发布策略 SAP MM – 采购订单程序
奥利维亚·特纳
发布采购文件意味着批准它。为此，我们的 MM 顾问可以创建要使用的发布程序。有大量选项可用于控制文件的发布。
需要了解的重要信息是，采购单据发布后不能更改。这意味着只能发布最终版本。未发布的单据（RFQ – 报价请求、PO – 采购订单、计划协议、合同）无法进一步处理（将 RFQ 转换为报价、将 PO 转换为收货、发票验证）。流程：
发布策略
我们可以针对不同情况制定多种不同的策略。例如，您可以定义依赖于文档类型的发布策略，也可以根据采购组织、采购组或采购文档的任何其他关键信息定义发布策略。
在大多数情况下，最常用的发布策略之一是基于购买文件的价值。
定义发布策略
步骤1） 让我们定义一个发布策略，这样只会要求手动发布价值大于 100 欧元的采购单据。例如，如果我们有一份价值 50 欧元的采购订单，它将被自动发布（不需要发布以进行进一步处理）。超过 100 欧元的采购订单将需要发布。
为此，在后台，需要指定一个特征。
-
我们可以在 CT04 交易。
净值 特征已定义。
- 其价值超过 100 欧元。
步骤2） 在附加数据选项卡上将字段分配给特性。我们将字段 CEKKO-GNETW 分配给特性，因为该字段是采购单据值。
步骤3） 还需要指定一个包含该特征的类。
- 实现该目的的 T 代码是 CL02.
- 对于此类，我们需要设置类名、类类型，
- Descript离子和状态，
- 有效期，
- 同一分类。
步骤4） 为类别分配特征。之后，我们可以分配 净值 到一个名为 相对PUR.
步骤5） 定制时需要完成以下步骤。
- 创建发布组（为它们分配一个类 – 在我们的例子中是 REL_PUR）。
- 创建发布代码（为其分配发布组）。
- 创建发布指标（例如 1-Blocked、2-Released）。
- 创建发布策略。
- 为发布策略分配发布组和发布代码。
- 定义策略的发布状态（阻止和发布）。
- 维护分类（设置适用发布策略的 NETVALUE 值 - 我们可以将其设置为>100，这意味着所有价值大于 100 欧元的采购单据都将遵守此发布策略）。
- 您还可以执行发布策略模拟以查看它是否正常运行（可选）。
此后，您的策略已设置完毕并可以进行实时系统试用。
步骤6） 我们可以看到，我们创建的采购订单价值超过 100 欧元。如果我们创建的采购订单价值低于 100 欧元，它将被自动发布。
- 这两个状态表示我们的采购订单处于发布状态（它受发布流程的约束，表明在进一步处理之前必须获得批准）。另一个表示当前状态 – 受阻 表示它尚未发布。
- 价值为24,000欧元，超过100欧元。
现在我们有一份采购订单需要发布（批准）才能进行进一步处理。
发布采购订单
对于采购单据的实际发布，我们可以使用T代码 ME28.
步骤1）
- 执行交易代码。
- 输入发布代码（必填）和发布组（可选）。
- 选项 - 保持默认设置，如下图所示。
- 您可以选择适当的清单范围和采购单据类别（如果我们只想查看可供发布的采购订单，我们将选择“F“）。
- 执行。
步骤2） 在下一个屏幕上，我们可以看到根据我们的标准选择的采购订单。
- 单击选择您想要发布的采购订单。
- 点击释放按钮。
采购订单的状态已更改为“已发布”。
步骤3） 您可以在 ME23N 或 ME22N 交易中看到我们的采购订单状态已改变。 “发布已完成” 和“发布” 状态现在显示在采购订单头数据中。
所有采购单据的流程相同（询价、PR、报价等）。
取消发布
步骤1） 必须撤销采购文件的发布才能更改已发布的文件。
- 你可以通过同一笔交易完成此操作 ME28.
- 选择 取消发布 勾选后即可执行交易。
步骤2） 您将看到可供取消发布的采购文件列表。
- 选择适当的文档。
- 单击取消发布按钮。
- 保存后就完成了。
如果您的发布策略不允许撤销发布，则无法取消发布.这是在发布指标和发布策略层面上维护的设置。
您可以通过点击“发布策略”按钮。您还可以使用模拟发布按钮来模拟策略输出。
