ME58 SAP如何创建带参考信息的采购订单
奥利维亚·特纳
采购订单参考
采购订单可以参照采购申请、询价单、报价单、其他采购订单等创建。trac例如，销售订单等。要将采购订单引用到之前的单据，可以使用相应的功能。您可以通过两种方式创建引用之前单据的采购订单。
- 使用 ME58
- 使用 ME21N
采购订单可以使用哪些参考文件？
参考文献不仅限于请购单。每份来源文件都包含不同的订单信息，因此选择哪份来源文件会影响最终需要输入的内容量。
| 参考文件 | 它的作用 | 典型情况 |
|---|---|---|
| 采购申请 | 物料、数量、工厂、交货日期、账户分配 | 标准需求驱动采购 |
| 询价或报价 | 供应商、商定价格、条件、交货条款 | 经过一轮竞标后，结果如何？ |
| 对比度 | 约定价格、目标数量或价值、有效期 | 取消已达成的框架协议 |
| 日程安排协议 | 交货计划表及约定条件 | 固定间隔的重复供应 |
| 另一份采购订单 | 先前订单中的每一项商品、数量和状况 | 重复购买，无任何更改 |
| 销售订单 | 客户要求和送货地址 | 第三方和个人采购订单场景 |
如果已有确定的报价，则引用该报价而非原始请购单，即可自动将协商价格计入订单。 报价选择教程 介绍了如何确认价格。
通过 ME58 引用
在我们的例子中，如果我们想为 采购申请，我们可以使用交易代码 ME58。我将演示从 ME58 开始调用 ME21N 的过程，您可以看到我们实际上在 ME21N 中创建了采购订单。
步骤1）
- 输入 T 代码 ME58.
- 选择供应商和采购组织并
- 选择文档类型。
- 执行。
步骤2）
- 为您的供应商选择生产线。
- 选择流程分配。
步骤3） 确保在下一个屏幕上选择的订单类型是 NB （或您目前希望使用的其他适当类型）。在单击检查按钮之前，还需要检查日期、采购组和组织.
步骤4） 您将被重定向到交易 ME21N 通过系统，您将可以选择想要用作采购订单参考文件的采购申请单。
- 选择您想要用作参考文档的 PR 编号。
- 点击 采用 按钮。
步骤5） 您可以看到我们的项目已转移到新的采购订单。您现在可以保存它，它将被分配一个文档编号。
通过 ME21N 引用
直接从创建采购订单 ME21N 引用任何合适的文档是最快且最简单的方法。如果您想跳过 ME58 或任何其他不需要的步骤，您可以直接使用 ME21N 创建采购订单。这主要由 MM 用户使用，流程如下所述 -
步骤1）
- 进入交易 ME21N.
- 选择“文档概览开启”（如果文档概览尚未打开）。
步骤2） 在文档概览屏幕中，您可以选择要用于参考目的的文档。
- 选择选择变体按钮。
- 选择您想要引用采购订单的文档类型。
步骤3） 在选择屏幕上输入您的 PR 名称（或通过任何其他数据查找 - 例如供应商、物料编号）。
执行搜索。
步骤4） 屏幕上将显示与您的搜索相关的文档。
- 单击要用作参考文档的文档编号。
- 选择采用该文件。
您已完成，现在您可以保存您的采购订单或进行其他更改。 对于任何其他参考文献类型，引用过程都相同。只需按照上述步骤操作，但在第 2 步中选择适当的文献类型即可。
ME58 与 ME21N：该选择哪条路线
两条路径最终都会汇入同一笔交易，因此区别在于如何找到源文档，而不是如何构建订单。
| 参数 | ME58 | ME21N 直通 |
|---|---|---|
| 初始点 | 按供应商分组的已分配请购单工作清单 | 空订单，来源通过文档概览找到 |
| 申请单上需要提供来源信息 | 是的，该物品必须已经有供应来源。 | 不，可以在订单抬头中输入供应商名称。 |
| 支持的引用类型 | 仅限采购申请 | 请购单、询价单、报价单、合同tract、订单、销售订单 |
| 最适合 | 按供应商清理每日买家工作清单 | 临时订单和任何非请购参考 |
| 单笔订单的处理速度 | 速度较慢，先出现两个选择界面。 | 速度更快，只需在概览面板中搜索一次即可 |
对于无需人工审核的大批量工作，ME59N 会在后台自动转换已分配的请购单。该路径在以下部分有详细描述： 将请购单转换为采购订单.
哪些内容被复制，哪些内容不被复制
Adopt 不会克隆源文档。 SAP 复制需求，然后从主数据中重新导出商业条款，这就解释了买家按下按钮后注意到的差异。
摘自参考文件：
- 材料编号、简短描述和材料组
- 数量、工厂、存储地点和交货日期
- 账户分配类别及其成本对象
- 需求 trac国王编号和物品文本
从主数据重新生成，而非复制：
- 净价和定价条件，请从信息记录或合同中读取。tract
- 订单单位，可以将请求的数量向上或向下取整
- 付款条款、国际贸易术语和货币信息，均从供应商主数据中读取。
- 超量和不足交付容差以及收货处理时间
两项检查可以避免大多数意外情况。首先，将实际订购的数量与订单数量进行比较，因为托盘订单单位会改变以件为单位输入的数量。其次，将净价与预期价格进行比较，因为缺少某些信息会导致价格出现偏差。 购买信息记录 这会将字段值设为零，导致订单无法保存。保存后的更正将在以下位置进行： 更改采购订单.
