如何过账货物收据： SAP 米高
奥利维亚·特纳
什么是收货单？ SAP 毫米？
收货单记录了从供应商处订购的物料已实际到货。从此，采购订单不再仅仅是承诺，而是开始对库存和会计产生实际影响。
发布收据会同时更新三项内容：
- 库存： 数量会添加到接收工厂和存储地点，库存类型由物料主数据确定。
- 会计： 对于有估价的物料，会计凭证借记库存账户，贷记收货或发票收据清算账户。
- 采购订单历史记录： 订单项记录收到的数量，后续的发票核对就是以此来核对供应商发票。
由于这三项操作都发生在同一次过账中，因此错误的录入会产生超出仓库范围的影响。更正错误意味着撤销文档而不是编辑文档，这部分内容将在后续章节中介绍。 取消收货单.
过账收货步骤 SAP
在本教程中，我们将学习如何过账收货单。
步骤1） 您可以使用交易代码发布采购订单的收货 米高假设我们要为采购订单 4500018386 做一次货物收据。
- 选择 A01 – 货物收据.
- 选择 R01 – 采购订单.
- 输入您的采购订单号。
- 媒体中心 ENTER.
步骤2） 您可以看到 采购订单 均已搬上荧屏。
- 您可以在此处输入文档数据、过账日期并选择适当的打印消息类型。
- 查看这两个物料的库存类型，可以看到第一个物料已过账至质量检验库存，而第二个物料则直接过账至非限制库存，以便在质量检验前使用。这体现了物料主数据对MM模块后续处理的影响。这是因为采购视图中的“过账至检验库存”复选框，该复选框在40英寸液晶电视上已勾选，但在32英寸液晶电视上未勾选。
步骤3） 现在我们可以检查物品是否正常，并发布收货（PGR）。
- 这些复选框用于确认项目正常，否则您将无法进行 PGR。
- 勾选复选框后，检查文档是否已准备好发布。如果有警告或错误，系统将在弹出屏幕中显示它们。在我们的例子中，一切都已准备好发布。
- 发布文档。
文档已保存并分配编号。
💡提示： 请记下状态栏中的物料凭证编号。这是之后撤销过账的唯一参考信息，事后在采购订单历史记录中查找该编号远比现在记下来要慢得多。
MIGO行动和参考文件 Codes
MIGO 顶部的两个下拉框决定了事务的所有操作。第一个下拉框指定操作，第二个下拉框指定操作所引用的文档。
| 操作 Code | 操作 | 典型参考 |
|---|---|---|
| A01 | 货物收据 | 采购订单、生产订单、入库交货 |
| A02 | 退货 | 原始收据的实物凭证 |
| A03 | 取消账户申请 | 待冲销的物料凭证 |
| A04 | 展示 | 任何材料文件，仅阅读 |
| A05 | 释放GR封锁库存 | 被冻结收据的实物文件 |
| A06 | 后续交付 | 先前部分收据的实物文件 |
| A07 | 货品问题 | 订单、预订或不参考 |
| A08 | 转账记账 | 预订或无预订 |
最常用的参考代码是 R01 采购订单 R02 材料文件， R03 送货单 R04 秩序和 R08 预订。如上例所示，选择 A01 和 R01 是标准的购买付款收据。选择 A03 和 R02 则是反向操作。
收货单上的库存类型
上述示例展示了同一订单中的两件商品分别存放在不同的库存类型中。这种行为并非采购订单设置所致，而是由主数据和质量配置决定的。
| 库存类型 | 可以使用吗？ | 什么因素导致股票在那里交易？ |
|---|---|---|
| 不受限制的使用 | 是 | 当没有检查或阻止时，默认值 |
| 质量检验 | 不，直到做出使用决定为止。 | 发布到检验库存标记，或激活质量管理检验类型 |
| 受阻股票 | 没有 | 收据上手动勾选可疑材料 |
| GR 封锁库存 | 不，尚未估值。 | 所有权尚未转移时使用的非估价收据。 |
由此会产生三个实际后果。首先，质检中的库存必须经过放行才能发放给生产部门，因此，错误标记的物料会造成生产停滞。其次，被冻结的库存仍会被计入价值，并出现在资产负债表中。最后，在这些类型之间转移库存数量也是一个问题。 转账记账不是新收据。
在实行检验制度的情况下，释放库存的使用决策包含在以下范围内： SAP 质量管理最终检验教程发票到达后，会进行核对，将其与此处收到的数量进行比对。如果发现差异，则会冻结该笔交易，直到有人可以处理为止。 发放发票.
