SAP 实物库存教程：MI01、MI02、MI04、MI07
奥利维亚·特纳
什么是实物库存？
实物盘存是确定库存数量是否准确，或实际存在的数量与清单中提到的数量是否存在差异的过程。 SAP 系统。基本上，完成实物盘点后，系统和实物库存水平必须相同。
由于法律原因，它是强制性的，并且大多数情况下每年进行一次。
为了简化流程，请查看下图，这些是进行实物盘点的最常见步骤（不仅限于 SAP ERP).
除了法律原因之外，系统中拥有与实际库存相匹配的正确库存数量也非常有帮助。管理层可以获得有关库存材料价值的正确信息。销售的 ATP 是正确的。 MRP 是使用正确的输入参数（材料库存数量）完成的。
系统中没有正确的库存水平意味着恰恰相反。管理层对所持有库存的财务状况有错误的认识。ATP 使用错误的数据（销售人员可能无法销售库存中实际存在但系统中不存在的商品，或者系统可能允许销售仓库中实际不存在的商品）。MRP 不准确（生产计划和其他物料计划流程可能会遇到大问题，因为它们需要根据库存水平和其他一些信息来计算生产/采购需求）。
现在您知道，拥有清晰、正确的库存水平对于公司中的许多流程来说都至关重要。现在您将看到如何在 MM 模块中进行实物盘点。
实物库存类型
下列实物盘存程序可用于 SAP 系统：
- 定期盘点
- 持续盘点
- 循环计数
- 库存抽样
定期盘点 大多数情况下，公司都会使用这种盘点。在大多数情况下，这种盘点每年进行一次，这种盘点称为年度实物盘点。这意味着每年盘点一次材料库存。大多数时候是在年底或季节结束后（在季节性行业中）。
持续盘点 所有材料都会在一年中的某个时间点进行盘点，但可以是任何指定的日期。因此，我们可以在二月盘点一些材料，在四月盘点其他材料，等等。单一材料可以在一个日期盘点。这种库存主要用于基于仓库管理的仓库，但也可以在库存管理中进行盘点。
循环计数 这种库存类型允许我们在物料层面设置一个固定间隔的实物盘点周期。因此，快速移动和高价值材料可以每年盘点四次，而慢速移动和低价值材料可以每年盘点一次。此指示器在工厂/存储位置 1 视图中的物料主数据中设置，位于字段
CC 物理投资 Ind. 库存抽样 资产负债表关键日期仅对随机选择的物料进行计数，如果这些物料的差异足够小，则其他物料也可视为具有正确的库存水平。实际上并不经常使用，因为它本质上是一种近似值，但在某些情况下，如果物料和仓库结构表明这一点，则可以使用它。
我们将在下一个主题中探讨最常见的年度盘点选项。
创建库存盘点文件
可以使用以下程序来创建和处理实物盘点文件。
步骤1）
- 执行交易 MI01.
- 输入单据日期和计划盘点日期（默认为今天）。
- 输入工厂/存储位置/特殊库存指示器。
- 选择是否需要过账冻结（如果有可能在实物盘点过程中有人进行过账，请启用此选项 - 物料级别），冻结账面库存（如果启用此选项，当前账面库存余额将记录在实物盘点文件中），以及是否要使用删除标志计算批次（不言自明）。按 ENTER.
步骤2）
- 输入您想要包含在该实物盘存文件中的物料编号。
- 保存交易数据。
您将被告知新创建的实物盘点单据编号。
步骤3） 可选步骤。
- 执行交易 MI02 对文档进行更改（如果需要）。
- Double 如果您想检查计数是否已完成，请单击该项目。ž
- 如果需要删除文档，可以设置删除指示。
步骤4） 可选步骤。
- 您可以在项目级别中看到我们的材料尚未被计算。
步骤5） 可选步骤。
- 在标题级别，您可以编辑在创建 实物盘存文件.
现在您已完成创建（和更改实物盘存文档）。您可以使用 MI03 交易代码。
输入计数结果
在下个主题中，我将向您展示如何在实物盘点文件中输入盘点结果。
这个过程相当简单，但需要准确执行，因为输入盘点时的错误会导致以后库存余额不佳。因此，盘点过程和输入过程都必须准确。
步骤1）
- 执行事务代码MI04。
- 输入物理文件编号并 财政年度.
- 如果计数日期与建议的日期不同，请输入计数日期。
-
输入差异百分比。这意味着，如果您在实物盘点过程之前有 100 件库存，并且您输入 107 件作为盘点结果，您将收到一条警告消息，告知您之前的库存数量与盘点数量之间的差异。
媒体 ENTER.
步骤2）
- 输入此物料的计数数量。
- 按ENTER。
您将被告知数量差异为 20 件，如果您在输入数量时没有犯错，您可以按 ENTER 键绕过警告。如果您在输入数量时犯了错误，您可以更正输入（我的情况是 124 件）并再次按 ENTER 键。
如果你收到警告信息，并且认为计数过程中可能出现错误，你可以重新计数该项目并更正结果（查看 MI05 交易代码，以及 MI11 如果需要）。
在我将我的输入更正为 124 件后，我将 保存交易数据.
发布差异
在您重新计算并重新输入有问题的材料的数量信息后，您可以使用事务 MI07.
步骤1）
- 执行交易 MI07.
- 输入您的实物库存和财政年度。
- 输入过账日期。货物过账将根据此日期进行。有些公司使用 31.12。在年度实物盘点中作为财务年度的最后一天。
- 您可以使用阈值输入当地货币的最大允许差异值。如果您不想设置限制，请将此字段留空。为了实现此功能，材料需要保持标准或可变价格。
- 媒体 ENTER.
步骤2）
- 您可以看到差异数量。这意味着我们发现的数量比系统之前显示的数量多 4 件。
- 由于我们的控制/会计部门尚未公布该材料的价格，因此未显示价值。 这需要在生产环境中完成。您不能发布 4 件差额，其各自价值为 0,00 欧元。
我们可以看到，我们的过账是通过创建结果物料凭证来完成的 4900547510.
步骤3） 可选的。
我们可以在 MB03.
- 我们可以在物料文件中看到数量为4件。
- 用于从实物库存差异过账收货的移动类型是 701。
这意味着库存中添加了 4 件物品。
有关实物盘点所用标准移动类型的参考，请参见下表。
- 701 – 非限制库存的货物收据
- 702 – 非限制库存的发货
- 703 – 质量检验库存的货物收据
- 704 – 质量检验库存发货
- 707 – 冻结库存的货物收据
- 708 – 冻结库存发货
您已完成实物盘点。现在您可以继续进行常规仓库活动。
