ME51N SAP如何创建采购申请（PR）
奥利维亚·特纳
什么是采购申请单？ SAP?
采购申请单是一份内部文件，用于要求采购部门在指定日期前采购一定数量的物料或服务。它不构成对供应商的任何承诺，只是记录需求并提交审批。
采购申请通过两种途径进入系统。诸如MRP或基于消耗的计划等计划运行会自动将其创建为采购建议，而当需求超出计划周期时，用户也可以在ME51N中手动创建采购申请。两种途径生成的文档类型相同，并遵循相同的审批路径。
文档的行为由三个属性决定：
- 文件类型： NB是交付标准。其他标准适用于分包商。trac交易和库存转移，各自有自己的编号范围和字段选择。
- 账户分配类别： 库存物料用空白处。成本中心或资产等类别用于直接消耗而非存入库存的物料。
- 发布策略： 根据价值、工厂和物料组确定。受策略约束的请购单只有在所有审批代码都设置完毕后才能转换。
这些字段背后的背景配置在以下部分中进行了介绍： 采购和采购申请概述本页重点介绍创建交易本身。
在中创建采购申请 SAP
采购申请创建可以在 T 代码中完成 ME51N （或旧版本 ME51 - 不推荐）并且是一个简单的过程。
- 演练： ME51N 交易。
- 采购申请单据类型：NB——标准。
- 来源确定：开或关。
- 标题注释.
- 材料：物料编号。
- 数量和计量单位.
- 存储位置：材料的存储位置。
- 房屋出售：使用来源确定 – 字段编号自动确定 3.
- Tracking 数： 在前面的主题中已经介绍过，可以手动输入所需的值。
- 估价： 如果物料主数据中已维护，则从物料主数据复制；否则，必须手动输入（如果此字段未设置为可选）。
上图显示了商品概览中的各个编号字段。在相应字段中输入所需信息后，即可保存交易数据。
状态栏会确认从所选文档类型的编号范围内分配的申请编号。
💡提示： 保存前请按“检查”按钮。它可一次性验证账户分配、交货日期和供货来源，比在分配单据编号后再发现遗漏条目要快得多。
ME51N屏幕上的关键字段
ME51N 屏幕分为标题栏、项目概览栏和项目详情栏三个选项卡。下表解释了最常导致错误消息的条目。
| 领域 | 区域 | 目的 | 强制的？ |
|---|---|---|---|
| 文档类型 | 标题 | 选择编号范围、字段选择和发布策略 | 是 |
| 来源确定 | 标题 | 让 SAP 从供应商列表中选择一家供应商，tract，或信息记录 | 没有 |
| 材料 | 名称 | 将项目链接到主数据，并默认描述和单位 | 不，如果给出的是短文本和材料组。 |
| 数量和单位 | 名称 | 需求数量；单位默认取自物料主数据。 | 是 |
| 交货日期 | 名称 | 确定物料需求日期会倒退进度安排。 | 是 |
| 植物 | 名称 | 接收地点；控制适用哪些主数据 | 是 |
| 存储位置 | 名称 | 收到物料后，物料将存放于何处 | 没有 |
| 估值价格 | 商品详情 | 用于确定发布策略的估计值 | 是的，除非配置为可选 |
| 需求 trac国王数字 | 商品详情 | 用于链接相关文档以进行报告的自由文本键 | 没有 |
| 账户分配类别 | 名称 | 空白表示库存；K、F 或 A 表示直接消耗 | 条件 |
如果物料没有主数据记录，请将物料字段留空，并填写简短文本和物料组。这是服务和一次性消耗品采购的标准做法。
采购申请交易 Code以及后续步骤
创建是更长流程中的一个环节。以下代码涵盖了从录入到转换的整个申请流程。
| 交易 Code | 目的 |
|---|---|
| ME51N | 创建采购申请 |
| ME52N | 更改请购单；对策略相关字段的更改会重置发布。 |
| ME53N | 以只读模式显示请购单 |
| ME54N | 单独发布请购单 |
| ME55 | 集体发布多项征用令 |
| ME5A | 按物料、工厂或申请人列出请购单 |
| ME57 | 指定采购来源并交互式处理采购申请 |
| ME58 | 为已包含货源的请购单创建采购订单 |
| ME59N | 作为后台作业自动创建采购订单 |
一旦发布，请购单即可进入下一阶段。继续 将请购单转换为采购订单或维持一个 来源清单 首先，如果源确定没有返回任何结果。更广泛的上下文信息可在以下位置获取： SAP MM教程 系列丛书中。
