实物盘点 SAP MM：MI01、MI04、MI07
奥利维亚·特纳
⚡ 智能摘要
SAP 实物盘点是对记录在案的库存进行核对。 SAP 该系统与仓库中实际存在的数量一致。本教程将引导您完成 MI01、MI02、MI04 和 MI07 事务代码的编写，以创建凭证、输入数量并准确地过账差异。
什么是实物库存？
实物盘点是确定库存数量是否与记录相符的过程。 SAP 核对仓库中实际存在的数量。实物盘点完成后， SAP 系统余额和实际库存应该一致。
这是出于法律原因而必须进行的，而且在大多数情况下，每年进行一次。
为了简化流程，下图展示了实物盘点周期中最常见的步骤（不仅限于……）。 SAP ERP).
除了遵守法律法规之外，系统中库存数量与实际库存数量相符也极其重要。管理层可以获得关于库存物料价值的准确信息，销售所需的可用库存量（ATP）也能反映实际情况。 MRP 使用正确的输入参数运行。
如果库存水平不正确，情况则恰恰相反。管理层会看到误导性的库存财务数据，ATP系统使用错误的数据（销售人员可能无法销售实际存在的商品，或者系统可能允许销售仓库中不存在的商品），MRP系统也会变得不准确，从而导致依赖于库存水平的生产计划和采购问题。
显然，准确的库存水平对许多公司流程至关重要。以下章节将介绍如何在 MM 模块中执行实物盘点。
实物库存类型
SAP 支持以下实物盘点程序。
- 定期盘点
- 持续盘点
- 循环计数
- 库存抽样
定期盘点。 大多数公司都采用这种方法。通常每年进行一次，称为年度实物盘点。库存每年清点一次，通常是在财政年度末或季节结束后（对于季节性行业）。
持续盘点。 每年都会在某个时间点（选定的日期）对所有物料进行盘点。例如，一种物料可能在二月份盘点，另一种物料可能在四月份盘点，以此类推，但每种物料只会在特定的日期盘点一次。这种方法主要用于仓库管理，但也适用于库存管理。
循环计数。 物料层面的实物盘点设有固定周期。周转快、价值高的物料可能每年盘点四次，而周转慢、价值低的物料可能每年盘点一次。该指标在物料主数据的“工厂/存储地点 1”视图的“盘点周期”字段中设置。 CC 物理。Inv. Ind.
库存抽样。 在资产负债表关键日期，仅对随机抽取的部分物料进行盘点。如果这些样本的差异足够小，则其余物料的库存水平也被认为正确。这本质上是一种近似方法，很少使用。
接下来的章节将探讨最常用的方法——年度定期盘点。
创建库存盘点文件
选定盘点方法后，下一步是创建实物盘点单，其中将包含盘点计划和结果。
步骤1）
- 执行交易 MI01.
- 请输入文件日期和计划盘点日期（默认值为今天）。
- 输入工厂、存储地点和特殊库存标识。
- 选择是否要 发布块 （如果有人可能在盘点进行期间发布移动信息，请启用此功能） 冻结账簿库存 （启用后，当前账面余额将记录在文档中），以及是否统计带有删除标记的批次。按 输入.
步骤2）
- 请输入要包含在此实物盘点单中的物料编号。
- 保存交易数据。
SAP 与新创建的实物盘点凭证编号进行确认。
步骤 3）可选
- 执行交易 MI02 如有需要，对文档进行修改。
- Double点击项目以检查是否已完成计数。
- 如果不再需要该文档，您可以设置删除指示器。
步骤 4）可选
- 在物料级别，物料状态显示尚未进行计数。
步骤 5）可选
- 在标题层级，您可以编辑创建过程中输入的数据。 实物盘存文件.
您已完成实物盘点凭证的创建和更改。您可以随时使用事务代码查看该凭证。 MI03.
输入计数结果
文件准备就绪后，下一步是记录实际盘点数量。这个过程虽然简单，但必须准确执行，因为任何错误都会导致后续库存平衡出现偏差。盘点和数据录入都需要做到精确无误。
步骤1）
- 执行交易代码 MI04.
- 输入实物盘点凭证编号和 财政年度.
- 如果计数日期与建议日期不同，请输入计数日期。
- 输入差异百分比。例如，如果盘点前库存为 100 件，而您输入的盘点结果为 107 件，系统将显示一条警告信息，提示先前库存数量与盘点数量之间存在差异。按 输入.
步骤2）
- 请输入该物料的计数数量。
- 媒体中心 输入.
如果检测到差异为 20 件且输入正确，请按 输入 要绕过警告。如果条目是 typing 出错，请更正（本例中为 124 片），然后按 输入 一次。
如果您怀疑是计数错误而不是打字错误，ping 错误，重新统计并更正结果（交易） MI05和 MI11 （如有必要）。将条目更正为 124 件后， 保存交易数据.
发布差异
经过可能的复核和更正后，最后一步是使用交易记录过账差异。 MI07.
步骤1）
- 执行交易 MI07.
- 输入实物盘点凭证和会计年度。
- 输入过账日期。货物过账在此日期进行。许多公司使用12月31日作为年度实物盘点日，即财政年度的最后一天。
- 您可以设置阈值来定义允许的最大本地货币差价。留空则无限制。要使此选项生效，物料必须维护标准价格或可变价格。
- 媒体中心 输入.
步骤2）
- 显示的是差值。在本例中，实际找到的物品比系统记录的多出四件。
- 由于财务/会计团队尚未发布该材料的价格，因此未显示任何数值。 在生产过程中，这是强制性的——你不能发布价值为 0.00 欧元的四件差异。
发布工作现已完成，相关材料文件如下： 4900547510 生成。
步骤 3）可选
您可以在以下位置核实物料凭证： MB03.
- 物料清单中显示数量为四件。
- 移动类型 701 用于因实物盘点差异而产生的收货。
这样一来，库存就增加了四件。
实物盘点的移动类型
下表列出了标准，供参考。 SAP 实物盘点过账中使用的移动类型。
| 运动类型 | 目的 |
|---|---|
| 701 | 非限制性库存的收货单 |
| 702 | 非限制性库存的货物发放 |
| 703 | 质量检验库存收货单 |
| 704 | 质量检验库存货物发放 |
| 707 | 冻结库存的收货单 |
| 708 | 冻结库存的货物发放 |
实物盘点周期现已完成，仓库可以恢复正常运营。
