. فبمجرد إغلاق شهر أو سنة، يمنع النظام إدخال بيانات جديدة لتلك الفترة، مما يحول دون إدخال بيانات غير مقصودة أو غير مصرح بها قد تشوه النتائج المبلغ عنها. ويسمح فتح الفترة التالية باستمرار عمليات الإدخال اليومية وفقًا للجدول الزمني المحدد.

خطوات فتح وإغلاق الفترات في SAP

توضح الخطوات التالية كيفية الحفاظ على فترات الفتح والإغلاق في متغير فترة الترحيل.

أدخل المعاملة Code S_ALR_87003642 في SAP مجال القيادة.

في الشاشة التالية، حدد المتغير الذي تريد الاحتفاظ به ونوع الحساب الذي تريد فتح أو إغلاق الفترات له.

قم بتغيير النقطة باتباع الخطوات التالية:

حدد متغير فترة الترحيل.
حدد نوع الحساب.
أدخل نطاق أرقام الحسابات التي تريد تغيير الفترات لها.
أدخل الفترة لفتح وفقا ل متغير السنة المالية رمز الشركة المخصص لمتغير فترة الترحيل.
أدخل الفترة التي سيظل فيها النشر متاحاً.
أدخل أي فترة خاصة ترغب في فتحها.

تبقى جميع الفترات الأخرى مغلقة أمام النشر لنطاق الحساب المذكور.

بعد تثبيت النقاط، اضغط على "حفظ" من SAP شريط الأدوات القياسي.

في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التخصيص.

لقد نجحت في الحفاظ على الفترات في متغير فترة الترحيل.

أنواع الحسابات وفترات الحساب في OB52

ضمن متغير فترة الترحيل، يمكنك فتح الفترات بشكل منفصل حسب نوع الحساب ونطاق الحساب:

نوع الحساب	ينطبق على
+	صالح لجميع أنواع الحسابات (الصف الافتراضي المطلوب)
A	ممتلكات
D	عملاء
K	المورّدين
M	المواد
S	General Ledger حسابات

يوفر OB52 أيضًا فترات زمنية: الفترة 1 لفترات الترحيل العادية، والفترة 2 للفترات الخاصة المستخدمة في نهاية السنة، وفترة ثالثة تستخدم للترحيلات المنقولة من قسم التحكم إلى قسم المحاسبة المالية.

الأسئلة الشائعة

يحتفظ كلا الخيارين بنفس جدول متغيرات فترة الترحيل. يفتح الأمر S_ALR_87003642 عرض التغييرات من خلال IMG، بينما ينتقل الأمر OB52 مباشرةً إلى شاشة الصيانة. والنتيجة واحدة: يمكنك تحديد الفترات المفتوحة والمغلقة حسب نوع الحساب.

يحدد صف "+" النطاق الزمني الافتراضي لجميع أنواع الحسابات غير المدرجة بشكل منفصل. SAP يتطلب هذا الإدخال في كل متغير من متغيرات فترة الترحيل؛ بدونه، لا يمكن للنظام التحقق من صحة الترحيلات ويصدر خطأ في الفترة.

الفترات الخاصة هي فترات ترحيل إضافية، تتراوح عادةً بين 13 و16 فترة، تُستخدم لإجراء التسويات في نهاية السنة المالية بعد إغلاق الأشهر الاثني عشر العادية. وتتيح هذه الفترات للمحاسبين تسجيل قيود التدقيق والإقفال دون الحاجة إلى إعادة فتح الفترات الشهرية العادية.

نعم. SAP تتيح أنظمة الإغلاق المالي المتقدمة والأتمتة الذكية جدولة مهام الإغلاق، وإجراء عمليات التدقيق، وفتح أو إغلاق الفترات على التقويم، بينما SAP يقوم مساعد الطيار الآلي من جول بالإجابة على أسئلة الحالة، مما يقلل الجهد اليدوي في نهاية الفترة.

SAP يقوم برنامج Joule، وهو مساعد الذكاء الاصطناعي التوليدي في S/4HANA Cloud، بالإبلاغ عن التقدم المحرز في الإغلاق، وتسليط الضوء على العناصر المعيقة، وتوجيه المستخدمين إلى المعاملة الصحيحة باللغة الطبيعية، مما يوفر للفرق المالية مساعدة ذكية وفورية أثناء الإغلاق.