ME12 事务代码 SAP更改采购信息记录

⚡ 智能摘要

更改购买信息记录 SAP 使用事务 ME12。供应商、物料、采购组织和工厂的关键组合决定哪些视图可以打开进行编辑,而 ME13 提供只读显示。

  • 🔧 核心交易: ME12 更改信息记录,ME11 创建信息记录,ME13 显示信息记录而不提供任何编辑选项。
  • ???? 关键字段: 供应商、物料、采购组织和工厂用于标识记录;也可以使用信息记录编号代替。
  • 👁️ 查看访问规则: 省略采购组织将阻止“采购组织数据 1”视图打开进行更改。
  • 🏷️ 信息类别: 标准分包商tracting、pipeline 或 consignment 决定显示哪些类别相关的视图。
  • 💲 常见修改: 净价、计划交货时间、最小起订量和容差限值是更改频率最高的字段。
  • 📤 下游效应: 更新后的条件将默认应用到为该供应商和物料组合创建的下一个采购订单中。

更改购买信息记录 SAP 使用 ME12

什么是采购信息记录? SAP 毫米?

采购信息记录存储了一个供应商与一种物料之间的关系。它回答了买方的一个问题:当我们从该供应商订购这种物料时会发生什么?

该记录包含约定的净价和条件类型、计划交货时间、最小订购量、供应商物料编号、超额和不足交货容差、提醒计划以及这些条款适用的采购组织或工厂。当为同一供应商和物料创建采购订单时, SAP 读取信息记录并将这些值默认赋给项目,这就是为什么 keeping 它目前对价格准确性有直接影响。

共有四类信息,每类信息都可以单独记录:

  • 标准版: 正常采购库存或消耗性材料。
  • 分机trac婷: 供应商负责加工贵厂提供的零部件。
  • 管道: 持续供应,例如水、电或燃气。
  • 托运: 供应商拥有的库存将储存在您的场地直至消费。

当报价单或采购订单上的信息更新指示器被设置时,信息记录也会自动更新。但如果协商条款在该流程之外发生变更,则仍需通过 ME12 进行手动维护。

ME11、ME12 和 ME13:信息记录事务 Codes

我们说用于创建信息记录的交易是代码 ME11。当我们需要更改信息记录时,我们可以使用代码 ME12 t-code,仅用于显示,我们应该使用代码 ME13, 就像 SAP 标准是。

交易 Code 操作 能省钱吗? 典型用途
ME11 创建信息记录 是 首次向新供应商订购材料
ME12 更改信息记录 是 价格调整、交货时间变更、公差变更
ME13 显示信息记录 没有 核实和审计审查
ME1M 按材料分类的信息记录 没有 比较所有提供同一种材料的供应商
ME1L 按供应商分类的信息记录 没有 Rev查看一家供应商的完整产品目录
ME15 标记信息记录以进行删除 是 淘汰过时的供应商和材料组合

命名模式在各方面都保持一致 SAP MM末尾的 1 表示创建,2 表示更改,3 表示显示。创建操作在……中有所介绍。 创建采购信息记录 教程。

更改购买信息记录的步骤

步骤1) 打开交易代码 ME12 SAP 轻松访问菜单并完成选择屏幕。

  1. 交易代码在命令字段中输入 ME12,即可在更改模式下打开信息记录。
  2. 供应商、物料、采购组织、工厂、信息记录编号数据:我们用它来识别我们在会话中到底需要更改什么。如果我们填写所有字段,我们将能够更改所有现有视图以及这些视图中的数据。例如,如果我们不指定采购组织,我们将无法编辑采购组织数据 1 视图。
  3. 信息类别 (采购类型)。我们正在更改此信息类别的数据(仅适用于依赖于信息类别的视图)。

更改购买信息记录 SAP

步骤2) 击中 ENTER 按钮。您将看到以下屏幕。

更改购买信息记录 SAP

进行所需的更改并点击 更改购买信息记录 SAP 保存按钮。

💡提示: 价格变更最好通过“条件”按钮输入,而不是直接覆盖净价字段。条件具有有效期,可以保留已达成协议的历史记录和时间。

注意: Code ME13 可用于查看记录,但无法编辑或保存记录。

更改购买信息记录 SAP

如上所示,显示屏的布局完全相同,因此 ME13 是一种安全的方式,可以确认更改而不会有任何覆盖更改的风险。

信息记录视图及其各自控制的功能

按下回车键后出现的屏幕会按视图分组,每个视图都与选择屏幕上输入的按键的不同部分相关联。了解每个视图对应哪个部分,就能解释为什么有些字段会显示为灰色。

  • 一般数据: 无需采购组织即可使用。包含供应商物料编号、供应商物料组、提醒天数以及原产地数据(例如国家/地区和证书)。
  • 采购组织数据 1: 需要采购组织,如果是工厂级别的记录,还需要工厂信息。包含计划交货时间、采购组、标准数量、最小数量、净价和公差范围。
  • 采购组织数据 2: 显示该组合的最新采购订单和报价,这在检查提议的价格是否确实是新的时非常有用。
  • 狀況: 数据来自采购组织数据 1. 包含总价、折扣、附加费和运费及其有效期。
  • 文字: 信息记录备注和采购订单文本,两者都可以复制到采购订单项中。

如果所需视图无法打开,原因几乎总是选择屏幕上的键不完整,而不是权限问题。重新进入 ME12,并填写采购组织和工厂信息,视图即可显示。之后,维护的条款将自动应用到创建的每个新文档中。 采购订单处理 而且更广泛 购买周期.

常见问题

不。已创建的订单将保留创建时复制的值。新条款仅适用于更改保存后创建的采购订单。

记录不会被直接删除。事务 ME15 会设置一个删除标记,记录会在稍后的归档运行中被实际移除。被标记的记录不再默认生成新文档。

AI 将发票历史记录与存储的条件进行比较,并标记实际支付价格与约定价格偏离的记录,从而促使买家重新协商或更新条件记录。

是的。文档理解模型会读取报价单,识别价格、交货时间和最小起订量,并提出 ME12 变更建议。买方在发布该建议前需要对其进行审批。

是的,这是正常做法。交易记录 ME1M 列出了所有持有物料信息记录的供应商,这有助于进行价格比较和确定供货来源。

总结一下这篇文章: