发布策略 SAP MM – 采购订单程序
奥利维亚·特纳
什么是发布策略？ SAP 毫米？
签发采购文件意味着批准该文件。MM顾问定义 发布程序 这些决定了哪些文件必须由谁审批才能在采购到付款流程中继续进行。有很多方法可以控制审批流程。
重要提示：采购单据一旦发布便无法更改，因此只能发布最终版本。未发布的单据包括：询价单 (RFQ)、采购订单 (PO)、进度安排协议和合同。tract——无法进一步处理，这意味着询价单无法转换为报价单，采购订单无法转换为收货单，也无法对其进行发票核对。流程图：
发布策略方法
针对不同的情况，可以制定多种不同的策略。审批策略可以取决于单据类型、采购组织、采购组，或者采购单据中包含的任何其他信息。
在大多数情况下，最常见的发布策略是基于 净值 采购单据。公司通常会对高额支出设置更多审批人，而低额支出则允许自动审批。
SAP MM支持两种发布流程：
- 发布程序不分类 — 仅用于采购申请。审批代码根据采购申请单上的字段值在物料级别分配。
- 发布程序及分类 — 用于所有外部采购单据（采购订单、询价单、合同）trac（例如，调度协议）以及可选的采购申请。此版本使用特性 (CT04) 和类 (CL02) 来评估 CEKKO 通信结构中的任何字段，例如总价值、工厂、采购组织或供应商。
发布策略的关键组成部分
每个包含分类的发布流程都由六个基本组成部分构成：
- 特点 — 在交易中创建 CT04例如，CEKKO 场上需要评估的点。 CEKKO-GNETW 总净值。
- 增益级 — 创建于 CL02 具有类类型 032 采购订单（塞科），或 033 采购申请（CEBAN该特征被分配给该类。
- 发布组 — 将具有相同类别的策略分组。多个发布组可以共存，分别对应不同的文档类型或业务领域。
- 发布代码 — 一个两位字符的键，代表特定的审批人角色（采购员、部门主管、采购经理）。授权对象 M_EINK_FRG 限制哪些人可以执行每段代码。
- 发布指示器 — 控制文档的后续操作：阻塞、释放、释放并输出结果，或释放后可修改。同时决定是否允许取消。
- 发布策略 — 主记录将一个发布组、一个有序的发布代码列表以及每个状态对应的一个指标关联起来。策略的分类值决定了策略的适用时机。
定义发布策略
步骤1） 制定审批策略，要求对超过 100 欧元的采购单据进行人工审批。例如，价值 50 欧元的采购订单自动审批（无需审批即可进行后续处理），而价值超过 100 欧元的采购订单则需要审批。
为了实现这一点， 特点 必须在后台指定。
- 创建特征 CT04。 在这里 净值 特征已定义。
- 将其值设置为大于 100 欧元。
步骤2） 将字段分配给特征。 其他数据 选项卡。字段 CEKKO-GNETW 被赋值为 NETVALUE，因为该字段包含采购单据的价值。
步骤3） 指定 程 这将保留该特征。实现此目的的交易是： CL02对于此类，必须设置以下内容：
- 类名和类类型（使用） 032 对于采购订单， 033 （用于公关）。
- Descript离子和状态。
- 有效期。
- 同一分类。
步骤4） 将该特征分配给该类。这里 净值 被分配到一个名为 相对PUR.
步骤5） 以下步骤发生于 定制 （SPRO → MM → 采购 → 采购订单 → 采购订单审批流程）：
- 创建 发布组 （给他们分配一个班级——在这种情况下） 相对PUR).
- 创建 发布代码 （将它们分配到发布组）。
- 创建 发布指标 （例如 1-已屏蔽, 2-已发布).
- 创建 发布策略 本身。
- 为发布策略分配发布组和发布代码。
- 定义策略的发布状态（已阻止和已发布）。
- 保持分类——设置 净值 该策略将适用于哪些值？设定 > 100 这意味着所有价值超过 100 欧元的采购单据都适用此放行策略。
- （可选） 发布策略模拟 看看它是否能正常工作。
之后，策略就制定好了，可以进行现场系统测试了。
步骤6） 以下创建的采购订单金额超过 100 欧元。如果创建的采购订单金额低于 100 欧元，则会自动发布。
- 有两种状态表明采购订单处于发布阶段——它需要经过发布流程，必须获得批准才能进行后续处理。另一种状态则表示当前状态： 受阻这意味着它尚未发布。
- 价值为 24,000 欧元，超过 100 欧元。
现在有一份采购订单需要先获得批准才能进行后续处理。
通过 ME28 发布采购订单
要实际签发采购单据，请使用交易号。 ME28.
步骤1）
- 执行交易代码 ME28.
- 进入 发布代码 （强制性）和 发布组 （可选的）。
- 选项——保持默认设置，如下图所示。
- 请选择合适的清单范围和采购单据类别。要仅查看可发布的采购订单，请选择“F。
- 执行。
步骤2） 下一个屏幕上将显示根据条件选择的采购订单。
- 点击选择要发布的采购订单。
- 点击 发布 按钮。
采购订单状态变更为已发布。
步骤3） In ME23N or ME22N 采购订单显示了更新后的状态。发布完成“和”发布现在出现在采购订单抬头数据中。
所有采购单据的处理流程都相同（询价（例如公关稿、报价等）。
取消发布
步骤1） 必须先撤销采购文件的发布，才能更改已发布的单据。
- 使用同一交易 ME28.
- 勾选 取消发布 选中此复选框并执行交易。
步骤2） 列出了可供取消购买的单据清单。
- 选择适当的文档。
- 点击 取消发布 按钮。
- 保存。
如果发布策略不允许撤销发布，则无法取消发布。此设置位于发布指示器和发布策略级别。
点击“发布策略屏幕上方的“按钮”。也可以使用以下方式预览策略的输出： 模拟释放 按钮。
发布策略表中 SAP MM
发布策略的自定义设置存储在一组小型表中。了解这些表有助于调试为什么某个文档会被策略选中（或未被选中）：
- T16FC — 发布代码及其到发布组的分配。
- T16FG — 发布组（及其指向的类和类类型）。
- T16FK — 发布策略（头部级别）。
- T16FS — 根据发布策略发布状态顺序（哪些代码发布哪些状态）。
- T16英尺 — 发布策略说明。
- T16FV — 将发布代码分配给工作流程先决条件。
- EKKO / EBAN — 采购订单抬头表和采购申请项目表。字段 FRGKE, 弗格兹, FRGGR和 FRGSX 文档中应包含当前版本指示符、版本状态、版本组和版本策略。
报告 ME2N 按发布指标筛选，或 ME29N 对于单个采购订单的放行，常见的日常监控是：
常见发布策略错误及解决方法
发布策略失败的次数远比我们预想的要多。常见问题及解决方法：
- 未找到发布策略 — 类别或特征值与文档不匹配。请在 ME22N 中使用 F1 对策略字段重新运行分类，然后将 CEKKO 值与策略分类进行比较。
- 发布代码缺少授权 — 用户缺少授权对象 M_EINK_FRG 请向 Basis 系统添加正确的发布代码和组。
- 无法取消发布 — 放行指示器禁止撤销。请在自定义设置中更改指示器设置，或等待买方创建新的采购订单。
- 将策略应用于错误的文档 — 当前类别类型为 032 (PO)，但预期为 033 (PR)，反之亦然。请将策略移至正确的类别类型。
- 更改会重置版本 — 某些字段更改（净值超过阈值、供应商变更）会自动重置已发布的文档。配置“可变性在释放指示器上进行控制。
- 工作流未触发 — 标准工作流程 WS20000075XNUMX 对于采购订单（或） WS20000077XNUMX 对于 PR），事件链接功能尚未激活。请在以下位置激活事件链接： SWETYPV 以及标准任务 PFTC.
