SAP إيداع وحفظ وإرسال المستند مع المرجع

⚡ ملخص ذكي

أوقف السيارة، وانتظر، ثم ضعها في مكانها مع الإشارة إلى SAP هناك ثلاثة خيارات لإدخال المستندات تتيح للمستخدمين حفظ الإدخالات غير المكتملة، وتأجيل عمليات الترحيل للموافقة، وإعادة استخدام مستند موجود كقالب لترحيل دفتر الأستاذ العام بشكل أسرع وأكثر دقة.

🅿️ وثيقة الحديقة: يقوم نظام ركن السيارات بحفظ الإدخال الذي يتجاوز حد النشر المسموح به للمستخدم حتى يقوم أحد المسؤولين المعتمدين بنشره.
⏸️ حفظ المستند: يحتفظ النظام بمسودة غير مكتملة بدون رقم مستند دائم وبدون تحديث دفتر الأستاذ العام.
📋 منشور مع المرجع: إن إعادة استخدام مستند موجود كقالب يجنب إعادة إدخال البيانات المتكررة ويقلل من الأخطاء.
🔢 المعاملة FB50: تبدأ جميع الإجراءات الثلاثة من شاشة ترحيل دفتر الأستاذ العام FB50 في SAP وحدة FI.
✅ النشر الخاضع للرقابة: تفصل عمليات الإيقاف والموافقة بين الإعداد والنشر، مما يعزز الرقابة المالية الداخلية.
🤖 مساعدة الذكاء الاصطناعي: SAP يقوم نظام جول وسير العمل الذكي بتوجيه الموافقات ومسودات بنود العمل لتسريع إدخال المستندات.

اقرأ المزيد

ما هي أوامر Park و Hold و Post مع الإشارة إليها؟ SAP?

SAP يوفر نظام FI للمستخدمين ثلاث طرق مرنة للتعامل مع مستند دفتر الأستاذ العام قبل ترحيله النهائي. مواقف يحفظ إدخالاً لم يُصرّح للمستخدم بنشره بعد، عقد يخزن مسودة غير مكتملة، و منشور مع مرجع يعيد استخدام مستند موجود كقالب. ويمكن الوصول إلى العناصر الثلاثة جميعها من شاشة ترحيل دفتر الأستاذ العام FB50.

تُقلل هذه الخيارات من الأخطاء وإعادة العمل، لأن الموظفين يمكنهم إعداد الإدخالات للموافقة، أو حفظ العمل الجزئي، أو نسخ عملية ترحيل متكررة بدلاً من كتابتها يدويًا.ping ذلك مرة أخرى.

بارك مقابل هولد: الاختلافات الرئيسية

يحفظ كل من التخزين والاحتفاظ مستندًا دون تحديث دفتر الأستاذ العام، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة:

البعد	وثيقة الحديقة	وثيقة محفوظة
الهدف	انتظر الموافقة أو الترخيص	حفظ مسودة غير مكتملة
رقم المستند	تم تخصيص رقم دائم	رقم مؤقت فقط
الاستخدام النموذجي	سير عمل الموافقة الداخلية	مسودة شخصية قصيرة الأجل
تم النشر بواسطة	المُعتمد المُعتمد	نفس المستخدم، لاحقاً

كيفية إيقاف نشر مستند الأستاذ العام

In SAPيمكن منح المستخدم صلاحية محدودة لنشر المستندات. على سبيل المثال، قد يُصرَّح لموظف حسابات بنشر مستندات بحد أقصى 5,000 دولار. إذا كانت قيمة المستند 10,000 دولار، وهو ما يتجاوز صلاحية الموظف، SAP يوفر متنزهات تتيح هذه الخاصية للمستخدم حفظ المستند دون تسجيل المبلغ في حسابات دفتر الأستاذ العام. ويمكن لسلطة أعلى، مخولة بحدود التسجيل المناسبة، مراجعة المستند وتسجيله لاحقاً.

إليكم عرض توضيحي لكيفية إيقاف مستند حساب دفتر الأستاذ العام مؤقتًا.

الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FB50 لترحيل حسابات دفتر الأستاذ العام في SAP مجال القيادة.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:

أدخل تاريخ المستند.
أدخل حساب دفتر الأستاذ العام المراد إضافته إلى الرصيد.
أدخل مبلغ الائتمان.
أدخل حساب دفتر الأستاذ العام المراد خصمه.
أدخل مبلغ الخصم.

الخطوة 3) اضغط على زر "الركن".

الخطوة 4) تحقق من حالة رقم المستند المحفوظ.

كيفية الاحتفاظ بترحيل مستند الأستاذ العام

قد يرغب المستخدم في حفظ المستند مؤقتًا في ظل الشروط التالية:

مستند دفتر الأستاذ العام غير مكتمل.
لا يملك المستخدم معلومات كاملة أو دقيقة.
يرغب المستخدم في إكمال المستند أو تصحيحه في مرحلة لاحقة.

في مثل هذه الحالات، يمكنك الاحتفاظ بمستند دون تسجيل المبلغ في حسابات دفتر الأستاذ العام. إليك مثال توضيحي لكيفية الاحتفاظ بمستند في حساب دفتر الأستاذ العام.

الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FB50 لترحيل حسابات دفتر الأستاذ العام في SAP مجال القيادة.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:

أدخل تاريخ المستند.
أدخل حساب دفتر الأستاذ العام المراد إضافته إلى الرصيد.
أدخل مبلغ الائتمان.
أدخل حساب دفتر الأستاذ العام المراد خصمه.
أدخل مبلغ الخصم.

الخطوة 3) اضغط على زر التثبيت.

الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل رقم المستند المؤقت واضغط على "تعليق المستند".

الخطوة 5) تحقق من شريط الحالة للاطلاع على المستند المطلوب الاحتفاظ به.

كيفية نشر مستند مع مرجع في SAP

يؤدي النشر مع الإشارة إلى إعادة استخدام مستند تم نشره بالفعل كقالب، لذلك لا يتعين كتابة الإدخالات المتكررة مرة أخرى من الصفر.

الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FB50 في SAP مجال القيادة.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، حدد "انتقال إلى" -> "منشور مع مرجع" من SAP شريط القوائم القياسي.

الخطوة 3) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:

أدخل رقم المستند المرجعي.
ادخل الشركة Code حيث تم نشر المستند.
أدخل السنة المالية التي تم فيها نشرها.
اضغط على إنتر.

الخطوة 4) في الشاشة التالية، قم بإجراء التغييرات المناسبة في المستند.

الخطوة 5) اضغط على زر الإدخال. في الشاشة التالية، تحقق من المستند.

الخطوة 6) اضغط على "حفظ" لنشر المستند الجديد.

لقد قمت بنشر مستند بنجاح مع الإشارة إلى SAP.

الأسئلة الشائعة

استخدم FV50 لتجميد مستند دفتر الأستاذ العام، وFBV0 لترحيل أو حذف مستند مُجمّد، وFBV2 لتعديله، وFBV3 لعرضه. تحتفظ المستندات المُجمّدة برقمها أثناء انتظار المراجعة.

لا. المستند المحفوظ هو مجرد مسودة مؤقتة ولا يُنشئ رقم مستند دائم ولا يُحدّث دفتر الأستاذ العام. أما المستند المُعلّق، على النقيض من ذلك، فيحصل على رقم مستند ويمكن أن يخضع لإجراءات الموافقة.

يقوم مستخدم مخوّل، عادةً ما يكون مسؤولاً عن الموافقة أو محاسباً رئيسياً، بمراجعة المستند المؤجل ونشره باستخدام FBV0. يتيح هذا الفصل للموظف إعداد القيد بينما يقوم مسؤول الموافقة بإصداره إلى دفتر الأستاذ.

نعم. سير العمل الذكي و SAP يستطيع مساعد الذكاء الاصطناعي من جول توجيه المستندات المتوقفة للموافقة عليها، والتحقق من صحة الحقول، واقتراح الإجراء التالي، والمساعدةping يقوم المسؤولون عن الموافقة بتنظيف قائمة الانتظار بشكل أسرع مع الحفاظ علىping تم وضع ضوابط التدقيق.

SAP يقوم برنامج Joule بصياغة بنود البيانات بناءً على المطالبات، ويقترح حسابات دفتر الأستاذ العام ورموز الضرائب، ويجيب على أسئلة العمليات داخل نظام S/4HANA Cloud. يقلل هذا الدعم الذكي من إدخال البيانات يدويًا ويساعد المستخدمين على حفظ المستندات أو نشرها بدقة.