如何在 ME21N 中创建采购订单 SAP

采购订单用于采购中的许多流程。它们可用于内部采购（从一个工厂到另一个工厂）、外部采购货物（直接消费或库存）和服务。它还可用于分包、第三方和寄售流程。采购订单处理如下图所示。可以参考采购申请、询价、报价、另一个采购订单、合同、销售订单来创建采购订单。

如何创建采购订单

使用标准交易创建采购订单 ME21N （或 ME21 – 交易的旧实例）。

步骤1）

1. 输入交易代码 ME21N.
2. 输入供应商。
3. 输入需要采购的物料编号。
4. 输入数量和计量单位（可选 - 系统使用采购信息记录中的计量单位）。
5. 新闻通稿 ENTER 确认输入的数据。

采购订单项现在已填充了来自采购信息记录和物料主数据的信息，以及供应商主数据。这可在接下来的几个屏幕上看到。

交货日期和净价是根据主数据中提供的信息填写的。

在下面的截图中，块 1 和 2 是从购买信息记录中填充的，而 3 是从供应商主数据填充的。

通过采购信息记录主数据填充默认文本。

1. 信息记录 PO 文本 – 来自信息记录主表的文本。
2. 信息记录说明 – 从信息记录主表中填充。
3. 此字段中的文本与我们的信息记录中的文本相同。

步骤2）

1. 您可以看到采购订单在标题级别包含几个选项卡。在“状态”选项卡上，您可以找到有关采购订单状态的一些信息。
2. 在此区块中，您可以找到一般状态（有效）以及采购订单确认（尚未发送）、交货状态和发票状态。
3. 这是有关数量和价值、订购数量和价值、交付数量和价值、待交付数量和价值、发票数量和价值以及最终预付款的信息。

其他选项卡包含有关组织数据、导入、附加数据、合作伙伴、通信、地址、文本、条件、交货/发票信息。

步骤3） 交货/发票选项卡包含有关付款条件和贸易条件的数据。您可以在此处插入付款条件（如 =D06 – 交货后 30 天付款）和贸易条件（在两个贸易术语字段中 – 例如 EXW Wien）。

步骤4） 组织数据包含采购组织、采购组和公司代码的信息。如果需要，您可以选择其他采购组。

其他标签

• In 医美问题 选项卡上，您可以在标题级别找到有关价格和条件的数据。
• 文本 tab 用于维护标题级文本。
• 门店地址 选项卡保存供应商地址数据。
• 在 附加数据 选项卡中，您可以找到供应商的集体编号和增值税登记号。

在项目级别，采购订单包含有关项目的附加信息

• 点击 交货时间表 选项卡中，我们可以输入所需的交货时间表和在某个日期要交货的数量。

• 材料数据 标签包含有关供应商物料编号、批次、供应商批次、EAN 代码等的信息。部分数据来自采购信息记录。
• 点击 配送标签， 可以设定交货容差百分比（超额交货和不足交货）、设定交货状态、交货剩余量设定等信息。
• 发票 选项卡包含发票相关数据的信息，以及应填写的“税”字段（在我们的例子中，税码是 V1 对于这两项）。
• 医美问题 选项卡用于指定项目级别的条件。
• 邮寄地址 – 我们的公司地址，如果我们想将材料运送到其他地方，可以更改该地址。

• 确认 选项卡包含项目确认控制和拒绝指示器的特定数据。

当所有数据都经过仔细检查，没有错误并且输入准确后，我们就可以保存采购订单。