ME22N Tcode SAP如何修改采购订单

采购订单中哪些内容可以更改?
采购订单是对供应商的承诺,因此 SAP 允许编辑,但会根据文档的已修改内容进行限制。了解这些限制可以避免不必要的事务处理。
| 领域或行动 | 多变? | Condition |
|---|---|---|
| 订货量 | 是 | 数量不能少于已收货或已开票的数量。 |
| 交货日期 | 是 | 项目打开时可自由编辑 |
| 净价及条款 | 是 | 一旦针对该项目开具了发票,该项操作将被阻止。 |
| 添加新项目 | 是 | 订单开放期间的任何时间均可操作 |
| 删除项目 | 条件 | 仅当该商品没有收据或发票时才有效 |
| 房屋出售 | 没有 | 供应商是关键字段;必须创建新订单。 |
| 采购组织和单据类型 | 没有 | 它们在创建时就已确定,决定了数字范围和处理方式。 |
| 在现有物品上种植 | 没有 | 删除该条目,并为正确的植物添加新条目。 |
如果应用了发布策略,更改该策略评估的值(通常是项目值)会重置审批,订单必须再次发布才能传输。
更改采购订单的步骤
在本教程中,我们将学习如何修改采购订单。
步骤1) 要更改现有采购订单,您可以使用交易代码 ME22N (或 ME22 – 旧版本)。
执行交易代码后,系统将立即带您到您创建、更改或查看的最新采购订单。如果您需要更改其他采购订单,可以使用菜单中显示的选项
采购订单 > 其他采购订单.
步骤2) 您将看到一个屏幕来输入您想要处理的文档。
我们可以添加另一个项目并保存我们的 采购订单.
保存后,系统会通知我们采购订单已保存并进行了更改。
💡注意: 可以通过事务代码查看采购订单。 ME23N (或 ME23 – 旧版本)。一切看起来和工作起来都与更改模式相同,只是数据不可更改,您只能显示它。
Tracking 随着变更历史的改变而变化
每次保存的修改都会记录在变更文档中,这使得采购订单在数月后仍可进行审计。只需点击两次即可访问该日志,并能解决大多数关于价格或日期更改者的争议。
在 ME22N 或 ME23N 中,打开菜单路径 环境 → 标头更改 用于文档级编辑,或 环境 → 物品变更 选中某个项目后,日志会列出已更改的字段、旧值和新值、用户以及时间戳。
有三个细节值得注意:
- 标题日志和项目日志是分开的。 数量变更会显示在项目变更项下,不会在抬头日志中找到。
- 仅记录首次保存之后的更改。 订单创建过程中输入的值与原始文档一致,并非更改。
- 版本管理(如果启用)将编辑内容分组。 每一轮修改都会生成一个可以打印和重新打印的版本。transmit已作为修改条款提交给供应商。
如果供应商已经持有打印件,那么更改订单只是完成了一半的工作。输出确定部门必须重新发送修改后的文档,否则供应商将继续使用旧版本进行工作。
更改采购订单时常见的错误
大多数被阻止的编辑都会生成一条消息,其中只指出了限制条件而非原因。下表列出了常见被阻止的编辑及其解决方法。
| 情况 | 为什么会发生 | 该怎么办 |
|---|---|---|
| 数量不能减少 | 已入库的货物收据金额已超过新金额。 | Reverse 先收货,再减少订单 |
| 价格字段呈灰色显示。 | 已针对该项目开具发票。 | 取消发票,或通过贷项通知单更正金额。 |
| 物品无法删除 | 该物品有收据或发票。 | 设置交付完成指示器,而不是删除。 |
| 保存后,订单将变为未发布状态。 | 一项变更改变了发布策略评估的值。 | 在传输前再次通过发布流程处理订单 |
| 文档已被其他用户锁定 | 该订单在另一个会话中开放。 | 请稍等,或请消息中显示的指定用户退出。 |
如果需要更正的是底层条款而非单个订单,请更新 购买信息记录 这样,未来的订单就能正确默认。相关步骤已在下文中介绍。 创建参考采购订单 并在 SAP MM教程 系列丛书中。




