MRBR:释放冻结发票 SAP

⚡ 智能摘要

开具发票 SAP 使用交易代码 MRBR。被冻结的发票在冻结解除前无法支付,MRBR 可以清除手动冻结的付款以及发票核对过程中因差异而产生的冻结。

  • 🔓 核心交易: MRBR 释放被冻结的发票;冻结本身是在 MIRO 中的发票验证期间设置的。
  • 🏢 入选名单: 公司代码加上发票号可以将工作列表缩小到正在处理的文档。
  • ⚙️ 两种发布方式: 手动释放允许用户选择文档;自动释放仅清除原因已消失的阻塞。
  • 🚩 绿旗状态: 状态栏中的绿色标记表示发票已移交给财务会计部门。
  • ???? 支付效果: 一旦发布,财务部门就会将该文件视为已准备好进行下一次付款。
  • ⚠️ 命名陷阱: 尽管措辞相似,但 MRBR 中的自动释放与 MIRO 中的自动阻止无关。

释放被阻止的发票 SAP 使用 MRBR

为什么发票会被拦截? SAP

发票校验会比较三份文件:采购订单、收货单和供应商发票。当它们之间的差异超出设定的容差范围时, SAP 虽然发票仍然会发布,但会设置付款冻结,所以在有人审核之前,资金无法支付。

因此,该阻塞是一种控制措施,而非错误。了解是哪个检查触发了该阻塞,可以帮助您判断是否可以立即发布,或者是否需要先更正底层文档。

阻塞原因 是什么引发了它 常规分辨率
价格差异 发票价格与采购订单价格的差异超出容差范围 更正订单价格,或接受并放行
数量差异 发票数量超过收货数量 补交缺失的货物收据,然后放行
日期差异 送货时间比预定日期晚了。 Rev与买家协商,然后发布
质量检验块 材料仍在质量检验库存中。 完成使用决策后,即可发布
手动支付限制 用户在 MIRO 中故意设置了该块 查询完成后,手动释放。
随机块 随机抽样选取发票进行审计 Rev查看和发布;没有文件错误

数量差异是六种差异中最常见的,而且几乎总是意味着 货物收据 并非是供应商多收了发票,而是尚未发布相关信息。

如何解除冻结发票

发票请求将被冻结,直到手动释放为止。您可以使用事务代码释放发票。 磁共振成像.

步骤1)

  1. 执行 t 代码 MRBR。
  2. 在初始屏幕上输入公司代码和发票号。
  3. 检查释放方法(如果您想在第二个屏幕中处理它,请手动释放)。这可以通过选择“自动”来完成(请注意 MIRO 事务被阻止中的自动释放与 t 代码 MRBR 中的自动释放之间的区别,因为这是两件不同的事情)。
  4. 我们的文件有一个手动付款阻止,因此我们将选择该选项。执行。

解除冻结发票 SAP

步骤2)

  1. 选择您想要开具的发票。
  2. 点击旗帜图标——释放。

解除冻结发票 SAP

您可以看到,现在发票的“状态”字段已填充绿色标志——这意味着它已发布到财务部门。

解除冻结发票 SAP

财务部门现在应该能够看到准备付款的发票。

MRBR中的手动释放与自动释放

选择界面提供两种发布方式,它们的行为截然不同。选择错误的发布方式会导致预期的发票有时无法出现在工作列表中。

参数 手动释放 自动释放
它做什么 列出已阻止的发票,供用户选择和标记。 扫描被冻结的发票,并清除那些冻结原因不再适用的发票。
用户需要做出决定 是的,按文件计算。 不,系统会做出决定。
清除手动支付限制? 不,手动阻塞始终需要人操作。
典型用途 Rev寻找真实的价格或数量纠纷 收货完成后,夜间工作
作为后台作业运行 不实用 是的,这是正常设置。

⚠️警告: 尽管名称相似,但MRBR中的自动解冻和MIRO中的自动冻结是不同的设置。自动解冻只会解除已真正失效的冻结;它绝不会覆盖用户手动设置的付款冻结。

发票核对交易 Codes

MRBR位于发票验证链的末端。该表列出了与其相关的交易。

交易 Code 目的
MIRO 将收到的发票录入到采购订单中
米尔7 将发票暂存,以便稍后完成或审批。
MIRA 针对大批量处理的背景发票核查
米尔4 显示或更改发票文档
米尔5 显示发票单据列表
米尔6 发票概览,可按状态和冻结状态进行选择。
磁共振成像 解除冻结发票
MR8M 取消已过账的发票
MR11 流程结束后,清除收货/发票校验账户差异。

如果发票本身有误而非仅仅被阻止,使用 MR8M 取消并重新录入比事后发布和更正更为简便。如果采购订单价格错误,则应在 MR8M 中进行更正。 更改采购订单 并更新 购买信息记录 因此,下一张发票会自动匹配。更详细的流程图已绘制在图中。 SAP MM教程 系列丛书中。

常见问题

在 MIR4 中打开发票并检查项目列表。被冻结的行会带有冻结原因指示符,其中会说明差异;或者,抬头会显示手动冻结付款的指示符。

是的,可以通过在财务会计的会计凭证上设置付款冻结字段来实现。MRBR 本身只负责解除冻结;它不会在冻结解除后重新激活冻结状态。

人工智能会读取收到的发票,在过账前将其与订单和收据进行匹配,并在录入时标记不匹配项。这样一来,到达 MIRO 系统的差异单据就减少了,因此产生的冻结也相应减少。

是的。模型会根据差异大小、供应商历史记录和过去的发布决策,按风险对被阻止的文档进行排名,因此应付账款部门只需审查例外情况,而无需审查整个队列。

不,放行操作只会解除付款冻结。之后,该单据将根据其付款条款和基准日期,在下一次付款流程中被提取。

总结一下这篇文章: