如何在 ME21N 中创建采购订单 SAP

什么是采购订单？ SAP?

采购订单 SAP 采购订单是正式的采购文件，用于确认买方按照约定条款从供应商处购买物料或服务的意向。采购订单广泛应用于各种采购场景：内部采购（从一个工厂到另一个工厂）、外部货物采购（直接消耗或库存）以及服务采购。它们也用于分包合同的签订。trac采购流程包括采购、第三方采购和寄售流程。每个采购订单都可以从头开始创建，也可以参考现有的采购申请、询价单、报价单、其他采购订单或合同创建。tract，即销售订单，它使采购链可进行端到端审计。

为什么使用 ME21N 创建采购订单？

事务代码 ME21N 是用于创建采购订单的现代化“便捷式”界面，已成为采购的标准界面。 SAP与传统的 ME21 交易相比，选择 ME21N 可以为买家提供带有标题和项目区域的单一屏幕、拖放式选项卡导航以及自动主数据填充。

• 更快的数据录入： 标题、商品概览和商品详情显示在同一屏幕上，减少了屏幕切换。
• 主数据重用： 供应商、物料和采购信息记录数据会自动填充文档，降低出现拼写错误的风险。
• 更好的验证： 采购订单保存时，状态字段会立即显示交货、发票和确认状态。
• 参考文件： ME21N 允许您从请购单复制，trac只需点击几下即可查看 ts、RFQ 或旧 PO。

如何在……中创建采购订单 SAP ME21N

采购订单是使用标准交易创建的。 ME21N （或 ME21（旧版交易）。请按照以下四个步骤创建、验证和保存完整的采购订单。

步骤 1）输入表头和项目数据

1. 输入交易代码 ME21N.
2. 进入 供应商.
3. 进入 物料编号 需要采购。
4. 进入 数量 计量单位（可选——系统使用采购信息记录中的计量单位）。
5. 媒体中心 ENTER 确认您输入的数据。

此 采购订单项 现在，该表已填充了来自采购信息记录和物料主数据的信息，并结合了供应商主数据。这将在接下来的几个屏幕上显示。

交货日期和净价根据主数据中提供的信息自动填充。

在下面的截图中，方块 1 和 2 数据来源于购买信息记录，而块 3 数据来源于供应商主数据。

默认文本通过采购信息记录主数据填充：

1. 信息记录采购订单文本 — 文本内容来自信息记录主文件。
2. 信息记录说明 — 由信息记录主数据填充。
3. 此字段中的文本与我们信息记录中存储的文本一致。

步骤2） Rev查看状态选项卡

1. 采购订单的表头包含多个标签页。 状态 在此选项卡中，您可以找到有关采购订单当前状态的信息。
2. 在此模块中，您可以找到一般状态（活动）以及采购订单确认（尚未发送）、交货状态和发票状态。
3. 状态块还会显示数量和价值：订购数量和价值、已交付数量和价值、待交付数量和价值、已开票数量和价值，以及预付款信息。

其他标题标签包含有关组织数据、导入、附加数据、合作伙伴、通信、地址、文本、条件和交付/发票设置的信息。

步骤 3）设定交货和发票条款

此 交货/发票 此选项卡包含有关付款条款和贸易条款的数据。您可以在此处插入付款条款（例如 =D06 — 交货后 30 天付款）和贸易条款（在两个国际贸易术语字段中 — 例如 EXW Wien）。

步骤 4）配置组织数据

此 组织数据 此选项卡包含采购组织、采购组和公司代码等信息。如有需要，您可以在此处选择其他采购组。

其他标题级标签

• 此 医美问题 该选项卡显示标题级别的价格和条件数据。
• 此 文本 制表符用于维护标题级别的文本。
• 此 地址 选项卡保存供应商地址数据。
• 此 附加数据 该标签页包含供应商的集合编号和增值税登记号。

采购订单中的项目级标签

在物料级别，采购订单包含有关每一行的附加信息：

• 点击 交货时间表 在此选项卡中，您可以输入所需的交货计划以及每次交货的数量。

• 此 材料数据 此选项卡包含供应商物料编号、批次、供应商批次、EAN 码以及类似属性的信息。部分数据来自采购信息记录。
• 点击 Delivery 在此选项卡中，您可以设置交付容差百分比（超额交付和不足交付）、交付状态、交付提醒设置和其他交付选项。
• 此 发票 此选项卡包含与发票相关的数据以及一个“税”字段，如果适用，则必须填写（在我们的示例中，税号为：） V1 对于这两项）。
• 此 医美问题 tab 用于指定项目级别的条件。
• 此 邮寄地址 默认地址为我公司地址，但如果需要将货物运送到其他地方，可以更改地址。

• 此 确认 此选项卡包含与项目确认控制和拒绝指示器相关的特定数据。

所有数据经过仔细核对无误并准确录入后，保存采购订单以提交。 SAP 系统。

常见问题