ME41 事务代码 SAP MM:创建询价单(RFQ)

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报价是要求供应商向我们提供有关其最佳价格、条款和条件、交货时间表和其他信息,以便为我们的采购需求选择最佳来源。
下面您可以看到采购报价的流程 SAP MM 模块。
上图的阅读顺序是从左到右。报价流程始于创建询价单,之后维护报价单,录入从潜在供应商处收到的所有信息。然后,我们需要比较报价,选择最合适的供应商,并拒绝其他报价。 SAP,该流程中使用了多个事务。
询价单、报价单和采购订单
这三份文件是按顺序创建的,很容易混淆,因为在 SAP 询价单和报价单在物理上是同一份文件,只是处于生命周期的两个不同阶段。
| 参数 | 询价 | 行情 | 采购订单 |
|---|---|---|---|
| 方向性 | 买方发送给卖方 | 买方记录的卖方回复 | 买方发送给卖方 |
| 问题已解答 | 你会收取多少费用? | 这就是我们的收费标准 | 按此价格供货 |
| 交易 | ME41 | ME47 | ME21N |
| 文档编号 | 新的询价单编号 | 与询价单上的编号相同 | 新订单号 |
| 价格维持不变 | 空的 | 充斥着商家价格 | 根据选定的报价商定价格 |
| 具有法律约束力 | 没有 | 不,这只是一个报价。 | 是 |
由于报价单重复使用了询价单编号,因此在 ME47 中维护回复不会创建第二个文档。它会将供应商价格写回 ME41 中创建的记录中。
如何创建报价请求
首先,我们需要创建报价请求。可以通过交易创建询价 ME41。我们可以从头开始创建新的 RFQ,也可以参考现有采购申请或大纲协议来创建 RFQ。如果您想使用参考文档创建 RFQ,只需单击相应的按钮并输入参考文档编号即可。在这种情况下,我们正在创建一个没有参考文档的新 RFQ。
步骤1) 在 ME41 事务中,输入:
- 询价类型:报价类型(A – 标准 RFQ)。
- 语言键:报价中使用的语言(EN – 英语)。
- 询价日期:今天的日期。
- 报价截止时间:此日期必须早于交货日期。
- 询价编号:输入您想要分配给报价的编号(如果您希望内部分配,请将此字段留空)。
- 采购机构: 采购组织(例如0001)。
- 采购组:采购组(例如001)。
- 项目类别:默认为空白-标准项目。
- 交货日期: 要求发货日期。
- 植物.
- 存储位置:SLoc 用于收货。
- 需求 trac国王数字.
媒体中心 ENTER,您将位于标题数据屏幕。
步骤2)
- 有效范围:输入有效期范围。其他信息,例如 集体号码 (多个文档的集体管理), 期限 提交投标, 结束日期 对于应用程序和 约束期 供报价。
- 集体编号 – Coll.no 是一个非常重要的字段,因为您以后可以根据此信息比较报价,或使用此编号查找 RFQ。
- 如果适用,您可以输入保修日期。
- Target 折扣值:创建过程中发出警告消息的阈值tract 发布命令。
您应该检查工具栏以查看可以使用图标调用哪些屏幕。
步骤3) 在工具栏中的图标中你会发现 “供应商地址”按钮,您可以在这里:
- 选择合适的供应商。如果是一次性供应商,输入供应商编号后,需要指定供应商地址。
步骤4) 在工具栏中,您还可以找到调用项目概览屏幕的概览按钮。
物品概览屏幕是您可以输入物品信息、材料、数量的地方。
- 材料编号:插入需要采购的材料。
- 询价数量:输入所需数量及计量单位。您可以从工具栏中查看更多屏幕并保存文档。
您可以随时返回使用 T 代码编辑报价请求 ME42 或显示其信息 ME43. 重复上述过程,将 RFQ 发送给所有您请求报价的供应商。
如果你在你的 报价 (我们已使用编号 190123),您可以使用交易代码查看所有使用该编号的询价单。 ME4S.
💡提示: 在创建第一份询价单 (RFQ) 之前,请确定供应商总数,并将其用于本轮招标中的所有供应商。否则,ME4S 将无法返回任何结果,ME49 中的价格比较也将缺少可供比较的供应商组。
参照采购申请创建询价单
从头开始构建询价单意味着重新ping 物料编号、数量和日期等信息已存在于其他地方。引用已批准的请购单可以消除重复信息,并保持信息准确。 trac建立原始需求与竞价轮次之间的有效联系。
该流程与从零开始的流程只有两处不同:
- 打开 ME41 并像往常一样填写标题。 RFQ 类型、语言、RFQ 日期、报价截止日期、采购组织和采购组均按上述方式输入。
- 选择参考文献而不是按回车键。 从菜单中选择 询价单 → 创建参考编号 → 采购申请同样,可以以框架协议或现有的询价单作为参考。
- 请输入参考文件编号。 请提供已发布的请购单编号。按物料编号或工厂进行筛选,可以缩小请购单数量较大时的选择范围。
- 选择要领养的物品。 屏幕上将显示一个选择列表。勾选所需项目,然后选择“采纳”。物料、数量、工厂和交货日期将复制到询价单项目概览中。
- 指定供应商并保存。 像之前一样使用“供应商地址”按钮,然后保存。对每个受邀供应商重复此操作,并保留记录。ping 总数相同。
引用也包含以下要求 trac横向编号,以便后续报告能够追踪从请购单到询价单、报价单到订单的整个流程。如果供应商已存在,则首先创建请购单的步骤将在下文中描述。 创建采购申请.
询价和报价交易 Codes
报价周期涵盖多个交易环节。下表按报价使用的阶段对交易环节进行分组。
| 交易 Code | 目的 |
|---|---|
| ME41 | 创建询价请求 |
| ME42 | 报价变更请求 |
| ME43 | 显示询价请求 |
| ME44 | 维持询价补充 |
| ME45 | 发布询价请求 |
| ME47 | 维护报价单——输入收到的供应商价格 |
| ME48 | 显示报价 |
| ME49 | 各报价价格对比表 |
| ME4S | 按总数列出询价单 |
| ME4N | 按询价单编号列出询价单 |
| ME4L | 按供应商列出询价单 |
| ME4M | 按材料列出询价单 |
| ME4B | 按需求列出询价单 trac国王数字 |
询价单发出后,下一步是记录各供应商的回复。继续 在 ME47 中维护报价, 然后 在 ME49 比较价格 before 选择或拒绝报价.





