رمز المعاملة لنوع المستند ونطاق الأرقام SAP فيكو
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
أنواع المستندات ونطاقات الأرقام في SAP يقوم نظام FICO بتصنيف كل مستند محاسبي وتعيين معرفه الفريد، والتحكم في أنواع الحسابات المسموح بها، وسلوك الانعكاس، وما إذا كانت الأرقام يتم إنشاؤها داخليًا بواسطة النظام أو يتم إدخالها خارجيًا بواسطة المستخدمين.
ما هو نوع المستند في SAP فيكو؟
نوع المستند هو مفتاح مكون من حرفين يصنف كل مستند محاسبي في SAPمثل SA لمستندات دفتر الأستاذ العام، وDR لفواتير العملاء، أو KR لفواتير الموردين. يتحكم هذا النظام في أنواع الحسابات التي يمكن ترحيلها، ونطاق الأرقام المستخدم، ونوع مستند الإلغاء.
يتم تحديد أنواع المستندات على مستوى العميل، لذا تشترك جميع رموز الشركات في نفس المجموعة. وهذا يحافظ على اتساق تصنيف المستندات في جميع أنحاء المؤسسة.
ما هو نطاق الأرقام في SAP?
يحدد نطاق الأرقام الفترة الزمنية للأرقام SAP يتم تعيينها للمستندات من نوع معين، على سبيل المثال من 1900000000 إلى 1999999999. يرتبط كل نوع مستند بمفتاح نطاق رقمي، ويتم الاحتفاظ بالنطاق نفسه لكل رمز شركة من خلال المعاملة FBN1.
تأتي نطاقات الأرقام في شكلين:
| نطاق الأرقام | كيفية تخصيص الرقم |
|---|---|
| داخلي | يقوم النظام بتعيين الرقم التسلسلي التالي تلقائيًا (رقمي فقط). |
| خارجي | يقوم المستخدم أو نظام خارجي بإدخال الرقم يدويًا (يمكن أن يكون أبجديًا رقميًا). |
خطوات تعريف نوع المستند في SAP
توضح الخطوات التالية كيفية إنشاء نوع مستند جديد باستخدام مسار تخصيص SPRO.
الخطوة 1) أدخل المعاملة Code SPRO في SAP مجال القيادة.
الخطوة 2) في الشاشة التالية، حدد 'SAP مرجع الصورة (IMG).
الخطوة 3) في الشاشة التالية، "عرض الصورة"، اتبع مسار القائمة: المالية المحاسبة -> عام Ledger المحاسبة -> المعاملات التجارية -> ترحيل حسابات دفتر الأستاذ العام -> تنفيذ إعدادات المستندات والتحقق منها -> تحديد أنواع المستندات.
الخطوة 4) في الشاشة التالية، اضغط على زر "إدخالات جديدة" من شريط أدوات التطبيق.
للحفاظ على نوع مستند جديد:
الخطوة 5) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:
- أدخل مفتاح نوع المستند الفريد.
- أدخل وصف نوع المستند.
- حدد نطاقًا رقميًا لنوع المستند.
- في قسم "أنواع الحسابات المسموح بها"، حدد نوع الحساب الذي ترغب في نشره.
- أدخل الاختيار المناسب في قسم بيانات التحكم.
الخطوة 6) اضغط على زر "حفظ".
الخطوة 7) في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التخصيص لإنشاء نوع مستند دفتر الأستاذ العام الجديد.
خطوات تحديد نطاق الأرقام في SAP
بعد حفظ نوع المستند، حدد نطاق الأرقام الذي يوفر أرقام المستندات الخاصة به.
الخطوة 8) اضغط على زر "معلومات نطاق الأرقام" في قسم الخصائص.
الخطوة 9) في الشاشة التالية:
- ادخل الشركة Code والتي تريد الاحتفاظ بنطاق الأرقام الخاص بها.
- اضغط على زر "تغيير الفاصل الزمني".
الخطوة 10) في الشاشة التالية، اضغط على زر "إدراج الفاصل الزمني".
الخطوة 11) في الشاشة التالية:
- أدخل مفتاح نطاق أرقام فريد.
- أدخل السنة المالية التي تم تحديد النطاق لها.
- أدخل رقم البداية ورقم النهاية للنطاق دون تداخل.ping نطاقات أرقام أخرى.
- قم بتحديده كـ "خارجي" إذا كنت ترغب في إدخال رقم المستند يدويًا أثناء إنشاء المستند.
- اضغط على زر "إدراج".
الخطوة 12) في الشاشة التالية، يتم سرد نطاق الأرقام الجديد.
أنواع الحسابات القياسية وأنواع المستندات في SAP
أنواع الحسابات في SAP
| نوع الحساب | الوصف |
|---|---|
| A | الأصول |
| D | التسجيل كعميل |
| K | المورّدين |
| M | الخامة |
| S | General Ledger الحسابات |
أنواع المستندات القياسية في SAP
| نوع الوثيقة | الوصف |
|---|---|
| AA | ترحيل الأصول |
| AB | وثيقة المحاسبة |
| AE | وثيقة المحاسبة |
| AF | قسم. منشورات |
| AN | ترحيل صافي الأصول |
| C1 | إغلاق حسابات GR / IR |
| CI | فاتورة العميل |
| CP | دفع العملاء |
| DA | التسجيل كعميل |
| DB | العميل. الإدخال المتكرر |
| DE | فاتورة العميل |
| DG | مذكرة ائتمان العميل |
| DR | فاتورة العميل |
| DZ | دفع العملاء |
