ME23N SAP服务采购订单 (PO)

什么是服务采购订单？

服务采购订单是针对内部或外部采购的服务输入的。这些采购订单与标准采购订单不同，因为它们没有库存，因此不需要收货。除此之外，采购订单创建方面还有一些小差异。首先是这些订单的文档类型。它应该是 FO – 框架订单。要直接为成本中心采购服务，我们将遵循以下步骤。

步骤1） 前往交易 ME21N.

1. 选择文件类型 FO – 框架订单。
2. 选择供应商。
3. 选择采购订单的有效期开始。
4. 选择帐户分配类别 – K 和项目类别 – D.
5. 输入服务的描述。
6. 输入数量和计量单位。
7. 输入服务价格（例如每 900 AU（活动单位）1 欧元）。

步骤2） 在项目级别，您需要维护几个字段才能为服务创建有效的采购订单。在“服务”选项卡上，输入有关您的服务、数量和价格的信息。

系统可能会提示您输入帐户分配信息。

步骤3） 在这里，您可以输入 总帐科目 （大多数情况下都会提出），并分配服务成本的成本中心。

1. 总帐科目。
2. 成本中心。

步骤4） 在“限制”选项卡上，您可以输入计划外服务的限制。服务不应超过的预期值。

步骤5） 现在选择“送货”选项卡，取消选中“收货”复选框。服务没有 货物收据 因为它们与库存管理无关（它们没有库存）。

步骤6） 帐户分配选项卡显示我们在弹出窗口中被要求输入的信息。如果没有要求您通过弹出窗口输入，您可以在此处输入信息。

步骤7） 我们不需要为我们的物品设置存储位置，因为它与库存无关。

您可以保存您的更改并获取文档编号。

更改和显示模式可通过与标准模式相同的事务进行访问 采购订单, ME22N 和 ME23N.

项目类别 D 和账户分配 K 的解释

这两个单字母字段承担了服务订单的大部分工作，输入错误组合通常是导致“服务”选项卡始终不出现的原因。

项目类别 D – 服务。 设置 D 表示 SAP 该项目描述的是工作而非材料。三项内容立即发生变化：可以使用“服务”选项卡输入各项服务内容；可以使用“限额”选项卡记录计划外工作；并且该项目的库存管理功能将被关闭。

账户分配类别 K – 成本中心。 由于服务在执行完毕的那一刻即被消耗，因此不会进入库存，也无需记入库存账户。K 将成本导向成本中心，并要求记入总账科目。其他类别服务于不同的接收方：

• K – 成本中心： 日常服务，例如维护、清洁和咨询。
• F – 订单： 属于内部订单或维修订单的工作。
• P – 项目： 项目系统中计入 WBS 要素的服务费用。
• A – 资产： 将工作成果计入固定资产而非计入费用。

配对很重要。没有账户分配类别的 D 类项目将退出。 SAP 由于没有成本接收方，订单无法保存。成本中心主数据涵盖在内。 创建成本中心.

服务采购订单与标准采购订单有何不同

ME21N 屏幕的大部分内容看起来都很熟悉，但一旦使用 D 类物品，六种行为就会发生变化。

FO订单的有效期使其成为一种框架协议。在有效期到期或限额用完之前，可以反复使用该订单的服务。

服务记录单：确认已接收服务

上文最后提到保存订单，但订单本身并不能对会计产生任何影响。由于没有收货单，服务记录单才是记录实际完成的工作并确认费用的凭证。跳过ping 这样一来，发票上就没有任何可以核对的信息了。

1. 打开交易 ML81N。 输入服务采购订单号，如果订单包含多行，请输入要确认的项目。
2. 创建新的录入表。 请附上一段简短的文字，描述计费期间或已完成的工作，例如计费月份。
3. 采纳计划中的服务。 使用服务选择功能提取订单中已指定的项目，然后输入实际交付的数量。框架订单的部分确认属于正常情况。
4. 如有需要，增加计划外服务。 订单生成时未预见到的工作量直接记录在录入单上。总金额将与总限额进行核对，超出限额则予以拒绝。
5. 检查账户分配情况。 成本中心和总账科目默认取自订单项目，如果该工作惠及多个部门，则可以拆分给多个接收方。
6. 接受报名表。 验收是指成本过账的时刻。它会生成物料凭证和会计凭证，借记成本中心，贷记收货/发票校验清算账户，这与物料收货的流程完全相同。

验收可以采用其自身的发布策略，在这种情况下，ML85 会在成本过账前处理集中发布。只有在验收完成后，发票核对才会查找匹配的数量，任何差异都会阻止该单据的执行，直到有人能够解决为止。 发放发票相关材料涵盖在…… SAP MM教程 系列丛书中。

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