ME22N Tcode SAP如何修改采购订单

⚡ 智能摘要

更改采购订单 SAP 使用事务代码 ME22N。该事务代码会打开最近处理的订单,任何其他文档都需要通过“采购订单”菜单路径访问,然后才能保存编辑内容。

  • ✏️ 核心交易: ME22N 更改了顺序;ME22 是旧版本,仅保留用于兼容性。
  • 🕘 默认文档: 该交易会打开该用户创建、更改或显示的最后一个订单。
  • 🔀 切换订单: 采购订单 → 其他采购订单 按编号打开任何文档。
  • 物品变更: 保存前可以添加新商品,也可以调整现有商品的数量或日期。
  • 👁️ 显示模式: ME23N 以只读方式显示相同的屏幕,这是验证更改的安全方法。
  • 📝 更改历史: 每次编辑都会记录在文档中,因此先前的值仍然可以被审计。

更改采购订单 SAP 使用 ME22N

采购订单中哪些内容可以更改?

采购订单是对供应商的承诺,因此 SAP 允许编辑,但会根据文档的已修改内容进行限制。了解这些限制可以避免不必要的事务处理。

领域或行动 多变? Condition
订货量 数量不能少于已收货或已开票的数量。
交货日期 项目打开时可自由编辑
净价及条款 一旦针对该项目开具了发票,该项操作将被阻止。
添加新项目 订单开放期间的任何时间均可操作
删除项目 条件 仅当该商品没有收据或发票时才有效
房屋出售 没有 供应商是关键字段;必须创建新订单。
采购组织和单据类型 没有 它们在创建时就已确定,决定了数字范围和处理方式。
在现有物品上种植 没有 删除该条目,并为正确的植物添加新条目。

如果应用了发布策略,更改该策略评估的值(通常是项目值)会重置审批,订单必须再次发布才能传输。

更改采购订单的步骤

在本教程中,我们将学习如何修改采购订单。

步骤1) 要更改现有采购订单,您可以使用交易代码 ME22N (或 ME22 – 旧版本)。

更改采购订单 SAP ME22N

执行交易代码后,系统将立即带您到您创建、更改或查看的最新采购订单。如果您需要更改其他采购订单,可以使用菜单中显示的选项

采购订单 > 其他采购订单.

更改采购订单 SAP ME22N

步骤2) 您将看到一个屏幕来输入您想要处理的文档。

更改采购订单 SAP ME22N

我们可以添加另一个项目并保存我们的 采购订单.

更改采购订单 SAP ME22N

保存后,系统会通知我们采购订单已保存并进行了更改。

💡注意: 可以通过事务代码查看采购订单。 ME23N (或 ME23 – 旧版本)。一切看起来和工作起来都与更改模式相同,只是数据不可更改,您只能显示它。

Tracking 随着变更历史的改变而变化

每次保存的修改都会记录在变更文档中,这使得采购订单在数月后仍可进行审计。只需点击两次即可访问该日志,并能解决大多数关于价格或日期更改者的争议。

在 ME22N 或 ME23N 中,打开菜单路径 环境 → 标头更改 用于文档级编辑,或 环境 → 物品变更 选中某个项目后,日志会列出已更改的字段、旧值和新值、用户以及时间戳。

有三个细节值得注意:

  • 标题日志和项目日志是分开的。 数量变更会显示在项目变更项下,不会在抬头日志中找到。
  • 仅记录首次保存之后的更改。 订单创建过程中输入的值与原始文档一致,并非更改。
  • 版本管理(如果启用)将编辑内容分组。 每一轮修改都会生成一个可以打印和重新打印的版本。transmit已作为修改条款提交给供应商。

如果供应商已经持有打印件,那么更改订单只是完成了一半的工作。输出确定部门必须重新发送修改后的文档,否则供应商将继续使用旧版本进行工作。

更改采购订单时常见的错误

大多数被阻止的编辑都会生成一条消息,其中只指出了限制条件而非原因。下表列出了常见被阻止的编辑及其解决方法。

情况 为什么会发生 该怎么办
数量不能减少 已入库的货物收据金额已超过新金额。 Reverse 先收货,再减少订单
价格字段呈灰色显示。 已针对该项目开具发票。 取消发票,或通过贷项通知单更正金额。
物品无法删除 该物品有收据或发票。 设置交付完成指示器,而不是删除。
保存后,订单将变为未发布状态。 一项变更改变了发布策略评估的值。 在传输前再次通过发布流程处理订单
文档已被其他用户锁定 该订单在另一个会话中开放。 请稍等,或请消息中显示的指定用户退出。

如果需要更正的是底层条款而非单个订单,请更新 购买信息记录 这样,未来的订单就能正确默认。相关步骤已在下文中介绍。 创建参考采购订单 并在 SAP MM教程 系列丛书中。

常见问题

不。供应商是创建订单时就已确定的关键字段。请删除或关闭现有订单,并为正确的供应商创建新订单,如有需要,可引用同一采购申请单。

在 ME22N 或 ME23N 中,选择“环境”,然后选择“抬头更改”或“项目更改”。日志会显示每次保存的编辑的字段、旧值和新值、用户以及日期。

AI 会在创建时根据历史模式验证数量、价格和交货日期,从而发现错误,否则这些错误将需要稍后通过修改供应商信息来纠正。

是的。模型会根据供应商的交货周期表现对未完成订单进行评分,并标记出可能延误的订单,让买家能够主动重新安排交货时间,而不是在错过交货后才做出反应。

仅当输出确定配置为在更改时重新发送时才需要重新发送。否则,必须修改订单。 transmit手动修改,或者供应商继续使用早期版本。

总结一下这篇文章: