MIRO 在 SAP发票验证事务代码

⚡ 智能摘要

发票验证 SAP 使用 MIRO 事务代码,将供应商发票与采购订单和收货单进行匹配,从而完成采购到付款周期。此流程会在单据过账到应付账款之前,验证数量、价格和容差。

  • 🧾 核心交易: MIRO是标准 SAP MM 交易用于录入和过账供应商发票。
  • 🔍 三路比赛: SAP 在允许邮寄之前,需对采购订单、收货单和发票进行交叉核对。
  • ⚠️ 容忍信息: 价格或数量偏差会触发警告或错误消息,从而阻止错误上架。
  • 🧪 先进行模拟: 保存前务必点击“模拟”按钮预览会计凭证。
  • ???? 财务影响: 已过账的 MIRO 凭证会在应付账款中创建一个未清项,并冲销 GR/IR 清算账户。
  • 🤖 自动化: AI 和 OCR 工具可以直接从 PDF 或电子发票文件中预填充 MIRO 字段。

如何进行发票核对 SAP

什么是发票核实? SAP?

发票核对是 SAP MM流程完成采购到付款周期。创建采购订单并过账收货后,供应商发送发票。发票校验确认发票与订单和收货一致,然后将负债过账到应付账款。 SAP FI。

发票核对步骤的主要职责:

  • 将发票与相关的采购订单和收货单进行核对。
  • 对价格、数量和交货日期应用公差检查。
  • 记录税款、运费以及其他计划内和计划外的交付成本。
  • 更新供应商子分类账和收货/发票校验清算账户。

SAP 通过交易进行验证 MIRO (物流发票核对)。MIRO 取代了旧的 MR01/MRHR 交易,是目前 ECC 和 S/4HANA 中的标准入口点。

发票核对中的三方匹配

三方匹配是MIRO背后的控制原则。 SAP 系统上传供应商发票后,确认三份文件一致:

  1. 采购订单 (PO): 骗局trac在交易 ME21N 中创建的实际承诺。
  2. 收货单(GR): 已在 MIGO 上发布送货证明。
  3. 发票: 供应商提交的文件。

如果价格、数量或金额超出自定义设置(事务代码 OMR6)中配置的容差范围,MIRO 会向用户发出警告或阻止发票付款。被阻止的发票会保留在系统中,直到通过 MRBR 放行,从而提供清晰的审计跟踪并防止重复或欺诈性付款。

如何进行发票核对 SAP MIRO

以下步骤将指导您完成发票验证。 SAP 使用交易 MIRO。

步骤1) 输入发票基本信息。

  1. 输入交易代码 MIRO.
  2. 选择 发票 作为交易类型。
  3. 输入发票日期。
  4. 进入 订购单号码.
  5. 媒体中心 ENTER 检索采购订单数据和收货单。

MIRO 初始录入屏幕,包含发票抬头数据

步骤2) 点击 付款方式 标签,选择 R – 发票核对 如果您需要暂缓处理文件以进行审核,请将此作为付款冻结原因。

MIRO 付款选项卡,包含 R - 发票验证模块

步骤3) Rev发帖前请查看系统消息。

  1. 点击 收件箱 按钮。
  2. 请仔细阅读每条信息,并纠正任何错误或警告。

在下面的示例中,由于输入的价格低于容差范围,因此会出现警告。此消息​​仅供参考,不会阻止发货——它是通过将商品 1 的价格从 28.000 更改为 22.000 而故意触发的,目的是为了演示此行为。

MIRO 警告信息:价格低于容差限值

当商品 1 的价格更正回 28.000 时,警告消失。请注意,输入的总金额为 30.400(= 商品 1 的 28.000 + 商品 2 的 2.400)。

MIRO 商品页面显示已修正的价格和余额

步骤4) 点击 模拟 按下按钮即可预览会计凭证。

MIRO 模拟按钮预览

模拟结果如下所示。请确认借贷项是否计入预期的总账科目(供应商、收货/发票校验、税项)。

MIRO 模拟结果显示发布预览

步骤5) 保存文档。屏幕底部将显示确认信息,其中包含新的发票号码。

MIRO 保存确认信息

常见问题

MIRO 直接过账发票,而 MIR7 则将发票暂存,以便稍后审核和过账。当发票数据不完整或需要在凭证入账前获得审批时,请使用 MIR7。

使用事务代码 MRBR。按冻结原因筛选,选择已验证的发票,然后单击“放行”。放行的发票随后会进入 F110 中的常规付款建议流程。

公司代码通过事务代码 OMR6 在定制设置中维护每个公差键(PP、DQ、BD 等)的公差限值。这些限值定义了价格、数量和金额允许的绝对偏差和百分比偏差。

是的。例如,人工智能解决方案。 SAP 商业人工智能和ICC(发票采集中心)trac从 PDF 或电子发票中提取数据,与采购订单和收货单进行匹配,并自动将数据导入 MIRO 系统。异常情况将转交给人工处理,从而显著减少人工工作量。

生成式人工智能代理会总结发票被阻止的原因,建议正确的容差组,并起草与供应商的沟通稿。 SAP Joule 可以用自然语言指导用户解决 MIRO 错误,从而缩短 AP 团队的解决问题时间。

总结一下这篇文章: