ME41 事务代码 SAP MM:创建询价单(RFQ)

⚡ 智能摘要

引文于 SAP MM 从在 ME41 交易中创建的询价单开始。供应商返回价格和条款,买家保留这些回复,进行比较,并选择最佳采购来源。

  • 📨 核心宗旨: 询价单 (RFQ) 要求供应商提供价格、条款、条件和交货时间表,以便选择最佳供应商。
  • 🧾 创建交易: ME41 从零开始构建询价单,或者参考请购单或框架协议构建询价单。
  • 截止日期规则: 报价截止日期必须早于要求的交货日期,否则时间安排将无法执行。
  • 🔢 集体编号: 一个共享密钥,用于将同一轮竞标中的所有询价单分组,以便后续进行比较和检索。
  • 🏢 供应商处理: “供应商地址”按钮用于分配每个供应商;一次性供应商需要手动输入地址。
  • 📦 商品概览: 物料编号和询价数量及计量单位定义了每个供应商需要报价的内容。
  • 🔁 每个供应商重复: 为每位受邀供应商创建一份询价单,所有询价单的编号相同。

创建询价单 SAP 使用 ME41

语录

报价是要求供应商向我们提供有关其最佳价格、条款和条件、交货时间表和其他信息,以便为我们的采购需求选择最佳来源。

下面您可以看到采购报价的流程 SAP MM 模块。

采购报价流程

上图的阅读顺序是从左到右。报价流程始于创建询价单,之后维护报价单,录入从潜在供应商处收到的所有信息。然后,我们需要比较报价,选择最合适的供应商,并拒绝其他报价。 SAP,该流程中使用了多个事务。

询价单、报价单和采购订单

这三份文件是按顺序创建的,很容易混淆,因为在 SAP 询价单和报价单在物理上是同一份文件,只是处于生命周期的两个不同阶段。

参数 询价 行情 采购订单
方向性 买方发送给卖方 买方记录的卖方回复 买方发送给卖方
问题已解答 你会收取多少费用? 这就是我们的收费标准 按此价格供货
交易 ME41 ME47 ME21N
文档编号 新的询价单编号 与询价单上的编号相同 新订单号
价格维持不变 空的 充斥着商家价格 根据选定的报价商定价格
具有法律约束力 没有 不,这只是一个报价。

由于报价单重复使用了询价单编号,因此在 ME47 中维护回复不会创建第二个文档。它会将供应商价格写回 ME41 中创建的记录中。

如何创建报价请求

首先,我们需要创建报价请求。可以通过交易创建询价 ME41。我们可以从头开始创建新的 RFQ,也可以参考现有采购申请或大纲协议来创建 RFQ。如果您想使用参考文档创建 RFQ,只需单击相应的按钮并输入参考文档编号即可。在这种情况下,我们正在创建一个没有参考文档的新 RFQ。

步骤1) 在 ME41 事务中,输入:

  1. 询价类型:报价类型(A – 标准 RFQ)。
  2. 语言键:报价中使用的语言(EN – 英语)。
  3. 询价日期:今天的日期。
  4. 报价截止时间:此日期必须早于交货日期。
  5. 询价编号:输入您想要分配给报价的编号(如果您希望内部分配,请将此字段留空)。
  6. 采购机构: 采购组织(例如0001)。
  7. 采购组:采购组(例如001)。
  8. 项目类别:默认为空白-标准项目。
  9. 交货日期: 要求发货日期。
  10. 植物.
  11. 存储位置:SLoc 用于收货。
  12. 需求 trac国王数字.

创建报价请求

媒体中心 ENTER,您将位于标题数据屏幕。

步骤2)

  1. 有效范围:输入有效期范围。其他信息,例如 集体号码 (多个文档的集体管理), 期限 提交投标, 结束日期 对于应用程序和 约束期 供报价。
  2. 集体编号 – Coll.no 是一个非常重要的字段,因为您以后可以根据此信息比较报价,或使用此编号查找 RFQ。
  3. 如果适用,您可以输入保修日期。
  4. Target 折扣值:创建过程中发出警告消息的阈值tract 发布命令。

创建报价请求

您应该检查工具栏以查看可以使用图标调用哪些屏幕。

步骤3) 在工具栏中的图标中你会发现 创建报价请求 “供应商地址”按钮,您可以在这里:

  1. 选择合适的供应商。如果是一次性供应商,输入供应商编号后,需要指定供应商地址。

创建报价请求

步骤4) 在工具栏中,您还可以找到调用项目概览屏幕的概览按钮。

创建报价请求

物品概览屏幕是您可以输入物品信息、材料、数量的地方。

  1. 材料编号:插入需要采购的材料。
  2. 询价数量:输入所需数量及计量单位。您可以从工具栏中查看更多屏幕并保存文档。

创建报价请求

创建报价请求

您可以随时返回使用 T 代码编辑报价请求 ME42 或显示其信息 ME43. 重复上述过程,将 RFQ 发送给所有您请求报价的供应商。

如果你在你的 报价 (我们已使用编号 190123),您可以使用交易代码查看所有使用该编号的询价单。 ME4S.

💡提示: 在创建第一份询价单 (RFQ) 之前,请确定供应商总数,并将其用于本轮招标中的所有供应商。否则,ME4S 将无法返回任何结果,ME49 中的价格比较也将缺少可供比较的供应商组。

参照采购申请创建询价单

从头开始构建询价单意味着重新ping 物料编号、数量和日期等信息已存在于其他地方。引用已批准的请购单可以消除重复信息,并保持信息准确。 trac建立原始需求与竞价轮次之间的有效联系。

该流程与从零开始的流程只有两处不同:

  1. 打开 ME41 并像往常一样填写标题。 RFQ 类型、语言、RFQ 日期、报价截止日期、采购组织和采购组均按上述方式输入。
  2. 选择参考文献而不是按回车键。 从菜单中选择 询价单 → 创建参考编号 → 采购申请同样,可以以框架协议或现有的询价单作为参考。
  3. 请输入参考文件编号。 请提供已发布的请购单编号。按物料编号或工厂进行筛选,可以缩小请购单数量较大时的选择范围。
  4. 选择要领养的物品。 屏幕上将显示一个选择列表。勾选所需项目,然后选择“采纳”。物料、数量、工厂和交货日期将复制到询价单项目概览中。
  5. 指定供应商并保存。 像之前一样使用“供应商地址”按钮,然后保存。对每个受邀供应商重复此操作,并保留记录。ping 总数相同。

引用也包含以下要求 trac横向编号,以便后续报告能够追踪从请购单到询价单、报价单到订单的整个流程。如果供应商已存在,则首先创建请购单的步骤将在下文中描述。 创建采购申请.

询价和报价交易 Codes

报价周期涵盖多个交易环节。下表按报价使用的阶段对交易环节进行分组。

交易 Code 目的
ME41 创建询价请求
ME42 报价变更请求
ME43 显示询价请求
ME44 维持询价补充
ME45 发布询价请求
ME47 维护报价单——输入收到的供应商价格
ME48 显示报价
ME49 各报价价格对比表
ME4S 按总数列出询价单
ME4N 按询价单编号列出询价单
ME4L 按供应商列出询价单
ME4M 按材料列出询价单
ME4B 按需求列出询价单 trac国王数字

询价单发出后,下一步是记录各供应商的回复。继续 在 ME47 中维护报价, 然后 在 ME49 比较价格 before 选择或拒绝报价.

常见问题

是的。一份询价函只对应一家供应商,所以邀请五家供应商会产生五份文件。正是由于询价函上共同的编号,才使得它们被纳入同一轮可比的投标中。

任何操作都不会自动阻止。截止日期是用于提醒报告和列表显示的监控日期,因此如果买方接受了逾期回复,仍然可以在 ME47 中输入回复内容。

人工智能会根据供应商过去对该材料的价格、交货可靠性和质量表现进行评分,从而建议邀请哪些供应商,因此投标名单反映的是事实而不是习惯。

是的。文档理解模型示例trac根据电子邮件报价中的价格、交货时间和最小起订量,建议使用 ME47 条目。买方在保存之前确认这些数值。

是的。在物料概览中,物料编号留空,然后输入一段简短的文字,并注明物料组。这是服务和一次性采购的常用做法。

总结一下这篇文章: