如何创建带参考的采购订单 SAP （ME58）

采购订单参考

可以参考采购申请、询价单、报价单、其他采购订单、合同、销售订单等来创建采购订单。要将采购订单引用到以前的文档，您可以使用相应的功能。您可以通过 2 种方式创建引用以前文档的采购订单

1. 使用 ME58
2. 使用 ME21N

通过 ME58 引用

在我们的例子中，如果我们想为 采购申请，我们可以使用交易代码 ME58。我将演示从 ME58 开始调用 ME21N 的过程，您可以看到我们实际上在 ME21N 中创建了采购订单。

步骤1）

1. 输入 T 代码 ME58.
2. 选择供应商和采购组织并
3. 选择文档类型。
4. 执行。

步骤2）

1. 为您的供应商选择生产线。
2. 选择流程分配。

步骤3） 确保在下一个屏幕上选择的订单类型是 NB （或您目前希望使用的其他适当类型）。在单击检查按钮之前，还需要检查日期、采购组和组织.

步骤4） 您将被重定向到交易 ME21N 通过系统，您将可以选择想要用作采购订单参考文件的采购申请单。

1. 选择您想要用作参考文档的 PR 编号。
2. 点击 采用 按钮。

步骤5） 您可以看到我们的项目已转移到新的采购订单。您现在可以保存它，它将被分配一个文档编号。

通过 ME21N 引用

直接从创建采购订单 ME21N 引用任何合适的文档是最快且最简单的方法。如果您想跳过 ME58 或任何其他不需要的步骤，您可以直接使用 ME21N 创建采购订单。这主要由 MM 用户使用，流程如下所述 -

步骤1）

1. 进入交易 ME21N.
2. 选择“文档概览开启”（如果文档概览尚未打开）。

步骤2） 在文档概览屏幕中，您可以选择要用于参考目的的文档。

1. 选择选择变体按钮。
2. 选择您想要引用采购订单的文档类型。

步骤3） 在选择屏幕上输入您的 PR 名称（或通过任何其他数据查找 - 例如供应商、物料编号）。

执行搜索。

步骤4） 屏幕上将显示与您的搜索相关的文档。

1. 单击要用作参考文档的文档编号。
2. 选择采用该文件。

您已完成，现在您可以保存您的采购订单或进行其他更改。 对于任何其他参考文献类型，引用过程都相同。只需按照上述步骤操作，但在第 2 步中选择适当的文献类型即可。