如何将采购申请 (PR) 转换为采购订单 (PO) SAP （采购申请单）
奥利维亚·特纳
当请购单变成订单时会发生什么？
转换过程将内部请求转化为外部承诺。采购申请单要求采购部门购买某件商品；采购订单则指示指定的供应商在约定的日期以约定的价格供货。
SAP 不会盲目复制请购单。三组主数据会覆盖请购人输入的内容：
- 购买信息记录： 提供供应商和物料组合的净价、订单单位、计划交货时间和容差范围。
- 供应商主数据： 供应付款条件、国际贸易术语解释通则以及订单抬头中使用的采购组织数据。
- 材质主控： 供应采购组、超额和不足交付设置以及收货处理时间。
这就是为什么订单上以件为单位输入的数量可能会显示为托盘，以及净价可能与请购单上显示的估价不同的原因。这两种情况都属于预期行为，并非错误。维护 购买信息记录 因此，正确性是影响转换准确性的最重要因素。
将 PR 转换为 PO 的过程 SAP
采购申请发布后可转换为采购订单。这可以在事务代码中完成 ME21N将采购申请 (PR) 转换为采购订单 (PO) 的流程很简单，具体步骤如下：
步骤1）
- 演练： 交易代码 ME21N.
- 选择适当的采购订单类型：在我们的案例中，NB – 标准 PO。
- 组织级别：根据需要输入。
- 采购申请：输入上课发布的采购申请号。
按 ENTER。您可能需要按好几次 ENTER 才能浏览几条警告消息。
如上图所示，请购单号在左侧的文档概览中输入，其项目将从中纳入订单。
步骤2）
- 采购订单数量：您可以看到采购订单数量向下舍入为 2 PAL。这是因为我们在 PR 上输入了 30 件，并且我们在信息记录中将订单单位设置为 PAL，因此我们必须以托盘为单位订购，系统会将其向下舍入。
- 净价：净价字段正在从购买信息记录中填充。
保存采购订单，您就完成了将采购申请转换为 采购订单.
⚠️警告： 保存前请检查转换后的数量。如果将数量四舍五入到信息记录的订单单位，可能会导致订购数量少于实际需求量，例如上例中 30 件最终变成了 2 个托盘。如果数量不足造成影响，请在订单项中更正数量。
批量转换：ME57、ME58 和 ME59N
在 ME21N 中一次转换一个采购申请适用于临时采购。采购员在清理每日工作清单时，则应使用三种批量交易方式之一。
| 交易 | 它做什么 | 需要来源吗？ | 最适合用于 |
|---|---|---|---|
| ME57 | 指定供应来源，然后进行交互式转换 | 不，来源是在交易中指定的。 | 尚未确定供应商的请购单 |
| ME58 | 根据已包含来源信息的请购单创建订单 | 是 | 每日买家工作清单，包含已知供应商 |
| ME59N | 自动转换，可以交互式运行，也可以作为后台作业运行 | 是的，而且它必须是独一无二的。 | 大量重复采购，无需人工审核 |
ME59N 仅在存在唯一有效来源且请购单被标记为与自动创建订单相关时才会进行转换。任何不明确的信息都会被跳过并报告，因此它绝不会猜测供应商。直接根据源单据创建订单的方法已在相关章节中介绍。 创建参考采购订单.
为什么申请单无法转化
转换失败几乎总是 trac归根结底，原因还不多。在认定是系统故障之前，先逐一排查这些原因。
- 申请尚未批准。 已应用发布策略，但至少还有一个发布代码尚未发布。请在 ME54N 中发布，或在 ME55 中统一发布，然后重试。
- 没有供应来源。 来源确定未发现配额安排，来源清单条目，contract，或对交货日期和工厂有效的信息记录。创建 来源清单 条目或信息记录。
- 该商品已全部订购完毕。 请购单项目包含订购数量。一旦订购数量达到所需数量，该项目便不再出现在工作清单中。
- 已设置删除标志。 即使文档仍然存在，在 ME52N 中标记为删除的项目也会被排除在转换之外。
- 指标已关闭。 该项目已被手动关闭，这表明 SAP 预计不会再有针对它的进一步命令。
- 采购组织数据缺失。 供应商存在，但没有输入采购组织的数据，因此无法创建订单抬头。
转换成功后，订单将继续进行收货和发票核对流程。 Later 更正已在……中完成。 更改采购订单更广泛的流程已在图中绘制出来。 购买概览.
