采购和采购申请 SAP MM
奥利维亚·特纳
什么是采购？ SAP 毫米？
采购是 SAP MM模块及其流程可以粗略地如下图所示。
MRP（物料资源计划）创建采购建议，然后转换为采购申请。下一步是将来源分配给采购申请，并发布采购申请。采购申请转换为采购订单，收货后即可开具发票，完成采购流程。此外，还会处理付款（在 FI 模块中）。
采购不一定由 MRP 开始，它可以由基于消费的计划或直接创建 PR 或 PO 来启动。
MRP 是确定物料和 BoM 级别上的物料需求的系统功能。BoM（Bill 材料的) 是单一材料所包含的组件和子组件的列表。
采购中最重要的基本文件之一 SAP 是一份采购申请。
采购申请
采购申请可以由系统自动创建，也可以手动创建。它们可以转换为采购订单，但只能在下达（采购申请批准）后进行。
本课我们将涵盖几个有助于理解和创建采购申请的主题。
采购申请单中的编号范围与其他文件一样，目的是将文件编号分配给新创建的文件。
Later，这些编号范围被分配给我们可以定义用于采购申请处理的不同文档类型。
我们还将涵盖相关要求 trac国王编号，本质上是一个数字/字母组合，可以唯一地分配给多个文档，以便…… trac某些重要要求。
您将了解来源确定是如何工作的以及它的用途，以及如何将此来源分配给我们的采购单据。
最后，您将了解如何处理采购申请，从创建采购申请直到将其转换为采购订单。
采购申请的编号范围
采购申请编号范围的分配适用于单据类型。可以创建多个不同的编号范围，然后将其分配给特定的采购申请类型。
这是在定制中完成的。申请单据类型可以分配两个编号范围。每个单据类型分配一个内部范围和一个外部范围。内部编号范围由系统自动增加，外部编号范围由手动分配。
下面的屏幕显示采购申请编号范围的列表。
起始编号是范围内的第一个编号，结束编号是最后一个可用编号，当前编号是分配给文档的最后一个编号。
此外，还有一个复选框指示这是否是一个外部号码范围。
例如，内部编号范围可以定义为从 20000000 到 30000000 的范围，在这种情况下，分配此间隔的文档类型的文档将从 20000001 开始编号，并且每创建一份新文档，编号将增加 1。此间隔的最后一个可用编号为 30000000，如果您的文档填满了整个编号范围，则必须扩展。这种情况很少发生，因为这意味着您将拥有 10 万份采购申请文档。
编号范围只有在附加到文档类型后才有意义，这是下一步配置步骤。
文档类型定义
文档类型定义是指为采购申请定义不同文档类型的操作。它在群组中非常有用。ping 采购申请并详细说明其用途。例如，我们可以有标准采购申请、分包采购申请等。trac交易和库存转移。每种单据类型都适用于特定需求，并针对特定用途进行了配置。
在文档类型定义中，您可以定义许多选项。编号间隔（内部和外部）、项目间隔、字段选择键、控制指示器、总体发布指示器（定义 PR 中的所有项目是同时发布还是单独发布）。
标准采购申请单据类型 SAP 在所有安装中定义为 NB。
需求 trac国王数字
此号码用于 trac国王特定需求。它可以在创建采购申请时输入，并复制到采购订单文档中。它在物料级别维护，并且可以在多个报表中按此编号选择物料，例如 墨尔本.
- 演练： 墨尔本 交易。
- 点击 选择 按钮。
当你点击 继续您将返回初始选择界面。您还有多种选择选项，应选择最合适的选项来缩小搜索范围。
- 输入要求 trac国王数字。
- 执行。
您将看到一份包含以下内容的文档列表： trac国王数字。
来源确定
来源确定有助于找到最适合需求的来源，例如，它可以建议在给定时间可以使用哪个概要协议、哪个内部采购来源（工厂）或哪个供应商来订购特定材料。
货源确定以多种数据作为实际确定过程的参数。这些数据包括框架协议、采购信息记录、我公司工厂、配额安排和货源清单。
在确定需求的最佳来源时，所有这些都会被考虑在内。
首次检查通过 配额安排 系统确定是否存在具有该材料相关配额安排的合适来源，如果找到合适的来源，则选择该来源，并中止对该来源的额外搜索。
如果不是，系统将 来源清单 将其纳入考虑范围，并搜索其中的有效来源。来源列表包含固定记录和已屏蔽记录。 固定记录 针对特定物料的固定供应商，在一定时期内有效。 封锁的記錄 当它们处于此状态时，不能用作源。
最后系统查找 协议大纲 和 信息记录 寻找可靠来源并分配申请。你在上一课中已经了解了什么是…… 购买信息记录概要协议是一份进度安排协议或合同。tract 也用作来源确定过程中的输入信息。
要使用来源确定功能，需要在采购申请初始屏幕上勾选“确定来源”复选框。
来源分配
系统可以执行背景或前景源分配。
如果在前台模式下进行搜索，并且找到多个有效源，则会出现一个选择列表，用户应从中选择适当的源。如果只找到一个合适的源，则会自动分配。
如果搜索在后台完成，则必须确定单一来源，并且为实现这一点，系统将在查找中执行各种功能。
例如，框架协议优先于采购信息记录源，如果发生冲突，则选择框架协议源。
如果在框架协议中发现多个有效来源，则唯一有效来源将是常规供应商的来源，如果没有两条记录属于常规供应商，则必须手动确定来源。
您可以看到系统提供了两个来源，我们必须手动从中选择更好的一个。
如何创建和处理采购申请
配置现已完成，可以创建请购单了。事务代码 ME51N 是标准入口点，需要按照固定的五个步骤进行操作。
- 打开 ME51N 并选择文档类型。 屏幕顶部选择的类型决定了编号范围、字段选择以及是按项目发布还是按整个文档发布。NB 是默认的标准请购单。
- 输入商品数据。 每行都需要包含物料编号、数量、交货日期和工厂信息。对于没有主记录的物料，请使用包含简短文本的账户分配类别和物料组来代替。
- 填写商品详情标签页。 “供应来源”选项卡包含由来源确定生成的供应商或框架协议。“估价”选项卡包含用于审批限额的价格。 trac上述国王编号也输入到商品详情中。
- 检查并保存。 “检查”按钮会在保存前验证账户分配、交货日期和来源。保存后， SAP 根据之前配置的范围分配文档编号。
- 批准申请。 个别审批使用 ME54N，集体审批使用 ME55。只有当所有审批代码都设置完毕后，受审批策略约束的请购单才能进行转换。
发布后，转换过程非常简单。ME57 可以交互式地分配货源并创建订单；ME58 可以对已分配货源的请购单进行订购；ME59N 则可以在后台运行自动订单创建程序，用于处理具有唯一货源的请购单。最终生成的文档将持续更新。 采购订单处理收货和发票核对。
采购申请与采购订单
两份文件都列出了材料、数量和日期，因此初学者经常将它们混淆。它们的区别在于法律和方向性，而非形式上的差异。
| 参数 | 采购申请 | 采购订单 |
|---|---|---|
| 自然 | 内部采购请求 | 对供应商的外部承诺 |
| 目的 | 在公司内部流传 | 已发送给供应商 |
| 房屋出售 | 可选，可通过来源确定。 | 强制性 |
| 价格筛选 | 估价 | 根据信息记录或合同商定的价格tract |
| 创建交易 | ME51N | ME21N |
| 标准型 | NB | NB |
| 释放的影响 | 允许转换为订单 | 允许传输给供应商 |
简而言之，请购单要求采购部门购买某件商品，而订单则指示供应商供货。该流程的后续步骤将在下文中详细介绍。 SAP MM教程 系列丛书中。
