采购和采购申请简介 SAP
奥利维亚·特纳
采购是 SAP MM模块及其流程可以粗略地如下图所示。
MRP（物料资源计划）创建采购建议，然后转换为采购申请。下一步是将来源分配给采购申请，并发布采购申请。采购申请转换为采购订单，收货后即可开具发票，完成采购流程。此外，还会处理付款（在 FI 模块中）。
采购不一定由 MRP 开始，它可以由基于消费的计划或直接创建 PR 或 PO 来启动。
MRP 是确定物料和 BoM 级别上的物料需求的系统功能。BoM（Bill 材料的) 是单一材料所包含的组件和子组件的列表。
采购中最重要的基本文件之一 SAP 是一份采购申请。
采购申请
采购申请可以由系统自动创建，也可以手动创建。它们可以转换为采购订单，但只能在下达（采购申请批准）后进行。
在本课中我们将介绍几个有助于理解和创建采购申请的主题。
采购申请单中的编号范围与其他文件一样，目的是将文件编号分配给新创建的文件。
Later，这些编号范围被分配给我们可以定义用于采购申请处理的不同文档类型。
我们还将介绍需求跟踪号，它基本上是一个数字/字母组合，可以唯一地分配给多个文档，以跟踪某些重要需求。
您将了解来源确定的工作原理和它为什么有用，以及如何将此来源分配给我们的采购文件。
最后，您将了解如何处理采购申请，从创建采购申请直到将其转换为采购订单。
采购申请的编号范围
采购申请编号范围的分配适用于单据类型。可以创建多个不同的编号范围，然后将其分配给特定的采购申请类型。
这是在定制中完成的。申请单据类型可以分配两个编号范围。每个单据类型分配一个内部范围和一个外部范围。内部编号范围由系统自动增加，外部编号范围由手动分配。
下面的屏幕显示采购申请编号范围的列表。
起始号码是范围内的第一个号码，结束号码是最后一个可用号码，当前号码是最后分配给文档的号码。
此外，还有一个复选框指示这是否是一个外部号码范围。
例如，内部编号范围可以定义为从 20000000 到 30000000 的范围，在这种情况下，分配此间隔的文档类型的文档将从 20000001 开始编号，并且每创建一份新文档，编号将增加 1。此间隔的最后一个可用编号为 30000000，如果您的文档填满了整个编号范围，则必须扩展。这种情况很少发生，因为这意味着您将拥有 10 万份采购申请文档。
文档类型定义
文档类型定义是为采购申请定义不同文档类型的操作。它有助于对采购申请进行分组并更详细地指定其用途。例如，我们可以有标准采购申请、分包和库存转移。每种文档类型都适合特殊需求，并配置为以这种方式使用。
在文档类型定义中，您可以定义许多选项。编号间隔（内部和外部）、项目间隔、字段选择键、控制指示器、总体发布指示器（定义 PR 中的所有项目是同时发布还是单独发布）。
标准采购申请单据类型 SAP 在所有安装中定义为 NB。
需求跟踪号
此编号用于跟踪特定需求。可以在创建采购申请时输入，并复制到采购订单文件中。它在项目级别维护，可以在多个报告中通过此编号选择项目，例如 墨尔本.
- 执行 墨尔本 交易。
- 点击 选择 按钮。
当你点击 继续，您将返回到初始选择屏幕。您还可以选择多种选项，并应选择最合适的选项来缩小搜索范围。
- 输入需求跟踪编号。
- 执行。
您将收到一份包含跟踪号的文件清单。
来源确定
来源确定有助于找到最适合需求的来源，例如，它可以建议在给定时间可以使用哪个概要协议、哪个内部采购来源（工厂）或哪个供应商来订购特定材料。
货源确定将各种数据作为实际确定过程的参数。这些包括框架协议、采购信息记录、本公司工厂、配额安排、货源清单。
在确定需求的最佳来源时，所有这些都会被考虑在内。
首次检查通过 配额安排 系统确定是否存在具有该材料相关配额安排的合适来源，如果找到合适的来源，则选择该来源，并中止对该来源的额外搜索。
如果不是，系统将 来源清单 考虑并在那里搜索有效来源。来源列表由固定和阻止的记录组成。 固定记录 针对特定物料的固定供应商，在一定时期内有效。 封锁的記錄 当它们处于此状态时，不能用作源。
最后系统查找 协议大纲 和 信息记录 寻找可靠的来源并向其分配采购申请。您在上一课中已经了解了什么是采购信息记录，大纲协议是一种计划协议或合同，也用作来源确定过程中的输入信息。
要使用来源确定，您需要在采购申请初始屏幕上勾选确定来源复选框。
来源分配
系统可以执行背景或前景源分配。
如果在前台模式下进行搜索，并且找到多个有效源，则会出现一个选择列表，用户应从中选择适当的源。如果只找到一个合适的源，则会自动分配。
如果搜索在后台完成，则必须确定单一来源，并且为实现这一点，系统将在查找中执行各种功能。
例如，框架协议优先于采购信息记录源，如果发生冲突，则选择框架协议源。
如果在框架协议中发现多个有效来源，则唯一有效来源将是常规供应商的来源，如果没有两条记录属于常规供应商，则必须手动确定来源。
您可以看到系统提供了两个来源，我们必须手动从中选择更好的一个。
